Dokumen tersebut merupakan uraian tugas dan tanggung jawab jabatan Pengadministrasi Sarana dan Prasarana yang meliputi (1) penyusunan program kerja dan pemantauan penyimpanan barang, (2) penerimaan dan pengelompokkan barang, (3) pencatatan dan pelaporan inventaris barang, serta (4) bertanggung jawab atas pengelolaan dan pendokumentasian barang kantor.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Sekretaris DPRD
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Eselon IV : Kasubbag Umum
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data barang di bidang kebutuhan
barang inventaris sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Tahapan :
1. Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang dari Kepala
Sub Bagian Umum /Pengawas
2. Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan
barang
3. Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang
4. Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang kepada
Kepala Sub Bagian Umum /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
b. Memantau pengelolaan penyimpan barang sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal.
Tahapan :
1. Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan penyimpan barang
2. Memantau pengelolaan penyimpan barang sesuai jadwal kegiatan
3. Mencatat hasil pemantauan pengelolaan penyimpan barang
c. Menerima, memeriksa dan menyimpan pesanan barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian
Tahapan :
1. Menerima barang pesanan dari toko
2. Mengecek barang pesanan berdasarkan bon pesanan
3. Memeriksa kelengkapan barang pesanan untuk memastikan dalam keadaan baik atau tidak rusak
d. Mengelompokkan data barang menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian.
Tahapan :
1. Memilah dan mengelompokan barang pesanan dan barang inventaris kantor berdasarkan jenis dan sifatnya
2. Menyusun barang pesanan dan barang inventaris kantor ke dalam lemari penyimpanan
Kabag Umum
dan
Kepegawaian
Penyusun
Kebutuhan Sarana
dan Prasarana
Sekretaris DPRD
Kepala Subbagian
Umum
Pengadministrasi
Umum
Pengadministrasi
Sarana dan
Prasarana
Pengelola
Inventaris Barang

2. e. Menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai dengan nota permintaan barang.
Tahapan :
1. Menelaah nota permintaan barang dari unit pemakai
2. Memilah barang yang diperlukan sesuai nota permintaan barang
3. Mencocokan barang yang akan diserahkan kepada unit pemakai dengan nota permintaan barang
4. Menyerahkan barang kepada unit pemakai
f. Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Buku Barang Pakai Habis, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut.
Tahapan :
1. Mencatat penerimaan barang ke dalam Buku Barang Pakai Habis
2. Mencatat pengeluaran barang ke dalam Buku Barang Pakai Habis
3. Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Buku Pakai Habis
4. Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Buku Pakai Habis
g. Melakukan login data ke dalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA) dan mencetak
Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis, sesuai dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan
pemantauan jaringan.
Tahapan :
1. Menginput data ke dalam file, Buku Barang Pakai Habis, pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Barang Daerah
2. Mencetak file, Buku Barang Pakai Habis
3. Menyerahkan, Buku Barang Pakai Habis, kepada Kepala Sub Bagian Umum /Pengawas untuk di verifikasi
dan divalidasi
h. Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang guna tertib administrasi.
