REDMINE управление персоналом и документооборот

1. Автоматизированная система управления
предприятием. Внедрение и поддержка
RedmineObaqo.ru.

2. Redmine
Каким образом вы управляете работой организации?
В современном мире сотрудники фирмы зачастую могут быть не привязаны к рабочему честу, могут находиться в другом офисе или в другом
конце страны. Сотрудники могут работать одновременно в разных проектах с разными задачами. В одном проекте может быть задействовано
любое количество участников! При этом каждый из них выполняет свою роль в продвижении проектов компании или групп компаний. Чем
больше проект, тем сложнее управлять процессами в нем.
Мы сами пользуемся Redmine уже более 3х лет и эта система показала себя только с хороших сторон — как производительная, удобная в
использовании и настройке и очень дружелюбная к пользователям.
Так что такое Redmine?
Redmine - это одно из наиболее популярных, современных и продвинутых веб-приложений для управления проектами и задачами на
предприятии. Redmine представляет сабой прямую связь со всеми сотрудниками предприятия в режиме онлайн. Таким образом, независимо от
местонахождения руководства, участники проектов предприятия всегда вовремя получают новые задачи, предоставляют отчеты по
проведенной работе и обмениваются документами. Использование Redmine гарантирует вам увеличение эффективности минимум на 25%, что
напрямую влияет на успех вашего бизнеса!
Пользование Redmine становится еще более удобным, так как мы берем на себя поддержку платформы Redmine, сокращая количество
обязанностей системного администратора. Для пользования Redmine с поддержкой Oblaqo.ru не нужно иметь дополнительных навыков
программирования — интерфейс легок, удобен и понятен.
Чем же он так хорош?
Redmine имеет поддержку нескольких проектов. Интеграция по всей системе великолепна. Вы можете создавать вложенные подпроекты и
перемещать отчёты об ошибках и тикеты из одного проекта в другой. Для каждого проекта вы можете назначать различных пользователей и
подключать или отключать определенную функциональность (план работ, отслеживание времени, управление исходным кодом и т.д.). Redmine
с первого взгляда понравился тем, что позволяет гибко настраивать почти всё из интерфейса, тем, что в нём уже есть много полезного, но в то
же время нет ничего сверхненужного.
Наша компания занимается полным циклом внедрения систем для бизнеса и №1 среди них, конечно же Redmine.

3. Кому и для чего нужен Redmine?
Для директораДля директора
возможность стратегическолго
планирования благодаря:
●Отражению процессов работы над
проектами
●Отражению временных затрат в
разрезе проектов и задач
●Отражению загрузки сотрудников на
месяц или период.
●Отражению планировки временных
ресурсов.
Контроль
Для менеджераДля менеджера
удобное управление благодаря:
●Ведению базы данных контактов и
компаний онлайн.
●ведению новостей проекта, документов и
управление файлами;
●Постановки задач исполнителям —
сотрудникам отдела продаж и маркетинга.
●Учет истории переговоров и текущего
состояния дел по клиентам.
●системе отслеживания ошибок;
●гибкой системе доступа, основанной на
ролях;
●учёту временных затрат;
Управление
Для системногоДля системного
админитстратораадминитстратора
Отсутствие необходимости
контроля благодаря:
●Полной поддержке Oblaqo.ru
●Простой настройки прав
пользователей
●автоматической архивации данных
●Настройке автоматических
оповещений о невыполненных задачах
●индивидуальной настройке
уведомлений наблюдателей
●автоматическому восстановлению
работы redmine
Поддержка
Для исполнителяДля исполнителя
Упорядоченная работа благодаря:
●Позволяет хранить всю сопутствующую
сделке документацию — договоры,
соглашения, счета, коммерческие
предложения и другое.
●Прослеживать полный цикл ваших
отношей с клиентом, от холодного лида до
лояльного постоянного клиента.
●Быстрый поиск по клиентской базе
●Теги и фильтры позволят за пару кликов
найти необходимую информацию, вне
зависимости от размера базы данных.
●Отправлять почту прямо из системы не
выходя из программы.
●вики для каждого проекта;
●форумы для каждого проекта;
Выполнение

