1. Wat is er bereikt tot nu toe?
Volgende fase.
SharePoint
ROC van Amsterdam
ROC van Flevoland
Voortgezet Onderwijs van
Amsterdam
2. Waarom SharePoint en Office365
1. Office365 biedt een platform voor
• Outlook, Word, Excel en Powerpoint, Intranet
• Samenwerken aan en opslag van documenten dmv teamsites
• Functionaliteit die gebruik van Dropbox, memory sticks, etc
overbodig maakt. Alle documenten zijn vanaf overal benaderbaar.
2. Door te kiezen voor 1 platform kunnen we
• Communiceren en samenwerken met iedereen binnen het ROCvA,
ROCvF en VOvA
• Veiligheid bieden doordat niemand anoniem is. (Koppeling met de
bronsystemen.)
• Stabiliteit die een interne dienst niet meer kan leveren
23 februari 2016 2Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
3. Wat is er opgeleverd tot nu toe?
23 februari 2016 3Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
9. Lessons learned
• Directies onvoldoende meegenomen en onvoldoende deskundig
• Er is gekozen voor een beperkte opzet, technisch gedreven
• Early adaptors zijn gefaciliteerd, de majority heeft de
ontwikkelingen niet kunnen bijbenen
• Te veel tegelijkertijd voor het onderwijs
(Eduarte, HKS, Examinering etc.)
• Vullen van de content, versiebeheer en communicatie is werk
23 februari 2016 9Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
10. Plannen voor 2016
3 samenhangende projecten
1. Scholing
Medewerkers weten hoe ze moeten werken
met Office365, 50% heeft scholing gehad.
Dit project zal per MBO College worden ingericht.
2. Ondersteuning Onderwijs
Evaluatie gebruik Onderwijs-site met Inleverbox en realiseren versie
2.0 met de wensen vanuit het onderwijs, inclusief training en
ondersteuning voor start schooljaar 2016-2017.
3. Communicatie en Persoonlijk Portaal
Een nieuwe versie van het Persoonlijk Portaal van studenten en
medewerkers, uitgaande van de nieuwe inzichten
en situatie rond Eduarte, omkering van
het proces (stimuleren gebruik
van onderaf ipv topdown) etc.
23 februari 2016 10Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1
11. Brainstorm ‘what else’?
Technisch
laat studenten hun eigen Favorieten kunnen aanmaken
rooster dient altijd up-to-date te zijn
zorg voor een alert bij plaatsen opleidingsnieuws
zorg voor app naar PvT met pushberichten
Zorg voor één ingang voor de studenten naar: info, rooster, resultaten, mail, onderwijs, nieuws
Zorg dat nieuwe mail op de startpagina zichtbaar is
Inhoudelijk:
plaats ook video’s van docenten/ mentoren die iets vertellen
Geef verzuim coördinatoren een podium
Geef leerplicht ambtenaren (LPA’s) een podium en gezicht
Studenten
Wat willen de studenten?
Hoe willen zij benaderd worden
Implementatie
Hoe kan dat beter?
11
