RMCQ - Comment vendre son projet

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Cette conférence s’adresse aux gestionnaires de projets qui doivent présenter des projets à des hautes instances. Des approches leur seront suggérées afin de convaincre de la pertinence de leurs projets. On y parlera entre autres des sujets suivants : Les enjeux de la présentation; Les enjeux de l’information; Les enjeux de la reddition de comptes. Mme Louise Champoux-Paillé est présidente du conseil d'administration chez Cercle des administrateurs de sociétés certifiés. Membre de l'Ordre national du Québec, elle est Fellow de l'Ordre des Adm.A. du Québec, titulaire d’un MBA, d'un baccalauréat en sciences économiques et d'une maîtrise en muséologie. Elle siège également sur plusieurs conseils d’administration et comités. Oeuvrant dans le milieu des services financiers et des services professionnels depuis trente ans, elle y a occupé différentes fonctions stratégiques dont celle notamment de présidente du conseil et chef de la direction du Bureau des services financiers du Québec. Elle est récipiendaire du Prix Reconnaissance de l’UQÀM visant à souligner son cheminement de carrière et son engagement dans la communauté.

Educación

PMI-Montréal Réseau Mauricie Centre-du-Québec (RMCQ)
1
Comment vendre son projet
Louise Champoux-Paillé, CQ, F.ADM.A
Présidente du Cercle des
administrateurs de sociétés certifiés

Nos questionnements
• Les grandes lignes du projet
• Ses bénéfices pour les décideurs
• Son coût et son échéancier
• Ses risques et ses enjeux
• Le processus de reddition de compte
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2

Nos attentes
Être assurés de l’importance et de la rentabilité
pour l’organisation
Être assurés que le projet est sainement géré
Être assurés que les principaux risques ont été
cernés et sont ou seront adéquatement gérés
Être informés au moment opportun des délais
importants ou des risques d’échec
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3

Valeur ajoutée d’un projet
Pour l’entreprise
Pour les employés
Pour les parties prenantes
Pour l’image
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4

Trouver le promoteur
Crédible
Connaissance des structures décisionnelles
Intègre
Rassembleur
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5

Valeur ajoutée de l’équipe
Compétences
Expériences
Engagement à la réussite
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6

Appropriation du projet
Concept
Budget
Rapport d’étape
Suivi
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7

Les oubliés
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8

Matrice de gouvernance de projet
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9

Le suivi
Progression par rapport au plan: vision globale
Évolution des risques et mesures mises en place
pour bien les gérer
Changements proposés pour minimiser les impacts
négatifs avec les résultats d’une analyse coûts-bénéfices
de la solution proposée
Les points stratégiques qui seront surveillés et la
date de la prochaine reddition de compte
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10

MERCI
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Dans le cadre d’un atelier sur la gestion de portefeuille, vous serez répartis par équipe. Représentant de plusieurs départements dans l’entreprise, vous devrez sélectionner le meilleur portefeuille pour votre département, puis le défendre auprès de la haute direction. Le mercredi 15 octobre 2014, vous êtes convoqués au comité de portefeuille de projets pour analyser le portefeuille et décider des nouveaux projets pour l’entreprise. Catégorisation – Priorisation – Sélection – Équilibrage du portefeuille Vos projets en cours seront analysés avec leurs prévisions budgétaires ainsi que les initiatives que vous désirez débuter. Amirouche Sellam, ing, MBA Amirouche a participé à la mise en place de la gestion de portefeuille à la Standard Life, et a aussi été gestionnaire de portefeuille à l’international dans une entreprise de traitement de déchet nucléaire. Il est aussi très actif au PMI Montréal comme mentor auprès du programme Académique. Fabienne Polonovski, PMP, MGP Gestionnaire de plus de 20 années d’expérience, Fabienne est experte en développement d’équipes internationales en gestion de projets. Directrice du programme de Mentorat PMI-Montréal, elle s'est mérité le prix Elixir 2012 du PMI. Elle oeuvre présentement à titre de gestionnaire de projet chez Desjardins et est chargé de cours à l’UQAM.

