1. SMar
t
Foru Kolektiv
m Po
Volo s
nters lovnih Li
“Naš ka de r a
Beog akcija
rad”
Kategorija: Korporativna društvena odgovornost
Podnosioci prijave: Smart kolektiv / Forum Poslovnih Lidera
& Executive Group
2. UVOD
Forum Poslovnih Lidera prva je koalicija društveno odgovornih kompanija u Srbiji, stvorena na
inicijativu nevladine organizacije SMart kolektiva, sa misijom da stimuliše razvoj društveno
odgovornog poslovanja (corporate social responsibility – CSR) i uspostavi trajne i stabilne CSR prakse
u srpskom poslovnom sektoru.
Kompanije - osnivači Foruma su: RDP B92, Erste Bank, Holcim Srbija, Société Générale banka Srbija,
US Steel Serbia, Lafarge BFC, Coca-Cola Hellenic, DIN Philip Morris International, British American
Tobacco, Henkel Merima, PricewaterhouseCoopers, Droga Kolinska, VIP mobile, KPMG International i
Državna Lutrija Srbije.
Kao jedini institucionalizovani okvir za društveno odgovorno poslovanje u Srbiji, kompanije članice
Foruma Poslovnih Lidera sprovode niz zajedničkih akcija, sa ciljem da na taj način povećaju efekat
CSR programa pojedinačnih kompanija, ali i ostvare dodatnu vrednost koju umrežavanje i zajedničko
delovanje donose.
3. ANALIZA SITUACIJE
KONCEPT VOLONTIRANJA ZAPOSLENIH
Iako odavno rasprostranjen u razvijenim zemljama, koncept
volontiranja zaposlenih, kao oblik ulaganja u zaposlene i
lokalnu zajednicu, skoro da uopšte nije prisutan u
kompanijama u Srbiji.
Različita istraživanja, s druge strane, pokazuju da su
zaposleni u kompanijama koje imaju razvijene programe
volontiranja zadovoljniji svojim poslom, da ostvaruju bolje
rezultate i da su lojalniji kompaniji.
Volonterski doprinos rešavanju problema u zajednici stvara
ili jača poverenje zajednice, klijenata i zaposlenih i
pozicionira kompaniju kao odgovornu i poželjnu za saradnju.
Volonterski programi, takođe, jačaju timski duh među
zaposlenima, stvaraju osećanje ponosa na kompaniju i
omogućavaju kompanijama da privuku i zadrže najbolje
radnike.
Znajući ovo, Forum Poslovnih Lidera odlučio je da koncept volontiranja promoviše na
praktičan način – organizovanjem velike volonterske akcije, sa ciljem da na ovaj način
podstakne sve kompanije koje posluju u našoj zemlji da prihvate koncept volontiranja
zaposlenih i samoinicijativno ga sprovode redovno, doprinoseći na taj način dobrobiti
kako društva, tako i svojih zaposlenih.
4. PRIPREMA KAMPANJE
Idejni kreator čitave manifestacije – NVO SMart kolektiv, kao administrator Foruma Poslovnih Lidera,
započeo je pripremu projekta sa idejom da animira više stotina zaposlenih u kompanijama -
članicama Foruma, da se angažuju u volonterskim aktivnostima koje će se tokom jednog dana,
istovremeno odvijati na nekoliko lokacija u Beogradu.
Pozvani su bili svi zaposleni iz kompanija članica da se sami opredele za neku od tri ponuđene
oblasti društveno-korisnog rada:
2. brigu o deci sa posebnim potrebama,
3. brigu o starima ili
4. zaštitu životne sredine.
Velika volonterska akcija
Foruma Poslovnih Lidera
nazvana je „Naš Beograd“,
a izabran datum za
realizaciju ove manifestacije
bila je subota, 6. jun 2009.
