1. PENGENALAN
Kami pelajar-pelajar kursus perakaunan awalan (PAF 3023) telah menerima tugasan
untuk mencari satu perniagaan kecil dan membuat satu perbandingan perakaunan bagi
perniagaan tersebut. Pembahagian tugasan telah dilakukan oleh setiap ahli kumpulan dalam
menyiapkan tugasan ini. Setiap kumpulan mempunyai empat hingga lima orang ahli. Bidang
tugasan kami ialah berkenaan dengan pembandingan penyata kewangan yang digunakan oleh
perniagaan tersebut dan penyata kewangan yang dibuat oleh kami. Fokus tugasan kami ialah
kepada pemilik-pemilik perniagaan kecil. Kami telah memilih kedai Wadizam Enterprise
kerana pemiliknya iaitu Wadizam Bin Abdullah sudi memberikan kerjasama kepada kami.
PENYATAAN MASALAH
Industri kecil dan sederhana di Malaysia berkembang dengan pesat di Malaysia
terutamanya di bandar-bandar kecil. Trend yang positif ini memberikan impak yang baik
kepada sektor ekonomi dan pembangunan sosial penduduk setempat. Namun demikian, para
pemilik perusahaan ini kurang memberi perhatian kepada aspek perakaunan. Hal ini
meyebabkan sebahagian besar perusahaan memiliki sistem perakaunan yang tidak sistematik.
Pemilik perusahaan juga tidak mempunyai kesedaran disamping kekangan lain sperti
kurangnya pengetahuan berkaitan dengan aspek perakaunan. Sistuasi ini memwujudkan
keadaan di mana sistem perakaunan yang digunapakai oleh perusahaan tersebut tidak
mencapai piawaian serta tidak lengkap dan sistematik.
Oleh itu, kajian ini berfokus kepada membantu pemilik perusahaan terpilih
memperbaiki sistem perakaunan mereka. Di samping itu, memberikan beberapa cadangan
bagi membantu pemilik berkenaan. Justeru itu, secara langsung dapat membantu pemilik
supaya lebih mudah menguruskan perusahaan mereka sekali gus memberikan kejayaan
kepada mereka.
1
2. OBJEKTIF KAJIAN
Mendedahkan pelajar-pelajar dengan aspek penyediaan penyata kewangan dan
perakaunan dengan betul dan tepat.
Untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi daripada
kursus perakauanan awalan (PAF 3023).
Membantu perniaga-perniaga kecil menyediakan penyataan kewangan dengan betul
dan sempurna.
Membantu memberi kesedaran kepada pemilik-pemilik perniagaan kecil akan
kepentingan menggunakan sistem perakaunan yang sistematik.
Sebagai tanggungjawab sosial pelajar-pelajar perakaunan untuk membantu peniaga-
peniaga kecil.
TUJUAN KAJIAN
Memberi kesedaran kepada pelajar dan pemilik perniagaan kepentingan penggunaan
sistem perakaunan yang sistematik.
Membuat satu penyataan kewangan yang lengkap untuk perniagaan tersebut.
Membantu menjadikan proses pengurusan perniagaan lebih sistematik
Membantu pemilik berkaitan dengan ilmu perakaunan yang tepat
Membantu memudahkan pemilik perniagaan menguruskan penyata kewangan
perniagaanya.
Memberikan cadangan-cadangan yang bernas kepada pemilik berkaitan dengan
perakaunan.
KAEDAH KAJIAN
Temu bual dengan pemilik perniagaan
Melalui pemerhatian dengan meneliti setiap penyata kewangan yang diberikan
oleh pemilik perniagaan
Memlalui bahan rujukan dengan membuat rujukan terhadap sumber-sumber
pembelajaran yang berkaitan dengan perakauanan termasuklah sumber elektronik
dan bukan elektronik.
