Як робити якісні презентації? Які складові презентація обов'язково має мати? Як працювати з ідеєю і багато іншого на 50+ слайдах "м'яса" для тебе, спікер! Щиро, команда Speak2me

1. Чи бували у тебе моменти у житті, коли:
… потрібно виступити прямо “тут і зараз” і майже “з корабля на бал”?
… “пересихало” горло так, як Сахара в найбільшу спеку перед виступом?
… “вилітали” слова з голови, коли мега сконцентровано намагаєшся “згадати
все”, бо зараз твоє слово?
Привіт. Ми - команда Speak2me і ми хочемо, щоб у 2017-му році було більше
крутих виступів, які змінюють світ і надихають інших. І робити їх тобі, крутий спікер.
Поїхали!

2. Як робити круті
презентації у
2017-му?
Гайдлайн з чек-лістами

3. ОСНОВИ

4. Чому це важливо?
Ніколи не знаєш, яка презентація чи виступ змінить твоє життя.
Ніколи не знаєш, яка презентація чи виступ змінить чиєсь життя.
Якісна презентація – частина якісних комунікацій.
Якісні комунікації – частина твого бренду.
Переконали? Тоді рухаємось далі.

5. З чого почати?
З цілі презентації – чого хочете досягнути в кінці?
Додайте до цього ключову ідею
Зрозумійте, хто ваша аудиторія
Розробіть якісний контент
“Обгорніть” це все в історії
Вуаля!

6. Havard Business Review* рекомендує почати з
таких питань:
Яку проблему ви вирішуєте?
Чому зараз?
Який контекст ідеї?
Чи підібрали ви слова під "вашу" аудиторію?
Чи є історія?
Чи є заклик до дії?
*HBR check-list

7. Ціль
Важливо, бо: презентація – інвестиція часу, а інвестиція має мати
свій ROI (віддачу).
Дайте відповідь на питання: чого я хочу досягнути в результаті
виступу?
Визнання? Фоловерів? Підвищення? Ваша відповідь.

8. Ідея
Важливо, бо: все починається з ідеї. Ніхто не любить слухати бла-бла.
Техніки:
1. Почніть з “чому”?
2. “Протестуйте” ідею:
Чи вона нова? Чи вона дає щось нове слухачу?
Чи ідея цікава? Як її презентувати у “змішаній” аудиторії?
Чи вона реалістична?

9. Аудиторія
Важливо, бо: вашу геніальну презентацію має слухати як мінімум одна людина. А маркетинг каже, що
персоналізація = успіх продукту. Ваш продукт – ваша презентація.
Питання (чек-ліст):
Хто ваша аудиторія?
Наскільки вона розуміється на темі виступу?
Який вік аудиторії, рівень освіти тощо?
Чому вони прийшли вас почути?
Де проходить виступ?
Які потреби аудиторії, які вона хоче задовольнити через ваш виступ?
Які специфічні потреби аудиторії?
Що аудиторія очікує від вас почути?

10. Контент
Важливо, бо: менше бла-бла і більше “м’яса” роблять вашу презентацію
надзвичайно привабливою.
Питання (чек-ліст):
Що я хочу сказати?
Що я маю сказати?
Що вони хочуть почути?
Що вони мають почути?
Ваш контент буде на перетині відповідей на ці 4 питання.

11. Історія
Важливо, бо: люди краще сприймають історії. З давніх-давен. Чому б не
скористатись?
Питання (чек-ліст):
Чи є конфлікт?
Чи тримаєте слухача у напруженні?
Чи пропонуєте рішення?
Чи є заклик до дії?

12. “Емоційна” історія*
*Nancy Duarte TED talk

13. Як створити історію? | Дуарте
Почніть описувати життя - як воно є
Запропонуйте візію - як може бути
Підкріпіть візію і розкажіть більш детально чому так є
Зробіть потужне закінчення. Заклик до дії

14. Як створити історію? | Народна мудрість
Визначіть головного героя
Визначіть для героя виклик
Наповніть історію деталями

15. Прийоми побудови історії:
“Втягніть” свою аудиторію в історію – залучіть до розповіді
Розкажіть особисту історію – власні приклади завжди захоплюють увагу людей. Але
не страждайте “нарцисизмом”
Створіть напруження “Що буде далі”? Фільми Хопкінса бачили? От приблизно так
“Оживіть” свої “персонажі” – майже як Діккенс опишіть своїх “героїв”, щоб вони стали
ближчими до слухача
Показуйте, а не розказуйте. 72% людей у світі – візуали. Кінець статистики
Момент, який запам’ятається. Білл Гейтс і відкрита банка з москітами. Стів Джобс і
MacBook Air у конверті
Закінчуйте на позитиві. Статистично доведено, що хороші кінцівки краще впливають на
запам’ятовування

16. + зважайте на контекст.
Ви – перший спікер.
Ви – другий спікер.
Ви говорите після обіду.
Ви говорите ввечері.

