Presentazione al Workshop APRE su Open Access, Open Science- Roma. 22 maggio 2015. Paola Gargiulo, OpenAire NOAD National Open Access Desk - Italy.

1. Il Gold Open Access Pilot per le pubblicazioni post FP7 grant :
breve introduzione
Presentazione al Workshop APRE su Open Access, Open Science-
Roma. 22 maggio 2015

2. Accesso aperto alle pubblicazioni in H2020 : i
costi di pubblicazione (modello GOLD APC)
Una nuova iniziativa “Gold
OA Pilot “inclusa nel
progetto OpenAIre 2020
(2015-2017) prevede la
copertura dei costi fino a
due anni dopo la fine del
progetto. A tale scopo
sono messi a disposizione
dei beneficiari € 4 milioni di
fondi per coprire i costi di
pubblicazione ad accesso
aperto una volta che
l’articolo (research article,
data or software paper) è
stato accettato per la
pubblicazione
2
https://www.openaire.eu/did-you-know/highlig
•Gold OA Pilot Project partners (OpenAire2020)
•University College London (UK)
•Jisc (UK)
•SURF (NL)
•U Göttingen (DE)
•ATHENA/ U of Athens (GR)
•CNR (IT)

3. EC/OpenAIRE Gold Open Access Pilot (OpenAIRE2020 WP5)
https://www.openaire.eu/did-you-know/highlights/pilot-launched-to-cover-costs-of-oa-publishing

4. Linee Guida del Progetto FP7 Post- Grant Gold Pilot
( rese pubbliche il 7 maggio 2015)
https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot

5. Linee- guida : i criteri di ammissibilità (1)
Quattro (4) milioni di euro sono stati forniti dalla CE per sostenere le
pubblicazioni Open Access derivanti da progetti del 7 ° PQ terminati entro i due
precedenti rispetto alla data di presentazione della richiesta di finanziamento. ( a
partire da maggio 2013 – finestra aperta per i progetti tra gennaio-aprile 2013)
Solo i progetti presenti nel database Corda vengono finanziati. Nel caso in cui ci
siano richieste da parte di progetti finanziati dall'UE che non risultano essere nel
database, la loro ammissibilità sarà controllata con la Commissione europea (DG
CONNECT).
Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene finanziato
La tipologia di pubblicazioni comprese nel finanziamento: research article,
monografie, capitoli di libri e atti di congressi. Articoli relativi a dati della ricerca
(data paper) e a software (software paper) sono considerati articoli di ricerca ai
fini di questo progetto.

6. Linee- guida : criteri di ammissibilità (2)
Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse le riviste ibride
(hybrid journals)
Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei principali repertori
internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS, PUBMED) qualora non lo fossero perché
troppo “giovani” dovrà essere documentata dall’editore l’attività di referaggio
Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le riviste e di 6000 Eur
per le monografie.
Possono essere ammesse anche riviste Full Open Access che non richiedono il
pagamento di una fee per la pubblicazione (Gratis Peer Review). In questi casi si
valuterà una forma di rimborso all’editore (maggiori dettagli verrano forniti)
Il Pilot è stato lanciato agli inizi di Maggio 2015

7. Linee- guida : I criteri di ammissibilità (3)
Le richieste vengono processate secondo l'ordine di immissione nel sistema. (first come
first served basis) – Interessati al pilot circa il 10% di 50 mila progetti
Tali richieste possono essere fatte direttamente dai ricercatori stessi o - preferibilmente –
attraverso la mediazione di servizi istituzionali come la Biblioteca o l'Ufficio di ricerca in
modo da poter effettuare con anticipo una verifica dei criteri di ammissibilità di
finanziamento della pubblicazione. In tal caso la gestione del finanziamento viene fatta
dall’ufficio coinvolto (biblioteca o ufficio ricerca). La fatturazione viene gestita da
OpenAIRE
Nel caso in cui la richiesta di finanziamento sia fatta direttamente da un ricercatore, i
criteri di ammissibilità e la fatturazione saranno gestiti centralmente da OpenAIRE.
Il progetto durerà fino ad esaurimento del finanziamento ma per un periodo non superiore
a due anni (fino alla fine del mese di aprile 2017).
Saranno periodicamente resi disponibili dei report nel durante l'erogazione del progetto

8. Linee- guida : gestione delle richieste
Un sistema centralizzato per la gestione delle richieste/Central
funding request system è stato sviluppato ad hoc (CNR-ISTI) ed è
accessible tramite il portale di OpenAIRE
https://goldoa-pilot.openaire.eu/
raccoglie le richieste di participazione dei progetti FP7
ammissibili direttamente dai ricercatori o preferibilmente dalle
loro istituzioni

9. The Gold OA Pilot: Central Funding Request System
https://goldoa-pilot.openaire.eu/
https://goldoa-pilot.openaire.eu/#home

