14. Как ПМ - ПМу
Лучше понимать, найти "слепые пятна".
Снять тревожность и выгорание.
15. Как ПМ - ПМу
Говорить про:
•восприятие;
•отношение;
•сложности.
А то все проекты да кейсы.
16. Что почитать?
Юлия Гиппенрейтер «Общаться с ребёнком. Как?»
Карен Прайор «Не рычите на собаку»
Эрик Берн «Игры, в которые играют люди»
Александр Бадхен и др. «Мастерство психологического
консультирования»
Ирвин Ялом «Лжец на кушетке» и др.
Я закончила психфак СПбГУ по специальности “психологическое консультирование”.
Два года назад обнаружила себя менеджером в интернет-проекте. И поняла, что тут мое образование очень кстати.
Есть ли здесь люди с психологическим образованием?
Воздействие на психику человека. Особые отношения, которые помогают клиенту решить его проблемы. Задача психотерапевта - выстроить и поддерживать их.
Встреча ПМов у Оли Павловой: психолог оказался самой важной профессией для ПМа, по мнению собравшихся.
Значительная часть работы ПМа - это не проектная деятельность, а работа с отношениями.
В такой ситуации личность ПМа, его эмоции, восприятие, стиль общения и этические конструкции - все это наши рабочие инструменты.
Условно-психотерапевтические отношения можно выстраивать как с заказчиком, так и с исполнителями. Так что под клиентом будем понимать и тех, и других, по ситуации.
У нас была масса довольно-таки традиционных проблем:
Инвестор, который хочет странных функциональностей в продукте.
Острейший конфликт между проектировщиком и программистами на тему того, что сдается в разработку.
Кризис доверия к отделу маркетинга, и как следствие, с одной стороны, постоянные придики к ним, с другой, ощущение команды «вот выпустимся, а продаваться не будет, и мы все умрем».
Конечно, заказчик приходит к нам не просто чтобы решить проблему, но и получить продукт.
На самом деле н решает свои проблемы «о продукт» и «об нас».
Чтобы продукт получился хорошо и было «то что нужно», все-таки придется вытащить на свет стоящую за ним проблему.
В начале она может быть сформулирована совсем не так, как окажется в итоге.
Более того, иногда попутно возникают еще какие-то проблемы, тревоги, готовые выливаются в неочевидные задачи.
Начнем с общих принципов.
Об этих правилах стоит договориться и с заказчиком, и с теми, кто кроме вас будет с ним общаться.
Они помогут увидеть в заказчике живого человека, понять его проблему и установить доверие.
* Добровольность.
Осчастливить насильно? Без нее не поможешь не только клиенту психолога.
Служебный инструмент в формате “спустили сверху”. Если деньги платит один, а формировать требования и пользоваться должен другой, то надо заручиться и его согласием.
Надо делать не то, что заказчик хочет, а то что ему нужно - популярный, но этически-сомнительный тезис. Другое дело, что надо вместе с клиентом понять, что же ему нужно-то.
Иначе никакого счастья просто не случится.
* Без советов.
Категорично, применимо с натяжкой. Но помогает удерживаться от того, чтобы предлагать решение раньше, чем сформулирована проблема. Вырабатываем решение вместе.
* Ответственность клиента.
Продолжение той же идеи.
Никакого готового рецепта и волшебства не будет и не бывает. Только совместная работа. И ему тоже придется попотеть.
Это важно проговорить и убедиться, что клиент принял правила игры.
Придирки к дизайну дают заказчику иллюзию контроля. Заказчик имеет право на ощущение контроля. Не хочешь, чтобы он придирался к дизайну - дай ему реальный и конструктивный рычаг. Тогда есть шанс вместо придирок получить ответственное мнение.
* Безоценочность, доброжелательность.
Вместо “клиент всегда прав”.
Дело не в том, чтобы не высказывать оценок - не формировать их. Он не может быть прав или не прав. Он приходит вам со своей проблемой, и ваша задача - вместе ее решить.
* Правдивая информация.
Речь о том, чтобы быть искренним с клиентом и не питать его розовые мечты.
* Конфиденциальность.