5. STRATEGIJA I CILJEVI
STRATEGIJA
Promocijom akcije “Naš Beograd” u medjima, kroz lični primer, podršku i učestvovanje zaposlenih članica FPL-a,
ali i ličnosti iz političkog i javnog života, podići svest u javnosti o postojanju i prednostima koncepta volontiranja
zaposlenih, i zainteresovati druge kompanije da prihvate ovaj koncept i samoinicijativno ga sprovode redovno.
Pažljivo osmišljenim planom komunikacija, posredno obezbediti dodatni kredibilitet i time osnažiti poziciju
Foruma Poslovnih Lidera kao vodeće organizacije u oblasti društveno odgovornog poslovanja u Srbiji.
Obezbeđivanje medijske
podrške i praćenja
u cilju podizanja svesti
CILJEVI i promocije kod
opšte javnosti,
kao i drugih ključnih
ciljnih javnosti o:
Konceptu Društveno
Konceptu volontiranja Forumu Poslovnih Lidera
odgovornog poslovanja ,
zaposlenih kao vodeće organizacije
radi afirmisanja i
kao obliku ulaganja u oblasti DOP-a u Srbiji
stimulisanja njegovog
u zaposlene i i programima DOP-a
razvoja u Srbiji
lokalnu zajednicu koje Forum sprovodi
6. NAČIN IZVOĐENJA - TAKTIKE
PRED DOGAĐAJ DOGAĐAJ NAKON DOGAĐAJA
Ugovaranje intervjua i gostovanja Koordinacija novinara na licu Priprema saopštenja za medije i
za izvršnog direktora SMart mesta; distribucija nakon događaja ;
Kolektiva u cilju promocije i najave
Organizovanje davanja izjava za Ugovaranje intervjua i gostovanja
akcije “Naš Beograd”;
medije na licu mesta ; za izvršnog direktora SMart
Priprema liste medija u cilju Kolektiva u cilju izveštavanja o
Organizovanje video servisa i
preciznog selektovanja i rezultatima akcije “Naš Beograd” ;
fotografa u cilju snimanja nekoliko
targetiranja medija;
lokacija na kojima se održava Plasiranje priča u medijima ;
Priprema poziva za medije i akcija.
distribucija poziva; Praćenje medijskih objava i izrada
izveštaja o medijskim objavama.
Pozivanje novinara radi potvrde
njihovog učestvovanja.
7. NAČIN IZVOĐENJA - TAKTIKE
IZAZOV:
Istovremena organizacija događaja na
nekoliko lokacija širom Beograda, što je
otežavalo obezbeđivanje prisustva medija i
pokrivanje svih aktivnosti
Organizacija događaja u subotu (vikend)
kada rade samo dežurne redakcije
REŠENJE: Precizno targetiranje i
pozivanje medija:
Pokrivanje akcije od strane Na različitim lokacijama Mediji koji prate društvo ali i
organizatora: postavljanje različitih politička dešavanja pozvani su da
“mamaca” za medije: isprate akciju u kojoj je
Organizovano je pokrivanje većine
Predstavnici poslovnog sektora (na učestvovao Ministar Vlade Srbije
akcija fotografom i kamermanom
organizatora. pr: Predsednik Foruma i SMart Life Style Mediji su bili pozvani
Kolektiva) na Velikom Ratnom tamo gde je bilo potvrđeno
Za iznajmljeni video servis – Ostrvu prisustvo poznatih ličnosti iz
INFOBIRO pripremljen je raspored
Predstavnici Vlade Srbije na javnog života
i satnica obilaska pet lokacija,
kako bi bio pripremljen materijal lokacijama u Centru Grada Novinari/mediji kojima prate
koji će elektronski mediji, koji nisu Predstavnici javnog života ekologiju bili su pozvani na Veliko
mogli da prisustvuju akciji, moći (umetnici) u KEC MNRO-u Ratno Ostrvo, za njih je bila
da koriste zadužena jedna osoba iz agencije,
koja je organizovala davanje
izjava kao i transport do/sa
lokacije za njih
8. REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”
Akcija “Naš Beograd” okupila je više od 250 volontera - zaposlenih iz kompanija članica Foruma.
