Webinaire - Le PCO : contrôleur du temps et des priorités Date 22 février 2018 Conférencière : Nersa Dorismond

1. PCO
1
Nersa W. Dorismond
GestionPCO
Le PCO: La gestion du
temps et des priorités

2. Sujets abordés
Parlons de gestion de temps
Comment priorisés
Fiez-vous à votre spécialiste du contrôle
2

3. Nersa W. Dorismond
3

4. Mon parcours en résumé
4
Gestionnaire de projets en Aérotechnique
Gestionnaire de programme
Chef d’équipe 2014
PCO depuis 2003
PCO de projets
PCO de programme
PCO de portefeuilles
Gestionnaire de projet depuis 2006
Humanitaire
Programme
Projet
Formatrice agréé par emploi QC
depuis 2012
Baccalauréat en informatique de
gestion depuis 2001

5. Intimement lien
La gestion de temps ne peut se faire
sans gestion des priorités
5
Contrôler
par un
PCO

6. 6
Projet
Échéancier
PrioritéTemps
Les trois mousquetaires

7. 7
•Agenda
ex: Exchange
•Technique
ex: pareto
•MS Project
Projet Échéancier
PrioritéTemps
Les trois mousquetaires

8. Parlons de gestion du temps
8
Projet
Échéancier
PrioritéTemps

9. Points importants
La gestion du temps, c’est:
• réaliser un ensemble de tâches
• dans des contraintes de temps
• pour atteindre un but
9

10. Objectifs d’une bonne gestion du temps
déterminer le temps et les efforts nécessaires
définir la structure selon laquelle les travaux relatifs au projet
seront organisés;
organiser les travaux selon une structure logique et traçable;
affecter les ressources nécessaires à la réalisation des travaux;
définir le chemin critique;
gérer l'échéancier et l'effort de travail
10

11. Comment y arriver?
Planifier, contrôler, gérer les risques
Il ne faut pas dépasser le temps sans avoir pris…
Mesure corrective ou préventive
11

12. Il faut suivre le chemin
Planification
• Réaliser un échéancier (activités, séquences, estimation)
• Analyser si cela fait du sens
• Déterminer les points de contrôle
12

13. Continuons
Mesurer pour éviter la débacle
• Planifier les mesures
• Appliquer les métriques
13

14. Attention!
Faire une gestion de
risque pour éviter
de déroger
14

15. Comment prioriser
Il faut savoir ce qui est urgent et important
15
Projet
Échéancier
Temps Priorité

16. Il est essentiel de comprendre
Une tâche ou un livrable
« venir en premier dans le temps, dans
l'ordre, ou en importance. »
16

17. Il faut contrôler le chemin critique
Tâches
Livrables
• Prioritaires
17

18. Quelques étapes pour y arriver
Comment?
18
Pondérer les
tâches
Donner une
valeur
Connaitre son
objectif
Revoir le
séquencement

19. Lourdeur du processus
Mettre à
jour
l'échéancier
Ajouter
tâche dans
l'agenda
Faire les
feuilles de
temps
Mettre à
jour les
rapports de
suivi
Analyser les
résultats
Proposer les
solutions
19

20. Comment nous pouvons vous aider
PCO gardien du temps et des priorités
20

21. Gardien de leur exactitude
Validateur de leur précision
« Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote
et contrôleur de l’air »
21
Suivi des indicateurs
Contrôle par les métriques

22. Pourquoi le PCO ?
Membre indispensable de l’équipe de projets!
Il fait gagner du temps.
Planificateur
Et un Contrôleur
22

23. Durant la planification
Valide les ressources et leurs disponibilités
Réalise le contenu du projet
Crée la référence du projet
Ajout des points de contrôle (jalon)
Mise en place du suivi du projet
23

24. Durant la réalisation: Faire le suivi
Avec qui: PM + Ressource + PCO
Mise à jour de l’échéancier: Durant la rencontre
Ce que l’on modifie: Reste à faire
24
Surveiller les activités
et livrables
sur le chemin critique

25. Durant la réalisation: Faire le contrôle
Avec qui: PCO
Mise à jour des rapports: faire l’analyse des données et
fournir des recommandations (souvent Excel)
Ce que l’on modifie: les documents de projets
25
Surveiller le chemin critique

26. Ce que nous faisons
Contrôlons
Évaluons
Analysons
Proposons
26
Qualité

27. Planificateur
Contrôleur
Spécialiste de la qualité
Analyste des données
Réalise l’échéancier
S’assure de suivre les
indicateurs
Propose des solutions
S’assure de l’information à
jour
27
Et puis ce que nous faisons

28. Du temps à l’équipe de projets
Ce que nous pouvons vous apporter
28

29. Un travail d’équipe
La réussite de la livraison du projet
29

30. Tâches par type de PCO
Type de PCO Tâches Pourquoi?
Admin Mise à jour des
informations
Pour faire les analyses
Projet et programme Planifier et re-planifier les
activités
Présenter les mesures
préventives ou correctives
Portefeuille Planifier et re-planifier
l’ensemble (projets,
programmes, etc…)
Présenter les mesures
préventives ou correctives
30

31. Intimement lien
Planification, temps, priorité ne font
qu’un tout
31
Planifier
Temps
Priorité

32. Mes publications
32