Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Fail mejagkmp
1. SUSUNAN KANDUNGAN FAIL MEJA
GURU KANAN MATA PELAJARAN
1. Objektif Jabatan
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Jabatan / Pejabat
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
5. Senarai tugas / Kuasa dan Hubungan
6. Aktiviti Kurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
7. Aktiviti Kokurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
8. Aktiviti Pentadbiran :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
9. Tugas-tugas Lain :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
10. Senarai Semak/Check List
11. Peraturan-peraturan Pentadbiran
12. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
13. Senarai Borang Yang Digunakan
14. Tugas Harian
1
2. 1.0. OBJEKTIF JABATAN
1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
Mata Pelajaran.
1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang
sistematik.
1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
yang jelas.
1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.
2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT
1.5. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
Mata Pelajaran.
1.6. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang
sistematik.
1.7. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
yang jelas.
1.8. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.
1.9. Menggerakkan pengurusan kegiatan kokurikulum akademik.
1.10. Membantu pengurusan dan pentadbiran di sekolah.
1.11. Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
2
3. 3.0 CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) (SEKOLAH MENENGAH)
PENGETUA
GPK GPK HEM
GPK PENYELIA
KOKURIKULUM PETANG
GKMP GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS
BAHASA DAN DAN KEMASYARAKATAN
MATEMATIK VOKASIONAL
MPV GEOGRAFI SEJARAH
B.MELAYU B.INGGERIS SAINS SAINS K.H
TERAS TAMBAHAN
ERT PERDAGN P.ISLAM P. MORAL
B.CINA B.TAMIL KIMIA
FIZIK
P. AKAUN EKA P.S.VISUAL PJK
B.ARAB / SASTERA
LAIN MELAYU BIOLOGI MATEMATIK S.PERT. M.TAMB.
SIVIK TASAWWUR
SASTERA PENGAJIAN L. TEK. KEJ.
INGGERIS AM KEJURU P.ALQURAN USULUDIN
TERAAN
R.C EKONOMI
MUET P.SYARIAH
P.P PERAKAUNAN
SAINS SUKAN M.P LAIN
3
4. 4.0. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
PENGETUA
GPK GPK HEM
GPK PENYELIA
KOKURIKULUM PETANG
GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS
GKMP
DAN DAN KEMASYARAKATAN
BAHASA
MATEMATIK VOKASIONAL
KETUA KETUA KETUA KETUA
PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA
GURU GURU GURU GURU
MATA MATA MATA MATA
PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN
4
5. 5.0.SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : KURIKULUM
JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis
Hubungan
Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. Memperoleh sukatan Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan kepada terbaru Arahan JPN
Penolong Kanan 2. Mengagihkan sukatan Arahan
menyampaikan pelajaran kepada ketua Pengetua
arahan dan bahan panitia Arahan GPK
dari JPN kepada
GKMP
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. Memastikan rancangan GPK Guru Mata Pelajaran
memastikan pengajaran dibuat dan GKMP
rancangan boleh ditunjukkan pada
pengajaran siap bila-bila masa.
dalam jangka waktu 2. Rancangan pengajaran
yang ditetapkan siap dan dilaksanakan
dalam P&P.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. Membuat pemilihan dan GKMP Guru Mata Pelajaran
memilih dan menilai penilaian naskah guru,
buku rujukan guru buku rujukan dan buku
kerja pelajar
2. Memastikan buku
tersebut dimanfaatkan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. menyelaraskan GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan ABM penggunaan ABM dalam
dimanfaatkan P&P
5
6. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
menyampaikan 1. Memperoleh pekeliling Kementerian Guru Mata Pelajaran
pekeliling format format baru peperiksaan Arahan JPN
baru peperiksaan 2. Mengagihkan format Arahan
kepada GKMP baru peperiksaan. Pengetua
Arahan GPK
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Mencerap guru mata GPK GKMP
arahan GKMP pelajaran mengikut Ketua Panitia
memastikan jadual yang telah
pencerapan ditetapkan pada awal
dilaksanakan tahun.
mengikut jadual
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Memeriksa buku latihan Pengetua Ketua Panitia
arahan kepada pelajar Arahan GPK Guru Mata Pelajaran
GKMP supaya 2. Membuat laporan
memastikan kepada Penolong Kanan
pemeriksaan
(pencerapan) buku
latihan pelajar
dilaksanakan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Menyemak buku rekod Pengetua Ketua Panitia
arahan kepada mengajar guru Guru Mata Pelajaran
GKMP memastikan 2. Merekodkan
semakan buku rekod penghantaran buku
mengajar guru rekod oleh guru- guru
dilaksanakan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Melaksanakan Kementerian Ketua Panitia
arahan kepada penggunaan Bahasa Arahan JPN Guru Mata Pelajaran
GKMP memastikan Melayu sebagai bahasa Arahan
Bahasa Melayu ilmu merentasi Pengetua
6
7. digunakan kurikulum Arahan GPK
sepenuhnya sebagai
bahasa penghantar
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Menyelaras penyediaan GPK Ketua Panitia
arahan kepada soalan peperiksaan dan Guru Mata Pelajaran
GKMP untuk ujian bulanan
menyediakan soalan 2. Melaksanakan
peperiksaan peperiksaan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Setiausaha
mengeluarkan 1. Memperoleh GKMP Peperiksaan
arahan kepada markah / keputusan Ketua Panitia
GKMP peperiksaan Guru Mata Pelajaran
menyampaikan 2. Menyelaras analisis
arahan membuat keputusan peperiksaan
analisis keputusan dan mendokumenkannya
peperiksaan 3. Merancang pelan
tindakan
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
mengarahkan 1. Membantu program Pengetua Kaunselor
Penolong Kanan motivasi kecemerlangan Setiausaha
merancang dan pelajar Peperiksaan
melaksanakan Ketua Panitia
program motivasi Guru Mata Pelajaran
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
mengarahkan 1. Memastikan ketua Pengetua Ketua Panitia
Penolong Kanan panitia merekodkan Guru Pusat Sumber
membeli ABM barang-barang tersebut
dalam buku stok dan
inventori
Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
kepada Penolong 1. Membuat anggaran Pengetua Ketua Panitia
Kanan menyelaras perbelanjaan tahunan, Pegawai Kewangan
perbelanjaan tahunan menyelaras dan
panitia mengagihkan peruntuk-
an kewangan yang telah
diluluskan dan
menyediakan untuk
tujuan audit
7
8. Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
kepada Penolong 1. Menentukan keperluan Pengetua GKMP
Kanan bersama guru bagi setiap panitia Ketua Panitia
GKMP mengenai
keperluan guru.
Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
kepada GKMP 1. Menyemak dan menilai Pengetua GKMP
melalui Penolong peraturan pekeliling Ketua Panitia
Kanan mengenai dan manual prosedur
manual prosedur kerja dan fail meja
kerja dan fail meja dipatuhi
Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
mengenai aktiviti 1. Membantu merancang Pengetua GKMP
tahunan panitia aktiviti panitia Ketua Panitia
sepanjang tahun Guru Mata Pelajaran
Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
kepada Penolong 1. Menyemak fail panitia Pengetua GKMP
Kanan menyemak Ketua Panitia
fail panitia
Pegetua Bertanggungjawab: Arahan JPN GKMP
mengeluarkan 1. Menentukan kelompok Arahan Ketua Panitia
arahan kepada pelajar untuk program Pengetua Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan pemulihan dan
menyampaikan pengayaan.
arahan maklumat
dari
Kementerian/JPN
dan PPD
Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
mengeluarkan 1. Mengenalpasti kekuatan Pengetua GKMP
arahan kepada dan kelemahan guru Ketua Panitia
Penolong Kanan dalam panitia Guru Mata Pelajaran
menentukan
rancangan
pengajaran disiapkan
dalam jangka masa
tertentu dan
kemaskini
8
9. Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
mengarahkan 1. Merancang kursus Pengetua GKMP
Penolong Kanan perkembangan staf Ketua Panitia
merancang dan 2. Melaksanakan Guru Mata Pelajaran
menyelaras perkembangan staf
perkembangan staf
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
menyampaikan 1. berusaha meningkatkan Pengetua GKMP
arahan Kementerian inovasi dalam Ketua Panitia
kepada Penolong penggunaan ABM Guru Mata Pelajaran
Kanan – semasa P&P.
meningkatkan 2. menghasilkan modul
inovasi dalam P&P. P&P yang berkualiti
9
10. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : KOKURIKULUM
JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain
Hubungan Yang Ada
Hubungan Serta
Jenis Hubungan
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. Memperoleh program Kementerian Guru Persatuan
arahan kepada kokurikulum peringkat Arahan JPN Guru Kelab
Penolong Kanan negeri dan daerah Arahan Pengetua
menyampaikan 2. Mengagihkan jenis-jenis Arahan Penolong
arahan dan bahan pertandingan yang Kanan (PK)
dari JPN kepada melibatkan persatuan/
GKMP kelab akademik kepada
ketua panitia/guru
persatuan/kelab
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan 1. Memastikan program Penolong Kanan Guru Mata
GKMP memastikan persatuan / kelab GKMP Pelajaran
aktiviti-aktiviti akademik dibuat dan
persatuan/kelab boleh ditunjukkan pada
akademik bila-bila masa.
dijalankan dalam 2. Memastikan program
jangka masa yang dilaksanakan oleh
ditetapkan persatuan/kelab
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia
mengarahkan 1. Membuat pemilihan GKMP Guru Persatuan /
GKMP menentukan aktiviti dan menentukan Kelab
jenis-jenis aktiviti prosedur pertandingan
yang dipertanding- 2. Membuat laporan dalam
kan di peringkat buku / fail kokurikulum
sekolah dan
memastikan ada
penyertaan di
peringkat
daerah/negeri
10
11. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia
mengarahkan 1. mengendalikan aktiviti / GKMP Guru Persatuan /
GKMP memastikan pertandingan menulis Kelab
aktiviti persatuan / esei, kuiz, deklemasi Guru Bimbingan
kelab dimanfaatkan sajak, drama, pidato dan dan Kaunseling
untuk meningkat- lain- lain
kan kecemerlangan 2. menyelaras kursus
akademik kepada pelajar seperti
motivasi, kepimpinan,
teknik menjawab soalan
peperiksaan dan lain- lain
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia
mengarahkan 1. merancang peruntukan GKMP Guru Persatuan /
GKMP memastikan kewangan Kelab
penyelarasan 2. merancang perbelanjaan
kewangan, mengikut kesesuaian
perbelanjaan, 3. menetapkan jenis
keselamatan dan pengangkutan
pengangkutan 4. memastikan prosedur
keselamatan dipatuhi
11
12. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : PENTADBIRAN
JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis
Hubungan
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. Memperoleh bahan / Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan kepada pekeliling / surat / Arahan JPN
Penolong Kanan panggilan kursus / Arahan
menyampaikan latihan guru / Pengetua
arahan JPN kepada peperiksaan. Arahan
GKMP 2. Mengagihkan tugas- Penolong
tugas guru di bawah Kanan (GPK)
bidang dan kawalannya
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
menyelaras hal 1. Memastikan ujian GPK Guru Mata Pelajaran
ehwal peperiksaan, / peperiksaan dijalankan GKMP
kursus dan latihan mengikut jadual.
untuk guru-guru di 2. Memastikan kursus-
bawah bidangnya. kursus dan latihan yang
perlu dihadiri oleh guru.
3. memastikan jenis kursus
dalaman untuk guru-guru
di bawah kawalannya
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan data GPK Guru Mata Pelajaran
membantu / maklumat guru dibuat GKMP
menyelenggara dan dan boleh ditunjukkan
menyelaras kutipan pada bila-bila masa.
data atau maklumat 2. memastikan segala jenis
dan segala jenis perangkaan berkaitan
perangkaan yang bidangnya siap dan
berkaitan dengan dapat dimanfaatkan
12
13. bidangnya.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan program GPK Guru Mata Pelajaran
membantu rutin dan developmental GKMP
merancang takwim dijalankan seperti
sekolah. ditetapkan dalam takwim
2. memastikan tarikh-tarikh
program mengikut
bidangnya dipatuhi yang
melibatkan penetapan
mesyuarat / taklimat /
seminar dan lain- lain
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan pencerapan GPK Guru Mata Pelajaran
menyelia kerja-kerja guru- guru dilakukan GKMP
guru di bawah seperti yang ditetapkan
bidang dan 2. memastikan pencerapan
kawalannya buku latihan dijalankan
seperti yang dijadualkan.