4. Какие задачи решает Redmine ?
Организует работу предприятия
● Организует единый центр ведения проектов, программ и портфелей проектов в компании с гибкими настройками ролей
участников – один и тот же сотрудник может играть разные роли в разных проектах. Обеспечивается единый стандарт
ведения проектов в организации.
Упорядочивает работу команды
● Позволяет вовлечь участников проекта в процесс, обеспечить визуальное представление задач, сроков, вех проекта. Все
знают, что делать дальше и видят цель.
● Гибкая отчетность по проектам: кто, что и когда делал, делает и будет делать. Видимость загруженности ресурсов, контроль
сроков, история задач. Автоматическое построение диаграммы Ганта и отображения задач на календарном плане.
● Система решает задачу социального взаимодействия в проектах, предоставляя встроенные проектные форумы (средства
для обсуждений), доски новостей, базы знаний и возможность комментировать и обсуждать задачи.
Обеспечивает мобильный доступ
● Инструмент не только для проектного менеджера, но и всех участников проектной команды, предоставляет доступ к проекту
всем всегда и везде, в том числе с мобильных устройств.
● Простота доступа к информации из любой точки, в том числе для географически удаленных сотрудников и подразделений.
Возможность доступа заинтересованных лиц, спонсоров и других участников проекта, явно не связанных с выполнением
задач, к информации и отчетности в режиме просмотра.
Вносит гибкость в управление
● Возможность настройки продукта на любую предметную область бизнеса, путем введения новых справочников,
дополнительных полей к задачам, схем обработки последовательности задач.

5. Окно системы Redmine.

6. Что дает вашему бизнесу корпоративная система
управления проектами Redmine:
:Управление проектами
●
Поддержка . — , множества проектов в одной системе Каждый проект обособленное рабочее пространство со своими участниками
. .ролями и т д
●
Ведение ( , milestones).шагов проекта этапы
●
: , , Тонкое разграничение ролей участников сорудник может быть менеджером в одном проекте который ведет компания и рядовым
, .исполнителем в другом при это вообще не имея доступа к остальным
●
, Встроенная поддержка базы знаний проекта которая реализована в форм wiki, .е т . , е участники проекта у которых есть соответствующие
.права могут добавлять информацию в базу знаний
●
— Раздел новостей место уведомления .участников проекта о событиях
●
Журнал , работ по проекту отображающий .на одном экране сводную активность по проекту
:Управление участниками
●
Г ибкая система управления . , . задачами Задачи могут иметь произвольные поля относится к разным шагам проекта Встроенное
.обсуждение по задачам
●
Отслеживание , . , времени затрачиваемого на задачи Возможность записывать время потраченное на конкретную задачу за день с
.автоматическим подсчетом суммарного времени
●
Привязка задач к календарю и возможность формирования . актуальной диаграммы Ганта Автоматическая генерация отчета в виде
.диаграммы Ганта и отображение состояния дел на календаре
●
, Встроенная поддержка обсуждений типа форум.
●
Уведомления участников проекта п email /о и RSS , , или об изменениях в проекте о поступлении новых задач добавлении информации в базу
.знаний и других важных событиях
●
:Управление документами
●
Файловое хранилище , , позволяет сохранять в системе файлы относящиеся к проекту что исключает дублирование информации среди
.пользователей
●
Интеграция Subversion, Git. с системами контроля версий типа Это дает вам возможность подключаться к своей системе контроля версий
, . .без дополнительных манипуляций и видеть кто когда и какие данные изменял в системе Актуально для команд разработчиков ПО
●
Расширение , .задач своими полями в случае необходимости
●
.Поддержка работы через интернет
●
Windows Linux Mac OS. .Возможность работы как на платформе так и на и Требуется только браузер

7. Стоимость решения:
● REDЛайт
В стоимость входит:
-до 10 пользователей
-1Gb рабочего пространства
-до 5 проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
200 руб/мес
2000 руб/год
● REDЛайт
В стоимость входит:
-до 10 пользователей
-1Gb рабочего пространства
-до 5 проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
200 руб/мес
2000 руб/год
● REDСтандарт
В стоимость входит:
-до 30 пользователей
-10Gb рабочего пространства
-до 50 проектов
Функциональность:
●
Постановка задач
● Создание и управление проектами
●
оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
●
учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
500 руб/мес
5000 руб/год
● REDСтандарт
В стоимость входит:
-до 30 пользователей
-10Gb рабочего пространства
-до 50 проектов
Функциональность:
●
Постановка задач
● Создание и управление проектами
●
оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
●
учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
500 руб/мес
5000 руб/год
● REDБизнес
В стоимость входит:
-неограниченное число пользователей
-25Gb рабочего пространства
-неограниченное число проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной регистрации
новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
+
● диаграммы Ганта и календарь;
● вики для каждого проекта;
● форумы для каждого проекта;
800 руб/мес
8000 руб/год
● REDБизнес
В стоимость входит:
-неограниченное число пользователей
-25Gb рабочего пространства
-неограниченное число проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной регистрации
новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
+
● диаграммы Ганта и календарь;
● вики для каждого проекта;
● форумы для каждого проекта;
800 руб/мес
8000 руб/год

8. Автоматизированная система управления
предприятием. Внедрение и поддержка
RedmineObaqo.ru.

