Lorenzo Costumato

1. Workshop eU-maps®
Lorenzo Costumato, Manuel Crisante,
Cristiana Di Pietro, Matteo Martignoni

2. Laboratori guidati:
1) Dalla Matrice del Quadro Logico alla realizzazione
di una WBS di progetto – 20 min.
2) L’Approccio al Quadro Logico e il project
management nei bandi europei – 20 min.

3. 1) Dalla Matrice del Quadro Logico alla
realizzazione di una WBS di progetto – 20 min.
• La Matrice del Quadro Logico è il principale strumento dell’Approccio
al Quadro Logico (euro-progettazione)
• Al suo interno racchiude la logica di progetto frutto di una precedente
fase di analisi degli stakeholder, dei problemi e obiettivi e delle
strategie del progetto
• Nella sua configurazione più semplice e immediata si presenta così…

4. Es. Progetto per l’aumento dell’occupazione in un territorio ALFA

5. Work Breakdown Structure WBS
• È uno strumento di Project Management utile a rappresentare una
scomposizione gerarchica del lavoro che deve essere fatto nel
progetto per raggiungere gli obiettivi pianificati
• La WBS è il primo passo per poter individuare successivamente i
responsabili di ogni singola attività (pacchetto di lavoro – WP), il costo,
e la durata, …
• Si presenta così…

6. Congresso Medico
Internazionale
I. DEFINIZIONE
REQUISITI
II.
PROGETTAZION
E CONGRESSO
III.
ORGANIZZAZIO
NE CONGRESSO
IV.
SVOLGIMENTO
V.
FINALIZZAZIONE
I.1 Sede
congressuale
I.2 Partecipanti
I.3 Sessioni
scientifiche
I.4 Sponsor
I.5
Ristorazione
I.6 Grafica e
pubblicazioni
I.7 Allestimenti
I.8 Personale a
supporto
I.9 Sito web
II.1 Ricerca
Sede
II.2 Modalità
iscrizione
partecipanti
II.3 numero
sessioni e
relatori
II.4 Modalità di
sponsorizzazio
ne
II.5
Progettazione
ristorazione
II.6 Definizione
logo e altra
grafica
II.7 tipologia
allestimenti
II.8 numero e
tipo di
personale
II.9 definizione
contenuti Sito
web
III.1 contratto e
verifiche sede
congressuale
III.2 iscrizioni
partecipanti
III.3 Selezione
relatori e
interventi
III.4 raccolta
sponsor
III.5 acquisto
servizi
ristorazione
III.6
realizzazione
grafica
III.7
acquisto
Allestimento
III.8 personale
di supporto
III.9
realizzazione
sito web
IV.1 verifica
Sede
congressuale
IV.2
accoglienza
Partecipanti
IV.3 Sessioni
scientifiche
IV.4
accoglienza
Sponsor
IV.5 servizio
Ristorazione
IV.6
cartellonistica
IV.7 montaggio
e smontaggio
allestimenti
IV.8 hostes e
steward
V.1 chiusura
quote di
iscrizione
V.2 chiusura
quote sponsor
V.3 chiusura
fatture e
forniture
V.4 pubblicazione
materiali
convegno
VI.1 Avvio
VI.2
Pianificazione
VI.3
esecuzione e
controllo
VI.4 chiusura
VI. PM
Es. Progetto per l’organizzazione di un congresso medico internazionale

7. Es. Progetto per l’aumento dell’occupazione in un territorio ALFA
Work Breakdown
Structure - WBS

8. To Do:
Ciascun gruppo ha a disposizione:
1. Una Matrice del Quadro Logico pre-compilata di un progetto per
l’aumento dell’occupazione in un territorio ALFA;
1. Un foglio A2 per realizzare la WBS;
2. Dei post-it in cui descrivere le attività del progetto
Ciascun gruppo, in 20 min., dovrà:
1. Partendo dalle attività generiche della matrice, individuare un numero
più ampio di WP che descrivono le attività del progetto, riportandole
sui post-it;
2. Costruire sul foglio bianco in A2 la scomposizione gerarchica del
lavoro, ovvero una WBS.

9. 2) L’Approccio al Quadro Logico e il project
management nei bandi europei – 20 min.
• La lettura di un Avviso e dei suoi allegati è un momento molto
importante per l’avvio della fase di progettazione;
• L’obiettivo del secondo laboratorio è quello di individuare all’interno di
avvisi pubblici per progetti finanziati dall’UE, riferimenti (impliciti ed
espliciti) ad elementi di Approccio al Quadro Logico e project
management
• Saper collegare quanto contenuto nei documenti agli elementi di
Approccio al Quadro Logico e project management, è essenziale il
project manager e il suo team a pianificare correttamente la fase di
progettazione vera e propria.

10. Elementi di euro-progettazione (Approccio al Quadro Logico)

11. Elementi di Project Management
• Scomposizione delle attività di
progetto;
• Tempistiche per la realizzazione;
• Ruoli e responsabilità degli attori
coinvolti
• Costi;
• Acquisti;
• Individuazione dei rischi potenziali;
• Tecniche di monitoraggio e
controllo dell’andamento del
progetto.

12. To Do:
Ciascun gruppo ha a disposizione:
1. Due copie di un Avviso Pubblico con il relativo formulario di progetto
2. Un evidenziatore arancione e un evidenziatore verde
Ciascun gruppo, in 20 min., dovrà:
1. Dividere il gruppo in due sotto-gruppi;
2. un sotto-gruppo individuerà nell’Avviso e nel formulario gli elementi di
Approccio al Quadro Logico sottolineandoli con l’evidenziatore
arancione;
3. L’altro sotto-gruppo individuerà nell’Avviso e nel formulario gli
elementi di project management sottolineandoli con l’evidenziatore
verde.

13. www.isipm.org