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Gérer une crise
ou éteindre un
 feu? Mieux
vaut être bien
  préparé…

 Présenté par Nadia Seraiocco
• Spécialiste relations publiques et médias
  sociaux…
• Coauteure du livre Les médias sociaux 101
• 10 d’expérience en relations
  publiques, blogueuse depuis 2002 et early
  adopter des réseaux…
   Expérience antérieure
   – Ville de Montréal
   – Musée des beaux-arts du Canada
   – Éd. La courte échelle
   – RECYC-QUÉBEC                         www.cheznadia.com
   – Musée de la civilisation           Twitter.com/cheznadia
                                                Flickr : Nadia07
                                      Youtube : NadiaSeraiocco
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La crise du logement été 2003 et 2004 à la ville de Montréal
• Présence au centre de crise (ou « war room »)
• Rédaction et émission des communiqués quotidiens
• Élaboration des messages corporatifs (internes/externes) et opérationnels
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Fusion pressentie de RECYC-QUÉBEC avec le Ministère (2010)
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« Moment crucial dans la vie des individus, des groupes et
des populations, qui marque une rupture de continuité et
une incertitude quant à l’évolution des évènements, qui
comporte une              pour les valeur , les            et le
                   de ces individus et groupes, et qui découvre
des enjeux majeurs pour leur liberté, leur intégrité voire leur
survie ;
                                             ; elle peut déboucher
sur le retour à l’état antérieur, sur l’instauration d’un nouvel
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(Définition de la crise, selon Crocq et al., 2009)
www.communication-sensible.com : Cellule de crise et dynamique de
groupe, 2009, Huberson, Vraie et Crocq.Magazine de la Communication de Crise
et Sensible, MCCS. Éd. : Observatoire International des crises
« Gérer la crise est d’un certain point de vue une
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       Jean-François Girard et al.,2006, Rapport de la mission d’évaluation
                                d’expertise de la veille sanitaire en France.
1. Gestion de crise, médias sociaux et RP
  1.   Les types de crise
  2.   Les étapes classiques de la gestion de crise
  3.   Les deux communications de crise
  4.   Les crises MS
2. Les spécificités des médias sociaux
  1.   Votre média et votre message
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3. Image
  1.   Garder le cap
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4. Exemples et exercices
La crise, les médias sociaux et les relations
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   La crise

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   • Font écho à un événement matériel ou un
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   • En crise évaluent la situation et commencent à
     communiquer les messages…
Type                      Situation                       Risques

Marketing                Les valeurs promues par        Perte de profits et
                         l’entreprise ne se reflètent   l’entreprise
                         plus dans le produit           Fermeture de l’entreprise
                         (qualité, prix etc.)
Sociale / santé          Un événement                   Perte de réputation pour
publique                 économique ou politique        ceux qui gèrent
                         met en péril la sécurité du    Situation qui continue à
                         public                         décliner
Environnementale         Une situation dangereuse       Perte de la réputation
                         pour l’environnement           Situation qui perdurera
Communicationnelle       Une déclaration ou une         Pertes, image ternie,
                         information qui ternit         dégradation persistante
                         l’image de l’entreprise        Mission dénuée de sens
                         Fusion, intégration…

Il en existe plusieurs autres et ceux nommés ici varient selon les auteurs.
• Quelle est la situation actuelle?
  1. Analyse     • Quels sont les risques?
                 • Quelle décision doit être prise?



2.Organisation   • Créer une cellule de crise ou identifier les responsables
                 • Délimiter les rôles
Ou prévention    • Encadrer la communication (de tous)



  3. Action /    • Communiquer / Agir et expliquer
Communication    • Alerter et informer régulièrement



                 • Comment inscrire cette crise dans le « storytelling »
   4. Bilan        d’entreprise?
                 • Quelle leçon en tirer / quelles mesures pour le futur?
1. Analyse : de quoi est-il question?
             Diagnostique
 Évaluer la gravité      Établir le niveau
  de la situation           d’urgence




                Décision
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Gestion de crise : le rôle des médias sociaux