3. memastikan guru-guru
baru / GSTT dapat
menjalankan tugas
dengan baik melalui
bimbingan yang
berterusan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan anggaran GPK Guru Mata Pelajaran
menyediakan belanjawan dibuat dan GKMP
anggran belanjawan boleh ditunjukkan pada
tahunan sekolah dan bila-bila masa
mengawal perbelan- 2. memastikan perbelan-
jaan. jaan dibuat mengikut
keperluan
3. memastikan prosedur
kewangan dipatuhi
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran
menjaga dan penyemakan stok dan
13
14. menyemak stok dan inventori dibuat dan
inventori, segala boleh ditunjukkan pada
peralatan, barang bila-bila masa
atau bahan yang 2. memastikan borang
berkaitan bidangnya senarai semak siap dan
dapat dimanfaatkan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan aspek- senarai semak amalan
aspek penyemaian nilai- nilai murni dibuat
nilai- nilai murni dan dan boleh ditunjukkan
amalannya berlaku pada bila-bila masa.
di bilik darjah 2. Borang merit dan
/sekolah demerit dapat
dimanfaatkan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan pelajar- waktu / jadual tugas
pelajar dilatih harian dibuat
melaksanakan tugas- dan boleh ditunjukkan
tugas bilik darjah pada bila-bila masa.
dan menjaga 2. memastikan jadual
keceriaannya. jadual giliran tugas
keceriaan dipatuhi
14
15. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : TUGAS-TUGAS LAIN
JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis
Hubungan
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. memperoleh maklumat / Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan dan bahan bantuan berhubung Arahan JPN
kepada Penolong dengan pusat kegiatan Arahan
Kanan menyampai- guru (PKG), PPD, Pengetua
kan arahan JPN bahagian dan Pusat Arahan GPK
kepada GKMP Sumber Pelajaran Negeri
(PSPN)
2. mengagihkan bahan
/ maklumat / bantuan
kepada ketua panitia
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan jemputan / GPK Guru Mata Pelajaran
berhubung dengan surat- menyurat dihantar GKMP
GKMP sekolah lain untuk mengadakan
untuk berkongsi pertemuan profesional.
maklumat dan antara GKMP sekolah-
sumber pendidikan sekolah lain
bagi memantapkan 2. program dirancang dan
keupayaan dan disiapkan, dilaksana dan
pengetahuan dimanfaatkan.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GPK Guru Mata Pelajaran
melengkapkan bilik senarai semak dibuat GKMP
gerakan sekolah dan boleh ditunjukkan
dengan data atau pada bila-bila masa.
maklumat mengenai 2. giliran tugas guru yang
semua mata terlibat dibuat dengan
15
16. pelajaran dan bantuan pelajar /
menggunakannya persatuan / kelab
secara berkesan.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan program GKMP Guru Mata Pelajaran
membantu meran- dibuat dan boleh
cang dan menyelia ditunjukkan pada bila-
program keindahan bila masa.
dan kebersihan 2. borang pemantauan,
sekolah. giliran tugas dan senarai
semak siap dan
dimanfaatkan.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran
membantu Pengetua waktu ujian / peperik-
menyelia hal- hal saan / kegiatan sukan
peperiksaan, dan penggunaan pusat
kegiatan sukan, sumber semasa P&P
penyediaan jadual dibuat dan disiapkan
waktu sekolah dan 2. menyelia dan memantau
urusan pusat sumber mengikut waktu yang
ditetapkan.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. melaksanakan segala GKMP Guru Mata Pelajaran
melaksanakan segala arahan dan tugasan yang
arahan dan tugasan diberi oleh pengetua.
yang diberikan oleh 2. memastikan segala
pengetua dari arahan diikuti dan
semasa ke semasa dipatuhi
16
17. 6.0. AKTIVITI KURIKULUM:
6.1. AKTIVITI MESYUARAT PANITIA
6.1.1. Proses Kerja Bagi Mengadakan Mesyuarat Panitia
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua
dan agenda GKMP
ii Memaklumkan mesyuarat Setiausaha
iii Menyediakan perkara- perkara yang GKMP
perlu semasa mesyuarat mengikut Ketua Panitia
keperluan.
iv Menjalankan mesyuarat GKMP
Ketua Panitia
v Mencatat minit dan minit mesyuarat Setiausaha
diedarkan
vi Minit difailkan dan tindakan susulan GKMP
Setiausaha
Ketua Panitia
17
18. 6.1.2. Carta Aliran Mesyuarat Panitia
· Mula
· Menentukan tarikh,masa,tempat dan agenda
mesyuarat
· Memanggil mesyuarat
· Menyediakan perkara- perkara yang perlu semasa
mesyuarat mengikut keperluan.
· Menjalankan mesyuarat
· Mencatat minit dan minit mesyuarat diedarkan
· Minit difailkan dan tindakan susulan
· Tamat
18
19. 6.1.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menentukan tarikh, masa, tempat 10 minit
dan agenda
ii Sediakan keperluan mesyuarat
iii Menjalankan mesyuarat 60 minit Sekali sebulan
iv Mencatat minit
v Tindakan susulan
# Lama masa yang diperuntukkan bergantung mengikut agenda yang dimesyuaratkan
19
20. 6.2. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN BERDASARKAN SUKATAN
PELAJARAN
6.2.1. Proses Kerja Bagi Merancang, Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan
Harian.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling
dan agenda Guru Kanan Mata Ikhtisas
Pelajaran (GKMP)
Bil 02/2002
ii Memanggil mesyuarat Setiausaha
Bil 10/1995
iii Menyemak sukatan pelajaran dan GKMP
menentukan jangkamasa satu-satu Ketua Panitia Bil 09/1994
tajuk..
Bil 05/1992
iv Pembahagian tugas dan menentukan GKMP
tarikh siap dan mesyuarat kedua. Ketua Panitia Bil 13/1991
v Tindakan Panitia (menyediakan GKMP Bil 11/1991
rancangan pengajaran ) Ketua Panitia
Bil 06/1991
vi Mesyuarat kedua : semakan dan Setiausaha
penilaian
vii Membuat keputusan pilihan GKMP
Ketua Panitia
viii Melaksanakan Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
20
21. 6.2.2. Carta Aliran Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian
· Mula
· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda
· Memanggil mesyuarat
· Menyemak sukatan pelajaran dan menentukan
jangkamasa satu-satu tajuk..
· Pembahagian tugas dan menentukan tarikh siap
dan mesyuarat kedua.
