Barbara Sierman vertelt op de workshop 'Certificering in de praktijk' van de NCDD en het Netwerk Digitaal Erfgoed over nut en noodzaak van het certificeren van digitale archieven. 16 maart 2017, Utrechts Archief

1. Certificeren, waarom?
Barbara Sierman (KB)
Workshop Certificering in de praktijk
16-03-2017 Utrechts Archief

2. Conformance volgens OAIS
o “model of information”
o Gebruik maken van OAIS terminologie
o “fulfill the responsibilities in 3.1”
2012 ISO 16363 Audit and certification of trustworthy digital repositories

3. NCDD /NDE werkgroep certificering
• Belangstelling voor
certificering bevorderen
• Hulpmiddelen en training
• Ontwerpen van een roadmap
• Start met certificeringsproces
in grote instellingen

4. European Framework for
Audit and Certification
Trapsgewijze aanpak

5. Hulpmiddelen: vertalingen
• DSA-WDS 2016 vertaling
• Nestor criteria vertaling
• Nuttig voor Verkenningsfase
• Terminologie “vertalen”
Feedback welkom!
Jan Luyken, 1704 Bijeenkomst van de 72 vertalers van de Wet (Rijksmuseum)

6. Ervaringen van DSA gecertificeerden
• Wat voor soort instelling ben je?
• Hoeveel personeelsleden zijn met
digitale duurzaamheid bezig?
• Ga je na de DSA certificering nog
door voor een hogere certificering?
• Waarom startte je met certificering?
• Hoeveel inspanning kostte het?
• Was het een moeilijk proces?
• Wat heeft het je instelling
opgeleverd?

7. Conclusie
Verwachte tijdsinspanning Certificering voor DSA
Analyse volgens het Score
Model
2 uur verzamelen van
informatie en invoeren
X uur voor interne discussie
Verkenningsfase 1-20 uur op basis van
ervaringsgegevens DSA survey
DSA interne voorbereidingen 50 – 200 uur op basis van de
DSA survey
DSA indienen en
certificeringsproces
50-100 uur op basis van de
DSA survey