10. Partners del kick off stage
Alle richieste di finanziamento partecipano i ricercatori di tutti i progetti
FP7 che rispondono ai criteri di ammissibilità
Un certo numero di istituzioni provenienti dalle diverse aree
geografiche europee sta lavorando con LIBER nella prima fase del
progetto pilota (kick off- stage) al fine di allineare le strategie per
informare i ricercatori i cui progetti Fp7 sono ammissibili e le
procedure relativamente alla gestione della pubblicazione (inclusi la
gestione e il pagamento delle APC – Article Processing Charges)
I risultati di questo lavoro condotto tra gennaio e giugno 2015 saranno
presentati e discussi alla Conferenza Annuale di Liber (Londra, 27-28
giugno) in cui si terrà un workshop dedicato al Gold OA Pilot
http://www.liber2015.org.uk/workshops/#OpenAire

11. Il Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (1)

12. The Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (2)
Importante: sono
ammissibili solo gli
articoli che sono stati
accettati da una
rivista OA peer
reviewed. Molte
riviste assegnano il
DOI anche prima
della pubblicazione,
se non c’e’ il DOI i
dati vanno inseriti
manualmente

13. • University of Oslo (NO)
• University of Glasgow (UK)
• TU Delft (NL)
• University College London (UK)
• Uni Bielefeld (DE) – Dirk Pieper
• Hungarian Academy of Sciences (HU)
• Spanish National Research Council (ES)
• University of Vienna (AT)
• Radboud University Nijmegen (NL)
• University of Patras (GR)
• Universidade do Porto (PT)
• Trinity College Dublin (IE)
Istituzioni partecipanti al kick off
stage del progetto :

14. Gold OA Pilot Technical Workshop
for Institutions Involved in the Kick-Off Stage
(LIBER, KB, The Hague, Apr 9th
, 2015)
https://www.openaire.eu/newsletter-items/first-workshop-on-post-grant-gold-oa-pilot

15. Strategica per la partecipazione da parte dei
ricercatori dei vari paesi è la disseminazione
di informazione sul progetto pilota e di
supporto nei paesi dove non esistono delle
procedure consolidate per la gestione delle
APC e nelle aree disciplinari poco use
all’APC
Maggiori informazioni sul progetto verranno fornite nel corso
del tempo è consigliabile iscriversi alla Gold OA Pilot
Newsletter at https://www.openaire.eu/newsletter/view

16. Gold OA Pilot (Basic) FAQs
https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq

17. The Gold OA Pilot: Alcuni obiettivi del progetto
Allineare le strategie di promozione, disseminazione dell’OA nei vari paesi
Conoscere gli atteggiamenti dei ricercatori verso le pubblicazioni OA in tutte le
discipline (incluse le riviste OA che non praticano il modello APC)
Esplorare le possibilità di implementazione di procedure standard per una gestione
centralizzata delle spese relativa APC che si interfaccino con sistemi (repositories, CRISs,
others)
Conoscere l’impatto che l’adozione di questa iniziativa può avere sulle diverse forme di
finanziamento della ricerca presenti nei vari paesi
Raggiungere un allineamento di tipo tecnologico su come le informazioni relativamente
alle APCe sono raccolte e gestite nelle varie istituzioni e nei vari (incluso il sistema
centralizzato del Gold Pilot FP7 Funding Request System)
Diffondere i risultati del kick-off stage alle altre istituzioni europee

18. The Gold OA Pilot : Strategie per la disseminazione
Informare, informare informare – creare pagine web, moduli, presentazioni
all’interno delle attività OA svolte dall’istituzione.
Grosso Gap nell’adozione e nelle strategie del modello APC tra i paesi del Nord
Europa e il resto dell’Europa – se non colmato la ricerca prodotta nel Regno Unito,
Germania, Olanda, paesi scandinavi avrà sempre maggiore impatto e visibilità
Organizzare delle sessioni di presentazioni,
Informare editori OA e assocazioni professionali che pubblicano in OA
Utilizzare tutti I materiali messi a disposizione dal Pilot: pagine web Gold OA Pilot
blog, factsheets, central system reporting, Infopacks for NOADs.
La Commissione farà anch’essa una campagna di informazione presso i
coordinatori del progetto

19. Informazioni e contatti
Per maggiori informazioni
consultare la sezione delle FAQ sul di OpenAire
https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq
Consultare le linee-guida del progetto
https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot
Per eventuali quesiti scrivere a
https://www.openaire.eu/support/helpdesk
Per eventuali incontri, webinar da organizzare scrivere a openaire-it@cineca.it
Si ringrazia Pablo De Castro per aver permesso di riutilizzare tradotte in italiano alcune delle sue slide di presentazione
dell’iniziativa.
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