· Tindakan Panitia (menyediakan rancangan
pengajaran )
· Mesyuarat kedua : semakan dan penilaian
· Membuat keputusan pilihan
Tidak Ya
· Tamat
21
22. 6.2.3. Norma Kerja Merancang Dan Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan
Harian
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menyemak Sukatan Pelajaran Awal Penggal
ii Mesyuarat pertama (Arahan / 60 minit Sekali setahun
Perancangan)
iii Mesyuarat kedua (Semakan / 60 minit Sekali sebulan
Penilaian)
22
23. 6.3. AKTIVITI MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU, BUKU
RUJUKAN DAN BUKU KERJA
6.3.1. Proses Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling
dan agenda Penolong Kanan Ikhtisas
ii Memanggil mesyuarat dan Setiausaha Bil 10/1993
membawa bahan yang diperlukan Guru Kanan Mata
semasa mesyuarat (Senarai buku ) Pelajaran (GKMP)
Ketua Panitia
iii Mesyuarat dan bengkel untuk GKMP
menentukan dan memilih bahan Ketua Panitia
iv Keputusan pemilihan GKMP
v Perakuan / kelulusan Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
vi Pembelian GKMP
23
24. 6.3.2. Carta Aliran Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti
· Mula
· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda
mesyuarat
· Memanggil mesyuarat dan membawa bahan
yang diperlukan semasa mesyuarat
(Senarai buku )
· Mesyuarat dan bengkel untuk menentukan dan
memilih bahan
· Keputusan / pemilihan
Tidak
Ya
· Rujuk Pengetua / Penolong Kanan
( Perakuan / Kelulusan )
Ya
· Keputusan / pemilihan
Tidak
· Dilaksanakan pembelian dan stok
· Tamat
24
25. 6.3.3. Norma Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat 60 minit Sekali setahun
ii Bengkel ( Proses memilih bahan ) 120 minit Sekali setahun
iii Penilaian
25
26. 6.4. AKTIVITI MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN
BAHAN BANTU MENGAJAR DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
6.4.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh, /agenda Pengetua Surat Pekeliling
mesyuarat AJK mesyuarat peranan Penolong Kanan Ikhtisas
BBM dalam P& P
Bil 06/2003
ii Menyediakan surat panggilan Guru Kanan Mata
mesyuarat dengan menyatakan Pelajaran (GKMP) Bil 06/2002
matlamat dan tujuan
Bil 03/1999
iii Mesyuarat dan bengkel Penolong Kanan
· Menentukan / menetapkan GKMP Bil 11/1998
bahan BBM yang perlu Ketua Panitia
dihasilkan dan digunakan Bil 03/1998
dalam P&P
· Sumbang saran
iv Pengagihan tugas untuk GKMP
menyediakan BBM
v Menyerahkan senarai BBM yang GKMP
diperlukan Ketua Panitia
vi Pendedahan penggunaan BBM GKMP
Setiausaha Pusat
Sumber
vii Melaksanakan BBM dalam P&P Ketua Panitia
Semua Guru Mata
Pelajaran
26
27. 6.4.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
· Mula
· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda
mesyuarat
· Memanggil mesyuarat
· Menentukan dan mengagihkan tugas dan
menetapkan tarikh siap.
· Mesyuarat ,bengkel panitia dan tindakan.
· Mesyuarat kedua membuat pilihan
· Keputusan penilaian
Tidak Ya
· Melaksanakan dan penghargaan
Ya
· Tamat
27
28. 6.4.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat 30 minit 3 kali setahun
ii Bengkel panitia – penyediaan ABM Mengikut kesesuaian Sekali sepenggal
6.5. AKTIVITI BERTINDAKBALAS DAN PROAKTIF KEPADA SETIAP
PERUBAHAN BARU DALAM FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN
YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA
6.5.1. Proses Kerja Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Menerima dan memaklumkan Pengetua Surat Pekeliling
arahan Penolong Kanan Ikhtisas
ii Memahami segala maklumat yang Guru Kanan Mata Bil 04/1994
diterima Pelajaran (GKMP)
Bil 02/1993
iii Menyebarkan maklumat kepada GKMP
panitia dan mengambil tindakan Ketua Panitia Bil 05/1993
Guru Mata Pelajaran
iv Mengambil tindakan dan GKMP
pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Ketua Panitia
Mata Pelajaran
28
29. 6.5.2. Carta Aliran Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia
· Maklumat dari Lembaga Peperiksaan
· Menerima maklumat dan arahan daripada
Pengetua / Penolong Kanan
· Memahami maklumat yang diterima
· Menyebarkan maklumat kepada panitia dan
mengambil tindakan
· Mengambil tindakan dan pelaksanaan oleh
Panitia dan Guru Mata Pelajaran.
· Tamat
29
30. 6.5.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Terima maklumat/ menyebar 30 minit Bila perlu
maklumat kepada anggota
bidangnya/Panitia
ii Tindakan
30
31. 6.6. AKTIVITI PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN RAMPAIAN PELAJAR
6.6.1. Proses Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh penghantaran Pengetua Surat Pekeliling
buku latihan(jenis buku,bilangan dan Penolong Kanan Ikhtisas
tingkatan) Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP) Bil 07/1989
ii Menyediakan dan mengedarkan GKMP
borang semakan
iii Ketua Panitia/Guru menghantar Ketua Panitia
buku latihan kepada GKMP GKMP
iv Menyemak dan mengambil tindakan GKMP
yang perlu
v Membuat laporan dan mengisi GKMP
borang semakan kerja pelajar
vi Mengambil tindakan susulan GKMP
terhadap guru,pelajar dan ketua
panitia
vii Memilih secara rawak/rambang GKMP
buku latihan pelajar untuk semakan
Penolong Kanan
viii Memfailkan borang laporan GKMP
semakan kerja pelajar yang telah Ketua Panitia
diisi
31
32. 6.6.2. Carta Aliran Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
· Mula
· Taklimat kepada guru yang terlibat
· Menentukan tarikh penghantaran buku
latihan(jenis buku,bilangan dan tingkatan
· Menyediakan dan mengedarkan borang
semakan
· Ketua Panitia/guru hantar buku latihan.
· Menyemak dan mengambil tindakan yang
perlu
· Mengisi borang laporan
· Tindakan susulan
Guru Pelajar Ketua Panitia
· Laporan dan fail
· Tamat
32
33. 6.6.3. Norma Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menyediakan boring penilaian rekod 30 minit Sekali setahun
ii Tindakan : Menyemak dan 60 minit Sekali sepenggal
mengambil tindakan
iii Menyediakan laporan untuk 30 minit
tindakan pembaikan
6.7. AKTIVITI MENJALANKAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN GURU
6.7.1. Proses Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Menyediakan borang pemantauan Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)
ii Taklimat umum mengenai GKMP
pemantauan yang hendak dilakukan
dan keperluan
iii Menentukan/pemilihan calon yang GKMP
hendak dimantau
iv Memberitahu ,membincang dan GKMP
membimbing Guru yang berkenaan
v Mengisi borang laporan dan GKMP
menghantar semakan kepada
Penolong Kanan
vi Fail Penolong Kanan
GKMP
33
34. 6.7.2. Carta Aliran Pemantauan Dan Pencerapan Guru
· Mula
· Menyediakan borang
· Taklimat umum mengenai cara pemantauan
dan keperluan
· Menentukan calon yang hendak dicerap
· Mencerap dan melaporkan.
