1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02 R04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 4
Procedimiento
L.F.1813 de octubre 20 de 2003 PLANEACION Y PRESTACION DE SERVICIOS
GUIA No.1 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 5º CURSO 1-2-3_ FECHA 18 de febrero de 2012
ALUMNO___________________________________________________________
DOCENTE: MIGUEL ANGEL MANJARRES
DESEMPEÑO
Manejar las herramientas y aplicaciones básicas de Excel teniendo en cuenta su uso en la actualidad.
.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Reconoce el entorno, las herramientas y aplicaciones del programa Excel.
CONTENIDOS:
 Iniciar Excel
 La pantalla Inicial
 Las barras
INTRODUCCIÓN A LOS ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en
una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios..
INICIAR EL EXCEL
Desde el botón Inicio situado la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre él, se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

2. LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que aparece en la siguiente imagen, inmediatamente
estudiaremos sus componentes fundamentales y así poder conocer los nombres de los diferentes elementos
que componen al Microsoft Excel.
LAS BARRAS
 La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
 La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o
Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

3.  La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.
 El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
 La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
ACTIVIDAD EN CLASE

4. 1. Identifica en tu computador la ubicación de cada una de las barras vistas en esta guía.
2. Conociendo que el programa Excel es utilizado para realizar cálculos matemáticos ¿qué utilidad le puedas
dar en el campo escolar?
ACTIVIDAD EXTRACLASE
3. Elabora un resumen histórico acerca de las hojas de calculo
4. Averigua ¿qué terminación tienen los archivos del programa Excel?
5. Investiga y define con tus propias palabras ¿qué es una celda y un rango de celdas en Excel?
6. Investiga y define con tus propias palabras ¿qué es una fila y una columna en Excel?
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO S. Marco Antonio. Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet
Nota: Puedes ingresar a la siguiente dirección de internet para consultar información referente a la asignatura
informaticasanluisbeltran1.blogspot.com