'Leadership vs management' to nowe szkolenie w portfolio agencji MOMA. Odpowiadamy na pytania o różnice pomiędzy tymi dwiema filozofiami w zarządzaniu i zalety i wady ich wdrożenia.
3. Najczęściej popełniane błędy:
⌲ Posługiwanie się terminami „zarządzanie”
i „przywództwo” naprzemiennie.
⌲ Odnoszenie terminu „przywództwo” do osób
zajmujących najwyższe stanowiska w hierarchii,
a terminu „zarządzanie” do wszystkich szczebli
kierownictwa, które znajdują się poniżej.
PRZYWÓDZTWO I ZARZĄDZANIE
5. ZARZĄDZANIE A PRZYWÓDZTWO
ZARZĄDZANIE PRZYWÓDZTWO
Definiowanie celów i zadań Komunikowanie wizji i misji
Ustalanie polityki i strategii Uzgadnianie wartości i
inspirowanie
Zapewnienie struktury i systemów
wspomagania
Tworzenie odpowiedniego
środowiska
Uzgadnianie harmonogramów i
ram czasowych
Krystalizowanie aspiracji i
oczekiwań
Planowanie, organizowanie i
dostosowywanie zasobów
Angażowanie ludzi w realizację
projektów
Ustalanie parametrów i kontroli Budowanie etyki wysokiej
wydajności
Zarządzanie informacją i widzą Identyfikowanie, rozwijanie i
wykorzystywanie talentów
8. Zarządzanie to teraz, a przywództwo to jutro.
Zarządzanie ma na celu kontrolę. To monitorowanie
planów, harmonogramów, identyfikacja odstępstw od
założeń, planowanie i organizowanie działań
pozwalających wyeliminować błędy.
Przywództwo przede wszystkim motywuje i inspiruje,
pobudza pracowników do pokonywania przeszkód
i barier budżetowych, zasobowych i międzyludzkich.
Zmierza do zaspokojenia podstawowych i często
nieświadomych potrzeb członków organizacji.
ZARZĄDZANIE A PRZYWÓDZTWO
10. ZARZĄDZANIE A PRZYWÓDZTWO
Silne zarządzanie i silne przywództwo Dobrze zorganizowany i zmotywowany
zespół odnoszący sukcesy
Silne zarządzanie i słabe przywództwo Prawidłowo zarządzany zespół, który
cierpi na niedobór inspiracji
Silne przywództwo i słabe zarządzanie Zmotywowany i niezorganizowany
zespół
Słabe zarządzanie i słabe przywództwo Nie ma nadziei, pewna śmierć
11. ZARZĄDZANIE A PRZYWÓDZTWO - RÓŻNICE
ZARZĄDZANIE PRZYWÓDZTWO
Procesy Ludzie
Fakty Uczucia
Kontrola Współodpowiedzialność
Rozwiązywanie problemów Myślenie o możliwościach
Reaktywność Proaktywność
Zasady Wartości
Cele Wizja
Wzniecanie pożarów Wzniecanie ognia zespołowego
Komunikacja pisemna Komunikacja werbalna
Standaryzacja i stabilizacja Innowacja i zmiana
Atrybuty Zachowania
12. STYL ZARZĄDZANIA – CO NA NIEGO WPŁYWA?
⌲ poziom rozwoju społeczeństwa, w którym funkcjonuje organizacja
⌲ kultura organizacyjna, w której dany menadżer pracuje
⌲ dziedzina, którą zajmuje się zespół (sprzedaż, marketing)
⌲ sytuacja, w jakiej zespół i organizacja się znajdują
⌲ etap rozwoju zespołu
⌲ typy osobowości członków zespołu i ich zdolność do pracy
13. ⌲ świadomość menedżera potencjału swojej
osobowości, kluczowych przekonań na temat ludzi
oraz najbliższych sercu wartości
⌲ stała obserwacja tego, co dotyczy poszczególnych
osób w zespole i zindywidualizowanie swojego
oddziaływania na różne osoby
⌲ elastyczność i uczenie się, czyli umiejętność
modyfikowania swojego zachowania w sytuacji zmiany
warunków w firmie, w zespole lub na zewnątrz organizacji
⌲ szacunek dla siebie i innych
⌲ rozwój emocjonalny
⌲ umiejętność przyznania się do błędów
⌲ pozytywne nastawienie do ludzi
⌲ umiejętność nawiązywania twórczych relacji
POWODZENIE – CO NA NIE WPŁYWA?
15. Lider o rozwiniętej orientacji na ludzi będzie:
⌲ pozwalał podwładnym na współuczestnictwo
w podejmowaniu dotyczących ich decyzji,
⌲ zachęcał do samodzielnych inicjatyw,
⌲ starał się tworzyć życzliwą, nacechowaną chęcią
pomocy atmosferę w pracy,
⌲ troszczyć się o dobrobyt swych współpracowników.