· Memberitahu dan berbincang serta
membimbing
· Mengisi borang laporan dan hantar salinan
laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan
· Fail
· Tamat
34
35. 6.7.3. Norma Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menyediakan borang pencerapan 30 minit Sekali setahun
mata pelajaran
ii Memaklumkan dan keperluan 30 minit Sekali setahun
pemantauan
iii Mencerap dan melapor 80 minit Dua kali
seminggu
iv Membincang,membimbing guru 30 minit
yang dicerap Sekali seminggu
v Laporan untuk Pengetua/Penolong 30 minit Sekali seminggu
Kanan
35
36. 6.8. AKTIVITI MENYEMAK BUKU REKOD MENGAJAR GURU
6.8.1. Proses Kerja Menyemak Buku Rekod Mengajar Guru
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Mesyuarat Guru Kanan Mata Pengetua
Pelajaran (GKMP) dengan Pengetua Penolong Kanan Surat Pekeliling
dan Penolong Kanan Ikhtisas
ii Menetapkan tarikh dan masa Pengetua Bil 03/1999
menyerahkan buku rekod mengajar
iii Mengadakan mesyuarat panitia dan GKMP
menyampaikan arahan berdasarkan Ketua Panitia
garis panduan yang ditetapkan
iv Aplikasi persediaan mengajar Pengetua
Penyelia Petang
v Menyemak Buku Rekod Mengajar Penolong Kanan
Guru GKMP
vi Keputusan Pengetua
vii Semakan semula Pengetua
Penolong Kanan
36
37. 6.8.2. Carta Aliran Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru
· Mula
· Mesyuarat GKMP dengan Pengetua dan Penolong Kanan
· Menetapkan tarikh menyerahkan buku ringkasan
· Memanggil mesyuarat ahli panitia dan menyampaikan
arahan (Berdasarkan kualiti yang ditetapkan)
· Melaksanakan
· Disemak oleh GKMP
· Keputusan
Ya
· Semak oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke
semasa
· Tamat
37
38. 6.8.3. Norma Kerja Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Mesyuarat - arahan 20 minit Sekali Setahun
2. Kerja Menyemak 80 minit Sekali Seminggu
38
39. 6.9. AKTIVITI MEMPERTINGKAT DAN MEMPERLUASKAN AMALAN
MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS
KURIKULUM
6.9.1. Proses Kerja Mempertingkatkan Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Menentukan tarikh, masa, tempat dan Pengetua Surat Pekeliling
agenda mesyuarat Penolong Kanan Ikhtisas Bil 2/1993
GKMP Bil 9/1989
2. Memanggil mesyuarat Setiausaha
3. Menjelaskan arahan/pekeliling Pengetua
mengenai Bahasa Melayu sebagai
bahasa ilmu merentas kurikulum
4. Memaklumkan arahan/pekeliling ini GKMP
Ketua Panitia
5. Laksanakan arahan/pekeliling Guru Mata pelajaran
39
40. 6.9.2. Carta Aliran Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
· Mula
· Menerima pekeliling/arahan dari Kementerian Pelajaran/Jabatan
Pendidikan Negeri
· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
· Memanggil mesyuarat
· Menjelaskan arahan//pekeliling Bahasa Melayu sebagai bahasa
ilmu merentas kurikulum
· Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia
· Laksanakan arahan oleh semua guru mata pelajaran kecuali guru
Bahasa Inggeris
· Tamat
40
41. 6.9.3. Norma Kerja Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Mesyuarat menjelaskan 30 minit Bila Perlu
arahan/pekeliling
Sepanjang Tahun
2. Laksanakan arahan
41
42. 6.10. AKTIVITI MENYELARAS / MENYEMAK SOALAN-SOALAN
PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN
6.10.1. Proses Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema
Jawapan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan pertemuan dengan Ketua GKMP
Panitia Ketua Panitia
2. Memberi arahan kepada guru mata GKMP
pelajaran Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
3. Menyediakan soalan dan skema Guru Mata Pelajaran
jawapan
4. Membuat semakan soalan-soalan dan GKMP
kertas jawapan Ketua Panitia
5. Mencetak soalan PAR
6. Menyimpan soalan dan skema dalam GKMP
peti keselamatan Setiausaha
42
43. 6.10.2. Carta Aliran Penyelarasan dan Penyemakan Soalan-soalan Peperiksaan dan
Skema Jawapan
· Mula
· Menerima soalan dan skema jawapan
· Menyemak soalan-soalan berdasarkan format sebenar
· Mencetak soalan
· Menyimpan soalan dan skema dalam peti keselamatan
· Mengedarkan soalan pada masa peperiksaan
· Menyediakan laporan
· Tamat
43
44. 6.10.3. Norma Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema
Jawapan
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Pertemuan dengan Ketua Panitia 60 minit
2. Penyediaan soalan dan skema Satu minggu
jawapan
3. Semakan Satu minggu
4. Mencetak 30 minit
5. Menyusun dan mengokot 30 minit
44
45. 6.11. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN PELAJARAN DAN STRATEGI PENINGKATAN
PENCAPAIAN
6.11.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Pelajaran
Dan Strategi Peningkatan Pencapaian
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mendapatkan analisis keputusan Ketua Panitia
2. Mengenal pasti kekuatan dan GKMP
kelemahan pelajar Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
3. Merancang strategi / program untuk GKMP
mengatasi kelemahan Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
4. Memantau program GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
5. Menilai keputusan program GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
45
46. 6.11.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan
Taraf Pencapaian
· Mula
· Dapatkan analisis keputusan
· Kenalpasti kekuatan dan kelemahan
· Rancang strategi/program untuk mengatasi kelemahan
· Pelaksanaan
· Keputusan
Tidak Ya
· Berjaya
· Tamat
46
47. 6.11.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan
Taraf Pencapaian
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Dapatkan analisis keputusan Satu minggu
2. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan Satu hari
3. Rancang strategi/program untuk Satu minggu
mengatasi kelemahan
4. Pelaksanaan berterusan Sehingga
peperiksaan
47
48. 6.12. AKTIVITI MENYEDIAKAN DAN MELAKSANAKAN PROGRAM
KECEMERLANGAN PELAJAR
6.12.1. Proses Kerja Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Undang /Peraturan
Dirujuk
i Mengenalpasti pelajar-pelajar yang GKMP
dijangka mencapai tahap cemerlang Ketua Panitia Surat Pekeliling
berpandukan peperiksaan akhir Guru Mata Ikhtisas
tahun. Pelajaran
ii Mengumpulkan pelajar yang telah GKMP Bil 12/2001
dikenalpasti untuk motivasi dan Ketua Panitia Bil 1/1999
akujanji.