Подписать настоящий договор о неразглашении - та еще морока. Но это не повод не спрашивать у клиента, прежде чем рассказывать о его бизнесе в качестве кейса на конференции ;)
Только при таком отношении клиент расскажет вам все, в том числе то, чего он стесняется, хочет скрыть от конкурентов и т.п.
А исполнитель спокойно придет к вам рассказать о проблеме, до того как случился ужас-ужас. Если знает, что вы вместе попробуете проблему решить, а не побежите к начальству жаловаться.
* Защита интересов клиента.
То, что мы делаем, мы в любом случае делаем в интересах клиента и будучи на его стороне. Какой бы он ни был ужасный - вы либо работаете с ним добросовестно для его пользы, либо отказываетесь иметь с ним дело.
* Разделение личного и профессионального.
Не стоит работать в “психотерапевтическом” формате с друзьями и родственниками. Он предполагает глубокую искренность, отсутствие оценок и конфиденциальность. Это плохо сочетается с личнми отношениями и очень высок шанс, что через некоторое время придется выбирать.
Активное слушание - простая техника консультирования:
Попросить уточнить или разъяснить сказанное.
Перефразировать своими словами.
Подхватить и продвинуть дальше рассуждения.
“Эта тема очень важна для вас”.
“Мне тяжело это слышать”.
“Похоже, мы достигли общего понимания проблемы”.
Открытые вопросы.
Время подумать, переключиться. Сказать что-то, о чем до паузы промолчал.
Наш инвестор иногда хочет странного:
* сделать логически сложную и непонятно-зачем функциональность;
* перевести сайт сразу на 50 (!) языков;
* иметь общую базу данных с другим его проектом.
Сначала мы теряли дар речи. Потом объясняли, почему так нельзя. И наконец научились выяснять, чего он на самом деле хочет.
Выяснилось, что надо было всего лишь:
* рассказать ему, как мы планируем собирать с пользователей обратную связь;
* учесть в маркетинговом плане возможности выхода на иностранные рынки и рассказать, какие технические возможности для локализации заложены на уровне архитектуры;
* пообещать, что когда станет актуально, мы учтем, что часть информации с родственным проектом у нас пересекается и тут можно сэкономить усилия и не делать одну работу дважды.
Бонус: он не всегда хочет получить ответ на вопрос прямо сейчас. Достаточно чтобы он был уверен, что мы не забудем и не потеряем этот вопрос, когда будет пора его решать.
А все потому что поверили, что надо выслушать, “активно” послушали и вместе определили разумное решение.
Терапия тревожности - когнитивный подход. Через голову, осознание и рационализацию.
Алгоритм:
* Проговорить вместе, что тревожиться - это нормально.
Убеждать человека, что он зря тревожится - бессмысленно и даже вредно. У него есть на это право. И он не может просто взять и перестать. Других эмоций тоже касается, кстати.
* Разобраться, в чем причина. Отличить причину от триггера - пускового механизма.
* Работать с триггерами.
** Наложилось на личное состояние.
** В следующий раз разобраться, что происходит, прежде чем паниковать.
** Провести через аналогичную ситуацию заново, но аккуратно.
Кейс: Провести через ситуацию. Про маркетологов и документацию. 2 года все, что выпускал наружу маркетинг, было ужасно, новый маркетолог вынужден провести команду буквально за руку через аналогичную работу, объясняя каждый шаг. Для одного из документов пришлось сделать презентацию с темой “Все что вы хотели знать, но боялись спросить”. Прошло удачно, все убедились, что теперь все в порядке и перестали придираться.
* Работать с причиной.
Если ее невозможно устранить (она в прошлом, а не в настоящем), то:
** Осознание нормальности, банальности, неуникальности причины.
** Осознание отсутствия фатального риска.
Кейс: Работа с причиной и нефатальность. Про то, как программист настаивал, что компании нужна миссия. Оказалось, что дело не в миссии, а в том что концепция проекта очень болезненно меняется. Но мы над ней работаем, так что все будет!
Если не снять причину, то в одном месте закрыли - вылезет в другом.
Если не снимать - приводит к депрессии, а она, в свою очередь, к проблемам с ответственностью и креативностью.