Volonteri iz kompanija Holcim, British
American Tobacco, Droga Kolinska,
PricewaterhouseCoopers i Lafarge učestvovali
su u akciji čišćenja priobalja Velikog ratnog
ostrva od otpada...
Druga grupa volontera iz
kompanija Philip Morris, Coca-Cola
Hellenic i PricewaterhouseCoopers
radila na uređenju dvorišta
Gerontološkog centra „Bežanijska
kosa".
9. REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”
Dnevni centar za decu sa Daunovim sindromom
„Pohvala ruci" ugostio je još jednu grupu volontera
iz kompanije PricewaterhouseCoopers, koja je
sredila dvorište i postavila novu ogradu...
Grupe volontera iz kompanija
British American Tobacco i Droga
Kolinska ulepšale su dan deci iz
Svratišta vodeći ih u posetu ZOO
vrtu, a potom i na ručak u
Zvezdarsku šumu.
10. REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”
U Kreativno-edukativnom centru za mentalno
nedovoljno razvijene osobe volonteri iz
kompanije U.S. Steel zajedno sa decom pravili
su keks za kućne ljubimce.
Osnovna škola za zaštitu vida
„Dragan Kovačević" i Šahovski klub
za slepe „Napredak" postali su lepša
i veselija okruženja za boravak dece
zahvaljujući radu volontera iz
Société Générale banke.
11. REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”
Da se direktnim uključivanjem u društveno koristan rad, i snagom ličnog
primera daje neuporediv doprinos da naš grad zaista postaje bolje mesto za
život, pokazale su i ličnosti iz političkog i javnog života Srbije.
Ministar rada i socijalne politike
Republike Srbije Rasim Ljajić i gradski
sekretar za dečiju zaštitu Ljiljana Jovčić,
učestvuju u sređivanju prostorije škole
za zaštitu vida „Dragan Kovačević" i
šahovskog kluba za slepe.
12. REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”
Ana Pendić i Ivan Ivanović prave keks za kuce i zabavljaju se sa štićenicima KECMNRO-a.
Naš Beograd” podržali su USAID, Institut za održive zajednice (ISC), Grad Beograd -
Agencija za saradnju sa NVO i evropsku harmonizaciju i Ministarstvo za rad i socijalnu
politiku. Akcija je realizovana u partnerstvu sa Omladinskom Nevladinom
Organizacijom (ONO), Mladim istraživačima Srbije i Centrom za integraciju mladih.
13. REZULTATI
NAJAVE AKCIJE
Dva dana pre događaja predstavnicima medija poslat je poziv da
Krstarica vesti isprate akciju, što je kao rezultat imalo najavu u šest medija (dva
Pregled dnevna lista, časopis, on line i dva radija), a organizovano je i najavno
Danas gostovanje na TV Avali za izvršnog direktora Foruma Poslovnih Lidera.
Radio Studio B
Radio B92 Na dan akcije preko deset ključnih elektronskih OBJAVE NA DAN
TV Avala medija prenelo je vest o organizovanom AKCIJE
City Magazine
volontiranju zaposlenih; Danas online
PRILOZI U Blic online
MEDIJI NA LICU INFORMATIVNIM
MESTA
Akciju „Naš Beograd“ na licu Studio B online
EMISIJAMA
mesta ispratili su predstavnici 12 EMITOVANI NA DAN My Serbia.net
Ekoforum medija; AKCIJE
Tanjug
Pro Solutions
RTS 1
Organizovano je davanje izjava Srbija.net
TV B92
na licu mesta od strane TV B92
Emportal
Tanjug
predstavnika volontera, a prilozi TV Avala
B92.net
Blic su istog dana prikazani u
TV Košava
Danas informativnim emisijama u RTS.rs
udarnim terminima na svim TV Fox
Kurir online
Ilustrovana Politika relevantnim televizijskim
stanicama. Vesti.rs
Story
RT Vojvodina online
RTS
Politika online
TV Fox
Radio 202
TV Avala
TV Košava
Ekonomist
14. REZULTATI
5. jun, City Magazin
6. jun, RTS 1
5. jun, Pregled
5. jun, Danas
5. jun, Pregled
6. jun, TV Fox
5. jun, TV Avala
15. REZULTATI
Par sati nakon događaja poslato je saopštenje za javnost medijima, sa fotografijama.
