Webinaaritallenne pilvipalveluista ja erityisesti pilvitallennuspalveluista. Esillä Microsoftin OneDrive, Google Drive, Dropbox ja iCloud.

1. Pilvipalvelut
Tallenne Savon yleisille kirjastoille 20.8.2019
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
Kuva: geralt, pixabay.com, CC0

2. Ohjelma
• Mitä tarkoitetaan pilvipalveluilla?
• Pilvipalveluiden hyödyt ja haasteet
• Tutustuminen neljään pilvi(tallennus)palveluun
– Microsoft OneDrive
– Google Drive
– Dropbox
– iCloud
• Vinkkejä pilvipalvelun valintaan ja käyttöön

3. Pilvessä toimitaan verkossa
Kun tiedot tai ohjelmat ovat pilvessä, ne eivät ole käyttäjän omalla
muistitikulla, tietokoneella tai työnantajan palvelimella vaan
pilvipalvelun tarjoavan yrityksen palvelimella.
Pilvessä oleviin palveluihin, ohjelmiin ja tiedostoihin pääsee käsiksi
kirjautumalla niihin internetin kautta tietokoneella tai mobiililaitteella.
Kuva: Geralt, pixabay.com, CC0

4. Kuvat: Geralt (taustakuva) pixabay.com, CC0 & Robert Harker, CC BY-SA

5. Me kaikki käytämme jatkuvasti
useita pilvipalveluita
Suomen vieraillummat verkkosivut (8/2019) www.alexa.com/topsites
1. Google.com
2. YouTube.com
3. Reddit.com
4. Vk.com
5. Google.fi
6. Wikipedia.org
7. Yle.fi
8. Twitch.tv
9. Facebook.com
10. Nordea.fi

6. Pilvipalveluiden hyötyjä
• Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta
– Oman laitteen katoaminen tai hajoaminen ei tuhoa tietoja.
• Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin
• Usein monta palvelua yhdellä tunnuksella (mm. Google ja Microsoft)
• Tiedostot saattavat olla palautettavissa ja versiohistoria käytettävissä
• Tarjoavat työkaluja yhteisölliseen työskentelyyn
• Mahdollistavat tiedostojen helpon jakamisen
• Yleensä paljon tallennustilaa
• Omalle koneelle ei välttämättä tarvita
paljoa tilaa tai tehoja
• Voit hyödyntää varmuuskopioinnissa
– HUOM: Desktop-versio yleensä synkronoi
tiedot reaaliaikaisesti koneeltasi pilveen
ja toisin päin.
Kuva: Matleena Laakso, CC BY

7. Pilvipalveluiden haasteita
• Edellyttävät verkkoyhteyttä
– Tarjolla myös desktop- ja offline-sovelluksia
• Tietoturva ja tietosuoja
– Luottamukselliset tiedot? Henkilötiedot? Arkaluonteiset tiedot?
– Oikeudet tallennettaviin sisältöihin ja tietojen poistaminen
• Vahva salasana on tärkeä!
– Salasana on usein heikoin lenkki.
• Onko työnantajalla tai perheellä pääsyä
tietoihisi, jos sinulle sattuisi jotain?
Kuva: Pixabay.com, wilhei, CC0

8. Neljä pilvipalvelua
• Microsoft OneDrive / Office 365
• Google Drive / G Suite
• Dropbox
• Apple iCloud

9. Esiteltävät palvelut
• Tiedostojen muokkaaminen, tallentaminen ja jakaminen
• Kaikista on maksuton ja maksullinen versio
• Oma versio kuluttajille ja työyhteisöille
• Sopimus vaikuttaa siihen, tallentaako palvelu varmuuskopioita vai ei
• Mahdollisuus käyttää palveluita selaimella, mobiililaitteilla ja ladata
pc-koneelle.
• Tiedostojen synkronointi mahdollista useiden eri laitteiden välillä.
Aina, kun otat uuden palvelun käyttöösi,
aloita muokkaamalla profiilitietosi ja asetukset!