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Sylvie Guay PMP et les PDUs Certification PMP Le PMP (Project Management Professionnal) est la certification la plus globalement reconnue et respectée en gestion de projet et est régie par un code de conduite. Le PMP est une certification de plus en plus en demande sur Ie marché du travail. Les avantages pour l’individu Accroît sa valeur pour son entreprise ; Accroît ses occasions d'avancement ou d'emploi ; Accélère son développement professionnel ; Procure une reconnaissance personnelle et professionnelle ; Permet de démontrer sa compétence en gestion de projet. Les avantages pour l’entreprise : S'appuie sur un corpus de connaissances internationalement reconnues Project Management Body of Knowledge (PMBOK®Guide) ; Fournit un encadrement cohérent et efficace pour Ie développement des employés; Permet de valider les connaissances et la compétence des employés en gestion de projet ; Fournit une référence uniforme pour les entreprises internationales ; Améliore la productivité

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Présentation des principaux rôles des administrateurs (et du CA), campés dans le contexte des meilleures pratiques de gouvernance pour une PME Hugues Lacroix is President of Lacroix Groupe Conseil Inc., a consulting firm specialized in governance and strategic management for SME’s & NFPO. Known for his training and communicating skills, he excels in working along entrepreneurs, financial and strategic partners within SME’s, setting up efficient boards of directors (or advisory committee) and improving their abilities to create value for shareholders and partners. Until 2009, he worked at the Fonds de Solidarité QFL, Quebec’s largest venture capital fund where he ended as Investment Vice-President responsible for the buy-out investment division. Before joining the Fonds, he held senior management positions in various retail, real estate, distribution and consulting organisations. He possesses a vast expertise in governance, strategic planning and corporate finance. In addition to managing many governance-related mandates, Mr. Lacroix currently contributes on the boards of many of his clients. In this field, he has over 30 years of experience in various roles as director for more than 30 organisations such as Labrie Environmental Group inc., Spectra Premium Industries inc. and Manac inc., as well as serving on the boards of many public, private and not-for-profit organisations. He currently sits on the advisory committee of SécurFinance and Touchette Distribution as well as the board of CPA Sans Frontières – Canada. In this role he acted either as director, committee chair, board chair or consultant, depending on the organisational needs. In addition to being a CPA-CA and EMBA, he is a Certified Director of the Institute of Corporate Directors (ICD.D).

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La certification Portfolio Management Professional (PfMP) de PMI reconnaît l'expérience et les compétences des gestionnaires de portefeuilles de projets. Les détenteurs de cette certification sont normalement impliqués dans lles processus de décision et de surveillance de portefeuilles de projets. Alors que les gestionnaires de programme et de projets sont chargés de « gérer les projets correctement», les gestionnaires de portefeuilles viseront plutôt à s’assurer que les bons projets soient sélectionnés et priorisés. Yvan Petit, qui est parmi les 100 premières personnes au monde à obtenir la certification PfMP, présentera ce qu’implique cette certification, ses exigences et le processus d'évaluation PfMP. Cette présentation sera aussi une excellente occasion d'obtenir plus d'informations sur le cours de préparation aux examens PfMP qui sere offert par le PMI-Montréal. Conférencier: Yvan Petit est titulaire d’un baccalauréat en génie physique et d’une maîtrise en génie électrique de l’École Polytechnique de Montréal ainsi que d’un MBA de l’INSEAD (Fontainebleau, France). Dans le cadre du programme de doctorat conjoint en administration à l’UQAM, Yvan Petit a soutenu, en septembre 2011, sa thèse intitulée : « Project Portfolio Management in Dynamic Environments : Organizing for Uncertainty ». Il apporte plus de 25 ans d’expérience comme gestionnaire de projets dans le domaine des télécommunications et du développement de logiciel incluant la gestion de projets R&D multinationaux de grandes ampleurs. Polyglotte, il a travaillé plusieurs années à l’étranger: en Angleterre, en Suède et à Singapore. Il est membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec depuis 1981, Project Management Professional (PMP) depuis 2001 et Portfolio Management Professional (PfMP) depuis 2014. Yvan Petit est professeur dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’ESG-UQAM. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion de portefeuilles de projets, la gestion de l'incertitude dans les projets et l'utilisation des méthodes agiles au niveau organisationnelle. Il est formateur pour PMI-Montréal (Séances de préparation à l’examen PMP) depuis 2010.

