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ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET
INCLUSION : BONNES
PRATIQUES !
LE 1ER FÉVRIER 2022
RENCONTRE DE LA COMMUNAUTÉ DE
PRATIQUE ADMINISTRATION,
COMPTABILITÉ ET FINANCES
AU PROGRAMME AUJOURD’HUI !
• Mise en contexte et rappel de ce qu’est l’EDI
• Rappel des travaux réalisés par Synchronex relativement à l’EDI
• Champs d’application de l’EDI
• Par où commencer – quelques idées
• Conclusion et quelques rappels
2
MISE EN CONTEXTE
En 2022, la diversité est un fait, et les marqueurs de diversité sont plus nombreux aujourd’hui
qu’il y a 10 ans. Nous devons tous nous ajuster à cette réalité et en tenir compte dans nos
champs de pratique, nos interactions professionnelles, la création de nos projets, etc.
Les fondements et les objectifs des démarches à adopter en matière Équité-diversité-inclusion :
contrer la discrimination et viser l’équité et la participation maximale pour tous.
L’EDI touche particulièrement les CCTT étant donné votre engagement pour l’innovation, dont
l’innovation en pratiques sociales fait partie.
3
L’initiative des trois organismes fédéraux de financement de la recherche (IRSC, CRSNG
et CRSH)
- Dimensions : équité, diversité et inclusion Canada invite les établissements à prendre
part à une transformation du milieu postsecondaire pour accroître l’équité, la diversité
et l’inclusion (EDI) et contribuer à un changement profond de culture au sein de
l’écosystème de la recherche.
4
MISE EN CONTEXTE
L’équité est synonyme de justice, c’est-à-dire que les personnes, quelle que soit leur identité, sont traitées
de manière juste. Cela veut dire qu’il faut veiller à ce que les mécanismes d’affectation des ressources et de
prise de décision soient justes pour tous et qu’ils n’introduisent pas de discrimination en fonction de
l’identité. Il faut adopter des mesures pour mettre fin à la discrimination et aux inégalités qui ont été
signalées et documentées et pour garantir, dans la mesure du possible, l’égalité des chances. En effet,
l’équité s’impose pour parvenir à l’égalité. Par exemple, il peut s’avérer inéquitable de traiter les gens
comme s’ils étaient égaux dans un contexte où le système a longtemps désavantagé certaines personnes, si
bien que ces personnes ne pouvaient pas fonctionner comme des égaux; il manque alors la justice
inhérente à une situation véritablement équitable (CRSNG, 2021)
L’équité réfère à un traitement juste, visant notamment l’élimination des barrières systémiques qui
désavantagent certains groupes. Un traitement équitable n’est pas nécessairement identique pour tous et
toutes, mais tient compte des différentes réalités, présentes ou historiques, afin de permettre à toutes les
personnes de bénéficier des mêmes opportunités [...]. (Fonds de recherche du Québec, 2021)
5
ÉQUITÉ
L’égalité signifie qu’on jouit de la liberté de concevoir et de faire des choix sans être entravé par
les stéréotypes, les rôles et les préjugés; que les comportements, les aspirations et les besoins
différents des gens sont pris en compte, valorisés et appréciés de manière égale. L’égalité ne
signifie pas que les gens doivent être identiques, mais que leurs droits, leurs responsabilités et
leurs possibilités ne dépendent pas de leur identité. (CRSNG, 2021)
6
ÉGALITÉ
La diversité se rapporte aux conditions, aux modes d’expression et aux expériences de différents groupes
définis par l’âge, le niveau d’éducation, l’orientation sexuelle, la situation ou les responsabilités de parent,
le statut d’immigration, le statut d’Autochtone, la religion, la situation de handicap, la langue, la « race », le
lieu d’origine, l’origine ethnique, la culture, la situation socioéconomique et d’autres attributs. La
reconnaissance et la valorisation de la diversité doivent s’accompagner d’efforts concertés pour assurer
l’inclusion de diverses populations, c’est-à-dire faire en sorte que les individus soient et se sentent
valorisés, respectés et soutenus de manière égale. (CRSNG, 2021)
La diversité se rapporte également à l’identité de genre ou à l’expression de genre.