Tahapan :
1. Mengumpulkan tanda bukti penerimaan barang
2. Mengumpulkan tanda bukti pengeluaran barang
3. Mencatat tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang
4. Mengarsipkan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang
i. Membuat laporan hasil pengadaan barang pakai habis serta laporan Persediaan Barang Pakai Habis baik secara
periodik (setiap 6 bulan) maupun secara insidentil kepada Bupati cq. Bidang Aset sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan Barang Pakai Habis baik secara periodik (setiap 6 bulan maupun secara
insidentil
2. Membuat konsep laporan Persediaan Barang Pakai Habis baik secara periodik (setiap 6 bulan) maupun
secara insidentil
3. Menyampaikan laporan kepada pimpinan untuk diverifikasi dan divalidasi
4. Menyampaikan finalisasi laporan penyimpan barang semesteran kepada Bidang Aset
j. Menghitung barang (stock opname) minimal 6 (enam) bulan sekali dan membuat Berita Acara Perhitungan Barang
yang ditandatangani oleh Pengelola Penyimpan Barang/Pelaksana dan Atasan Langsung Pengelola Penyimpan
Barang/Pelaksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima
Tahapan :
1. Menghitung stock opname secara berkala setiap 6 (enam) bulan sekali
2. Membuat Berita Acara Perhitungan Barang
3. Menandatangani Berita Acara Perhitungan Barang selaku Penyimpan Barang/Pelaksana
4. Meminta Atasan Langsung Pengelola Penyimpan Barang/Pelaksana memvalidasi Berita Acara
Perhitungan Barang
k. Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan penyimpan barang kepada atasan sesuaidengan pedoman dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Umum /Pengawas
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Umum /Pengawas
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
Tahapan :
1. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Umum /Pengawas
2. Mempelajari tugas yang diberikan
3. Menjalankan tugas yang diberikan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3. 1. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun
yang sudah berjalan, Visi dan Misi
Kepala Daerah, Rancangan awal
Rencana Pembangunan Jangka
Pengetikan konsep program kerja Sub Bagian
Umum
2. Menengah Daerah, program lokalitas
Satuan Kerja Perangkat Daearah, Dokumen
Rencana Kerja Tahunan Sub
Bagian Umum
Sebagai pedoman pelaksanaan
tugas
3. Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan penyimpanan barang
4. Barang Dinas dan Nota Pemesanan
Barang Dinas
Penerimaan, pemeriksaan dan penyimpanan
pesanan barang
5. Alat Tulis Kantor dan barang lainnya dan
Barang Inventaris Kantor
Pengelompokan data barang
6. Nota Pengajuan Permintaan barang dari
Sekretariat dan Bidan
Penyerahan barang ke unit pemakai
7. Alat Tulis Kantor dan barang lainnya Pencatatatan penerimaan, pengeluaran dan
persediaan barang
8. Tanda Bukti Penerimaan dan
Pengeluaran Barang
Penghimpunan tanda bukti penerimaan dan
pengeluaran barang
9. Data Pengadaan Barang Inventaris dan
Barang Pakai Habis
Penyusunan laporan Hasil Pengadaan Barang
Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan
Barang Pakai Habis
10. Alat Tulis Kantor dan barang lainnya Penghitungan barang (stock opname) dan
pembuatan Berita Acara
11. Hasil kegiatan Pengelola Penyimpan
Barang/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
Penyusunan laporan kegiatan Pengelola
Penyimpan Barang/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
12. Perintah Pimpinan (Kasubbag Umum
/Pengawas)
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
2. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah
Daerah, Undang-Undang tentang
perimbangan keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan Lainnya
Mengetik konsep program kerja Sub Bagian
Umum
2. Standar Operasional Prosedur Sub
Bagian Umum dan Aparatur
Memantau pengelolaan penyimpanan Barang
3. Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur dan Nota Pemesanan
Barang Dinas
Menerima, memeriksa dan menyimpan
pesanan barang
4. Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, Kartu Inventaris
Barang (A-F), Kartu Inventaris Ruangan
(KIR)
Mengelompokkan data barang
5. Standar Operasional Prosedur Sub
Bagian Umum
Menyerahkan barang pakai habis ke unit
pemakai
6. Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, Kartu Inventaris
Barang (A-F), Kartu Inventaris Ruangan
(KIR)
Mencatat penerimaan, pengeluaran dan
persediaan barang
7. Aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem
Informasi Managemen Aset (SIMA),
Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Melogin data ke dalam aplikasi Sistem
Informasi Managemen Barang Daerah
(SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen
Aset (SIMA) dan mencetak data barang
inventaris kantor

4. Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, Kartu Inventaris