17. Підсумок | “стовпи” презентації:
Майте ціль презентації
Визначіть головну ідею
Знайте свою аудиторію
Працюйте над контентом
Розкажіть історію
Враховуйте контекст

18. НЕВЕРБАЛІКА

19. Руки і долоні - мають бути відкритими
Вказівки “пальцями” дуже агресивно сприймаються
Відкритість у всьому - жестах, поставі
Руки і голос - відкриті та приємні
Посмішка - в міру
Будуйте довіру

20. Дивіться на чоло людей, щоб візуально “дивитись на всіх”
Не фокусуйтесь на одній людині, не змушуйте свого слухача
почуватись незручно
Зоровий контакт

21. Використовуйте тишу
Між основними частинами промови – паузи
Як допоміжний спосіб засвоїти інформацію чи обдумати її
Додайте драми
Пауза після питання
Пауза, як спосіб контролю темпу вашої презентації

22. Підсумок | невербаліка:
Будуйте довіру
Важливі жести і постава
Тримайте зоровий контакт
Будьте чіткими
Використовуйте тишу

23. ІНСТРУМЕНТИ ПІДГОТОВКИ

24. SUCCESS Simple idea (проста ідея)
Unexpected facts (неочікувані факти)
Concrete (конкретика)
Credible (достовірна презентація)
Emotional (емоції)
Stories (історії)

26. Мастерство презентации - Каптерев

28. Пітч-канва

29. Підсумок | інструменти:
SUCCESS
Mind Map
Використовуйте шаблони структури
Пишіть рукою
Зробіть виступ перед вдячними слухачами

30. ДИЗАЙН

31. Бажано одна головна ідея на слайді

32. Занадто багато різних кольорів на
слайді

33. Не
Надто
Багато
Різних
Шрифтів
Лише два
Буде достатньо

34. Краще фото, аніж кліпарт

35. Підсумок | дизайн:
Одна головна ідея на слайді
Менше “колористики” на слайді
До двох типів шрифтів
Фото - ліпше

36. Нам подобаються ось ці гайдлайни по дизайну:
Як зробити норм презу
Смерть через PowerPoint

37. День “Х”

38. Хвилюйся, якщо хочеш

39. Час має значення
Будь коротким: 10-15 хв

40. Слідкуй за своєю аудиторією – можна вчасно
зреагувати файним жартом щоб всі прокинулись =)

41. Кажи “ви” замість “ми”

42. Дай відповідь на питання

43. Визнач наступні кроки для
аудиторії – заклик до дії

44. Підсумок | презентація:
Хвилювання – це нормально
Час має значення – 10-15 хв достатньо
Слідкуй за аудиторією
Обирай мову, яка буде зрозуміла аудиторії
“Ви” замість “ми”
Follow-up, відповідь на питання, наступні кроки

45. Корисні лінки

46. Корисні всім лінки
Стаття 18 порад спікеру
Лекція Matt Abrahams on communication by Stanford
Відео by HBR 3 steps for better presentation visuals
Стаття про сторітеллінг Presentations and storytelling

47. ted.com
Nancy Duarte: The secret structure of great talks
Succes framework
Death by power point by Kapterev
Masterstvo prezentazii by Kapterev
TED on slide decks
Facebook: Spk2me
Ще більше корисних лінків

48. Додаткові теми

49. Технології і виступи
Presentation tools by HBR
6 apps that will turn you into an expert public speaker by Inc.

50. Стартаперу на замітку
Silicon valley etiquette
Пітч-деки - гайдлайн
Only 10-slides pitch by Kawasaki
16 варіантів стартувати вашу презентацію

51. Держслужбовцю на замітку
Лі Куан Ю і про виступи у тому числі
Matt Abrahams on communication by Stanford
How to present to senior executives? by HBR

52. ITшнику на замітку
Паша Грозян із власного досвіду: 63 поради спікеру-початківцю
Як робити віртуальні презентації: для демо, тренінгів і воркшопів

53. Гіку на замітку
Ілон Маск із крутою презентацію про кліматичні зміни
Стенфорд про big data і публічні виступи
How to sound smart in your TEDx talk

54. Біз-деву чи маркетологу на замітку – чек-ліст по
пропозалу

55. Ну і наостанок…

56. “Класний виступ, як маленьке диво – після
нього люди дивляться на світ інакше.”
куратор TED Кріс Андерсен

57. Пасибі за увагу! Гарних вам
виступів

58. Контакти
FB: Speak2me
Web-site: speak2me.co
Email: hello@speak2me.co
Тел: +38 097 780 4073
Робимо з вами круті презентації.
Маємо пропозиції подарунків, а також для компаній.
Сконтактуйте з нами, щоб дізнатись більше!

59. Пакетні пропозиції
Шліфовка презентації Оптимальний пакет Глибоке занурення
Аудит презентаційних навичок + + +
Вступна лекція про виступи + + +
Аналіз умов виступу + + +
Перша репетиція + + +
2 додаткові репетиції + +
Фінальна репетиція (на локації) + +
Спічрайтинг +
Запис та аналіз відео +
Орієнтовна інвестиція вашого часу 5 годин 10 годин 20 годин

60. У нас є розсилка! Хочете отримувати?
Так!