Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de façon puissante mais simple et rapide vos projets. - Une des grandes nouveautés du client riche Project est de disposer de modèles de rapports très visuels, qui permettent aux chefs de projet de mesurer l’avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l’analyse de ces données et de communiquer facilement de l’avancée du projet auprès de leurs collaborateurs. - Côté Server et Online la solution Project repose sur toute la plateforme décisionnelle de Microsoft et vous permet de suivre l’ensemble de l’activité projet et des ressources de votre organisation.
Le business veut tout, tout de suite ? Etes-vous passé en mode IT as a Service ?
Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir !
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2. Rapports et tableaux de bord dans
Project : pilotez vos projets pour
les réussir !
Maëlle Kalboussi
Ingénieur Support Project | Microsoft
Tarik Arroum
Consultant Management de Projet | Teamsquare
www.teamsquare.fr
3. 20 ans d’expérience
En management de projet et de
portefeuille de projets
Une offre globale basée sur 4 axes:
Consulting -Formation- Assistance & Support –
Développement de système d’information projet
Un Savoir Faire reconnu
Par nos clients et nos partenaires
3
4. Agenda
1. Introduction
2. Les rapports dans le nouveau Project (poste de travail)
3. Les rapports dans Project Server 2013 et online
– Chronologie et disponibilité des ressources
– Les rapports Excel Services
– Performance Point
– Reporting Services
4. Conclusion
5. Introduction
Chef de service
Chef de Projet Département
Direction
Project Professional 2013 Chronologie
et Rapports visuels
Project Pro pour Office 365
Les nouveaux Rapports
Gestion de
Centre des projets
Portefeuille
de projets Project online Centre des ressources
et Business Intelligence center
Project server ODATA_Excel Services
Performance Point (On-premise only)
Reporting Services (On-premise only)
7. Il était une fois…
Historique des rapports sur Project Professional 2010
• Les rapports visuels pour un rendu dans Excel
• Les rapports types à imprimer
• Le comparateur de projets
Les rapports dans le nouveau Project
9. Ce qu’il faut retenir
Multiplicité de rapports à disposition
Possibilité de manipuler le contenu et l’affichage
Mise à jour dynamique selon l’avancement de projet
Création de ses propres tableaux de bords
Exportation facile des rapports et de la chronologie dans mes
présentations et mes mails
Les rapports dans le nouveau Project
10. Bénéfices de ces nouveaux rapports
Pour le Chef de Projet
Des rapports synthétisant son projet en un clic
Une fiche projet prête pour chaque revue de projet
Pour le Manager
Une vision rapide allant à l’essentiel de chaque projet
Les rapports dans le nouveau Project
13. Les rapports sous Project Server
Les
Excel
rapports
Services
PWA
Reporting Dashboard
Services designer
Project Server
14. Les rapports natifs Project Web App
Les
rapports Excel
Services
PWA
Reporting Dashboard
Services designer
Project Server
15. Centre de Projets & Chronologie
Une vue chronologique de la planification des projets
Un accès consolidé à des données importantes du projet en
une seule vue
Des liens directs vers les projets
Project Server
16. Rapports du centre de ressources
Par défaut des analyses de plan de charge
Un accès rapide aux détails de mes ressources
Une vue consolidée des affectations
Project Server
19. Les rapports Excel Services
Les Excel
rapports Services
PWA (Odata)
Reporting Dashboard
Services designer
Excel Services
20. Les rapports Excel Services
Middle et Top Management
Agréger des données
Une vue globale.
Technologie Excel en Web
Excel Services
21. Fonctionnalités dans Excel Services
• Prises en charge • Non prises en
Fonctions charge
Dates Images et objets
Cellules (objets liés ou
incorporés…)
Noms
Entrée manuscrite
Calcul
(Dessins, écritures
Graphiques et annotations).
Mises en forme Validation des
Connexions données (Contrôle
Source de données saisie, listes…)
Excel Services
22. Excel : analyser la charge
Je suis Responsable de l’équipe IT
J’ai besoin de connaître la disponibilité de mon équipe par
profil sur les 3 mois à venir
Demande spécifique :
« Je veux avoir la possibilité de filtrer
sur certaines ressources et d’avoir une
visibilité à 6 mois »
Excel Services
24. Excel : Consulter les indicateurs
Je suis responsable Qualité
J’ai besoin de suivre les indicateurs
de qualités mis en place pour
l’ensemble des départements.
« J’ai également besoin de voir l’impact de
chacun des services sur ces indicateurs »
Excel Services
26. Bénéfices des rapports Excel
Des données mises à jour
quotidiennement
Des rapports structurés et facilement
communiqués
Une prise en main facile sur du Excel
La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
Excel Services
28. Un nouveau moyen d’accéder aux
données
Pour Project Online et les serveurs en local.
Un rafraichissement instantané.
Compatible avec plusieurs technologies
Basé sur Excel Services
+ Idéal pour développer des applications.