2
3. SKOP DAN HASIL KAJIAN
Skop kajian yang telah kami lakukan adalah di Kedai Wadizam Enterprise di Teluk
Intan, Perak. Skop kajian kami adalah terhadap penyata kewangan yang terdapat di Kedai
Wadizam Enterprise. Kajian ini hanya dilakukan membuat pembandingan terhadap data yang
dibekalkan oleh pemilik perniagaan dengan penyata kewangan yang akan dibuat oleh pelajar
bagi membantu perniagaan memperbaiki rekod perakaunan supaya dibuat dengan lebih
sistematik serta memberi cadangan-cadangan yang bernas bagi membantu perniagaan
tersebut dari konteks perakaunan.Hasil kajian yang diperolehi telah kami catatkan dan
dibukukan dalam bentuk tugasan bagi memenuhi tututan dalam penyediaan tugasan kursus
kami.
PROFIL SYARIKAT
NAMA SYARIKAT: WADIZAM ENTERPRISE.
NAMA PEMILIK: WADIZAM BIN ABDULLAH.
UMUR PEMILIK: 35 TAHUN.
ASAL PEMILIK: TELUK INTAN, PERAK.
KELULUSAN: IJAZAH SARJANA MUDA KEUSAHAWANAN DARIPADA
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA, SHAH ALAM.
STATUS: BERKAHWIN.
WARGANEGARA: MALAYSIA.
LOKASI: TRANSNASIONAL EXPRESS, STESYEN BAS BERSATU, JALAN
MAHKOTA, PETI SURAT 42, 36000 TELUK INTAN, PERAK DARUL RIDZUAN.
NOMBOR TELEFON (P)/(HP): 05-5135364.
NOMBOR FAKS: 05-5143049.
E-MAIL: WADIZAM@YAHOO.COM.
MODAL: PERSENDIRIAN.
3
4. BENTUK PERNIAGAAN: PEMILIKAN TUNGGAL.
NOMBOR PENDAFTARAN PERNIAGAAN: IP0332264-K.
TARIKH MULA BERNIAGA: 17/OGOS/2010.
TARIKH MULA DIDAFTARKAN: 17/OGOS/2010.
JENIS PERNIAGAAN: MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN RINGAN SERTA
PERHIASAN DAN PAKAIAN WANITA.
CAWANGAN: TIADA.
MASA BEROPERASI: 8.00 PAGI HINGGA 10.00 MALAM.
BILANGAN PEKERJA: SEORANG SAHAJA.
AKAUN JUALAN WADIZAM ENTERPRISE PADA BULAN NOVEMBER 2011
JUALAN
Nov 1 Keropok 3.60
Air kotak 3.90
Air tin 1.50
Air mineral (2) 2.40
Tudung 15.00
Baju kurung 45.00
Kerongsang 20.00
91.40
2 Hand bag 20.00
Buku 2.50
Air botol oren (2) 2.00
Red bull 2.50
Belon (2) 3.00
Getah rambut (3) 3.60
33.60
4
5. 3 Gelang tangan 10.50
Cincin (2) 7.00
Keropok (3) 5.40
Key chain 2.00
Minuman kotak (2) 3.00
Anak patung 8.00
35.90
4 Beg duit 6.90
Subang (2 psg) 6.00
Tudung (2) 30.00
Kerongsang 20.00
Air mineral 1.20
Air kotak 1.30
Belon 1.50
66.90
5 Kereta mainan 3.50
Beg duit 3.00
Baju kurung 45.00
Cekak rambut 1.00
Rantai 6.00
Teddy bear 3.50
Gelang tangan 14.00
76.00
6 Keropok (2) 3.60
Air mineral (3) 3.60
Kacang 2.00
Loceng (5) 5.00
Minuman tin (3) 4.50
Pin baju 4.00
22.70
5
6. 7 Bedak batu 2.80
Teddy bear 3.90
Anak patung 8.00
Beg 4.00
Getah rambut 1.20
Cincin 1.90
Kereta mainan 3.50
25.30
8 Hair color 4.80
Air laici botol 1.50
Getah rambut 1.00
