รายงานการปรัชุม

2. รายงานการประชุม
…...............
ครั้งที่ …..........
เมื่อวันที่ …............
ณ ...................
ผู้มาประชุม …………
ผู้ไม่มาประชุม ……………
เริ่มประชุมเวลา ……………
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให
ประธาน กล่าวเปิ ดการประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม …….………

3. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
- เหตุผลความจาเป็ นและวัตถุประสงค์ของก
- เรื่องที่ไปประชุมมา
- เรื่องที่หน่วยเหนือ มอบหมาย สั่งการ
หรือให้นโยบายมา
- เรื่องที่สาคัญที่องค์กรหรือบุคลากรต้อง
ปฏิบัติ
-เรื่องที่น่าสนใจ ควรรู ้ควรทราบที่
เกี่ยวข้องกับงาน
- ประกาศเกียรติคุณ องค์กร หรือ
บุคลากร
- แนะนาบุคลากรใหม่

4. บุคคลนาเข้า
หัวข้อเรื่อง
เนื้อหา
วิธีเขียน ในระเบียบวาระที่ 1
ดังนี้
บทส
รุป
ที่ประชุม
รับทราบ

5. ประธาน มีหน้าที่นาการ
ประชุม
ที่ประชุมพิจารณาแล้ว รับรอง
รายงานการประชุม
โดยไม่มีการแก้ไข หรือ มีการ
แก้ไขดังนี้ .....
วิธีเขียน
ประธานได้เสนอร่างรายงานการ
ประชุม ครั้งที่... เมื่อวันที่... ให้ที่
ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรอง
รายงานการประชุม

6. วิธีการตรวจแก้ ดังนี้
การสะกดคา
ข้อความที่คลาดเคลื่อน
ความเป็ นจริง
คาหยาบ
สานวนที่ไม่
เหมาะ

7. การรับรองโดยการแจ้ง
เวียน
เหตุผลความจาเป็ น
เลขานุการ ร่างรายงานการ
ประชุม
สาเนา ส่งให้ คณะกรรมการ
ตรวจแก้ รับรอง
วิธีดาเนิ
นการ
ประชุมครั้งเดียว
ประชุมครั้งสุดท้าย
ประชุมครั้งต่อไปอีก
นานมาก

8. การรับรองแบบเร่งด่วน
เหตุผลความจาเป็ น
-ประธานกล่าวเหตุผลความ
จาเป็ น
-เลขานุการสรุปการประชุม
-ที่ประชุมปรับแก้ เมื่อไม่มีใคร
ปรับแก้แล้ว
่
วิธีดาเนิ
นการ
มีความจาเป็ นเร่งด่วนที่จะต้องรับรอง
รายงานการประชุม
เพื่อนาไปใช้งานสาคัญที่เร่งด่วน

9. เลขานุการ มีหน้าที่นา
การประชุม
วิธีเขียน เหมือนกับ
ระเบียบวาระที่ 1
- รายงานผลการปฏิบัติงานที่
สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่
แล้ว
- เรื่องที่สาคัญที่องค์กร หรือ
บุคลากรต้องปฏิบัติ
- เรื่องที่น่าสนใจ ควรรู ้ควรทราบ
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่
ประชุมทราบ
เรื่องที่นาเข้า
มีดังนี้

10. เลขานุการ มีหน้าที่นา
การประชุม
วิธีเขียนหัวข้อเรื่อง
ผู้นาเข้า
เนื้อหา ให้ประกอบด้วย
ประเด็นปัญหา และ
ผลกระทบ
ข้อเท็จจริง
ความคิดเห็น
ข้อเสนอ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่
ประชุมพิจารณา

11. วิธีเขียน
ประกอบด้
วย
เหตุที่ทาโครงการ และ
วัตถุประสงค์
รายละเอียดการ
ดาเนินการและค่าใช้จ่าย
ประโยชน์ที่คาดว่าจะ
ได้รับ
คาขออนุมัติ
กรณี พิจารณาอนุมัติโครงการ

12. - เป็ นเรื่องด่วนและสาคัญ
- เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือ
เชิญประชุมไปแล้ว
- เรื่องแจ้งทราบ พิจารณา รับรอง
รายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้า
มี)

13. เลิกประชุมเวลา
...............
ประธาน กล่าวปิ ด
การประชุม
.........................
(ผู้จดรายงาน
การประชุม)

14. รายงานการประชุมที่ดี
1. เนื้อหาถูกต้อง
2. เที่ยงตรง
3. ชัดเจน เข้าใจง่าย
4. ใช้ภาษาดี
5. มีหัวข้อย่อยทุกเรื่อง