10. Moni asia vaikuttaa
tietoturvaan ja tietosuojaan
• Ilmainen vai maksullinen palvelu?
• Oma vai organisaation palvelu?
• Luotko uudet tunnukset vain kirjaudutko somen tunnuksilla?
• Yrityksen päämajan ja palvelinkeskuksen sijainti määrittävät, minkä
maan lakeja noudatetaan.
Tietoturvasta 20 % on tekniikkaa
ja 80 % ihmisen käytöstä.
Panu Moilanen
kyberturvallisuuden lehtori, Jyväskylän yliopisto

11. Microsoftin Office-palvelut
Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät tutut
toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint, Excel) ja
erilaisia työkaluja sisällön luomiseen,
tallentamiseen ja jakamiseen sekä
vuorovaikutukseen.
Erilaisia palvelupaketteja
• Office Online – maksuton, sisältää kuvan palvelut
(OneDrive 5 Gt)
• Erilaisia maksullisia Office 365 –paketteja
Kirjaudu / luo tili: www.office.com

12. Mistä löydän sovellukset?
Ruudukosta/vohvelista avaat
sovellusvalikon ja voit siirtyä
sovelluksesta toiseen
Organisaation pääkäyttäjä voi valita mitä
sovelluksia otetaan käyttöön ja milloin.
Pääkäyttäjä voi myös rajoittaa yksittäisten
sovellusten toimintoja, esim. jakamista
organisaation ulkopuolelle.

13. OneDrive

14. OneDriven Desktop-versio
Kuvan koneella Dropbox ja OneDrive on
asennettu pc-koneelle. Tällöin niihin
tallentaminen ja niiden tiedostojen
muokkaaminen on yhtä helppoa kuin muuallekin
omalle tietokoneelle tai verkkoasemalle.
• Näihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti
pilveen (joskus sen voi estääkin) ja toisaalta siellä
tehdyt muutokset päivittyvät tietokoneelle. →
OneDrive pilvessä ja OneDrive koneella on sama
asia, ne eivät ole varmuuskopioita toisistaan!

15. OneDriven mobiilisovellus

16. Tiedostot järjestykseen!
Aloita kansioiden luomisella!
• Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita.
• Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset
periytyvät kansion kaikille tiedostoille.
• On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi,
vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä.
Avaa kansio ja luo sinne tiedosto
• Mutta jos luotkin tiedoston esim. Word-
sovelluksessa, löydät senkin OneDrivesta.
Valitse tiedosto ja siirrä se kolmen pisteen
valikosta haluamaasi kansioon.

17. Toimistosovellukset: muokkaaminen
Voit muokata tiedostoja kahdella tavalla
• Online-versiona selaimella tai mobiililaitteilla:
– Käytössä vain perusominaisuudet.
– Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti.
– Muutokset tallentuvat automaattisesti.
• Tutulla täysversiolla, kun sovellukset asennettu koneelle
– Käytössä kaikki ominaisuudet.
– Vain yksi voi muokata kerrallaan.
– Tiedosto täytyy erikseen tallentaa.

18. Tiedostojen jakaminen
JAA-kohdasta voit jakaa sisällön suoraan tietylle henkilölle tai
linkillä haluamillesi tahoille.
Samalla voit määritellä voivatko muut esim. katsoa vai
muokata tiedostoa.

19. Googlen palvelut
Google tarjoaa hakukoneen lisäksi monipuolisen valikoiman palveluita,
oppimisen ja työnteon avuksi sekä organisaatiorajat ylittävään
yhteistyöhön ja sisältöjen tuottamiseen.
Erilaisia palvelupaketteja
• Maksutta henkilökohtaisella Google-tilillä (esim. gmail-osoite; Drive 15 Gt)
• G Suite –palveluiden kautta maksuttomia ja maksullisia palveluita
oppilaitoksille, muille organisaatioille ja yrityksille
Kuva: Matleena Laakso, CC BY

20. Henkilökohtainen Google-tili
Sinulla on Google-tili (esim. gmail-osoite), jos olet rekisteröitynyt johonkin
Googlen palveluista (YouTube, Google Drive,..) tai käytät Android-puhelinta.
Kirjaudu / Luo Google-tili: www.google.fi
• Tunnuksen voi luoda olemassa olevasta s-postiosoitteesta tai luoda uuden
nimimerkille tai ryhmälle yhteiseksi.