7
DIVERSITÉ
L’inclusion se rapporte à la création d’un environnement où tous les gens sont respectés de manière
équitable et ont accès aux mêmes possibilités. À l’échelle de l’organisation, l’inclusion exige qu’on recense
et supprime les obstacles (physiques ou procéduraux, visibles ou invisibles, intentionnels ou non
intentionnels) qui nuisent à la participation et à la contribution [des individus]. Elle exige également une
affirmation […] des valeurs et des principes d’équité, de justice et de respect en se montrant ouverts à
différentes opinions et perspectives, en acquérant une compréhension des autres cultures, expériences et
communautés et en faisant un effort conscient pour être accueillants, serviables et respectueux de tous »
[traduction libre]. (CRSNG, 2021)
8
INCLUSION
9
UNE IMAGE VAUT MILLE MOTS
TRAVAUX DE SYNCHRONEX
CHAMPS
D’APPLICATION DE L’EDI
En plus de cibler les personnes qui effectuent la recherche, les actions en matière d’EDI doivent également viser la recherche en soi,
c’est-à-dire la façon dont les travaux sont planifiés, réalisés et diffusés. La recherche devrait tenir compte de la diversité des réalités, des
préoccupations et des besoins qui existent au sein de l’ensemble de la société. En plus de générer des retombées plus équitables, la prise
en compte de cette diversité améliore la recherche et ses impacts.*
Au sein du CCTT
 Pratiques internes
 Processus internes
 Politiques internes
Insérez le pied de page dans la section « En-tête et pied de page » 12
* Document – Stratégie des FRQ en matière d’EDI (cliquez ici pour accéder au document)
Dans les projets de recherche
 Lors de la rédaction des demandes
de financement
 Lors de la planification
 Lors de la réalisation et de la
diffusion
CHAMPS D’APPLICATION
Engagement envers l’ÉQUITÉ, DIVERSITÉ et L’INCLUSION
13
* Lien vers le document complet (cliquez ici)
EXEMPLE À INTÉGRER - POLITIQUE RH
La BOÎTE À OUTILS de votre Réseau
14
* Lien vers le document complet (cliquez ici)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
 Affichage du poste (écriture inclusive/épicène)
 Comité d’entrevue
 Processus d’entrevue
 Sélection du candidat ou de la candidate
 Transmission de la décision au candidat
ARGUMENTAIRE DANS LES DEMANDES DE FINANCEMENT
Quatre axes d’intervention sont privilégiés par le collège. Ceux-ci
toucheront 1- la conciliation travail-famille des employés, 2 - le
processus de sélection des étudiants et étudiantes, 3 - l’inclusion des
personnes en situation de handicap et 4 - l’établissement de bonnes
relations avec les populations autochtones impliquées dans les
différents projets et sous-projets.
1- Pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle des employés, le
regroupement des collèges offre une flexibilité dans les horaires des
employés et l’opportunité de faire du télétravail lorsque possible
(ajouter un autre exemple). Les collèges offrent également un support
(donner un exemple) aux employés désirant faire un retour aux études.
Finalement, le collège participera à l’inclusion d’étudiants étrangers
collégiaux et universitaires par l’entremise de projets collaboratifs avec
l’université ou le collège de l’étudiant.
2 - Concernant le processus de sélection des étudiants et étudiantes,
les collèges s’appuient tout d’abord sur des procédures de recrutement
qui tiennent compte des facteurs d’équité de diversité et d’inclusion
dans toutes les étapes du processus (affichage et publication des offres,
formation des comités de sélection du poste, sélection et réception des
candidatures, préparation des candidats à l’entrevue, entrevue
proprement dite, choix de la ou du candidat(e), communication des
résultats aux candidats retenus pour l’entrevue).