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La gestion des bénéfices de projet est une préoccupation de plus en plus grandissante auprès des organisations, et surtout un défi de taille pour les gestionnaires de projets. Mais qu’en est-il dans les faits ? Pour adresser la question, le PMI-Montréal en collaboration avec la Chaire de gestion de projet de l’ESG UQAM présente la 1re Journée de la recherche du PMI-Montréal dans le cadre des activités pré-Symposium qui se tiendra le 12 septembre 2016. Le thème de pour cette première édition est la gestion des bénéfices de projet, un sujet hautement d’actualité et pertinent tant pour les praticiens que pour les chercheurs de la gestion de projet. Cette conférence, offerte par les hôtes de la journée de la recherche, Julie Delisle et Patrick Perras, sera l’occasion d’apprécier une synthèse des résultats et échanges entre chercheurs et praticiens. Qu’est-ce que les gens font en réalité ? Comment s’opérationnalise la gestion des bénéfices de projet ? Quelles sont les orientations futures ? Sont des exemples de question qui seront abordées.

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Est-ce que la gestion de projet nous prépare à être cadre éxécutif ? Y a-t-il des techniques ou approches importables ? Qu’est-ce qui détermine le succès de l’une fonction comme de l’autre, et est-ce que les 2 sont compatibles ? Peut-on effectuer les 2 fonctions en même temps ? Comment la mesure de la performance de l’une des fonctions peut aider la mesure de la performance pour l’autre ? L’auteur a vécu et survécu ces questions et bien d’autres connexes, dans des environnements assez extrêmes. Il présentera certains éléments de cette expérience, et certains de ses trucs, d’une façon animée et interactive, dans le but de partager avec l'audience et de favoriser une réflexion sur le sujet. 7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h) Serge Garon - Durant ses 10 ans comme Cadre supérieur à l’Agence spatiale canadienne, et 25 ans comme Architecte naval et ingénieur maritime, Serge a géré plusieurs projets, des portefeuilles de projets, et des fonctions exécutives, souvent tout en même temps. Ses responsabilités incluaient la gestion du personnel, de budget, de planification stratégique, de mesure de performance, et autres. Il est présentement Consultant en gestion de projet et exécutive, Directeur du Programme de certification en gestion de projet de l’école Schulich pour la région du Québec, Chargé de cours (UQAM), et formateur pour le PMI- Montréal. Serge est certifié cadre exécutif (Canada), ingénieur européen, ingénieur au Québec, chef ingénieur de navire (marine canadienne), PMP, et est gradué du MIT, du collège universitaire de Londres, et de l'université Laval.

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Constant Adonis Devenir PMP Certification Project Management Professionnel Certification PMP/ CAPM Les astuces de la préparation et du Maintien 2. PMI Lévis-Québec | pmiquebec.qc.ca | secretariat@pmiquebec.qc.ca SOMMAIRE I. Pourquoi devenir PMP/CAPM? II. Qui peut être Candidat ? III. Comment s’inscrire ? IV. Comment se préparer ? V. Maintenir sa certification? 3. PMI Lévis-Québec | pmiquebec.qc.ca | secretariat@pmiquebec.qc.ca I. Pourquoi devenir PMP/CAPM ? Pour VOUS: • Accroit sa valeur, • Accroit ses opportunités de contrat, • Accélère son développement professionnel, • Procure une reconnaissance personnelle et professionnelle, • Permet de démontrer sa connaissance en gestion de projet, • Le maintien de la certification stimule l’intérêt continu pour l’actualisation de nos connaissances dans le domaine. 4. PMI Lévis-Québec | pmiquebec.qc.ca | secretariat@pmiquebec.qc.ca II. Qui peut être Candidat PMP (1/4)? • Formation académique • Expérience Professionnelle • Exigences d’une formation d’au moins 35 h sur les 10 domaines de connaissance du PMBOK 5

