学生吹奏楽団員のための会議の進め方

会議の進め方
学生吹奏楽団員のための
2019/03/24

自己紹介
上田雅幸
• 1990年生まれ
• 東吹OB
• ITエンジニア
2

今日私がすること
効率的な会議のやり方を、
皆さんに体験していただく。
3

ワークショップの狙い
行動
手法
心持ち
ここ
4

準備体操
吹奏楽活動で
好きな瞬間は？
♪2分
6

団の運営
練習時間の減少
会議の開催
モチベーション低下
問題の顕在化
どうしたいか？
7

練習時間の減少
会議の開催
モチベーション低下
問題の顕在化
どうしたいか？
団の運営
8

会議について
A. 意思決定
Q. 会議って何をする？
9

会議について
A. 次の３つが整理されている状況
Q. どうなってればいい？
• 決まったこと
• 次にやること
• 今後検討が必要なこと
10

今日の流れ
体験していただく前半
後半挑戦していただく
1. 意思決定の方法
2. ゴール設定
3. 選択肢だし
4. 意思決定
12

前半
体験していただく

前半テーマ
グループメンバーで
食事に行く
14

おすすめの会議の流れ
1. 意思決定の方法を決める
2. ゴールを設定してみる
3. 選択を考えて出してみる
4. 意思決定をする
15

意思決定の方法を決める
• なんとなくの雰囲気で決める
• 誰かの一声で決める
• 多数決で決める
• 投票：一人につきn票を割り振る
• ポイント：良い/悪いを出す
• 同数時の対応を決める
ポイント
16
♪2分
会議のルールを決める → 後々の納得感

ゴールを決めてみる
これは
必ず決めたい
余裕があれば
ここまで行け
るといい
• 予約方法
• 日時
• 店
• ジャンル
• 予算
• 目的
• 場所
• 連絡手段
17
ポイント思考の順番 & 会議の終わる条件を決める
♪5分

選択肢を考えて出してみる
• 思いついた人から言う
• 議論を展開してしまう
• 他人任せの思考停止
• 意見を付箋に書き出す
• 順に共有する
• 意見が重複したらそっとアピール
18
♪3+7分
ポイント「考える」と「聞く」を分ける

意思決定をする
• 後につながらない議論の発生
• 勝手な仮定に基づく判断
• 対象を絞る
• 一旦議論
• 最終意思決定（最初に決めたやり方）
19
♪10分
ポイント納得感のある合意をつくる

おすすめの会議の流れ（再掲）
20
1. 意思決定の方法を決める
2. ゴールを設定してみる
3. 選択を考えて出してみる
4. 意思決定をする

後半
挑戦していただく

今日の流れ
2. 課題の提示・決定
3. 解決に向けた行動のアイディア出し
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体験していただく前半
後半挑戦していただく
1. 意思決定の方法
2. ゴール設定
3. 選択肢だし
4. 意思決定

後半のテーマ
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• 役職上自身が抱えている課題
• 自分の団が抱えている課題

やること
• 課題の整理
• 共有
• ゴールを決めてみる（考える対象）
• 選択肢を考えて出してみる（解決案・対応法）
繰り返す
事象：(何が起こっているのか)
問題 : (具体的にどう困るのか)
24
まずやる

まとめ
26
• 会議は意思決定をする場
• 効率を上げるお作法がある
• とりあえずやってみる

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