Breve explicación de lo que son las copias de seguridad de datos y las nubes de documentos en internet.

1. Copias de seguridad y nubes de documentos en internet
Desde la invención de los primeros ordenadores y con la llegada de internet una de las
cosas en las que más se ha trabajado es en el guardado de información, ya sea mediante
copias de seguridad en un disco duro, CD, DVD, etc... o subiendo los documentos que
consideremos más importantes a internet en la llamada nube.
Copias de seguridad
Una de las opciones que voy a ofrecer es un servicio único y exclusivo para usuarios de
Mac, bastante conocido por todos los usuarios que se llama Time Machine.
El Time Machine es una aplicación que viene ya preinstalada en todos los sistemas de
Apple.
Time Machine funciona con un Mac y un disco duro externo. Se conecta la unidad, se
asigna a Time Machine y automáticamente se empezarán a realizar copias de todo el
contenido del Mac: archivos de sistema, aplicaciones, cuentas, preferencias, música,
fotos, películas y documentos. Pero lo que distingue a Time Machine de otras
aplicaciones de copia de seguridad es que no solo guarda una copia de cada archivo;
también recuerda el estado del sistema en una fecha determinada, así que puedes volver
a tu Mac tal como estaba en el pasado.
Supón que borras sin querer un archivo que querías conservar. Solo tienes que entrar en
el navegador de Time Machine para ver el contenido exacto de tu ordenador en las fechas

2. mostradas. Selecciona una fecha concreta en la línea de tiempo o deja que Time Machine
viaje al pasado para encontrar los últimos cambios.
Si tu portátil Mac está conectado a la unidad de copia de seguridad, Time Machine
funciona como es de esperar. Y si no está conectado, también. Time Machine mantiene
un registro de los archivos modificados desde la última copia de seguridad y los respalda
la próxima vez que conectes la unidad. En cualquier Mac, si Time Machine no puede
realizar una copia de seguridad, lo notifica en su panel de preferencias.
Una vez efectuada la copia de seguridad inicial del Mac entero, Time Machine realiza
todos los días y de forma automática copias incrementales cada hora, copiando solo los
archivos modificados desde la última copia. Además, lleva a cabo esta tarea en segundo
plano, así que puedes seguir trabajando mientras Time Machine se encarga del proceso.
Time Machine guarda las copias horarias de las últimas 24 horas, copias diarias del último
mes y copias semanales de todo lo que tenga más de un mes de antigüedad.
Si estás montando un Mac nuevo con archivos de uno antiguo, Time Machine te puede
ayudar a simplificar el proceso. Solo tienes que usar el Asistente de Migración para clonar
partes de cualquier copia de seguridad realizada con Time Machine a tu nuevo Mac, o
bien elige «Restaurar sistema desde Time Machine» en el menú Utilidades del DVD de
Leopard. Elige cualquier fecha registrada en Time Machine para configurar el Mac nuevo
exactamente igual que el Mac anterior en esa fecha.
Finalmente me gustaría recomendar esta aplicación a todos los usuarios que, aunque no
sean muy partidarios de hacer copas de seguridad la prueben y vean lo fácil que puede
llegar a ser mantener un ordenador seguro.
El único inconveniente que puede tener es que las copias de seguridad se guardan en un
soporte físico, pudiendo fallar en cualquier momento.
Si además de esto, nos queremos asegurar de que nuestros datos estén seguros en
alguna parte, deberíamos plantearnos el hacer una copia de seguridad online. Pues bien,
hay programas y páginas web en internet que nos permiten hacer esto. Las más
recomendadas y usadas son: Nero Online Backup (de pago) y Syncplicity (gratuita).
Ambas tienen la misma función, lo único que las diferencia es la fiabilidad.
El Nero Online Backup ofrece 5Gb de almacenamiento durante 12 meses por 19,99€, y
25Gb por 44,99€, que a mi parecer es una cantidad un poco justa o escasa.
La otra opción como ya he dicho es Syncplicity. Es un sistema de copias de seguridad
online totalmente gratuito y que, a día de hoy no tiene límite de almacenamiento. Lo único
que hay que hacer es registrarse como usuario y descargar la aplicación y ya tendremos
todas las carpetas que deseemos en permanente copia y sincronización.
Nubes de documentos en internet
Desde mi punto de vista universitario, hoy en día es fundamental llevar sino todos, parte
de los documentos que utilizamos día a día, ya sea para exponerlos, presentarlos o
modificarlos cuando nos apetezca.
Pues bien, hay varias formas de hacer esto: una de ellas es muy sencilla y todos lo
habremos hecho alguna vez, ¿quién no se ha enviado un documento su propio correo
electrónico? Pues bien, esto es muy útil si no queremos compartir el archivo con nadie y

3. es bastante eficaz ya que en estos tiempos que corren todo el mundo posee un
smartphone con acceso al correo, pudiendo acceder al documento en cualquier instante.
En el caso de querer compartir los documentos con un grupo de usuarios específico,
existen páginas en internet que generar una “nube” dónde los usuarios pueden acceder y
descargarse esos documentos. El ejemplo mas claro de esto es Drop Box.
Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o
directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de
forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en
nuestro ordenador y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que
depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada
vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por peque ño que sea, lo detectará
y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en
el futuro.
Drop Box funciona instalando el programa en cada ordenador desde el que
queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta
determinada. Desde ese momento, dispondremos
de una carpeta en la que alojar nuestros
archivos y desde la que poder copiar,
pegar o arrastrar documentos como si
de cualquier carpeta de nuestro ordenador
se tratara. El sistema lo tratará como un
directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.
Con los ficheros en la nube, es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del
mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Drop Box, pero las ventajas
no se quedan ahí.
Si lo instalas en otros ordenadores, también actuará en todos tus ficheros y se ocupará de
mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar
un trabajo en la universidad, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado
final desde la oficina de tu padre sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Drop Box es que es multiplataforma con lo cual puedes
utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.
La noticia de último momento es que Drop Box ha incrementado sus límites de
almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10
GB gratis de espacio en disco para alojar nuestra archivos en la nube.