1. Digin
Hvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

2. Bouvet
• Skandinavisk
konsulentselskap
• Leverer tjenester
innenfor IT, digital
kommunikasjon og
virksomhetsstyring
• 850 ansatte
• 14 kontorer i Norge og
Sverige
• Notert på Oslo Børs
Side: 3 22.09.2012 Bouvet firmapresentasjon

3. Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

4. Nærhet til kunden
41
58
Trondheim
327
Bergen
Haugesund Sandvika Oslo Ørebro Stockholm
345 Sandefjord
Stavanger Skien
Kristiansand Arendal
32
Malmø
42
5 22.09.2012 Bouvet firmapresentasjon

5. Virksomhetenes hverdag
• Mer kundeorientering og samhandling
• Økende informasjonsmengde – informasjon som «asset»
• Life-cycle management
• Stadig raskere endringer
• Økte krav til kontroll – sporbarhet
• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder
• Legal-strukturer ift operativ styring
• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden
• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer
• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon
• Nye, forbedrede prosesser – eierskap til prosessene
• IT som tilrettelegger (ikke hinder)
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

6. Lukke gapet - se på helheten
Visjon
Teknologiske
Forretnings- I
Prosesser N muligheter
behov F Infra-
O struktur
R
M
A
Systemer
S
J
O
N
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

7. Alt henger sammen
Forretningsstrategi
Organisasjon
Systemer Prosesser Teknisk
infrastruktur
Data
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

8. O
Arkitektur S P T
D
Arkitektens grunnleggende utfordringer
OPPGAVER
«Alt henger sammen med alt»
TEKNOLOGI MENNESKER
STRUKTUR
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

9. Rammebetingelser
Noen trender
Analysere
virksomheten
O5: Solution
Architecture
Enterprise
Architecture
Mulighetsrom og løsninger
Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, på
en effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tid
må endre seg.
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

10. Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser
Organisasjon
Strategi(ene)
og prosess operasjonaliseres
gjennom endringer
Strategi og Styring og
innovasjon Endring ledelse
En dynamisk og kontinuerlig
prosess, dvs. at en organisasjons
arkitektur er i kontinuerlig utvikling
Teknologi
på samme måte som strategiene og
(IKT) innovasjonsprosessene er det.
Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og
–leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

11. Strategi - forretningsmål
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

12. Prosessmodellering I
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

13. Prosessmodellering II eller
Use case
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

14. Informasjonsmodell
Project
Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,
enten internt eller eksternt.
Også kalt Project Definition
Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette
symbolet
Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP,
Project Definition, som automatisk genereres
gjennom registrering i SAP. Alle projects
registreres med eget nummer i SAP for å kunne
allokere kostnader og beregnede inntekter.
Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer
i samtlige elementer i planstrukturen (Work
Breakdown Structure, WBS) til project.
Et project i SAP bærer all standard organisatorisk
informasjon som brukes av påfølgende WBS-
elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge
eller motta faktiske kostnader og inntekter, men
bærer aggregerte verdier fra alle
nedenforliggende WBS’er knyttet opp.
Det er ett Profitcenter pr project, men det kan
være flere project per Profitcenter.
Gyldige verdier
Customer
Contract fullfills Frame-agreement divided
divided
Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,
Scenarios
Site /
plant Product group
Safran, Sub project
fullfills
deliveres
Connected to
PIMS, Project
Simulates
fullfills
Project Divided into
measured Cost-progress
Eies av
Risk Connected to
Broken down into
Budget-group Opprettes i prosess Prosjektstyring, planlegging
accounted Sales order
Employee-group
Phases
Connected
to
Connected
to
Variation order
Brukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring, bokføring,
aggregated
Divided
into
WBS
Connected
to
Connected
Location/
Sub-contractor
Purchase order
rapportering
Connected
Master register SAP
to
to
Employee Disciplin
Account aggregated Account-group
Planning progress
divided Sentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til
POC types Revenue-group
(Materials)
dato, ..........
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

15. Teknisk arkitektur
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

16. Hvordan lukke gapet?
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

17. Prosjekt – program
• Prosjektledelse som fag
• Forretningssiden involveres tungt
• Partnerskap med leverandører
• Ivareta kobling til helhet – program
• Virksomhetsarkitekt vs løsningsarkitekt
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

18. Takk for oppmerksomheten
Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´E
bente.mortensen@bouvet.no
Mob 916 36567
Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67