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Come rendere la propria ricerca Open in Horizon 2020
Definizione dell’OA in Horizon 2020
“Open Access : la
pratica di fornire
gratuitamente
l’accesso on-line
all’informazione
scientifica e
permetterne il
riuso”
2
Quali pubblicazioni: peer reviewed
articles, conference proceedings, monographs
l’Unione Europea e l’accesso aperto
L’UE vuole ottimizzare l’impatto della ricerca scientifica
finanziata con fondi pubblici
– A livello europeo ( programmi di finanziamento della ricerca)
– A livello degli Stati Membri
Quale impatto si aspetta:
– crescita economica (accelerando l’innovazione)
– una scienza migliore (costruita sui risultati precedenti)
– una scienza più efficente (evitando le duplicazioni)
– maggiore trasparenza (coinvolgendo i cittadini e la società)
3
Quali benifici e per chi?
 La disseminazione dei risultati della ricerca finanziata
con fondi pubblici beneficia
 i ricercatori
 l’industria
 i cittadini
 uguale accesso in tutta Europa e anche oltre
 uno strumento per ridurre i costi della
disseminazione senza sacrificare la qualità
4
Commissione Europea e OA
5
Progetto Pilota OA –
FP7 (2008-2013)
Grant agreement SC39
20% dei progetti
Deposito nei repository/IR
Linee Guida dell‘ERC:
Depositare negli archivi
disciplinari
Horizon 2020 (2014-2020)
Tutti i grant
agreements
100% dei progetti
Depositare nei
Repository/IR
Progetto Pilota sui dati
della ricerca
Cosa cambia in Horizon 2020?
Nuove clausole in Horizon 2020
– L‘accesso aperto alle pubblicazioni è obbligatorio per tutti i progetti
– L‘accesso aperto ai dati (progetto pilota in 7 aree selezionate)
Agli Stati Membri è richiesto di dotarsi di repository e di
allineare le politiche e le infrastrutture nazionali per
implementare l‘OA
Aggiornamento delle linee -guide
L’accesso aperto in Horizon 2020
CIASCUN
BENEFICIARO
DOVRA’
ASSICURARE
L’ACCESSO APERTO
A TUTTE LE
PUBBLICAZIONI
RELATIVE AI
RISULTATI DEI
PROGETTI E
L’acceso aperto è definito come principio generale
nel nuovo programma quadro della CE
Dissemination and exploitation
8
Nel Grant Agreement: § 29.2 è
dedicato all’accesso aperto
In questa sezione viene
definito come
i beneficiari possono
assicurare
la disseminazione ad
accesso aperto delle
loro pubblicazioni
9
Cosa dice la sezione 29.2
Va depositata
Una copia leggibile dalla macchina della versione
pubblicata, versione finale fornita dall'editore, comprese tutte
le modifiche del vaglio dei pari (peer review) copy editing e la
grafica editoriale e le modifiche di formattazione (in genere un
documento PDF) ( in questo caso specifico si riferisce ad un
articolo pubblicato in rivista ad accesso aperto)
O
Versione finale dell’articolo accettato per la
pubblicazione, versione finale dell'articolo sottoposto al
vaglio dei pari per la pubblicazione in una rivista, comprese tutte
le modifiche del processo di peer review, ma non ancora
formattato dall'editore (nota anche come versione di "post-
print").
Info sul copyright: https://www.openaire.eu/copyright/copyright-issues
Sono previste le due opzioni: il post-print dell’articolo
(green road) e l’articolo pubblicato nella rivista ad accesso
aperto (gold road)
Pubblicazione in riviste ad
Accesso Aperto – GOLD
Road
GOLD OA - articolo peer reviewed –
nessuna quota per la pubblicazione
dell’articolo da sostenere– utilizzo di
licenze CC – BY o eventuali altre
licenze CC più restrittive
GOLD OA APC articolo peer
reviewed OA tramite il pagamento di
una fee da sostenere (APCs-
Article Processsing Costs),
licenza CC-BY o eventuali altre
licenze CC più restrittive
Auto-archiviazione - GREEN
Road tramite il deposito da
parte degli autori delle loro
pubblicazioni scientifiche [pre-
print, versione digitale
referata/post print o versione
digitale editoriale) nel rispetto
del diritto d’autore
• Sono previsti periodi di
embargo (6 mesi per le
discipline STM e 12 mesi nelle
scienze umane e sociali)
Cosa deve fare il beneficiario?