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Cet article présente le concept de Bureau de Projets (PMO : Project Management Office) comme le nouveau moyen stratégique pour les grandes entreprises de se démarquer de la concurrence et de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. Après avoir défini le contexte économique dans lequel se trouve l’industrie mondiale, le PMO est présenté comme l’outil idéal pour se démarquer de la concurrence en augmentant de manière significative le taux de succès de leurs projets. Le démarquage en question implique un fort degré d’innovation. L’Innovation se concrétise par le lancement de nouveaux projets. Selon le Project Management Institute (PMI) « Un projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique ». C’est cette caractéristique d’unicité de chaque projet qui pourra marquer la différence avec la concurrence. Toutefois, on constate que les projets sont devenus de plus en plus grands, complexes, donc plus compliqués à gérer. C’est à ce niveau que le PMO entre véritablement en jeu via sa principale fonction de centralisation de la gestion des projets pour apporter plus de professionnalisme dans ce métier qui tarde à décoller en dehors des Etats Unis et de la Grande Bretagne, en augmentant considérablement le taux de succès des projets. Pour conclure, l’article essaie de placer le concept PMO dans le contexte des entreprises parapubliques et publiques africaines, au vue de l’influence politique, culturelle ou environnementale qu’elles peuvent recevoir de leurs différentes parties-prenantes qui jouent la plupart du temps le rôle de sponsors.

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Suffit-il de mandater un consultant ou une équipe de projet pour résoudre un problème? Ce serait terriblement facile. Choisi en fonction de ses compétences, de son portfolio d’expériences similaires et de son affinité avec la direction, le consultant ou le chef de projet se verrait confier l’entièreté de la problématique et la solution émergerait le plus simplement du monde. Pour cause : il apporte toute son expertise dans l’analyse et la résolution d’enjeux. Il apporte un regard objectif sur la situation. Il ne saurait échouer, puisque c’est sa spécialité. Sauf que ce n’est pas si simple. Car à tout le moins, dans le cas du consultant, il ne sera pas directement confronté aux impacts organisationnels et opérationnels de la solution prescrite. Comme il ne fera que passer, ce n’est pas lui qui vivra avec les résultats. Si le client se débarrasse du problème, s’il ne participe pas à l’identification de la solution, s’il ne réussit pas à mobiliser les ressources de l’organisation autour de la résolution de la problématique, il y a de fortes chances que la solution s’évapore avec le départ du consultant ou le démantèlement de l’équipe projet. Il est donc impératif de faire participer le client et son équipe, et même de les mobiliser autour de la solution. La conférence traitera de ce défi: l’importance de mettre son expertise au profit de la résolution du problème sans se substituer aux responsabilités du client. Elle traitera également de l’importance de mettre en place des approches de mobilisation et de participation favorisant l’émergence de solutions. Elle traitera enfini des conditions de succès de cette approche « participative » qui augmente considérablement les chances que la solution soit mise en place en douceur, et soit pérenne. Biographie Sylvie Charbonneau est présidente de Brio Conseils qu’elle a cofondée en 2005. L’entreprise est d’ailleurs devenue chef de file en gestion du changement. En 35 années de carrière, dont près de 25 années à se spécialiser en gestion du changement, Sylvie Charbonneau a acquis une expertise très diversifiée, que peu de personnes au Québec peuvent revendiquer. Sylvie Charbonneau accompagne les gestionnaires dans des situations de transformation organisationnelle et d’implantation de systèmes complexes. Elle possède une expérience dans l’implantation de fonctions de gestion du changement dans des environnements et des contextes variés : fusions, changements organisationnels, implantations des technologies de l’information et des communications (TIC), etc. Sylvie Charbonneau est une formatrice dont la principale force est de pouvoir transformerles notions théoriques en notions pratiques. Elle a été conférencière lors de l’événement Inaugural ACMP Global Conference, tenu à Orlando. Elle a aussi été invitée de l’ESSEC, École de management de Paris, et à participé à de nombreux événe