16
Par exemple, pour la sélection, l’ensemble des responsables des
processus de sélection de candidats employés ou étudiants suivront la
formation « Module de formation en ligne sur les préjugés inconscients
et le processus d’évaluation par les pairs » avant chaque période de
recrutement . La diffusion des offres d’emplois et des opportunités
étudiantes se fera via les différents canaux de communication réguliers
et ceux des groupes issus de la diversité (Service d’accueil des nouveaux
arrivants des différentes régions, Population autochtone via un agent de
liaison spécialisé, Bureau international des collèges). L’ensemble de
l’équipe des centres de recherche des collèges suivra un atelier de
sensibilisation sur les difficultés auxquelles les groupes sous-représentés
et minorités visibles peuvent faire face (personnel et étudiants).
3 - Le Regroupement des collèges prendra part au programme Duo-
Emploi qui invite les entreprises du Québec à accueillir des stagiaires
vivant avec un handicap à vivre un stage d’une journée afin
d’expérimenter le quotidien d'une entreprise et à découvrir un milieu de
travail qui pourrait les intéresser (mentionner/utiliser l’outil INCLUVIS du
CRISPESH). Cette étape déterminera le potentiel d’accueillir un stagiaire
en situation de handicap pour un travail dans un milieu sécuritaire.
4 - Finalement, comme réalisé dans le passé, pour les projets touchant
les territoires forestiers et les territoires de Premières-Nations
(indiquer de quelle communauté on parle si possible, cela va donner
une impression plus inclusive), le Regroupement des collèges présentera
une activité de diffusion des connaissances (par exemple une activité
commune avec les communautés concernées) en lien avec le projet de
recherche. Au cours de celle-ci, les opportunités de carrière et d’études
au sein du collège seront présentées.
EXEMPLE* – PROJET DE RECHERCHE
* Texte partagé par le Innofibre
PAR OÙ COMMENCER ?
18
 Mise en place d’un comité
 Assister à des formations
 Sensibilisation par le partage de communications et d’outils et la mise en
place de meilleures pratiques
 Activités de sensibilisation d’équipe (par exemple sur les biais cognitifs)
QUELQUES EXEMPLES
19
ATELIERS - RÉSEAU QUÉBÉCOIS POUR L'ÉQUITÉ, LA
DIVERSITÉ ET L'INCLUSION (RQEDI.COM)
VOTRE RÉSEAU
- INITIATION AU VOCABULAIRE LIÉ À L’EDI
- BIAIS INCONSCIENTS (PRÉSENTATION BIENTÔT DISPONIBLE)
FORMATIONS - EDI
LES OUTILS SUR NOTRE SITE INTERNET
20
RESSOURCES ET OUTILS - SITE INTERNET
21
- Guide du candidat – guide du CRSNG pour la rédaction de demande de financement
- Guide pour la rédaction inclusive
- Guide de saines pratiques RH – La valorisation de la diversité en milieu de travail
- Le coffre à outils EDI en recherche de l’Université de Sherbrooke (usherbrooke.ca) – dont le
document « Recension des bonnes pratiques d’équité, diversité et inclusion en recherche »
- Stratégie des FRQ en matière d’EDI
EXEMPLES BONNES PRATIQUES EDI
22
Bonnes pratiques en EDI | Journal Informes Affaires (informeaffaires.com)
Exigences et pratiques en matière d’équité, de diversité et d’inclusion
(chairs-chaires.gc.ca)
Équité, diversité et inclusion | MEC
QUELQUES RAPPELS
23
- Invitation – lancement de l’outil Incluvis – 10 février 2022 de 12 h à 13 h 30 - Le CRISPESH
est heureux de vous présenter INCLUVIS, un guide et un outil d’autodiagnostic pour aider
votre organisation à être plus inclusive en matière d’emploi des personnes en situation de
handicap.