LIDER ZORIENTOWANY NA LUDZI
16. Lider o silnej orientacji na zadania (menadżer) będzie w swej
pracy kładł nacisk na efektywność pracy i prawdopodobnie
będzie miał tendencje do:
⌲ ścisłego nadzoru i kontrolowania działań podwładnych,
⌲ stawiania wysokich wymagań sobie i pracownikom,
⌲ wytyczania zadań poszczególnym osobom lub zespołom,
⌲ szukania sposobów optymalizacji efektywności pracy.
Z postawą taką często wiąże się bardzo osobisty
i emocjonalny stosunek do pracy.
LIDER ZORIENTOWANY NA ZADANIA
18. STYL DEMOKRATYCZNY
Liczy się zdanie każdego pracownika. Dzięki temu każdy
pracownik czuje się ważny i bierze odpowiedzialność.
Charakterystyczne zdanie ⌲ Co sądzisz na ten temat?
Lider demokratyczny:
⌲ musi umieć słuchać,
⌲ nie może uważać, że zna się na wszystkim lepiej niż
pracownicy,
⌲ musi mieć otwartość na obce pomysły i idee.
Minusy:
⌲ konieczność przedyskutowywania każdego problemu, co
może wydłużać czas podejmowania decyzji
⌲ nie sprawdza się w sytuacjach, w których potrzebna jest
szybka decyzja i tam, gdzie firma musi błyskawicznie
reagować na zmiany na rynku
19. Nastawienie na ludzi, budowanie harmonii i zrozumienia
w zespole. Bardzo ważna jest tu komunikacja i unikanie
nadmiernej ilości procedur. Manager wspiera zespól, chwali,
daje pozytywne informacje zwrotne, pomaga. Premiuje
aktywność i pomysłowość pracowników.
Efektem takiego stylu jest większa kooperacja,
zaangażowanie, zaufanie i lojalność wobec szefa i zespołu.
Charakterystyczne zdanie ⌲ Ludzie przede wszystkim.
Wady:
⌲ może prowadzić do chaosu, obniżenia efektywności
rozleniwienia pracowników
STYL AFILIACYJNY
20. Oparty jest o tworzenie wizji, do której zespól ma dążyć
i mobilizowanie zespołu, by cel ten został osiągnięty. Lider
mówi członkom zespołu gdzie mają dojść, nie mówi jak mają
to zrobić - ludzie czują się ważni. Każdy członek zespołu wie,
po co robi to co robi i jakie jego praca ma znaczenie oraz
w jaki sposób i na podstawie jakich kryteriów będzie
oceniana jego praca.
Charakterystyczne zdanie ⌲ Chodźcie za mną.
Lider-wizjoner musi być zaangażowanym pasjonatem, który
potrafi jasno i precyzyjnie przekazać cel zespołowi.
Styl ten najlepiej sprawdza się wtedy, kiedy potrzebny jest
nowy kierunek działań bądź w firmie wprowadzane są
zmiany.
STYL AUTORYTARNY, WIZJONERSKI
21. Najbardziej rozwijający zespół. Lider koncentruje się na
słabych i mocnych stronach każdego członka zespołu
i wspiera jego rozwój. Deleguje zadania i zachęca do pracy
z uwzględnieniem kompetencji każdej osoby. Stara się wiązać
cele osobiste pracownika z celami organizacji. Patrzy
przyszłościowo, przewidując to, jakie kompetencje będą
potrzebne w przyszłości.
Dzięki temu, pracownicy czują, że mają przestrzeń w firmie
dla realizacji swoich potrzeb.
Charakterystyczne zdanie ⌲ Spróbuj tego.
STYL TRENERSKI
22. Styl ten buduje lojalność w zespole, jednakże tam, gdzie
zabraknie innych motywatorów (np. odpowiedniego
wynagradzania), może owocować budowaniem silnych
i kompetentnych jednostek dla konkurencji.
Od lidera styl ten wymaga dużego zaangażowania
w każdego członka zespołu i nie skupiania się na
najsilniejszych pracownikach.
Minus ⌲ sytuacja, w której energia lidera skierowana jest na
budowanie kompetencji u najsłabszych osób lub w której
lider pracuje nad zwiększeniem efektywności pracownika
niewspółmiernie do korzyści, które pracownik przynosi.
STYL TRENERSKI
23. Lider koncentruje się tu na standardach i sposobie wykonania
zadania. Uczy i pokazuje jak osiągnąć cel, a w razie
potrzeby sam zabiera się do pracy, by udowodnić
pracownikom efektywność wybranej metody.