Barang (A-F), Kartu Inventaris Ruangan
(KIR)
8. Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya
Menghimpun tanda bukti penerimaan dan
pengeluaran barang
9. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Barang Daerah SIMBADA, Peraturan
tentang Pengelolaan Barang Daerah,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
Menyusun laporan Hasil Pengadaan Barang
Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan
Barang Pakai Habis
10. Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
Menghitung barang (stock opname) dan
membuat Berita Acara laporan perhitungan barang
pakai habis
11. Peraturan Bupati tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas di lingkungan
Pemerintah Bangka Selatan, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya
Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengelola
Penyimpan Barang/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
12. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
13. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
3. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen
2. Hasil penelitian pengelolaan penyimpanan barang Dokumen
3. Tersedianya barang dalam keadaan baik dan sesuai
pesanan
Kegiatan
4. Kelompok Barang berdasarkan jenis Kegiatan
5. Distribusi Barang Pakai Habis Kegiatan
6. Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis,
Buku
Hasil Pengadaan Barang, Kartu Barang dan Kartu
Persediaan Barang
Dokumen
7. Data dan Hasil Cetakan Data Inventaris Barang
Milik
Daerah dari Aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang
Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi
Managemen Aset
(SIMA),
Dokumen
8. Bukti penerimaan dan pengeluaran barang Dokumen
9. Daftar Rekapitulasi Pengadaan Barang Inventaris,
Barang
Pakai Habis dan Persediaan Barang Pakai Habis
Dokumen
10. Stock-opname dan Berita Acara Dokumen
11. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola
Penyimpan
Barang/Pelaksana/Fungsional Umum
Dokumen
12. Tugas kedinasan lainnya Kegiatan
4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan buku barang inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil
pengadaan barang, kartu barang, kartu persediaan barang dan pendistribusian barang
b. Bertanggung jawab terhadap penataan arsip inventaris barang kantor dan dokumen lainnya
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Penyimpan
Barang/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola Penyimpan
Barang/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

5. 5. Wewenang
:
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Memproses penyimpanan barang dengan cepat dan tepat
c. Menyusun dan menginventarisir kebutuhan barang dan peralatan kantor dan mencatat dengan baik
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas
6. Korelasi Jabatan
:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kabag Umum dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten
Bangka Selatan
Menerima instruksi,
konsultasi, melaporkan
2. Kasubbag Umum/Pengawas Sekretariat DPRD Kabupaten
Bangka Selatan
Menerima instruksi,
konsultasi, melaporkan
3. Staf/Pelaksana/Fungsional
Umum
Sub Bagian Umum Sekretariat
DPRD Kabupaten Bangka
Selatan
KoorSekretariati/Kerjasama
7. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
8. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
- -
9. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Minimal : : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/ Ekonomi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis :
- Diklat Teknis Dasar-Dasar Administrasi
- Diklat Teknis Pengelola Penyimpan Barang
- Diklat Teknis aplikasi Sistem Informasi Manajemen Anggaran dan Akuntansi
Keuangan Daerah (SIMAKDA)
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran
2) Menguasai teknis standar operasional prosedur pengelola penyimpan barang
3) Menguasai teknis pembukuan barang dan Alat Tulis Kantor.

6. f. Keterampilan Kerja :
1) Mampu menginventarisir kebutuhan barang dan Alat Tulis Kantor
2) Mampu membuat usulan kebutuhan barang dan Alat Tulis Kantor
3) Mampu melogin data ke dalam Sistem Informasi Manajemen Anggaran dan Akuntansi
Keuangan Daerah (SIMAKDA)
4) Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)
h. Temperamen :
1) R (Repetitive, Continously)
i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik)
j.Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O7 (Melayani orang)
k. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian
(Menit)
1. Dokumen 3 300
2. Dokumen 48 300
3. Kegiatan 12 60
4. Kegiatan 12 30
5. Kegiatan 48 30
6. Dokumen 1 900
7. Dokumen 12 1500
8. Dokumen 12 30
9. Dokumen 4 1500
10. Dokumen 4 1500
11. Dokumen 24 60
12. Kegiatan 48 60
Butir Informasi Lain : -