O documento discute a importância da rematrícula de alunos na escola e como alcançar altas taxas de rematrícula. Ele explica que a rematrícula depende de oferecer diferenciais intangíveis como bom atendimento e apoio aos alunos. A escola precisa garantir a qualidade do aprendizado e a satisfação dos alunos para que eles permaneçam matriculados.
2. O que é REMATRÍCULA?
Podemos dizer que Rematrícula é a renovação
de todos os relacionamentos que temos:
EXEMPLOS DE REMATRÍCULA NA VIDA REAL:
o Acordar cedo e ir ao trabalho
o Dar presentes de aniversário e em datas especiais
o Happy Hour em família ou com amigos
o Tratar bem as pessoas no trabalho, na escola e na
vida
o Entre outras coisas...
3. 1. O que é REMATRÍCULA no CNA?
2. Quando ela se inicia?
3. Como ela ocorre?
4. Quem são os envolvidos no processo?
É a renovação do nosso relacionamento com os nossos
alunos (CLIENTES).
Ela se inicia desde o primeiro contato do aluno com a
escola e se prolonga até o fim do semestre (e não tira
férias!!!!).
Ela consiste em
sorriso, respeito, satisfação, motivação, preocupação e
relacionamento, para citar apenas alguns itens.
Esforço, compreensão e cuidado também entra aqui.
Assinatura do contrato é o objetivo final.
Ela abrange todos os departamentos da escola: desde a
manutenção até a direção e tem como parceiro o aluno.
4.
5. SUPERVISÃO
Suporte financeiro ao cliente/aluno
RECEPÇÃO DIVULGAÇÃO
1 . Primeiro contato
com o cliente 2. Fechamento da
matrícula
ALUNOS
MANUTENÇÃO
PROFESSORES
Contato indireto / 3. Concretização do que foi
direto com o vendido
aluno/cliente
COORDENAÇÃO
Suporte pedagógico ao cliente/aluno
6. E O QUE FOI VENDIDO?
Além de aulas dinâmicas e divertidas, além do material exclusivo , além da melhor
equipe de professores, além de Plantão de Dúvidas, além de bons resultados, além
de atividades extras, além de uma metodologia eficaz?
SONHOS!
7. O Que Mantém Um Aluno Na Escola?
Em meio a tantas outras escolas boas de
idiomas, o que fará com que o aluno
permaneça (ou não) é resumido em uma
simples palavras: DIFERENCIAL!
Diferencial: Segundo o bom e velho dicionário,
DIFERENCIAL é aquilo que nos distingue de
outrem, ou seja, aquilo que nos torna exclusivos.
8. QUAIS SÃO OS DIFERENCIAIS?
- a pintura da escola
- os computadores do laboratório de multimídia
- material didático atraente e funcional
- acomodações (salas de aula, cafeteria,
estacionamento)
- murais informativos atualizados regularmente
- ambiente limpo, cheiroso e agradável de se estar
MAS ESTES DIFERENCIAIS NÃO SÃO MAIS
SUFICIENTES!!!
9. Por Que Não É Suficiente?
Por que estes
diferenciais são
DIFERENCIAIS
TANGÍVEIS e são
COPIÁVEIS.
10. DEVEMOS INVESTIR EM
DIFERENCIAIS INTANGÍVEIS!
a educação e simpatia no atendimento
a qualidade da aula
a disponibilidade dos colaboradores
a atenção da equipe com o
cliente/aluno
a percepção de aprendizagem pelos
alunos
11. O que mantém um aluno em uma escola de idioma é A
AFINIDADE COM O PESSOAL (turma, staff,
professores, etc), ou seja, QUANDO O ALUNO
PERCEBE QUE, ALÉM DO SEU DINHEIRO,
QUEREMOS AJUDÁ-LO A ALCANÇAR SEU
OBJETIVO COM A LÍNGUA INGLESA, ELE
PERMANECE.
Cabe ao professor RESPEITAR, ENTENDER, MOTIVAR,
INSPIRAR, ENSINAR, PREPARAR, AUXÍLIAR,
ESCUTAR E ACOLHER seu aluno.
13. Um aluno quer aprender, quer ser fluente e conquistar o
mercado de trabalho, poder viajar tranqüilo, assistir
bons filmes em língua original e entender tudo, ser
motivado e receber feedback, etc.
Um cliente quer ver resultado (a curto e médio prazo)
em seu investimento, quer se sentir importante, quer
se sentir à vontade, quer perceber aonde ele está indo,
quer visualizar e apalpar seu investimento, etc.
15. Se as escolas de idiomas – pelo
menos no discurso na hora da
venda – são tão iguais,
oferecendo, praticamente, as
mesmas vantagens, temos,
então, que investir na melhoria
do intangível, principalmente,
no atendimento ao cliente.
16. Semestre passado nossa meta foi de
84 % de RETENÇÃO (rematrícula)
Este semestre, nossa meta é superar este número, haja
visto o aumento do número de alunos matriculados.
Número total de alunos: 502
Cancelamentos: 17 (diversos motivos)
Total de alunos a serem rematriculados: 485
Alunos já rematriculados (anual): 264
Atual índice de rematrícula: 54,43%
Previsão de índice de rematrícula: 97%
18. Cuidando dos nossos alunos / clientes
Preparando lições que garantem a qualidade do
aprendizado e comentando sobre o processo de
aprendizado e/ou metodologia
Importando-se mais com os alunos que estão
desmotivados e com muitas faltas / dificuldades
Aplicando atividades de Percepção do Ganho de
Conhecimento ao longo do semestre (já estão
preparadas)
Dando uma aula cortesia do que acontecerá no
próximo estágio. (Preparar uma lição ou atividade do
estágio seguinte e comentar com eles o que eles
aprenderão ou levar o livro)