iii Menyediakan program untuk Penolong Kanan Bil 13/1998
pelajar-pelajar seperti latihan GKMP Bil 3/1998
peperiksaan, latih tubi soalan lalu Ketua Panitia
dan banyakkan bahan rujukan.
iv Menilai pencapaian pelajar untuk Penolong Kanan
mencari GKMP
kekuatan dan kelemahan.
v Menyediakan program pemulihan Semua guru
mata pelajaran yang lemah. Kaunselor
vi Menyediakan program pengayaan Penolong Kanan
bagi pelajar cemerlang. Semua guru
vii Melakukan pemantauan ke atas Penolong Kanan
program yang dilaksanakan secara GKMP
berterusan. Ketua Panitia
viii Penilaian akhir sebelum menjelang Penolong Kanan
peperiksaan. GKMP
Ketua Panitia
Unit Penilaian dan
Peperiksaan
48
49. 6.12.2. Carta Aliran Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar
· Mula
· Membentuk ahli jawatankuasa program
kecemerlangan
· Merangka strategi/perancangan
· Latihtubi/pengayaan
· Program motivasi
· Penilaian
Gagal
Ya
· Berjaya
· Tamat
49
50. 6.12.3. Norma Kerja Bagi Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Pembentukan ahli jawatankuasa 30 minit
program kecemerlangan
ii Merangka strategi / perancangan 60 minit
iii Latih tubi / pengayaan / pemulihan 40 mint 3 kali seminggu
iv Motivasi 20 minit 1 kali seminggu
50
51. 6.13. AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN
PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN
6.13.1. Proses Kerja Bagi Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada
Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Menyediakan borang senarai semak GKMP Surat Pekeliling
untuk guru mata pelajaran Ikhtisas
Bil 5/2003
ii Mengadakan perjumpaan dengan GKMP Bil 5/1999
Ketua Panitia Ketua Panitia Bil 2/1998
iii Mengedarkan borang senarai semak Ketua Panitia
kepada guru mata pelajaran
iv Mengajar mengikut sukatan Guru Mata
pelajaran dan rancangan pengajaran Pelajaran
v Mengumpul senarai semak (Check GKMP
list) Ketua Panitia
51
52. 6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan
· Mula
· Borang senarai semak
· Perjumpaan dengan Ketua Panitia
· Edaran kepada guru
· Pelaksanaan pengajaran
· Senarai semak dikembalikan
· Penilaian
Tidak
Ya
· Habis sukatan pelajaran/rancangan
pengajaran
· Tamat
52
53. 6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mengedarkan borang senarai semak 10 minit
ii Perjumpaan dengan Ketua Panitia 30 minit
iii Mengedarkan borang senarai semak 30 minit
kepada guru
iv Mendapatkan semula borang senarai 120 minit
semak
53
54. 6.14. AKTIVITI PENYEMAKAN KERJA KURSUS , MARKAH DIREKODKAN
DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN
6.14.1. Proses Kerja Penyemakan Kerja Kursus, Markah Direkodkan Dan Dihantar
Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Mengadakan perbincangan dengan GKMP
guru mata pelajaran Ketua Panitia Surat Pekeliling
Guru Mata Ikhtisas
Pelajaran
Bil 17/2002
ii Merancang jadual kerja untuk kerja GKMP Bil 4/1994
kursus Ketua Panitia Bil 9/1993
Guru Mata
Pelajaran
iii Memberitahu maklumat kepada Ketua Panitia
pelajar tentang jadual kerja Guru Mata
Pelajaran berkenaan
iv Memastikan kerja kursus disiapkan Guru Mata
Pelajaran
Pelajar
v Menyemak dan menilai kerja kursus Guru Mata
Pelajaran
vi Merekodkan untuk Lembaga Ketua Panitia
Peperiksaan Guru Mata
Pelajaran
54
55. 6.14.2. Carta Aliran Penyemakan Dan Penghantaran Kerja Kursus
· Mula
· Perbincangan dengan guru mata pelajaran
tingkatan 3
· Perancangan jadual kerja kursus
· Taklimat pelajar
· Pelaksanaan kerja kursus
· Semakan
Tidak
sempurna Ya
· Pemberian markah dan dihantar ke
Lembaga Peperiksaan
· Tamat
55
56. 6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan
Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mengadakan perbincangan dengan 30 minit
guru tingkatan
ii Taklimat oleh guru mata pelajaran 60 minit
dengan para pelajar untuk
menerangkan kehendak soalan dan
format soalan
iii Pelaksanaan kerja kursus oleh 10 minggu (arahan
pelajar Lembaga)
iv Mengumpul kerja kursus pelajar 1 minggu
v Penilaian markah kerja kursus dan 1 minggu
pemberian markah
56
57. 6.15. AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN GERAK
GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA
6.15.1. Proses Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak
Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Membentuk ahli jawatankuasa dan Penolong Kanan
menentukan pembahagian tugas GKMP Surat Pekeliling
Ketua Panitia Ikhtisas
Bil 12/2001
ii Melancarkan program Pengetua Bil 1/1999
Penolong Kanan Bil 13/1998
GKMP Bil 3/1998
Semua guru
iii Menyediakan senarai semak GKMP
pelaksanaan program Ketua Panitia
iv Pemantauan, penilaian dan motivasi GKMP
Ketua Panitia
57
58. 6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)
· Mula
· Membentuk ahli jawatankuasa dan
pembahagian tugas
· Mesyuarat
· Pelancaran program
· Senarai semak pelaksanaan
· Pemantauan/penilaian
· Pelaksanaan
· Penilaian
Tidak
Ya
· Berjaya
· Tamat
58
59. 6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Membentuk ahli jawatankuasa dan 30 minit
pembahagian tugas
ii Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak 60 minit
gempur
iii Pelancaran program gerak gempur 60 minit
peringkat sekolah
iv Pelaksanaan gerak gempur 3 bulan (tertakluk
kepada keperluan)
v Penilaian program 120 minit
59
60. 6.16. AKTIVITI MERANCANG PEMBELIAN BBM DAN MEREKODKAN SUMBER
TERSEBUT DALAM BUKU STOK DAN INVENTORI MASING-MASING