Kacang 2.00
Air mineral 1.80
Air mineral 1.20
LED key chain 3.50
15.80
9 Gift set angry birds (2) 4.00
Cincin 1.50
Keropok 2.30
Pin baju 4.00
Bedak sejuk 2.80
Air tin 1.20
Rantai 8.00
23.80
10 Belon 6.00
Hand bag 20.00
Beg duit 3.00
Cekak rambut (2 pcs) 2.00
Red bull (2) 5.00
Subang 3.00
39.00
6
7. 11 Key chain 1.90
Buku 2.00
Beg 3.50
Loceng 1.00
Bedak batu 2.80
Keropok 1.80
Air tin 1.50
Pin baju 4.00
18.50
12 Baju kurung 45.00
Teddy bear 3.90
Kereta mainan 1.00
Buku 2.50
Air laici botol 1.50
Red bull 2.50
56.40
13 Rantai 6.00
Cekak rambut 1.00
LED key chain 3.50
Anak patung 8.00
Air mineral 1.20
Keropok 1.80
Belon (2) 3.00
24.50
14 Tudung 15.00
Pin baju 4.00
Kacang 2.00
Rantai 8.00
Kereta mainan 3.50
32.50
7
8. 15 Bedak batu 2.80
Hair color 4.50
LED key chain 3.50
Hand bag 20.00
Kereta mainan 3.50
Anak patung 8.00
Beg duit 6.00
Beg duit 3.00
Cincin 1.50
52.80
16 Getah rambut 1.00
Cincin 8.50
Getah rambut (2 pcs) 2.40
Key Chain 1.00
Key chain 1.90
Subang (6 psg) 5.00
Pin baju 4.00
Belon 1.50
25.30
17 Subang 3.00
Buku 2.50
Beg 4.00
Belon 1.50
Teddy bear 3.90
Kacang 3.50
Air mineral (3) 3.60
Air mineral 1.80
Air laici botol 1.50
Air kotak (2) 2.60
Air tin 1.50
Kacang 2.00
31.40
8
9. 18 Air botol oren (2) 5.00
Air mineral (2) 2.40
Air kotak (4) 5.20
Air mineral 1.80
Air botol laici 1.50
Loceng 1.00
Subang (2 psg) 6.00
Cekak rambut (2 pcs) 2.00
Kereta mainan (7 pcs) 7.00
Beg 3.90
Beg duit 10.00
Beg duit 6.90
52.70
19 Cincin 1.90
Cekak rambut (3 pcs) 3.00
Rantai 8.00
Rantai 6.00
Buku 2.00
Gift set angry birds 2.00
Beg 3.50
Kacang (2) 7.00
Air kotak (4 pcs) 5.20
Keropok (2 pcs) 3.60
Keropok 2.30
Air tin 1.50
Red bull 2.50
48.50
9
10. 20 Buku 4.00
Air botol oren 2.50
Air botol laici 1.50
Keropok 2.30
Subang (2 psg) 6.00
Belon 4.50
Hair color 4.50
25.30
21 Gelang tangan 7.00
Beg duit 3.00
Bedak batu 2.80
Loceng 1.00
Air kotak (2) 2.60
Cincin 1.50
17.90
22 Getah rambut (3) 3.00
Kacang 2.00
Keropok 1.80
Air mineral 1.80
Air tin (3) 4.50
Subang 3.00
Beg 4.00
20.10
23 Red bull 2.50
Keropok 2.30
Air laici botol 1.50
Key chain 1.90
Air kotak 1.30
Gift set angry bird 2.00
Buku 2.00
13.50
10
11. 24 Baju kurung 45.00
Cekak rambut (2 pcs) 2.00
Cincin 8.50
Kacang 2.00
Air laici botol 1.50
Beg 3.90
62.90
25 Rantai 8.00
Hair color 4.50
Beg duit 10.00
Anak patung 8.00
Hand bag (2) 40.00
Teddy bear 3.90
Subang (2 psg) 6.00
Air botol oren (2) 5.00
85.40
26 Baju kurung 45.00
Gelang tangan (2 pcs) 21.00
Air laici botol (2) 3.00
Buku (5) 20.00
Hand bag 20.00
Rantai 6.00
115.00
27 Pin baju 16.00
Beg 4.00
Baju kurung 45.00
Cincin 8.50
Keropok (5) 12.50