Elektronskim medijima uz saopštenje slat je i link sa kog su novinari
mogli da skinu snimke sa 5 lokacija (snimao i postavio video servis OBJAVE NAKON AKCIJE
INFOBIRO), i na taj način izveštavaju i putem slike koje su se sve
RTS 1
aktivnosti obavljale tokom akcije “Naš Beograd”.
Executive newsletter
Tokom juna zabeleženo je ukupno 40 medijskih objava o akciji „Naš My Serbia net
Beograd“ Od ukupnog broja objava 6 objava (15%) je emitovano na Radio B92
radiju, 8 (20%) na televiziji, 19 (47,5%) online a 7 (17,5%) u
štampanim medijima. TV B92 (Dizanje)
Taboo
Biznis
TOTAL : 40 objava Biznis novine online
Ilustrovana politika
Belgrade Metropolitan
Ekonomist
Story on line
Radio Slobodna Evropa
Vreme
16. REZULTATI
7. jun, RTS
10. jun, Biznis
7. jul, Vreme
7. jul, Vreme
11. jun, Ilustrovana politika
12. jun, Ekonomist 8. jun, TV B92
17. KREATIVNOST I INOVATIVNOST
Inovativnost u pogledu TEME
VOLONTIRANJE ZAPOSLENIH: predstavljanje koncepta volonterizma
zaposlenih kao novog vida društveno odgovornog poslovanja u Srbiji kojim se
doprinosi dobrobiti kako društva, tako i samih zaposlenih.
Inovativnost u pogledu ORGANIZATORA
FORUM POSLOVNIH LIDERA: kao organizator se pojavljuje veći broj
organizacija koje zajedno ostvaruju sinergetski efekat u sprovođenju svojih
akcija.
Inovativnost u pogledu PROMOCIJE
U pogledu obezbeđivanja medijske pokrivenosti događaja, prevazilaženje
izazova u pogledu istovremene organizacije događaja na nekoliko lokacija
širom Beograda.
TREND: Akcija Foruma Poslovnih Lidera „Naš
Beograd" prva je ovakva manifestacija organizovana
u našoj zemlji, sa namerom da se održava svake
godine – u Beogradu, ali i u drugim gradovima
Srbije. U februaru 2010. godine organizovana je
joše jedna volonterska akcija zaposlenih u članicama
Foruma - “Naš Novi Sad”.
18. Budžet
Budžet za realizaciju akcije “Naš Beograd” pripada 2. ketegoriji budžeta – od 10.000 do 25.000 €
Volonterska akcija "Naš Beograd"- BUDŽET
VIZUELNI IDENTITET i DIZAJN 8%
BRENDING (majice, kačketi, zastavice i sl.) 8%
ŠTAMPA MATERIJALA 4%
KOORDINATORI 10%
OBUKA KOORDINATORA 3%
FOTO I VIDEO OBELEŽAVANJE 17%
PR 12%
DODATNI MATERIJAL ZA RAD (oprema) 15%
TRANSPORT 2%
HRANA I OSVEŽENJE 14%
OPŠTI TROŠKOVI 7%
TOTAL 100%
19. HVALA NA PAŽNJI
Za sve dodatne informacije o projektu možete se obratiti:
Sonji Marinković, Senior Account Manager, Executive Group
Tel/fax: +381 11 344 7270
Mob: +381 60 7071 027
Email: sonja_marinkovic@executivegroup.co.rs