  • 1. Gérer une crise ou éteindre un feu? Mieux vaut être bien préparé… Présenté par Nadia Seraiocco
  • 2. • Spécialiste relations publiques et médias sociaux… • Coauteure du livre Les médias sociaux 101 • 10 d’expérience en relations publiques, blogueuse depuis 2002 et early adopter des réseaux… Expérience antérieure – Ville de Montréal – Musée des beaux-arts du Canada – Éd. La courte échelle – RECYC-QUÉBEC www.cheznadia.com – Musée de la civilisation Twitter.com/cheznadia Flickr : Nadia07 Youtube : NadiaSeraiocco nadserai@gmail.com
  • 3. La crise du logement été 2003 et 2004 à la ville de Montréal • Présence au centre de crise (ou « war room ») • Rédaction et émission des communiqués quotidiens • Élaboration des messages corporatifs (internes/externes) et opérationnels • Porte-parole médias contenu opérationnel Débordement de la Rivière-des-Prairies, ville de Montréal (printemps 2004) • Présence quotidienne au centre de crise de Montréal • Porte-parole auprès des médias • Élaboration des messages corporatifs (internes/externes) et opérationnels Fusion pressentie de RECYC-QUÉBEC avec le Ministère (2010) • Veille médias sociaux et conseils Web
  • 4. « Moment crucial dans la vie des individus, des groupes et des populations, qui marque une rupture de continuité et une incertitude quant à l’évolution des évènements, qui comporte une pour les valeur , les et le de ces individus et groupes, et qui découvre des enjeux majeurs pour leur liberté, leur intégrité voire leur survie ; ; elle peut déboucher sur le retour à l’état antérieur, sur l’instauration d’un nouvel état d’équilibre ou sur l’aggravation de l’état détérioré ». (Définition de la crise, selon Crocq et al., 2009) www.communication-sensible.com : Cellule de crise et dynamique de groupe, 2009, Huberson, Vraie et Crocq.Magazine de la Communication de Crise et Sensible, MCCS. Éd. : Observatoire International des crises
  • 5. « Gérer la crise est d’un certain point de vue une contradiction dans les termes. On ne gère pas le tourment, le trouble ; on s’efforce d’éviter qu’il se produise, d’en minimiser les effets ou de rétablir l’ordre. » Jean-François Girard et al.,2006, Rapport de la mission d’évaluation d’expertise de la veille sanitaire en France.
  • 6. 1. Gestion de crise, médias sociaux et RP 1. Les types de crise 2. Les étapes classiques de la gestion de crise 3. Les deux communications de crise 4. Les crises MS 2. Les spécificités des médias sociaux 1. Votre média et votre message 2. L’action sur le terrain 3. Les solutions MS 3. Image 1. Garder le cap 2. Ne pas oublier 4. Exemples et exercices
  • 7. La crise, les médias sociaux et les relations publiques La crise • Accident ou incident / menace ou risque perçu Médias sociaux • Font écho à un événement matériel ou un événement virtuel, soit à la crise et peuvent être le lieu de la crise en terme de communication… Relations publiques • En crise évaluent la situation et commencent à communiquer les messages…
  • 8. Type Situation Risques Marketing Les valeurs promues par Perte de profits et l’entreprise ne se reflètent l’entreprise plus dans le produit Fermeture de l’entreprise (qualité, prix etc.) Sociale / santé Un événement Perte de réputation pour publique économique ou politique ceux qui gèrent met en péril la sécurité du Situation qui continue à public décliner Environnementale Une situation dangereuse Perte de la réputation pour l’environnement Situation qui perdurera Communicationnelle Une déclaration ou une Pertes, image ternie, information qui ternit dégradation persistante l’image de l’entreprise Mission dénuée de sens Fusion, intégration… Il en existe plusieurs autres et ceux nommés ici varient selon les auteurs.
  • 9. • Quelle est la situation actuelle? 1. Analyse • Quels sont les risques? • Quelle décision doit être prise? 2.Organisation • Créer une cellule de crise ou identifier les responsables • Délimiter les rôles Ou prévention • Encadrer la communication (de tous) 3. Action / • Communiquer / Agir et expliquer Communication • Alerter et informer régulièrement • Comment inscrire cette crise dans le « storytelling » 4. Bilan d’entreprise? • Quelle leçon en tirer / quelles mesures pour le futur?
  • 10. 1. Analyse : de quoi est-il question? Diagnostique Évaluer la gravité Établir le niveau de la situation d’urgence Décision Identifier les Énumérer les priorités solutions Action Mettre en branle la Amorcer la gestion ou les solutions