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ETUDE DE CAS 1Hôpital Universitaire de Genève
SITUATION INITIALE Equipe d’accueil du service des urgences: 20 personnes dont la plupart à temps partiel Etat émotionnel du aux tensions de la fonction Responsables des entrées de patients non planifiés ,[object Object],Deux clans en conflits Taux d’absentéisme très élevé
OBJECTIFS DU CLIENT Définir la mission la vision et les valeurs du Service des Urgences Elaborer un projet d’équipe Donner une perception positive de leur travail aux patients Renforcer la position du manager  Réduire l’absentéisme à travers ce programme
CE QUI A ETE REALISE Préparation individuelle du manager au programme coaching de positionnement Tension avec 2 personnes en particulier  Médiation inspirée de l’« AI » Formulation de l’objectif et désignation des membres du groupe de pilotage et son Team Leader par la direction Groupe de pilotage Reformulation de l’objectif Définition des thèmes à aborder Rédaction du programme collectif Organisation logistique Communication avec les collègues
CE QUI A ETE REALISE Programme incluant: Responsable Son équipe Directeur administratif DRH ,[object Object],2 groupes de 10 par jours sur deux jours Groupe de pilotage présent les 2 jours pour maintenir la cohésion des propositions
RESUME D’UNE JOURNEE Matin Rendez-vous autour d’un café croissant  tension palpable Commencement des entretiens en binôme  Expression de toute forme d’expérience positive Après-midi Expression corporelle des rêves des participants Propositions en abondance ,[object Object],Propositions consolidées en thèmes qui permettent aux groupes de prendre des décisions ,[object Object],Organisation des décisions prises en plan d’action
RESULTATS Ambiance générale  nette amélioration Taux d’absentéisme a disparu puis a été maintenu durant 6 mois au-dessous de la moyenne de l’hôpital Prise de repères du chef  Création de groupes de travail pour exécuter les propositions validées
BENEFICES POUR LES CONSULTANTS Réussir à mener une approche « AI » en une seule journée (2x1 journée par groupes de 10) Temps minimum habituel de ce type d’approche: 2-4 jours Exploration de l’ensemble de la démarche des 4D sans omission en un temps record

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