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Darli Rodrigues Vieira, Professeur en gestion de projet, Titulaire de la chaire de recherche en gestion de projets aéronautiques de l’UQTR Au cours des 10 dernières années, plusieurs entreprises ont considérablement transformé leurs chaines d’approvisionnement afin de devenir plus compétitives et de se doter d’une meilleure visibilité globale. Conséquemment, cette transformation a entrainé un grand changement dans la façon de gérer les projets. Le nouveau grand défi que ces entreprises doivent relever est de rendre la gestion de leur chaine d’approvisionnement de plus en plus agile, collaborative, flexible et innovatrice, tout en favorisant une réduction des délais de mise en marché. Comment relever les défis associés à la gestion des projets qui touchent la réduction des délais d’approvisionnement, la synchronisation de la production avec la demande, le commerce électronique, la gestion de la demande, le lancement de nouveaux produits, l’importation et l’exportation, les achats et l’augmentation du partage d’informations en temps réel et normalisé tout au long de la chaine de valeur? Quelle approche de gestion de projets convient-il d’adopter pour traiter ces questions de façon pratique et efficace, tout en évitant les pièges les plus courants que posent ces mutations?

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Avec son concept novateur, son centre d’exposition et la réserve muséale du Musée des maîtres et artisans du Québec, la Bibliothèque du Boisé représente un modèle d’aménagement humain, pluriel et vert, résolument tourné vers l’avenir. Outre ses services à la fine pointe et son importante collection, elle offre une véritable accessibilité universelle à la culture et à l’information. Établie au coeur du centre récréoéducatif de l’arrondissement, la bibliothèque fait partie de l’axe civique créé sur le boulevard Thimens et vise la certification LEED Or.

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Le projet du nouveau CHUM réalisé dans le cadre légal d’un Partenariat Public Privé, est sans équivoque un projet complexe et d’une grande envergure. Le partenaire privé étant responsable de la conception, de la construction et de l’entretien du nouvel hôpital propose au CHUM d’introduire, en place et lieu du système de pneumatiques à gros volumes demandé, un système de transport automatisé comprenant une flotte de véhicules autoguidés.

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Conférencier : Denis Poirier et Yann Lortie La pré- sélection des projets à la phase d'initiation peut s'avérer un véritable casse-têtevoire tourner en querelle politique. Selon la 5e édition du PMBOK, seulement deux processus interagissent à cette étape: la charte de projet et l'identification des parties prenantes, ce qui peut sembler insuffisant selon certains gestionnaires de projet.

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How one project fell down, got up and ultimately succeeded; a "real" case study.

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Les révélations faites lors de la Commission d’enquête sur l’octroi et la gestion des contrats publics dans l’industrie de la construction communément appelée la Commission Charbonneau ont mis en lumière des pratiques illégales et ont démontré que l’industrie québécoise de la construction fait piètre figure en matière d’éthique. Les dérives observées illustrent qu’il y a du travail à effectuer pour assainir les pratiques de cette industrie, pour en redorer l’image de même que pour redonner confiance à la population. Les organisations devront donc revoir leurs pratiques en profondeur afin de favoriser une saine concurrence et pouvoir travailler avec les entreprises publiques. Par ailleurs, il sera important de recherche un certain équilibre afin d’éviter les lourdeurs et excès bureaucratiques. L’éthique et la gouvernance sont sans contredit au cœur des préoccupations actuelles de la population, du gouvernement, des organisations et de leurs dirigeants et administrateurs. Biographie Monsieur Michel Nadeau est depuis août 2004 directeur général de l’Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques (IGOPP). Après avoir travaillé de 1974 à 1984 au Devoir en tant qu’éditorialiste et responsable des pages financières, il a occupé, durant près de 20 ans, différentes fonctions à la haute direction de la Caisse de dépôt et placement du Québec. Depuis qu’il agit à titre de directeur général de l’IGOPP, M. Nadeau a notamment participé à la formation de plusieurs centaines d’administrateurs œuvrant dans des secteurs d’activités diversifiés (santé, éducation, agriculture, culture, etc.). Il a aussi accompagné plusieurs dizaines d’organismes dans leurs démarches d’amélioration de leurs pratiques de gouvernance. Son expérience au sein de plusieurs conseils d’administration d’organismes de tailles et de missions variées fait de lui un intervenant crédible qui comprend réellement les enjeux liés à la gouvernance ainsi que les besoins des organismes, des conseils d’administration et des administrateurs

