Vn p13 proposal_development

1. Lưu ý về tuyên bố thông tin pháp lý
• Tài liệu đào tạo này được phát triển và xây dựng bởi tổ chức ​​ProForest dưới sự ủy quyền của tổ
chức GIZ. Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách
của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)
• Chủ biên và chủ sở hữu tài liệu này tuyên bố cho phép sử dụng tài liệu này hoặc các phần dẫn trích
từ tài liệu này phục vụ cho các mục đích phi thương mại . Tài liệu có thể được sửa đổi theo nhu cầu
trình bày của từng cá nhân hay tổ chức, tuy nhiên thông điệp chính thức và nội dung cốt lõi của tài
liệu này không được diễn giải sai lệch hoặc trình bày lệch lạc ý nghĩa.
• Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của
các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
• Trang thông tin này này chỉ dành cho mục đích lưu ý, người sữ dụng tài liệu này để huấn luyện có
thể cắt bỏ không sử dụng trang này khi in ấn hoặc khi hoàn tất tài liệu huấn luyện
• Nếu các cá nhân hay tổ chức có ý định sử dụng đào tạo này cho các mục đích đích
huấn luyện đào tạo , chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn
thông báo cho chúng tôi bằng cách liên hệ qua địa chỉ
email: forests@giz.de.

2. Xây dựng đề xuất đào tạo
Đào tạo TOT về Quy Chế Gỗ Liên Minh Châu Âu (EUTR)

3. Giới thiệu
• Mục đích: hỗ trợ học viên và các tổ chức xây dựng đề
xuất và tìm kiếm nguồn tài trợ cho những chương trình
đào tạo và nâng cao năng lực
• Hướng dẫn tìm kiếm nguồn tài trợ và viết đề xuất
3

4. Quá trình
Xác định nhà tài
trợ, nguồn tài
chính tiềm năng
Xây dựng đề
xuất
Nộp đề xuất
Quản lý quỹ &
thực hiện các
hoạt động
Báo cáo cho
nhà tài trợ
Được chấp nhậnTừ chối
4

5. Xác định nhà tài trợ tiềm năng
• Luôn tốt nếu bắt đầu với những nhà tài trợ mà bạn đã có mối quan hệ
• Kiểm tra xem nếu họ có chương trình mới phù hợp với nhiệm vụ và mục
đích của tổ chức của bạn
• Nghiên cứu những nhà tài trợ tiềm năng khác, đặc biệt là những nhà tài
trợ có nhiệm vụ và chương trình phù hợp với những hoạt động của bạn
 Nhà tài trợ hiện tại
 Các đơn vị ủy thác
 Internet
 Các tổ chức đối tác
 Bạn bè hoặc họ hàng
5

6. Viết đề xuất (1/2)
• Một số hướng dẫn
 Bắt đầu sớm: bạn có thể cần nhiều thời gian hơn dự kiến.
 Đọc hướng dẫn một cách cẩn thận: bạn sẽ cần cung cấp
những thông tin yêu cầu hoặc theo mẫu thiết kế sẵn
 Lập kế hoạch dự án và lập cấu trúc đề xuất (xem xét
những phần như giới thiệu, nêu rõ kinh nghiệm, phuong
pháp, thời gian dự án, kết quả, ngân sách)
 Đọc lại đề xuất của bạn sau khi đã hoàn thành dự thảo đề
xuất, chắc chắn bạn sẽ tìm ra lỗi và xuất hiện ý tưởng mới
để bổ sung vào đề xuất của bạn
 Nhờ người rà soát lại
 Gửi đề xuất trước thời hạn và tới địa chỉ chính xác. Chú ý
chênh lệch về mặt thời gian nếu tổ chức tài trợ nằm ở
quốc gia khác
6

7. Viết đề xuất (2/2)
• Một số kinh nghiệm
 Rõ ràng: ý nghĩa được thể hiện mạch lạc, rõ ràng đối với người
đọc, không tham nhiều ý
 Nhất quán: kiểm tra việc sử dụng từ ngữ
 Chính xác: mô tả chính xác sự vật hiện tượng
 Cô đọng: ngắn gọn, xúc tích
 Đúng chính tả: chú ý ngữ pháp, dấu câu, vv.
7