6.16.1. Proses Kerja Merancang Pembelian Bbm Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Memanggil mesyuarat Ketua Panitia Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)
Ketua Panitia
ii Menentukan cadangan GKMP
Ketua Panitia
iii Merujuk peruntukan di pejabat Pegawai Tadbir Kanan
GKMP
iv Mengambil sebut harga barang Ketua Panitia
v Membuat pembelian GKMP
vi Menerima dan menyemak kualiti GKMP
barangan yang dibeli
vii Stok dan merekod Ketua Panitia
viii Menyimpan GKMP
Ketua Panitia
60
61. 6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
· Keputusan cadangan
· Rujuk peruntukan di pejabat
· Keputusan
Tidak
Ya
· Mengambil sebut harga
· Beli
· Terima dan semak kualiti
· Stok ( rekod)
· Simpan / edar
· Tamat
61
62. 6.16.3. Norma Kerja Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber
Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat ketua panitia 120 minit
ii Mencadangkan kepada Pengetua / 1 hari
Penolong Kanan
iii Mengambil sebut harga 1 minggu
iv Pembelian 1 hari
v Stok / merekod 1 hari
62
63. 6.17. AKTIVITI MENYEDIAKAN ANGGARAN PEMBELIAN TAHUNAN,
MENYELARAS DAN MENGAGIH PERUNTUKAN KEWANGAN YANG
TELAH DILULUSKAN DAN MENYEDIAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT
6.17.1. Proses Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia GKMP
Ketua Panitia
2. Mendapat anggaran perbelanjaan Ketua Panitia
setiap panitia
3. Menyelaras mengikut keutamaan GKMP
4. Memajukan kepada Pengetua Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
5. Mengagihkan peruntukan Pengetua
6. Merekodkan perbelanjaan untuk GKMP
laporan audit Ketua Panitia
63
64. 6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
· Dapatkan program tahunan/anggaran
perbelanjaan
· Selaraskan ikut panitia
Tidak
· Majukan kepada Pengetua
KIV
· Mendapatkan kelulusan
· Agihkan
· Belanja
· Laporan audit
· Tamat
64
65. 6.17.3. Norma Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Mesyuarat ketua panitia 60 minit
2. Anggaran perbelanjaan program 1 minggu Awal tahun
tahunan
3. Serah laporan anggaran perbelanjaan 60 minit
program tahunan
65
66. 6.18. AKTIVITI MENCADANGKAN KEPERLUAN GURU BAGI SETIAP PANITIA
6.18.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia Penolong Kanan
2. Mengenal pasti bilangan guru, kelas GKMP
dan subjek
3. Menganalisis kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP
4. Melapor kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP
5. Menyelaras agihan guru Penolong Kanan
66
67. 6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
· Kenal pasti guru,kelas/subjek
· Analisis kekurangan / kelebihan
Lapor kepada pengetua/Pen
Kanan
Kurang/ lebih · Cukup/kurang/lebih
Cukup
· Selaraskan / agihan kelas
· Laporkan kepada Pengetua/Penolong
Kanan
· Terima dan semak kualiti
· Tamat
67
68. 6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat ketua panitia 120 minit
ii Mengenal pasti bilangan kelas, dan 1 minggu
guru bagi setiap mata pelajaran
iii Serah kepada Pengetua / Penolong 1 hari
Kanan
68
69. 6.19. AKTIVITI MENYEMAK DAN MENILAI PERATURAN, PEKELILING
MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA DIPATUHI
6.19.1. Proses Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Mendapatkan fail meja panitia Guru Kanan Mata Surat Pekeliling
Pelajaran (GKMP) Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 11/1999
ii Menyemak fail meja Penolong Kanan
iii Memantau pelaksanaan Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
iv Membuat laporan Penolong Kanan
69
70. 6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
· Mula
· Mendapatkan fail meja
· Senarai semak
· Pemantauan
Tindakan susulan
· Penilaian
Cukup
· Laporan
· Tamat
70
71. 6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mendapatkan fail meja dan manual 1 minggu
prosedur kerja
1 minggu
ii Semak
iii Pemantauan 1 bulan
71
72. 6.20. AKTIVITI MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI PANITIA SEPANJANG
TAHUN DAN AKTIVITI PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA
6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan
Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
I Mengadakan mesyuarat dan garis panduan Guru Kanan Mata Pelajaran Surat Pekeliling
(GKMP) Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 05/2002
ii Merangka dan menetapkan tarikh program GKMP
Bil 02/1998
iii Membuat anggaran dan memohon Penolong Kanan
peruntukan perbelanjaan GKMP Bil 06/1994
iv Menyelaras penjadualan program GKMP Bil 03/1991
v Laporan Penolong Kanan
GKMP
72
73. 6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia
· Mula
· Mesyuarat dan memberi garis panduan
· Membuat program panitia dan pemilihan tarikh
· Membuat anggaran peruntukan
· Penjadualan / Penyelarasan
· Laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan
· Tamat
73
74. 6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
1. Mesyuarat 120 minit
2. Merancang program panitia 1 minggu
3. Pemantauan 1 bulan
4. Laporan kepada Pengetua dan 30 minit
Penolong Kanan
74
75. 6.21. AKTIVITI MENYEMAK FAIL PANITIA
6.21.1. Proses Kerja Menyemak Fail Panitia
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Dapatkan fail GKMP
Ketua Panitia
2. Semak kandungan fail GKMP
3. Buat ulasan dan laporan Penolong Kanan
GKMP
4. Buat pemantauan Penolong Kanan
GKMP
75
76. 6.21.2. Carta Aliran Penyemakan Fail Panitia
· Mula
· Mendapatkan fail panitia
· Menyemak senarai semak
Bincang
· Keputusan – puas hati ?