- Guide pour l’ergonomie en télétravail – transmis hier par courriel.
- Comité directeur et recrutement
- Prochaine rencontre en mars 2022
MERCI
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  • 1. ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION : BONNES PRATIQUES ! LE 1ER FÉVRIER 2022 RENCONTRE DE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ ET FINANCES
  • 2. AU PROGRAMME AUJOURD’HUI ! • Mise en contexte et rappel de ce qu’est l’EDI • Rappel des travaux réalisés par Synchronex relativement à l’EDI • Champs d’application de l’EDI • Par où commencer – quelques idées • Conclusion et quelques rappels 2
  • 3. MISE EN CONTEXTE En 2022, la diversité est un fait, et les marqueurs de diversité sont plus nombreux aujourd’hui qu’il y a 10 ans. Nous devons tous nous ajuster à cette réalité et en tenir compte dans nos champs de pratique, nos interactions professionnelles, la création de nos projets, etc. Les fondements et les objectifs des démarches à adopter en matière Équité-diversité-inclusion : contrer la discrimination et viser l’équité et la participation maximale pour tous. L’EDI touche particulièrement les CCTT étant donné votre engagement pour l’innovation, dont l’innovation en pratiques sociales fait partie. 3
  • 4. L’initiative des trois organismes fédéraux de financement de la recherche (IRSC, CRSNG et CRSH) - Dimensions : équité, diversité et inclusion Canada invite les établissements à prendre part à une transformation du milieu postsecondaire pour accroître l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) et contribuer à un changement profond de culture au sein de l’écosystème de la recherche. 4 MISE EN CONTEXTE
  • 5. L’équité est synonyme de justice, c’est-à-dire que les personnes, quelle que soit leur identité, sont traitées de manière juste. Cela veut dire qu’il faut veiller à ce que les mécanismes d’affectation des ressources et de prise de décision soient justes pour tous et qu’ils n’introduisent pas de discrimination en fonction de l’identité. Il faut adopter des mesures pour mettre fin à la discrimination et aux inégalités qui ont été signalées et documentées et pour garantir, dans la mesure du possible, l’égalité des chances. En effet, l’équité s’impose pour parvenir à l’égalité. Par exemple, il peut s’avérer inéquitable de traiter les gens comme s’ils étaient égaux dans un contexte où le système a longtemps désavantagé certaines personnes, si bien que ces personnes ne pouvaient pas fonctionner comme des égaux; il manque alors la justice inhérente à une situation véritablement équitable (CRSNG, 2021) L’équité réfère à un traitement juste, visant notamment l’élimination des barrières systémiques qui désavantagent certains groupes. Un traitement équitable n’est pas nécessairement identique pour tous et toutes, mais tient compte des différentes réalités, présentes ou historiques, afin de permettre à toutes les personnes de bénéficier des mêmes opportunités [...]. (Fonds de recherche du Québec, 2021) 5 ÉQUITÉ
  • 6. L’égalité signifie qu’on jouit de la liberté de concevoir et de faire des choix sans être entravé par les stéréotypes, les rôles et les préjugés; que les comportements, les aspirations et les besoins différents des gens sont pris en compte, valorisés et appréciés de manière égale. L’égalité ne signifie pas que les gens doivent être identiques, mais que leurs droits, leurs responsabilités et leurs possibilités ne dépendent pas de leur identité. (CRSNG, 2021) 6 ÉGALITÉ