21. Google Drive
Tiedostojen luomisen, säilyttämisen,
muokkaamisen ja jakamisen paikka.
Voit luoda mm.
• tekstidokumentteja (Docs)
• taulukoita (Sheets)
• dioja (Slides)
• lomakkeita (Forms)
• ajatuskarttoja
• Piirustuksia
• Sivustoja
• Karttoja
• Käsitekarttoja
• kuvakollaaseja.

22. Driveen saa erilaisia tiedostoja
Luo itsellesi alusta alkaen selkeä
logiikka miten luot kansioita ja
alikansioita!

23. Dokumentin jakaminen
• Dokumenttien jakamisen vaihtoehdot löydät kohdasta:
• Jaa dokumentti tietyille henkilöille tai jaettavan linkin kautta.

24. Dokumenttien kommentointi
• Maalaa haluamasi kohta ja lisää kommentti
• Myös kommentteja voi kommentoida. Kun muokkaukset niiden
pohjalta on tehty, ne voi merkitä ratkaistuksi.

25. Google Driven mobiilisovellus

26. Dropbox: www.dropbox.com
Tiedostojen tallentamisen,
muokkaamisen ja jakamisen lisäksi
voit mm. skannata pdf:ksi, ottaa
kuvia, tallentaa ääntä ja ladata
kuvia.
• Helppokäyttöinen ja yksinkertainen
(ei suomeksi)
• Ilmainen ja maksullinen vaihtoehto
• Kuluttajille ja organisaatioille
• Maksutonta tilaa vain 2 Gt, mutta
määrää voi kasvattaa 16 Gt asti mm.
kutsumalla kavereita käyttäjiksi.
- Suosittelulinkki: https://db.tt/jvR2nSmj

27. iCloud: www.icloud.com
• Applen laitteiden pilvipalvelu (iPhone, iPad, Mac,..)
• 5 Gt maksutonta tallennustilaa esim. iPhonen/iPadin varmuuskopiointiin
(kuvat, videot, sovellukset, musiikki ym)
• Sisältää pc-koneella toimivat verkkoversiot kuvan sovelluksista, esim. etsi
ystäväsi/laitteesi -sovellus
Ohjeet

28. Mikä palvelu sopisi minulle?
• Minkä palvelun työnantajasi tarjoaa? Minne se ohjeistaa
tallentamaan luottamukselliset tiedot ja henkilötiedot?
• Mitä ominaisuuksia ja paljonko tilaa kaipaat ja oletko valmis
maksamaan niistä?
• Mitä sovelluksia ja laitteita käytät ennestään?
• Googlen ja Microsoftin palvelut ovat hyvin samankaltaisia. Voit myös
poimia parhaat ominaisuudet molemmista.
• Yksi palvelu työasioille, toinen vapaa-aikaan?

29. Vinkkejä pilvipalvelujen käyttöön
• Hyödynnä vähintään varmuuskopioinnissa
– Automatisoi mobiililaitteesi kuvien kopiointi pilveen
– HUOM: sama tiedosto desktop-versiossa ja pilvessä ei ole
varmuuskopio, sillä muutos toisessa päivittyy suoraan toiseen!
• Jaa (suuret) tiedostot pilvestä linkillä, älä liitteenä
Matleenan blogi: www.matleenalaakso.fi
• Digin hyödyntäminen ja verkon työkalut
• Päivittyviä koulutusdioja CC BY-SA –lisenssillä
• Sähköiset kokeiden sivu
• Webinaarilistaus
Kuva: Pixabay.com, geralt, CC0

30. • CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain-
välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen
hyödyntäminen on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän
diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi
Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0