Recurso gratuito para que puedas descargar y usar a modo de check list al momento de organizar tu evento. Coordinar el timing en nuestros eventos es súper importante, porque nos ayuda a organizarnos con los tiempos para tomar decisiones, realizar las solicitudes, encargos y contrataciones. Espero que les sirva porque está hecho como siempre, con mucho amor. ¡Gracias! ♥

1. Timing para tu evento
Un mes antes
15 días antes
3 semanas antes
Una semana antes
Un día antes
El mismo día
Establecer un presupuesto máximo.
Elegir fecha, hora y lugar.
Reservar el lugar en caso que lo hagamos fuera de casa.
Hacer la lista de invitados.
Elegir la temática de la fiesta.
Decidir si vamos a contratar un personal planner ó
si organizaremos el evento por nuestra cuenta.
Si contratamos un personal planner,
solicitar las invitaciones previamente para “x fecha” y
coordinar cada detalle necesario (para eso estamos).
Contratar mobiliario (opcional).
Contrar animación/juegos (opcional).
Contrar un fotógrafo (opcional):
Enviar por Wathsapp las invitaciones.
Si los niños la prefieren en papel para entregar a
sus amiguitos, debemos repartirlas (coordinar día).
Pedir confirmación de asistencia.
Decidir el menú principal si es con almuerzo ó cena.
Decidir si alquilaremos la vajilla y reservarla.
Encargar la mesa dulce + torta (dos cosas diferentes).
Importante! NO olvidar de consultar previamente
a los invitados por alergias/intolerancias.
Decidir si vamos a incorporar algún detalle para
nuestros invitados (pin de recibimiento, tarjetita
identificatoria con nombre, vinchas, máscaras, etc).
Si nos encargamos por nuestra cuenta de la deco-
ración, este es el momento de comprarla, al igual
que la vajilla descartable (vasos, platos, cubiertos,
servilletas, etc).
Pedir ayuda a una amiga o familiar en caso que
debamos delegar algo porque no llegamos a hacerlo.
Contactar a los invitados que todavía no hayan
confirmado su asistencia.
Reconfirmar los servicios contratados: fotografía,
mobiliario, vajilla, juegos, animación, etc).
Hacer una playlist para el cumple con las canciones
preferidas del cumpleañer@.
Decorar el lugar del cumple (si es posible y si en el
lugar nos lo permiten).
Corroborar que esté todo lo que necesitamos a
mano y en funcionamiento: enchufes, el dispositivo/
equipo que reproduzca la música, los artefactos de
cocina como el microondas, aires acondicionados/
calefacción, etc).
Para las que son moooy obse y organizadas, pueden
hacer una mini lista para ese día y tenerla a mano
para saber qué toca en cada momento.
Lo más temprano posible retirar el catering y mesa
dulce + torta (si no lo hicimos el día anterior).
Distribuir toda la comida en platos y bandejas listos
para servir.
Tener listo el adorno para la torta/cake tooper y las
velitas.
Ultimar detalles de decoración, por si se movió o
salió algo de su lugar.
Recordar de hacer un lugarcito para los regalos.
y por último y SÚPER IMPORTANTE...
A DISFRUTAR DE LA FIESTA!!!