  • 7. La diversité se rapporte aux conditions, aux modes d’expression et aux expériences de différents groupes définis par l’âge, le niveau d’éducation, l’orientation sexuelle, la situation ou les responsabilités de parent, le statut d’immigration, le statut d’Autochtone, la religion, la situation de handicap, la langue, la « race », le lieu d’origine, l’origine ethnique, la culture, la situation socioéconomique et d’autres attributs. La reconnaissance et la valorisation de la diversité doivent s’accompagner d’efforts concertés pour assurer l’inclusion de diverses populations, c’est-à-dire faire en sorte que les individus soient et se sentent valorisés, respectés et soutenus de manière égale. (CRSNG, 2021) La diversité se rapporte également à l’identité de genre ou à l’expression de genre. 7 DIVERSITÉ
  • 8. L’inclusion se rapporte à la création d’un environnement où tous les gens sont respectés de manière équitable et ont accès aux mêmes possibilités. À l’échelle de l’organisation, l’inclusion exige qu’on recense et supprime les obstacles (physiques ou procéduraux, visibles ou invisibles, intentionnels ou non intentionnels) qui nuisent à la participation et à la contribution [des individus]. Elle exige également une affirmation […] des valeurs et des principes d’équité, de justice et de respect en se montrant ouverts à différentes opinions et perspectives, en acquérant une compréhension des autres cultures, expériences et communautés et en faisant un effort conscient pour être accueillants, serviables et respectueux de tous » [traduction libre]. (CRSNG, 2021) 8 INCLUSION
  • 9. 9 UNE IMAGE VAUT MILLE MOTS
  • 12. En plus de cibler les personnes qui effectuent la recherche, les actions en matière d’EDI doivent également viser la recherche en soi, c’est-à-dire la façon dont les travaux sont planifiés, réalisés et diffusés. La recherche devrait tenir compte de la diversité des réalités, des préoccupations et des besoins qui existent au sein de l’ensemble de la société. En plus de générer des retombées plus équitables, la prise en compte de cette diversité améliore la recherche et ses impacts.* Au sein du CCTT  Pratiques internes  Processus internes  Politiques internes Insérez le pied de page dans la section « En-tête et pied de page » 12 * Document – Stratégie des FRQ en matière d’EDI (cliquez ici pour accéder au document) Dans les projets de recherche  Lors de la rédaction des demandes de financement  Lors de la planification  Lors de la réalisation et de la diffusion CHAMPS D’APPLICATION
  • 13. Engagement envers l’ÉQUITÉ, DIVERSITÉ et L’INCLUSION 13 * Lien vers le document complet (cliquez ici) EXEMPLE À INTÉGRER - POLITIQUE RH
  • 14. La BOÎTE À OUTILS de votre Réseau 14 * Lien vers le document complet (cliquez ici) PROCESSUS DE RECRUTEMENT  Affichage du poste (écriture inclusive/épicène)  Comité d’entrevue  Processus d’entrevue  Sélection du candidat ou de la candidate  Transmission de la décision au candidat
  • 15. ARGUMENTAIRE DANS LES DEMANDES DE FINANCEMENT
  • 16. Quatre axes d’intervention sont privilégiés par le collège. Ceux-ci toucheront 1- la conciliation travail-famille des employés, 2 - le processus de sélection des étudiants et étudiantes, 3 - l’inclusion des personnes en situation de handicap et 4 - l’établissement de bonnes relations avec les populations autochtones impliquées dans les différents projets et sous-projets. 1- Pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle des employés, le regroupement des collèges offre une flexibilité dans les horaires des employés et l’opportunité de faire du télétravail lorsque possible (ajouter un autre exemple). Les collèges offrent également un support (donner un exemple) aux employés désirant faire un retour aux études. Finalement, le collège participera à l’inclusion d’étudiants étrangers collégiaux et universitaires par l’entremise de projets collaboratifs avec l’université ou le collège de l’étudiant. 2 - Concernant le processus de sélection des étudiants et étudiantes, les collèges s’appuient tout d’abord sur des procédures de recrutement qui tiennent compte des facteurs d’équité de diversité et d’inclusion dans toutes les étapes du processus (affichage et publication des offres, formation des comités de sélection du poste, sélection et réception des candidatures, préparation des candidats à l’entrevue, entrevue proprement dite, choix de la ou du candidat(e), communication des résultats aux candidats retenus pour l’entrevue). 