Styl ten sprawdza się tam, gdzie pracownicy są kompetentni
i zmotywowani wewnętrznie do osiągania wysokich wyników
(⌲ w działach sprzedaży).
Charakterystyczne zdanie ⌲ Rób to co ja – natychmiast!
Lider procesowy ma niską empatię, oczekuje od
pracowników wysokich wyników, wymaga
samodzielności, często nie pozwala im na inicjatywę
i aktywność.
STYL PROCESOWY, NORMATYWNY
24. Zarządzanie przez strach. Opiera się na ciągłym monitoringu
i kontroli pracowników oraz wydawaniu im poleceń, które
muszą być zrealizowane zgodnie z wymaganiami lidera. Brak
tu miejsca na inicjatywę pracownika i jego
pomysłowość, kreatywność, rozwój.
Charakterystyczne zdanie ⌲ Rób co ci każę.
Ze stylem tym spotkać można się najczęściej w strukturach
militarnych. Dobrze sprawdza się w sytuacjach kryzysowych
lub sytuacjach konfliktowych, niemniej jednak stale
prowadzenie zespołu w ten sposób owocuje zanikiem
aktywności i zaangażowania.
STYL NAKAZOWY
25. Skuteczny lider potrafi zastosować adekwatny i najbardziej
skuteczny styl w odpowiedzi na bieżące zdarzenia
i wymagania sytuacji.
Sukces wykorzystania każdego stylu wiąże się
z kompetencjami społecznymi i zarządzaniem relacjami.
A są to umiejętności, które warto rozwijać na drodze do
stawania się lepszym liderem.
6 STYLÓW ZARZĄDZANIA WG GOLEMANA
26. U większości ludzi na kierowniczych stanowiskach można
spodziewać się przeciętnego nasilenia zarówno orientacji na
ludzi jak i na zadania.
Szefowie tacy często szukają złotego środka pomiędzy
poziomem wymagań stawianych pracownikom
a zachowaniem dobrych relacji.
28. NARZĘDZIA LIDERA
Dzielnie się wiedzą
Udzielanie instrukcji
Reagowanie na błędy, korygowanie negatywnych
zachowań
Delegowanie zadań
Kierowanie projektem
Udzielanie i przyjmowanie informacji zwrotnych
Motywowanie członków zespołu
⌲ wiarygodna pochwała
⌲ pokazywanie korzyści członkom zespołu
Komunikowanie decyzji i trudnych informacji
29. NARZĘDZIA LIDERA
„Nie wiem, jak mam przeprowadzić rozmowę w konkretnej sytuacji,
gdy trzeba rozwiązać problem, poradzić sobie z trudnym
pracownikiem.”
„A jak mam motywować swoich ludzi, jeśli nie mam wpływu
na premie i podwyżki?”
książeczka ze scenariuszami krok po kroku
pokazującymi prosto i przystępnie sposób
przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem, zgodnie
z wybraną techniką liderską
32. PROCES SPRZEDAŻY
A ZARZĄDZANIE I PRZYWÓDZTWO
WYZNACZANIE
TARGETU,
PLANOWANIE
WYNIKÓW
INSPIROWANIE
ROZMOWA
MOTYWUJĄCA
BRAWO!
FEEDBACK
NIE OSIADAJ NA
LAURACH.
DALEJ!
FEEDBACK
SKRYPT
WSPARCIE
DZIELENIE
SIĘ WIEDZĄ
FORMULARZ,
LISTASKRYPT, SCENARIUSZ
BAZA
ROZMOWA
SPRAWDZAJĄCA,
WSKAZANIE
KORZYŚCI
36. BŁĘDY LIDERA
„Wszystko mogę zrobić sam”
„Będę jedyny i niezastąpiony w firmie”
„Nikt w firmie mnie nie rozumie”
„Poza mną nikt w tej firmie nie myśli!”
„Po co wspólnie rozwiązywać problemy?”
Lider jest samotny tylko i wyłącznie na własne życzenie
i ze swojej winy. Najprawdopodobniej stracił kontakt
z ludźmi, którymi kieruje.
37. DOBRE RADY ;)
Natchnij podwładnych poprzez odwoływanie się do
istotnych wartości.
Używaj mocnych i jasnych określeń.
Postaw pytanie. „Czy chcecie przyczynić się do tego,
aby nasza firma była numerem 1 na rynku?” Nie używaj:
„Chciałbym, żebyście pracowali tak, by nasza firma
wyprzedziła konkurencję!”
Wyrażaj uczucia we właściwym momencie. Zachowaj
je na specjalne okazje.
Przed podjęciem decyzji zasięgaj opinii podwładnych,
nawet jeśli jej nie potrzebujesz. To wpłynie na ich
zaangażowanie.