К докладу на EdCrunch-2015. Развитие темы об электронном документообороте под углом зрения неправомочной бюрократизации средствами ИТ вместо разбюрократизации.
2. Концепция – Контингент
«…важной предпосылкой
создания межведомственной
системы являются новые
возможности, связанные со
значительным развитием за
последние годы области ИКТ…»
25.10.2014
5. ПРИМЕРЫ ПОДСИСТЕМ
Задача Ответственность Подсистема Данные
Учет
обучающихся
Мун. ОВСО, МВД,
ЗАГС, ФМС
Контингент
Списки, адреса,
школы, классы...
Обр. процесс Обр. организация
ИОС (ЭЖ,
СДО...)
Имена, контакты,
информирование
Внешний
мониторинг
ОВСО Сбор отчетности Статистика
Информиро-
вание
Госуслуги ПГУ, ЭЖ/ЭД Доступ к ИОС
6. ИТ – ПРИНЦИПЫ
Должно стать удобнее и проще (кому?)
Сначала ИТ автоматизирует привычное,
потом безвозвратно изменяет его
Новые проблемы не вызывают ностальгии
7. ИТ = ФОРМАЛИЗАЦИЯ +
АВТОМАТИЗАЦИЯ
• Как постижение сути рабочих процессов?
• Как автоматизация формализованных процессов?
ИТ-бюрократизация
вместо разбюрократизации
20. • Непрофильная деятельность по защите ПДн
• Издержки на обеспечение защиты ПДн
• Автоматизация учета – ИСПДн
• Неизбежность работы со списками
• Неизбежные нарушения
ШКОЛА– НЕ ОПЕРАТОР
21. ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
•Проверка родственных отношений
•Регистрация для поступления в ОУ
•Учет принадлежности ОУ (уч. группа)
•Учет итоговой аттестации, квалификации
•Справки, подтверждения
•Обмен информацией с ОУ
23. ПОЕЗДКИ
• Сбор согласий и ПДн с их последующим уничтожением
• Электронная регистрация поездки как присоединение к
ней участников (родители по сети)
26. КАБИНЕТ НА ПОРТАЛЕ
Иванов Егор
Иванова Светлана
Иванка Олеся
Иванов Иван Иванович
Детский сад №5
Выбрать
Школа №9
Группа 7
Класс 9б
Дети Образование Группа Инф
iv@nov.ru
iv3/pass
Просмотр
27. КАБИНЕТ НА ПОРТАЛЕ
Имя в школе
Дата рождения
Код
Мои контакты
Иванов Иван Иванович
Образовательная организация
Света
13.07.2003
1234567
iv@nov.ru, (903)1231231
Иванова Светлана
(Выбрать и расставить приоритеты): Подбор
1. Школа 32 класс 5 (углубленной математики)
2. Лицей 5 класс 5 (шахмат и народного танца)
3. Школа 9 класс 5 (международного жонглирования)
Записьвшколу
ж
м/ж
28. КАБИНЕТ НА ПОРТАЛЕ
Имя в школе
Дата рождения
Код
Мои контакты
Иванов Иван Иванович
Света
13.07.2003
1234567
iv@nov.ru, (903)1231231
Лично при явке
Через ребенка
На сайте школы
На e-mail
SMS (по цене провайдера)
Школа 9 класс 5в (международного жонглирования)
Дневник:
(выбрать)
Заказдневника
ж
м/жИванова Светлана