OData
29. Schéma de principe
Classeur Excel
SQL
SQL
ODC
OData
Base de données Reporting Base de données OLAP
sur les serveurs locaux Online
OData
30. Utilisation d’un rapport OData
Je suis: Assistant du PMO, responsable des
affectations sur tous les projets du programme
OMEGA
J’ai besoin de voir la consommation des
ressources liées au programme en temps réel
par projet
« Je dois pouvoir rafraichir ce rapport plusieurs
fois par jour en fin de mois. »
OData
32. Bénéfices des rapports OData
Des données mises à jour
quotidiennement en temps réel !
Des rapports structurés et facilement
accessibles en Online
Une prise en main facile sur du Excel
La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
Un management anticipé et proactif !!
OData
34. Les rapports Dashboards
Les
Excel
rapports
PWA
Services
Reporting
Services
Dashboard
designer
Dashboard Designer
35. Pourquoi un tableau de bord ?
Rapports Tableaux Indicateurs
BI
Diagrammes Listes
Dashboard
Dashboard Designer
36. Les dashboards
Je suis chef du Programme OMEGA
J’ai besoin d’avoir un statut rapide de
l’avancement des projets, des indicateurs d’alerte
en cas de dépassement des budgets, et un statut.
« Je souhaite avoir une interface unique et pouvoir
aller dans le détail en cas de besoin. »
Dashboard Designer
38. Bénéfices des Dashboard
Des données mises à jour
quotidiennement
Des rapports structurés
Des indicateurs donnant une vue
globale
Des données qui nous parlent !
Une prise en main facile sur du web
La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
Dashboard Designer
40. Les rapports Reporting Services
Les
Excel
rapports
Services
PWA
Reporting Dashboard
designer
Services
Reporting Services
41. Un Reporting plus efficace
Production automatique de rapports de suivi d’activité :
Des rapports intéractifs
Dynamiques
Multidimensionnels
Export vers plusieurs outils (Excel, PDF, mail…)
Rapports publiés par mail ou sur un portail web.
Reporting Services
42. Comment?
Serveur de rapports.
Rapports générés automatiquement.
Destiné aux développeurs.
Respecte une charte graphique.
Reporting Services
43. Nouveautés
Data Alert : recevoir des notifications automatiques par mail
dès que certains indicateurs passent des seuils.
Configuration de Reporting Services se fait maintenant
directement dans l’administration Centrale de SharePoint.
Reporting Services
44. Reporting Services
J’appartiens à la Direction de la société CONTOSO
J’ai besoin d’obtenir rapidement un statut sur l’ensemble des
informations projets, coûts, dans un rapport prédéfini.
Il me faut également un statut rapide et complet sur le projet
Compliance Database System Implementation, qui est critique.
Reporting Services
46. Bénéfices de Reporting Services
Des données mises à jour quotidiennement
Un format de fichier adapté
Des indicateurs spécifiques
Une consultation rapide
Reporting Services
48. Conclusion
Des nouveaux rapports intégrés à
Microsoft Project Professional 2013 !
Des rapports spécifiques et dédiés selon
les profils
Des données transparentes
Des outils d’analyse simple et
performants
Une efficacité accrue !
49. En savoir plus…
Les sessions Project durant les TECHDAYS:
SOC202_Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the
question!
SOC101_Quoi de neuf dans Project ?
SOC205_Project 2013 et SharePoint, une meilleure collaboration pour des
projets gagnants
Liens utiles:
http://www.project2013.fr
http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/
En 2010La PARTICULARITE de ses rapportsil faut les générer à chaque modification du projetIl s’agit donc de rapports STATIQUES La nouvelle fonctionnalité des rapports dans le nouveau Project va être cette interaction avec les données du projetNEXT SLIDE C’est ce que nous allons voir tout de suite à travers la démontration
Je veux Vue Globale de l’état d’avancement du projet- Les prochains jalons- Le pourcentage de réalisation de chaque phase- Les taches en retardA présent, j’aimerai avoir l’avancement générale des tâches et les durées renseignées par les membres du projetSuivi de projet par rapport au planning de référence
TRANSITION:Nous avons vu les possibilités de rapport pour 1 projet. Nous allons voir à travers le responsable du portefeuille OMEGA dont fait partie le projet présenté les rapports disponibles dans partie project SERVER.
Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
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Odata est adaptable à tout langage. Cela facilite la tâche des développeurs souhaitant créer des applications. Les développeurs peuvent facilement chercher des données dans les bases online en utilisant ce protocole.
Odata est un moyen de récupérer des données par le web : c’est un web service.En tant que manager, je veux mon rapport dans Excel.Dans ODC (Office Data Connection) : ce sont nos informations de connexion : où se connecter, quelle base, etc. Odata exploite ces informations de connexion pour chercher des données aussi bien dans la base de données Online que la base de données en local.Odata ne remplace pas les connexions classiques telles que SQL ou OLAP mais les complète. ODC est le type de fichier qui contient les informations de connexion. REST est la technologie permettant de récupérer des données par URL.Odata est le seul protocole permettant d’exploiter les données Online.Cependant, Odata permet aussi d’exploiter les données locales.
Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
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