Teddy bear 3.90
89.90
11
12. 28 Kereta mainan (3) 10.50
Key chain (5) 9.50
Hand bag 20.00
Beg duit 6.00
Red bull (3) 7.50
Loceng 1.00
Pin baju 20.00
Anak patung 16.00
90.50
29 Teddy bear 3.90
Keropok (3) 6.90
Getah rambut (5 pcs) 6.00
Beg duit (2) 20.00
Subang (3 psg) 9.00
Cincin 8.50
Hair color 4.50
Hand bag 20.00
78.80
30 Getah rambut (9 pcs) 10.80
Key chain 3.00
Gift set angry birds (2 pcs) 4.00
Kereta mainan (2) 7.00
LED key chain (2) 7.00
Rantai (2) 16.00
Bedak batu (2) 5.60
Beg (3) 12.00
Air tin (4) 4.80
Baju kurung 45.00
115.20
12
13. AKAUN BELIAN WADIZAM ENTERPRISE PADA BULAN NOVEMBER 2011
RM
Nov 13 Baju Kurung (4 psg x RM 42) 168.00
Keropok (5 pek x RM 8.50 ) 42.50
Air tin (2 kotak x RM 20.00) 40.00
Beg duit (5 buah x RM 6.90) 34.50
Air mineral (3 kotak x RM 9.00) 27.00
Beg (4 buah x RM 2.50) 10.00
Bedak batu (10 pcs x RM 2.00) 20.00
Getah rambut (1 bungkus x RM 12.00) 12.00
Kereta mainan (1 bungkus x RM 20.00) 20.00
Key chain (1 bungkus x Rm 12.00) 12.00
Pin baju (5 pcs x RM 2.00) 10.00
Buku (5 pek x RM 6.00) 30.00
426.00
Nov 27 Anak patung (4 pcs x RM 6.00) 24.00
Belon (12 pcs x RM 0.50) 6.00
Cekak rambut (1 pek x RM 15.00) 15.00
Air botol oren (1 kotak x RM 20.00) 20.00
Hair color (1 kotak x Rm 20.00) 20.00
Cincin (15 pcs x RM 1.50) 24.00
Air botol laici (1 kotak x RM 20.00) 20.00
Rantai (5 pcs x RM 4.00) 20.00
Subang (6 psg x RM 2.00) 12.00
Handbag (5 buah x RM 12.00) 60.00
Baju kurung (4 psg x RM 42.00) 168.00
389.00
13
14. PEMBETULAN AKAUN:
WADIZAM ENTERPRISE
PENYATA BELANJAWAN TUNAI BAGI BULAN NOVEMBER 2011
RM
Baki awal 300.00
Penerimaan
Jualan 1487.50
Pinjaman 300.00
2087.50
Pembayaran
Belian 815.00
Lengkapan kedai 600.00
Bayaran pinjaman 100.00
Gaji 200.00
1715.00
Baki h/b 372.50
14
15. WADIZAM ENTERPRISE
PENYATA PENDAPATAN BAGI BULAN NOVEMBER 2O11
RM RM
Jualan 1487.50
Stok awal 300.00
Belian 815.00
1115.00
Stok akhir 350.00
Kos jualan 765.00
Untung kasar 722.50
Hasil lain 100.00
822.50
Belanja 200.00
Gaji 40.00
Belanja lain 240.00
Untung bersih 582.50
15
16. WADIZAM ENTERPRISE
KUNCI KIRA-KIRA BAGI BULAN NOVEMBER 2011
RM RM RM
Aset bukan semasa
Kenderaan 15 000.00
Peruntukan susut nilai (8 250.00)
6 750.00
Alatan kedai 3 000.00
Peruntukan susut nilai (150.00)
2 850.00
9 600.00
Aset semasa
Stok akhir 350.00
Penghutang 102.40
452.40
Liabiliti semasa
Pemiutang 300.00
152.40
9 752.40
Ekuiti pemilik
Modal: Wadizam 7 000.00
Untung bersih 582.50
7 582.50
Ambilan 2 169.90
9 752.40
16
17. CADANGAN
Perniagaan mestilah membuat rekod catatan yang mempunyai tarikh sebagai satu
bukti dan memudahkan urusan dalaman perniagaan.