8. Lời khuyên khi viết đề xuất
• Cụ thể: sử dụng từ chính xác; cung cấp đầy đủ thông tin
và tránh mơ hồ
• Tránh sử dụng thuật ngữ khó hiểu: tránh sử dụng từ
ngữ quá mang tính kỹ thuật, từ viết tắt không phổ thông
• Tránh lan man, kể lể dài dòng: sử dụng câu ngắn, đơn
giản
• Sử dụng tiêu đề và mục lục để tổ chức ý tưởng
8

9. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án(1/8)
• Mỗi tổ chức tài trợ thường có yêu cầu riêng, nhưng
thông thường ít nhiều dựa trên tiêu chuẩn sau về bố
cục:
 Tóm tắt dự án
 Giới thiệu dự án (đặt vấn đề, mục đích của dự án)
 Mô tả dự án (mục tiêu, đối tượng, phương pháp, kết quả
mong đợi, thời gian)
 Nhân sự thực hiện dự án
 Ngân sách và giải thích ngân sách
9

10. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (2/8)
• Tóm tắt dự án:
 Ấn tượng đầu tiên về đề xuất
 Cần chắc chắn rằng độc giả sẽ hiểu mục đích, đối tượng,
phương pháp đề xuất (chỉ là thông tin tóm tắt)
• Giới thiệu dự án: gồm những nội dung chính sau:
 Đặt vấn đề, mục đích, mục tiêu, nôi dung quan trọng của dự
án
 Trong phần đặt vấn đề, cần mô tả hoàn cảnh, bối cảnh phát
sinh vấn đề, từ vấn đề đó nêu lên lý do và sự liên quan của
các hoạt động mà bạn đang đề xuất
 Mục đích cần nêu lên kết quả đầu ra và mục đích cần phải
phù hợp với nhu cầu xác định trong phần đặt vấn đề.
10

11. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (3/8)
• Mô tả dự án:
 Phần quan trọng trong đề xuất dự án, phần này cần phải
cung cấp thông tin chi tiết và gồm những nội dung sau:
• Mục tiêu: giải thích và xác định mục tiêu chi tiết
• Đối tượng dự án: họ là ai?
• Phương pháp: bạn sẽ tiến hành các hoạt động như thế
nào
• Kết quả mong đợi: Bạn mong đợi đạt được điều gì từ dự
án? Định lượng nếu có thể. Ví dụ như: X doanh nghiệp
vừa và nhỏ được đào tạo
• Thời gian: khi nào dự án bắt đầu và kết thúc? Khi nào
thực hiện hoạt động gì?
11

12. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án(4/8)
• Ví dụ mục tiêu:
 Xây dựng đội ngũ chuyên gia tại địa phương có thể cung cấp
hỗ trợ có chất lượng cao cho các bên liên quan, tăng cường
hiểu biết về chính sách và yêu cầu của thị trường và hỗ trợ cho
FLEGT;
 Xác định và hỗ trợ thực hiện phương pháp phù hợp để loại bỏ
gỗ bất hợp pháp ra khỏi chuỗi cung ứng;
 Hỗ trợ sự tham gia của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
trong việc tiếp cận những sản phẩm gỗ được xác minh hợp
pháp trên thị trường.
12

13. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (5/8)
• Ví dụ về đối tượng dự án:
 Ngành chế biến gỗ (bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ)
mong muốn hướng đến việc thu mua gỗ hợp pháp;
 Các cơ quan Nhà nước muốn xây dựng chính sách để hỗ trợ
việc thu mua gỗ hợp pháp với hiệu quả chi phí cao;
 Tổ chức dân sự xã hội tham gia vào FLEGT
13

14. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (6/8)
• Ví dụ về kết quả mong đợi
 Nhận thức và năng lực địa phương được nâng cao nhằm hiểu rõ
mối liên hệ giữa FLEGT và sự phát triển của thị trường đối với
ngành chế biến và thương mại gỗ;
 Các bên liên quan tại các quốc gia ký kết VPA và các quốc gia chế
biến gỗ có hiểu tốt hơn về chuỗi cung ứng gỗ và tính minh bạch
trong chuỗi cung ứng tại những quốc gia này được tăng cường
 Tăng cường sự tham gia của khối kinh doanh trong việc thực hiện
kiểm soát chuỗi cung ứng và xây dựng các chương trình xác minh
gỗ hợp pháp;
 Kiến thức về thu mua gỗ hợp pháp của các doanh nghiệp vừa và
nhỏ được tăng cường;
14

15. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (7/8)
• Ví dụ về phương pháp
 Hoạt động 2: Xây dựng cơ chế kiểm soát chuỗi cung ứng: Hoạt động này sẽ
được tiến hành thông qua nghiên cứu, xem xét tài liệu hồ sơ và thực hiện
thử nghiệm. Rà soát tài liệu sơ cấp bao gồm:
• Rà soát nhu cầu hiện tại và mới nổi của thị trường về gỗ hợp pháp tại
EU (và US); hân tích chính sách và yêu cầu pháp luật (ví dụ: chính sách
mua sắm công, xu hướng mua sắm tiêu dùng , vv.)
• Các công cụ và phương pháp đã có nhằm loại trừ gỗ bất hợp pháp ra
khỏi chuỗi cung ứng.
• Xem xét yêu cầu, tính hiệu quả và mức độ liên quan cũng như việc sử
dụng những công cụ, phương pháp này tại quốc gia sản xuất và quốc
gia tiêu thụ.
15

16. Ví dụ về khung thời gian
16

17. Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (8/8)
• Nhân sự dự án:
 Giải thích yêu cầu nhân sự và đảm bảo rằng đề xuất về nhân
sự được xây dựng hợp lý (số lượng, trình độ, kỹ năng)
• Ngân sách
 Chi phí dự kiến của dự án thường bao gồm bảng ngân sách chi
tiết và có sự giải thích cho từng hạng mục chi phí
17

18. Ví dụ về ngân sách
18

19. Các nguồn tài trợ tiềm năng (1/2)
• Các nước thành viên EU
• Hỗ trợ kỹ thuật, nâng cao năng lực, thúc đẩy tiến trình
• Phái đoàn EU tại quốc gia của bạn
• Họ có thể có tài chính (họ quản lý một số dòng tài trợ và cũng
thực hiện kêu gọi viết đề xuất) hoặc họ có thể biết nguồn tài
trợ tiềm năng
• Chương trình hỗ trợ FLEGT của Viên lâm nghiệp châu Âu EFI
• Hỗ trợ kỹ thuật cho quốc gia đối tác, EU và các nước thành
viên EU
• EFI châu Á: chương trình hỗ trợ EU FLEGT tại châu Á
19

20. Các nguồn tài trợ tiềm năng (2/2)
• Chương trình EU FAO FLEGT
• Hỗ trợ dự án cho các quốc gia VPA và non-VPA: hỗ trợ các bên liên quan tại
các quốc gia phát triển thực hiện chương trình hành động EU FLEGT
• Dịch vụ thông tin: tăng cường trao đổi cung cấp thông tin, kiến thức và
kinh nghiệm FLEGT giữa các bên liên quan
• Hỗ trợ trực tiếp và kêu gọi viết đề xuất (Nhà nước, các tổ chức phi chính
phủ, khối tư nhân)
• Xem them thông tin trên trang web: http://www.fao.org/forestry/eu-
flegt/en/
20

21. Những điểm chính
• Bắt đầu sớm và đảm bảo gửi đề xuất trước thời hạn
• Theo đúng hướng dẫn, đảm bảo trả lời hết các câu hỏi
hướng dẫn
• Đề xuất của bạn
 Cần rõ ràng, chính xác, cô đọng và đúng chính tả
 Tránh dùng thuật ngữ khó hiểu, từ viết tắt và tránh lan man
• Tổ chức bố cục nội dung đề xuất để đảm bảo chúng ta không
bỏ quên những nội dung quan trọng
21

22. Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các
chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
Các thay đổi và chỉnh sữa trên trên bản chính thức này có thể được thực hiện bởi người hướng dẫn và
thục hiện huấn luyện
Tài liệu sẵn có để tải về tại địa chỉ
http://capacity4dev.ec.europa.eu/public-flegt/documents?gterm[0]=2144.
Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài
trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa
Liên Bang Đức (BMZ)