Tidak
Ya
· Pemantauan
Tindakan susulan
· Penilaian
Tidak Ya
· Laporan
· Tamat
76
77. 6.21.3. Norma Kerja Penyemakan Fail Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mendapatkan fail 1 Hari
ii Semak 1 minggu Sekali Sepenggal
iii Laporan 30 minit
77
78. 6.21.AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR
MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM
PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Tubuhkan ahli jawatankuasa pasca Pengetua
peperiksaan Penolong Kanan
GKMP
ii Adakan mesyuarat ahli Penolong Kanan
jawatankuasa untuk menentukan GKMP
piawai Ketua Panitia
iii Kelompokkan pelajar mengikut GKMP
pencapaian Ketua Panitia
78
79. 6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan
· Mula
· Tubuh ahli jawatankuasa pasca peperiksaan
· Mesyuarat ahli jawatankuasa
· Menetapkan piawai berdasarkan prestasi
Lemah Sederhana Cemerlang
Tamat Tamat Tamat
79
80. 6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i. Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit
ii. Mesyuarat dengan ahli jawatankuasa 120 minit
iii. Kenalpasti dan mengelompok pelajar 2 Hari
80
81. 6.22. AKTIVITI MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.22.1. Proses Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Tubuhkan ahli jawatankuasa GKMP
Ketua Panitia
ii Kenal pasti guru-guru yang terlibat GKMP
Ketua Panitia
iii Rancang jadual program GKMP
Ketua Panitia
iv Laksanakan kelas pemulihan dan Ketua Panitia
pengayaan Guru Mata pelajaran
v Buat pemantauan GKMP
vi Laksanakan penilaian Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
vii Sediakan laporan GKMP
81
82. 6.22.2. Carta Aliran Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan
· Mula
· Menubuhkan ahli jawatankuasa
· Mengenalpasti guru
· Merancang jadual program
· Pelaksanaan
· Penilaian
Tidak
Pemulihan Keputusan
baik
· (masuk kumpulan lebih baik)
· Laporan
· Tamat
82
83. 6.22.3 Norma Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit
ii Mengenal pasti guru 1 hari
iii Merancang 3 hari
iv Melaksanakan 3 hari 1 semester
v Pemantauan 3 kali setahun
vi Penilaian 2 kali setahun
83
84. 6.23. AKTIVITI MERANCANG DAN MENGADAKAN PERKEMBANGAN
STAF DALAM PANITIA
6.23.1. Proses Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Dalam Panitia
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Sediakan borang mengenal pasti GKMP
kekuatan dan kelemahan staf Ketua Panitia
(panitia di bawah bidang)
ii Tentukan tarikh, masa dan tempat GKMP
iii Sediakan penceramah dan fasilitator GKMP
Kaunselor
iv Menyediakan bahan-bahan seperti Ketua Panitia
kertas edaran, OHP dan lain- lain Guru APD
keperluan
v Sediakan borang penilaian selepas Penceramah
kursus Fasilitator
vi Buat penilaian GKMP
vii Sediakan laporan untuk Pengetua Ketua Panitia
84
85. 6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia
· Mula
· Mengenalpasti kekuatan/kelemahan guru
· Merancang program yang sesuai
· Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Kaji semula
· Mengenalpasti fasilitator/penceramah
(dalam/luar)
· Menyediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain
· Pelaksanaan
· Penilaian
Ya
· Laporan
· Tamat
85
86. 6.23.3. Norma Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mengenal pasti kekuatan dan 1 minggu
kelemahan guru
ii Menetapkan tarikh, masa dan tempat 2 jam
iii Mengenal pasti fasilitator / 2 hari
penceramah
iv Penyediaan tempat dan bahan 1 minggu
keperluan
v Pelaksanaan 1 minggu (mengikut
keperluan)
86
87. 6.24. AKTIVITI INOVASI GURU DALAM PENGGUNAAN BBM SERTA
BERUSAHA MENGHASILKAN MODUL PENGAJARAN YANG
BERKUALITI
6.24.1. Proses Kerja Inovasi Guru Dalam Penggunaan BBM Serta Berusaha
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i Edarkan borang, mendapatkan GKMP
maklumat dan mesyuarat Ketua
Panitia
ii Tentukan jenis-jenis BBM dan GKMP
modul Ketua Panitia
iii Sediakan bahan-bahan membuat GKMP
BBM dan modul Ketua Panitia
iv Serahkan bahan kepada setiap Ketua Panitia
panitia Penyelenggara Stor
v Kumpulkan BBM dan modul GKMP
vi Laksanakan dan hasilkan modul Ketua Panitia
Penyelia Pusat
Sumber
Guru Mata
Pelajaran
Ketua Panitia
vii Menyimpan BBM dan modul di Penyelia Pusat
pusat sumber sekolah Sumber
Guru Mata
Pelajaran
87
88. 6.24.2. Carta Aliran Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti
· Mula
· Mesyuarat Ketua Panitia
· Mengenalpasti modul/BBM
· Menyediakan input
· Pelaksanaan
Baiki
· Penilaian
Tidak
Ya
· Modul dihasilkan
· Simpan
· Tamat
88
89. 6.24.3. Norma Kerja Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat
120 minit
ii Mengenal pasti BBM dan Modul 1 minggu
iii Menyediakan input 1 minggu
iv Pelaksanaan Sepanjang tahun
v Laporan penggunaan BBM Akhir semester
89
90. 7.0. AKTIVITI KOKURIKULUM AKADEMIK
7.1. AKTIVITI PENGURUSAN PERSATUAN AKADEMIK
7.1.1. Proses Kerja Pengurusan Persatuan Akademik
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i. Adakan mesyuarat ketua-ketua panitia GKMP, Surat
Ketua Panitia Pekeliling
Ikhtisas
ii. Sediakan rancangan aktiviti persatuan Ketua Panitia
Bil. 01/1995
iii. Laksanakan aktiviti Ketua Panitia
iv. Buat pemantauan pelaksanaan GPK,
GPK Kokurikulum,
GKMP,
v. Buat penilaian GPK Kokurikulum,
GKMP, Ketua Panitia
vi. Sediakan laporan Ketua Panitia
vii. Buat simpanan rekod Penolong Kanan,
GPK Kokurikulum,
GKMP
90
91. 7.1.2. Carta Aliran Pengurusan Persatuan Akademik
Mula
Mengadakan mesyuarat
Menyediakan rancangan
aktiviti persatuan
Melaksanakan aktiviti
Memantau aktiviti
Tindakan
penambah-
Menilai aktiviti
baikan
Mencapai objektif
Tidak
Ya
Melapor kepada pengetua
Merekodkan aktiviti
Tamat
91
92. 7.1.3. Norma Kerja Pengurusan Persatuan Akademik
Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit
1 Mengadakan mesyuarat ketua-ketua 4 X 40 minit
panitia = 160 minit
2 Melaksanakan aktiviti 20 kali x 2 jam
3 Pemantauan Ketika aktiviti
berlangsung
4 Laporan kepada pengetua 1 minggu selepas
aktiviti
92
93. 8.0. AKTIVITI PENTADBIRAN
8.1. AKTIVITI PROGRAM RUTIN DAN DEVELOPMENTAL
8.1.1. Proses kerja Program Rutin dan Developmental
Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua
Pengetua dan GPK GPK
ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua
agenda Mesyuarat Kurikulum
iii. Adakan mesyuarat Majlis Kurikulum Pengetua
untuk menyampaikan arahan GPK,
beradasarkan garis panduan yang GKMP,
ditetapkan
iv. Tetapkan senarai tugasan GKMP
v. Laksanakan program GKMP
vi. Buat pemantauan program GKMP
vii Sediakan laporan GKMP
93