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Dans la plupart des organisations, la gestion de portefeuille de projets en place est insuffisante pour faire face au raccourcissement des cycles d’affaires et à la volatilité de l’environnement. Cela se traduit par de grands projets peu flexibles, un long délai entre idée et réalisation, et une sélection des investissements mal alignée avec les objectifs stratégiques. Nous allons explorer comment appliquer les principes de l’Agilité à la gestion de portefeuille de projets pour permettre à l’organisation d’exécuter sa stratégie de manière fluide et disciplinée. Nous examinerons comment développer les capacités suivantes : Collecter efficacement les idées provenant de nombreuses parties prenantes Évaluer les initiatives sans attente et sur base de critères pertinents Prioriser les initiatives en continu pour les insérer dans le flux de projets Estimer les bénéfices réalisés par les projets Conférencier : Bruno Collet, Synapsys Canada Bruno Collet aide les organisations à améliorer leur capacité à exécuter leur stratégie. Ses missions de conseil l’ont amené à implémenter des changements organisationnels et opérationnels en s’appuyant sur l’art et la technique de la gestion du changement, de programme et de projet, ainsi que des principes Agile et Lean. Son approche se caractérise par un accompagnement pragmatique dans le respect des personnes et des valeurs de l'organisation. Détenteur d'un MBA, d'une Maîtrise en Informatique, ainsi que des certifications PMP et PMI-ACP (Agile Certified Practitioner), Bruno Collet évolue comme conseiller auprès de nombreuses organisations au Québec et en Belgique.

La gestion de portefeuille de projets agile

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La planification participative, la concertation, la consultation et la communication forment les assises du processus d’acceptabilité sociale de la Ville de Montréal dont la finalité vise, non pas à faire accepter un projet, mais bien à rendre un projet acceptable grâce à la contribution et à l’adhésion des parties prenantes. Le modèle montréalais permet de rassembler les matériaux requis pour la construction d’une vision partagée, de comprendre les contraintes du promoteur et d’adapter le projet aux aspirations du milieu d’insertion. La présentation tracera un rapide portrait du processus d’acceptabilité sociale de la Villeet de l’inclusion formelle de ce processus dans les pratiques de gestion de projet de l’administration municipale. À l’aide de schémas dynamiques, la présentation établira une distinction claire entre participation publique et communication publique. L’expérience montréalaise sera illustrée par deux cas. Le premier portera sur la planification des abords du futur campus Outremont. L’autre s’intéressera à la réfection des infrastructures de la rue Sainte-Catherine Ouest, un projet d’une ampleur inédite qui aura une influence déterminante sur la dynamique du centre-ville de Montréal. Cette conférence sera l’occasion pour les gestionnaires de projet de revoir, par des exemples pratiques, l’application d’une partie très importante du PMBOK®, soit leprocessus de gestion des parties prenantes Conférencier : Jean Savard Conseiller en planification participative – projets d’envergure, Ville de Montréal Chargé de cours, Faculté de l’aménagement, Université de Montréal Jean Savard pilote le processus d’acceptabilité sociale des projets d’envergure de la Ville de Montréal. Il s’intéresse à la mobilisation des acteurs depuis une dizaine d’années. Ses mandats, jumelés à la charge de cours qu’il assume à la Faculté de l’aménagement de l’Université de Montréal, ont conduit à l’élaboration du processus d’acceptabilité sociale de Montréal, puis à l’intégration de ce processus dans les pratiques de gestion de projets. Au cours de la dernière décennie, il a été étroitement associé à la planification de plusieurs projets d’envergure de même qu’aux travaux du Sommet de Montréal, de la Stratégie de développement économique et du plan de développement Imaginer • Réaliser Montréal 2025. Il a été invité à présenter le processus de la Ville à plusieurs occasions au Québec et à l’étranger. Jean Savard est diplômé en journalisme (UQAM) et en gestion (HEC).

Transformer la ville grâce à la contribution des parties prenante

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