Pemilik mestilah sekurang-kurangnya menggunakan rekod-rekod asas dalam
perakaunan seperti penyata pendapatan, kunci kira-kira dan imbangan duga dalam
menguruskan aktiviti kewangan syarikat demi memastikan perniagaan lebih berdaya
saing.
Pemilik perniagaan boleh mengikuti kursus-kursus perakaunan yang dianjurkan oleh
pihak kerajaan atau swasta secara separuh masa bagi memantapkan lagi ilmu
pengetahuan berkaitan dengan perakaunan.
Pemilik juga boleh melantik seorang kerani yang akan menguruskan hal-ehwal
berkaitan dengan perakaunan bagi memudahkan lagi perjalanan operasi syarikat.
Namun pemilik perlu juga mempunyai pengetahuan berkaitan dengan perakaunan
bagi mengelakkan berlakunya penyelewengan sumber kewangan perniagaan.
Rekod urusan keluar masuk pembelian dan jualan mestilah disimpan secara sistematik
mengikut hari atau bulan. Pemilik perlu membeli aset tetap seperti almari bagi
mengelakkan kehilangan resit-resit ini sekali gus memudahkan proses penyediaan
penyata akaun.
Pemilik juga boleh mengambil pendekatan teknologi maklumat dalam menyediakan
penyataan perakaunan. Oleh pemilik juga boleh membeli aset tetap lain seperti
komputer dan perisian yang berkaitan dengan perakaunan.
17
18. REFLEKSI
Kumpulan kami memilih untuk memperbaiki akaun sedia ada Wadizam Enterprise
dengan cara membuat akaun belanjawan tunai, penyata pendapatan dan kunci kira-kira secara
bulanan. Hal ini demikian kerana Encik Wadizam iaitu pemilik Wadizam Enterprise telah
merekod hasil jualan dan jumlah belian perniagaam beliau dalam sebuah buku yang sama.
Dengan hanya merekod hasil jualan dalam sebuah buku tidak akan membantu Encik
Wadizam untuk menilai perkembangan perniagaan beliau. Melalui akaun yang telah
diperbaiki, aliran tunai Encik Wadizam akan menjadi lebih sistematik dan memudahkan
beliau untuk merancang perniagaan pada masa akan datang kerana mudah untuk beliau
mengenal pasti keuntungan dan kerugian yang dialami oleh perniagaan beliau.
Encik Wadizam menjalankan perniagaan secara kecil-kecilan. Oleh itu, kami
berpendapat bahawa akaun belanjawan tunai, penyata pendapatan dan kunci kira-kira adalah
akaun yang sesuai untuk merekod semua hasil serta belanja perniagaan beliau.
RUMUSAN
Setelah menjalankan tugasan ini, kumpulan kami telah mendapati bahawa kelemahan
dalam merekod input dan output dalam perniagaan boleh menyebabkan pemilik perniagaan
menghadapi kesukaran untuk mengembangkan lagi perniagaan yang sedia ada. Selain itu
juga, kepentingan memahami ilmu perakaunan amat penting bagi individu yang berhasrat
untuk menjalankan perniagaan kerana ilmu tersebut sangat berkait rapat dengan kejayaan
sebuah perniagaan. Walau bagaimanapun, bagi setiap pemilik perniagaan, mereka haruslah
mengetahui jenis akaun yang sesuai digunakan yang selari dengan jenis perniagaan yang
dijalankan oleh mereka. Kesilapan dalam memilih jenis akaun akan menyebabkan pemilik
perniagaan itu tidak dapat merekod hasil dan belanja dengan baik.
Oleh itu, kejayaan sesebuah perniagaan tidak hanya bergantung kepada aset yang
dimiliki tetapi bergantung kepada pengetahuan perakaunan yang dimiliki oleh seseorang
peniaga.
18