9. Redmine
Каким образом вы управляете работой организации?
В современном мире сотрудники фирмы зачастую могут быть не привязаны к рабочему честу, могут находиться в другом офисе или в другом
конце страны. Сотрудники могут работать одновременно в разных проектах с разными задачами. В одном проекте может быть задействовано
любое количество участников! При этом каждый из них выполняет свою роль в продвижении проектов компании или групп компаний. Чем
больше проект, тем сложнее управлять процессами в нем.
Мы сами пользуемся Redmine уже более 3х лет и эта система показала себя только с хороших сторон — как производительная, удобная в
использовании и настройке и очень дружелюбная к пользователям.
Так что такое Redmine?
Redmine - это одно из наиболее популярных, современных и продвинутых веб-приложений для управления проектами и задачами на
предприятии. Redmine представляет сабой прямую связь со всеми сотрудниками предприятия в режиме онлайн. Таким образом, независимо от
местонахождения руководства, участники проектов предприятия всегда вовремя получают новые задачи, предоставляют отчеты по
проведенной работе и обмениваются документами. Использование Redmine гарантирует вам увеличение эффективности минимум на 25%, что
напрямую влияет на успех вашего бизнеса!
Пользование Redmine становится еще более удобным, так как мы берем на себя поддержку платформы Redmine, сокращая количество
обязанностей системного администратора. Для пользования Redmine с поддержкой Oblaqo.ru не нужно иметь дополнительных навыков
программирования — интерфейс легок, удобен и понятен.
Чем же он так хорош?
Redmine имеет поддержку нескольких проектов. Интеграция по всей системе великолепна. Вы можете создавать вложенные подпроекты и
перемещать отчёты об ошибках и тикеты из одного проекта в другой. Для каждого проекта вы можете назначать различных пользователей и
подключать или отключать определенную функциональность (план работ, отслеживание времени, управление исходным кодом и т.д.). Redmine
с первого взгляда понравился тем, что позволяет гибко настраивать почти всё из интерфейса, тем, что в нём уже есть много полезного, но в то
же время нет ничего сверхненужного.
Наша компания занимается полным циклом внедрения систем для бизнеса и №1 среди них, конечно же Redmine.

10. Кому и для чего нужен Redmine?
Для директораДля директора
возможность стратегическолго
планирования благодаря:
●Отражению процессов работы над
проектами
●Отражению временных затрат в
разрезе проектов и задач
●
Отражению загрузки сотрудников на
месяц или период.
●Отражению планировки временных
ресурсов.
Контроль
Для менеджераДля менеджера
удобное управление благодаря:
●Ведению базы данных контактов и
компаний онлайн.
●ведению новостей проекта, документов и
управление файлами;
●Постановки задач исполнителям —
сотрудникам отдела продаж и маркетинга.
●Учет истории переговоров и текущего
состояния дел по клиентам.
●системе отслеживания ошибок;
●гибкой системе доступа, основанной на
ролях;
●учёту временных затрат;
Управление
Для системногоДля системного
админитстратораадминитстратора
Отсутствие необходимости
контроля благодаря:
●Полной поддержке Oblaqo.ru
●Простой настройки прав
пользователей
●
автоматической архивации данных
●Настройке автоматических
оповещений о невыполненных задачах
●индивидуальной настройке
уведомлений наблюдателей
●
автоматическому восстановлению
работы redmine
Поддержка
Для исполнителяДля исполнителя
Упорядоченная работа благодаря:
●Позволяет хранить всю сопутствующую
сделке документацию — договоры,
соглашения, счета, коммерческие
предложения и другое.
●Прослеживать полный цикл ваших
отношей с клиентом, от холодного лида до
лояльного постоянного клиента.
●Быстрый поиск по клиентской базе
●Теги и фильтры позволят за пару кликов
найти необходимую информацию, вне
зависимости от размера базы данных.
●Отправлять почту прямо из системы не
выходя из программы.
●вики для каждого проекта;
●форумы для каждого проекта;
Выполнение

11. Какие задачи решает Redmine ?
Организует работу предприятия
● Организует единый центр ведения проектов, программ и портфелей проектов в компании с гибкими настройками ролей
участников – один и тот же сотрудник может играть разные роли в разных проектах. Обеспечивается единый стандарт
ведения проектов в организации.
Упорядочивает работу команды
● Позволяет вовлечь участников проекта в процесс, обеспечить визуальное представление задач, сроков, вех проекта. Все
знают, что делать дальше и видят цель.
● Гибкая отчетность по проектам: кто, что и когда делал, делает и будет делать. Видимость загруженности ресурсов, контроль
сроков, история задач. Автоматическое построение диаграммы Ганта и отображения задач на календарном плане.
● Система решает задачу социального взаимодействия в проектах, предоставляя встроенные проектные форумы (средства
для обсуждений), доски новостей, базы знаний и возможность комментировать и обсуждать задачи.
Обеспечивает мобильный доступ
● Инструмент не только для проектного менеджера, но и всех участников проектной команды, предоставляет доступ к проекту
всем всегда и везде, в том числе с мобильных устройств.
● Простота доступа к информации из любой точки, в том числе для географически удаленных сотрудников и подразделений.
Возможность доступа заинтересованных лиц, спонсоров и других участников проекта, явно не связанных с выполнением
задач, к информации и отчетности в режиме просмотра.
Вносит гибкость в управление
● Возможность настройки продукта на любую предметную область бизнеса, путем введения новых справочников,
дополнительных полей к задачам, схем обработки последовательности задач.