Хозяйке на заметку: здоровый образ жизни (режим, сон и питание) увеличивает стрессоустойчивость и улучшает способность самостоятельно справляться с тревожностью. С этим менеджер проекта тоже может что-то сделать.
Как дети малые: проблемы ответственностью, личной идентичностью и речью.
Теория трансактного анализа: в каждом из нас есть “внутренний ребенок”. Также как “внутренний взрослый” и “внутренний родитель”.
Эти состояния проявляются во взаимодействии и дополняют друг друга.
Отсюда особенности детской терапии - никого не напоминает?
* То, что со взрослыми решается словами, с детьми так не работает. Лучший способ подстройки - вместе что-то сделать. Проверять и доказывать тоже придется делом.
* Нужно придерживаться рамок (потому что вы тут взрослый), но не быть бюрократом и педантом (потеряете уважение).
* Нужно знать жаргон, это элемент субкультуры. При этом явную подстройку, копирование особенностей могут понять как передразнивание и обидеться.
* Все, что касается их личности, уникальности - особенно задевает. Важно помнить и не путать имена.
* Дети могут говорить откровенные глупости, по вашему мнению. Могут выдумывать, врать. Спорить и прямо разубеждать бесполезно.
Зато в таком состоянии человек особенно креативен
Менеджер неизбежно периодически встает на позицию родителя: устанавливает правила, контролирует, заботится, берет на себя всю ответственность.
Чем сильнее вы погружаетесь в состояние родителя, тем больше вы сами подталкиваете коллег “включить” ребенка.
Если вы будете вести себя, как взрослый со взрослым, то им будет сложнее оставаться детьми.
Взрослый собирает и дает информацию, оценивает вероятность, принимает решение - пусть коллеги этим тоже занимаются.
Кейс.
Передача постановок от проектировщика в разработку. Пока проектировщик командовал, как родитель (“я знаю, как надо и как лучше”), все попытки разработки обсудить выглядели как капризы и придирки.
Как только передача постановок пошла с позиции взрослого - пошли конструктивные обсуждения и дельные идеи. Включилась ответственность и креатив.
Когда вы встаете в позицию родителя, вы просто не оставляете шанса, для вас любая ответная реакция будет детской.
Психологи и врачи создают специальные “баллинтовские группы” для исследования отношений “врач/психолог - пациент/клиент”.
Помогает профессионально совершенствоваться, снизить стресс и бороться с эмоциональным выгоранием.
Для ПМа его собственная личность, эмоции и восприятие - инструмент (особенно если он действительно занимается тем, что мы обсудили раньше). А значит, с ними тоже надо работать.
Цели:
* Улучшить восприятие и понимание коммуникации с клиентами.
* Осознать свои "слепые пятна" в общении с клиентами.
* Поощерить друг друга.
* И опять снять тревожность.
Кейс. Внести причину тревожности в “шкалу нормы”. Стартап, 2 года, 3я версия не доходящая до продакшна и инвестор с “великой идеей”. Встретили проект-близнец, посмеялись и успокоились.
Кстати, отдельное спасибо Оле Павловой - тусовки, которые она собирает в “Собаке”.
Для того, чтобы это работало, нужно рассказать о случае из практики не как о кейсе.
Важно сосредоточиться на самом себе, своем восприятии и отношении к ситуации, а не на клиенте и его проекте, кейсе. Что было сложного и как вы с этим справлялись? Каково все это было для вас? И выслушать мнения и ассоциации собеседников, постаравшись не делить высказывания на правильные и неправильные, даже если они вызывают протест, а попробовать из всех них вынести урок.
Это позволяет рассказчику взглянуть на свой случай со стороны и увидеть ранее невидимое, то, что находилось в «слепых пятнах» или было «прикрыто» психологической защитой и понять, почему этот клиент вызывал затруднения или удивление.
В конце хорошо поделится впечатлениями о том, что только что произошло.
Конечно, собрать настоящую терапевтическую группу - это отдельная работа для специалиста. Но можно попробовать разговаривать не только кейсами, а уделять внимание собственным эмоциям и восприятию.
Даже если вы устроите такую беседу вдвоем - будет польза.