16 Par exemple, pour la sélection, l’ensemble des responsables des processus de sélection de candidats employés ou étudiants suivront la formation « Module de formation en ligne sur les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs » avant chaque période de recrutement . La diffusion des offres d’emplois et des opportunités étudiantes se fera via les différents canaux de communication réguliers et ceux des groupes issus de la diversité (Service d’accueil des nouveaux arrivants des différentes régions, Population autochtone via un agent de liaison spécialisé, Bureau international des collèges). L’ensemble de l’équipe des centres de recherche des collèges suivra un atelier de sensibilisation sur les difficultés auxquelles les groupes sous-représentés et minorités visibles peuvent faire face (personnel et étudiants). 3 - Le Regroupement des collèges prendra part au programme Duo- Emploi qui invite les entreprises du Québec à accueillir des stagiaires vivant avec un handicap à vivre un stage d’une journée afin d’expérimenter le quotidien d'une entreprise et à découvrir un milieu de travail qui pourrait les intéresser (mentionner/utiliser l’outil INCLUVIS du CRISPESH). Cette étape déterminera le potentiel d’accueillir un stagiaire en situation de handicap pour un travail dans un milieu sécuritaire. 4 - Finalement, comme réalisé dans le passé, pour les projets touchant les territoires forestiers et les territoires de Premières-Nations (indiquer de quelle communauté on parle si possible, cela va donner une impression plus inclusive), le Regroupement des collèges présentera une activité de diffusion des connaissances (par exemple une activité commune avec les communautés concernées) en lien avec le projet de recherche. Au cours de celle-ci, les opportunités de carrière et d’études au sein du collège seront présentées. EXEMPLE* – PROJET DE RECHERCHE * Texte partagé par le Innofibre
  • 18. 18  Mise en place d’un comité  Assister à des formations  Sensibilisation par le partage de communications et d’outils et la mise en place de meilleures pratiques  Activités de sensibilisation d’équipe (par exemple sur les biais cognitifs) QUELQUES EXEMPLES
  • 19. 19 ATELIERS - RÉSEAU QUÉBÉCOIS POUR L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION (RQEDI.COM) VOTRE RÉSEAU - INITIATION AU VOCABULAIRE LIÉ À L’EDI - BIAIS INCONSCIENTS (PRÉSENTATION BIENTÔT DISPONIBLE) FORMATIONS - EDI
  • 20. LES OUTILS SUR NOTRE SITE INTERNET 20
  • 21. RESSOURCES ET OUTILS - SITE INTERNET 21 - Guide du candidat – guide du CRSNG pour la rédaction de demande de financement - Guide pour la rédaction inclusive - Guide de saines pratiques RH – La valorisation de la diversité en milieu de travail - Le coffre à outils EDI en recherche de l’Université de Sherbrooke (usherbrooke.ca) – dont le document « Recension des bonnes pratiques d’équité, diversité et inclusion en recherche » - Stratégie des FRQ en matière d’EDI
  • 22. EXEMPLES BONNES PRATIQUES EDI 22 Bonnes pratiques en EDI | Journal Informes Affaires (informeaffaires.com) Exigences et pratiques en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (chairs-chaires.gc.ca) Équité, diversité et inclusion | MEC
  • 23. QUELQUES RAPPELS 23 - Invitation – lancement de l’outil Incluvis – 10 février 2022 de 12 h à 13 h 30 - Le CRISPESH est heureux de vous présenter INCLUVIS, un guide et un outil d’autodiagnostic pour aider votre organisation à être plus inclusive en matière d’emploi des personnes en situation de handicap. - Guide pour l’ergonomie en télétravail – transmis hier par courriel. - Comité directeur et recrutement - Prochaine rencontre en mars 2022
  • 24. MERCI