1. Projektový management
Plánování projektu
Ladislava Suchá
Brno, 21. října 2010

2. Co je to projekt?
• Definice projektu?

3. Co je to projekt?
• Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces
realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů
(rámec naplnění projektových cílů) co do kvality, standardů
a požadavků (IPMA)
• Projekt je časově omezené úsilí prováděné za účelem
vytvoření jedinečného produktu, služby, nebo výsledku
(PMI)
• Projekt je jedinečný proces sestávající se z řady
koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a
ukončení, prováděný pro dosažení předem stanoveného
cíle, který vyhovuje specifikovaným požadavkům, včetně
omezení daných časem, náklady a zdroji (ISO 10 006)

4. Fáze řízení projektu
Zdroj: PMBoK

5. Fáze řízení projektu
Zdroj:
http://www.ppoe.oit.va.gov
/docs/VA_IT_PM_Guide.pdf
Project Management Guide

6. Fáze řízení projektu
Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.

7. Podnět na projekt
• Proč?
• Cíl
• Přínosy
Autor ilustrace: Francesco Manno, zdroj: FreeDigitalPhotos.net

8. Cíle vs. přínosy projektu
Cíl projektu: popis stavu po realizaci změny (díla,
služeb, produktu)
Přínos projektu: užitek, který se dostaví
používáním cílů projektu
Dosažení cíle Přínosy

9. Cíl projektu
• Cíl je definován jako tzv. trojimperativ
Kvalita
Čas Náklady

10. Cíl projektu
• Základ kontraktu mezi zadavatelem a
realizátorem
• Ohraničuje předmětnou stránku projektu a
definuje výstupy
• Základ pro plánovací procesy projektu

11. Formulace cílů projektu
S = specific
M = measurable
A = achievable (assignable/aligned/acceptable)
R = realistic (relevant)
T = time-bound

12. Strategie projektu
• Proč? Cíle? Přínosy?
• Jaké budou věcné a organizační hranice
projektu?
• Jaké budou metriky, kterými měřit cíle?
• Jaká bude organizační struktura projektu?
• Je projekt proveditelný?

13. Logická rámcová matice
Zdroj: http://www.methodfinder.net/images/14figure1a.gif

14. Logická rámcová matice
Přínosy (užitky, které se
dostaví vytvořením či
užíváním cíle)
Cíle (popis stavu po
realizaci změny)
Produkty (hlavní výstupy
– zkonkretizované cíle)
Akce (hlavní okruhy
činností, které musí být
vykonány, aby byly
vytvořeny produkty)
Předpokladydosažení
LRM = kontrola proveditelnosti projektu + základ pro budoucí
analýzu rizik

15. Plánování projektu

16. WBS: Work Breakdown Structure
• Produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu
na jednotlivé produkty a podprodukty až na úroveň
jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu
realizace projektu vytvořeny. Popisuje a definuje celkový
věcný rozsah projektu. Každá následná úroveň reprezentuje
podrobnější definici produktů projektu.
Zdroj: Národní standard kompetencí projektového řízení (IPMA, SPŘ)
• Deliverable oriented hiearchical decomposition of the work
to be executed by the project team to accomplish the
project objectives and create the required deliverables.It
organizes and definises the total scope of the project.
Zdroj: PMI

17. WBS: Work Breakdown Structure
• Stromová struktura
• Hledisko času není bráno v potaz

18. WBS: Work Breakdown Structure
Projekt: Přesun
knihovny do nové
budovy
Prostory
stavebně
upraveny
Interiér vybaven
nábytkem
Nábytek dodán a
nainstalován
Dodavatel
nábytku vybrán
Montáž nábytku
zajištěna
Původní nábytek
přestěhován
Funkčnost
nábytku
zkontrolována
Zabezpečení
majetku
ošetřeno
Nainstalován
bezpečnostní
systém
Pojištění
majetku
zajištěno
Dokumenty
připraveny k
zápůjčce
Knihy a časopisy
přestěhovány
Revize
provedena

19. Síťový graf činností
Projekt: Přesun
knihovny do nové
budovy
Prostory stavebně
upraveny
Interiér vybaven
nábytkem
Nábytek dodán a
nainstalován
Původní nábytek
přestěhován
Funkčnost
nábytku
zkontrolována
Zabezpečení
majetku ošetřeno
Nainstalován
bezpečnostní
systém
Pojištění majetku
zajištěno
Dokumenty
připraveny k
zápůjčce
Knihy a časopisy
přestěhovány
Revize provedena
Plán
interiéru
Výběr
dodavatele
Výběr
montážní
firmy
Montáž dle
návrhu
Demontáž
nábytku
Výběr
stěhovací
firmy
Montáž dle
návrhu
Plán
umístění
bezp. pultu
…

20. Ganttův graf
• Ganttův diagram je druh pruhového
diagramu. Ganttův diagram se využívá
při řízení projektů pro grafické znázornění
naplánování posloupnosti činností v čase.
• V základní podobě neobsahuje Ganttův
diagram vztahy mezi činnostmi, ale moderní
softwarové nástroje pro plánování projektů do
něj tyto závislostí obvykle zakomponovávají.

21. Ganttův graf
Zdroj: Wikimedia Commons
(http://cs.wikipedia.org/wiki/Soubor:GanttuvDiagramCZ.png)

22. Multitasking vs. staggering

23. Multitasking vs. staggering
Co můžeš udělat zítra, v žádném případě nedělej dnes!
Když už něco začneš, dodělej to!
Zdroj: http://www.criticalchain.co.uk/What/Multi-Project.html
Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.

24. Děkuji za pozornost
Ladislava Suchá
sucha@partsip.cz