12. Окно системы Redmine.

13. Что дает вашему бизнесу корпоративная система
управления проектами Redmine:
:Управление проектами
●
Поддержка . — , множества проектов в одной системе Каждый проект обособленное рабочее пространство со своими участниками
. .ролями и т д
●
Ведение ( , milestones).шагов проекта этапы
●
: , , Тонкое разграничение ролей участников сорудник может быть менеджером в одном проекте который ведет компания и рядовым
, .исполнителем в другом при это вообще не имея доступа к остальным
●
, Встроенная поддержка базы знаний проекта которая реализована в форм wiki, .е т . , е участники проекта у которых есть соответствующие
.права могут добавлять информацию в базу знаний
●
— Раздел новостей место уведомления .участников проекта о событиях
●
Журнал , работ по проекту отображающий .на одном экране сводную активность по проекту
:Управление участниками
●
Г ибкая система управления . , . задачами Задачи могут иметь произвольные поля относится к разным шагам проекта Встроенное
.обсуждение по задачам
●
Отслеживание , . , времени затрачиваемого на задачи Возможность записывать время потраченное на конкретную задачу за день с
.автоматическим подсчетом суммарного времени
●
Привязка задач к календарю и возможность формирования . актуальной диаграммы Ганта Автоматическая генерация отчета в виде
.диаграммы Ганта и отображение состояния дел на календаре
●
, Встроенная поддержка обсуждений типа форум.
●
Уведомления участников проекта п email /о и RSS , , или об изменениях в проекте о поступлении новых задач добавлении информации в базу
.знаний и других важных событиях
●
:Управление документами
●
Файловое хранилище , , позволяет сохранять в системе файлы относящиеся к проекту что исключает дублирование информации среди
.пользователей
●
Интеграция Subversion, Git. с системами контроля версий типа Это дает вам возможность подключаться к своей системе контроля версий
, . .без дополнительных манипуляций и видеть кто когда и какие данные изменял в системе Актуально для команд разработчиков ПО
●
Расширение , .задач своими полями в случае необходимости
●
.Поддержка работы через интернет
●
Windows Linux Mac OS. .Возможность работы как на платформе так и на и Требуется только браузер

14. Стоимость решения:
● REDЛайт
В стоимость входит:
-до 10 пользователей
-1Gb рабочего пространства
-до 5 проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
200 руб/мес
2000 руб/год
● REDЛайт
В стоимость входит:
-до 10 пользователей
-1Gb рабочего пространства
-до 5 проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
200 руб/мес
2000 руб/год
● REDСтандарт
В стоимость входит:
-до 30 пользователей
-10Gb рабочего пространства
-до 50 проектов
Функциональность:
●
Постановка задач
●
Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
●
учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
+
●
ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
500 руб/мес
5000 руб/год
● REDСтандарт
В стоимость входит:
-до 30 пользователей
-10Gb рабочего пространства
-до 50 проектов
Функциональность:
●
Постановка задач
●
Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
●
учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной
регистрации новых пользователей
+
●
ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
500 руб/мес
5000 руб/год
● REDБизнес
В стоимость входит:
-неограниченное число пользователей
-25Gb рабочего пространства
-неограниченное число проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной регистрации
новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
+
● диаграммы Ганта и календарь;
● вики для каждого проекта;
● форумы для каждого проекта;
800 руб/мес
8000 руб/год
● REDБизнес
В стоимость входит:
-неограниченное число пользователей
-25Gb рабочего пространства
-неограниченное число проектов
Функциональность:
● Постановка задач
● Создание и управление проектами
● оповещение об изменениях с помощью
RSS-потоков и электронной почты;
● учёт временных затрат;
● создание записей об ошибках на основе
полученных писем;
● возможность самостоятельной регистрации
новых пользователей
+
● ведение новостей проекта, документов и
управление файлами;
+
● диаграммы Ганта и календарь;
● вики для каждого проекта;
● форумы для каждого проекта;
800 руб/мес
8000 руб/год