Per ottemperare agli obblighi dell’OA con riferimento
alla scelta della rivista in cui pubblicare il
beneficiario:
– prima di pubblicare: assicurarsi che l’editore a cui sottopone
l’articolo preveda il deposito ad accesso aperto in un repository
istituzionale (database SHERPA-RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ )
– al momento dell’accettazione del paper: verificare che il permesso
al deposito risulti ESPLICITAMENTE nel contratto
– al momento della pubblicazione: depositare il testo pieno
dell’articolo nella versione autorizzata (per es. il post-print o il PDF
editoriale) nel repository open access istituzionale o disciplinare di
riferimento o in Zenodo
12
Cosa deve fare il beneficiario? (2)
In molti casi l’editore sarà disposto ad acconsentire al
deposito del post-print in un repository open access
(quello dell’istituzione a cui l’autore è affiliato, oppure
quello disciplinare o qualora l’autore non disponesse di
un repository, depositarlo in Zenodo (l’archivio messo a
disposizione nel progetto OpenAire)
Se l’autore sceglie di pubblicare in una rivista ad accesso
aperto, il problema non si porrà dal momento che la
rivista sarà liberamente accessibile sul sito dell’editore
e andrà comunque depositata nel repository open
access dell’istituzione a cui l’autore è affiliato o in quello
disciplinare (Directory of Open Access Journals)
13
E se l’accesso aperto in modalità green road o Gold OA senza
pagamento di alcuna fee per la pubblicazione non fosse previsto
dall’editore?
L’autore può negoziare un emendamento al contratto sul modello di quello
preparato dalla Commissione per il progetto Pilota OA
http://ec.europa.eu/research/swafs/index.cfm?pg=policy&lib=pilot
o proporre una licenza per pubblicare all’editore
http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/licence/
Se fallisce nella negoziazione, può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che
risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad
accesso aperto
se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va informato/a
il/la referente del progetto (project officer), allegando la lettera di rifiuto
dell’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione scritta dell’editore
in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto dalla CE
14
Riviste OA
Per identificare le riviste OA nella propria area disciplinare, si suggerisce la
consultazione del Directory of Open Access Journals
Nota bene: esistono riviste OA a pagamento pubblicate da editori cosiddetti
“ predatori”, editori di dubbia reputazione che approfittano dell’accesso
aperto per pubblicare riviste OA a pagamento non sottoposte ad un serio
peer-reviewing. Si tratta di una minoranza di riviste si suggerisce la
consultazione della lista nera di tale riviste che viene tenuta aggiornata da
Jeffrey Beall sul sito http://scholarlyoa.com/publishers/
Chi è interessato ad approfondire il tema su come scegliere una rivista ad
accesso aperto, si suggerisce la lettura dell’articolo liberamente scaricabile
Tom Hill
. Identifying legitimate Open Access Journals: some suggestions from a publisher
. “ Learned Publishing, vol.28, n.1, Jan.201515
Accesso aperto alle pubblicazioni in H2020 : i
costi di pubblicazione (modello GOLD APC)
Nell’eventualità si optasse di
pubblicare in una rivista OA che
prevede la copertura dei costi di
pubblicazione (GOLD OA APC)
– I costi di pubblicazione sono
ammissibili pubblicazione durante la
durata del progetto (era già previsto
nel 7PQ)
Novità
– Una nuova iniziativa “Gold OA Pilot
“inclusa nel progetto OpenAIre 2020
(2015-2017) prevede la copertura dei
costi fino a due anni dopo la fine del
progetto. A tale scopo sono messi a
disposizione dei beneficiari € 4 milioni
di fondi per coprire i costi di
pubblicazione ad accesso aperto una
volta che l’articolo (research article,
data or software paper) è stato
accettato per la pubblicazione
16
https://www.openaire.eu/did-you-know/highlig
•Gold OA Pilot Project partners (OpenAire2020)
•University College London (UK)
•Jisc (UK)
•SURF (NL)
•U Göttingen (DE)
•ATHENA/ U of Athens (GR)
•CNR (IT)
EC/OpenAIRE Gold Open Access Pilot (OpenAIRE2020 WP5)
https://www.openaire.eu/did-you-know/highlights/pilot-launched-to-cover-costs-of-oa-publishing
Linee Guida del Progetto FP7 Post- Grant Gold Pilot ( rese
pubbliche il 7 maggio 2015)
https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot
Linee- guida : i criteri di ammissibilità (1)
Quattro (4) milioni di euro sono stati forniti dalla CE per sostenere le
pubblicazioni Open Access derivanti da progetti del 7 ° PQ terminati entro i due
precedenti rispetto alla data di presentazione della richiesta di finanziamento. ( a
partire da maggio 2013 – finestra aperta per i progetti tra gennaio-aprile 2013)
Solo i progetti presenti nel database Corda vengono finanziati. Nel caso in cui ci
siano richieste da parte di progetti finanziati dall'UE che non risultano essere nel
database, la loro ammissibilità sarà controllata con la Commissione europea (DG
CONNECT).
Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene finanziato
La tipologia di pubblicazioni comprese nel finanziamento: research article,
monografie, capitoli di libri e atti di congressi. Articoli relativi a dati della ricerca
(data paper) e a software (software paper) sono considerati articoli di ricerca ai
fini di questo progetto.
Linee- guida : criteri di ammissibilità (2)
Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse le riviste ibride
(hybrid journals)
Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei principali repertori
internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS, PUBMED) qualora non lo fossero perché
troppo “giovani” dovrà essere documentata dall’editore l’attivita di referaggio
Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le riviste e di 6000 Eur
per le monografie. Per gli altri: atti di conferenze, capitoli devono rientrare in
questo
Possono essere ammesse anche riviste Full Open Access che non richiedono il
pagamento di una fee per la pubblicazione (Gratis Peer Review). In questi casi si
valuterà una forma di rimborso all’editore (maggiori dettagli verrano forniti)
Il Pilot (soft) è stato lanciato agli inizi di Maggio 2015.
Linee- guida : I criteri di ammissibilità (3)
Le richieste vengono processate secondo l'ordine di immissione nel sistema. (first come
first served basis) – Interessati al pilot circa il 10% di 50 mila progetti
Tali richieste possono essere fatte direttamente dai ricercatori stessi o - preferibilmente –
attraverso la mediazione di servizi istituzionali come la Biblioteca o l'Ufficio di ricerca in
modo da poter effettuare con anticipo una verifica dei criteri di ammissibilità di
finanziamento della pubblicazione. In tal caso la gestione del finanziamento viene fatta
dall’ufficio coinvolto (biblioteca o ufficio ricerca). La fatturazione viene gestita da
OpenAIRE
Nel caso in cui la richiesta di finanziamento sia fatta direttamente da un ricercatore, i
criteri di ammissibilità e la fatturazione saranno gestiti centralmente da OpenAIRE.
Il progetto durerà fino ad esaurimento del finanziamento ma per un periodo non superiore
a due anni (fino alla fine del mese di aprile 2017).
Saranno periodicamente resi disponibili dei report nel durante l'erogazione del progetto
Linee- guida : gestione delle richieste
Un sistema centralizzato per la gestione delle richieste/Central
funding request system è stato sviluppato ad hoc (CNR-ISTI) ed è
accessible tramite il portale di OpenAIRE
https://goldoa-pilot.openaire.eu/
(non ancora disponibile, lo sarà a fine maggio 2015)
raccoglie le richieste di participazione dei progetti FP7
ammissibili direttamente dai ricercatori o preferibilmente dalle
loro istituzioni
The Gold OA Pilot: Central Funding Request System
https://goldoa-pilot.openaire.eu/
Il Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (1)
The Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (2)
Two main Gold OA Pilot Funding Request workflows
Two Main Gold OA Pilot Funding Request Workflows
fonte: Pablo de Castro. The EC FP7 post-grant Gold Open Access Pilot (maggio 2015)
Partners del kick off stage
Alle richieste di finanziamento partecipano i ricercatori di tutti i progetti
FP7 che rispondono ai criteri di ammissibilità
Un certo numero di istituzioni provenienti dalle diverse aree
geografiche europee sta lavorando con LIBER nella prima fase del
progetto pilota (kick off- stage) al fine di allineare le strategie per
informare i ricercatori i cui progetti Fp7 sono ammissibili e le
procedure relativamente alla gestione della pubblicazione (inclusi la
gestione e il pagamento delle APC – Article Processing Charges)
I risultati di questo lavoro condotto tra gennaio e giugno 2015 saranno
presentati e discussi alla Conferenza Annuale di Liber (Londra, 27-28
giugno) in cui si terrà un workshop dedicato al Gold OA Pilot
http://www.liber2015.org.uk/workshops/#OpenAire
• University of Oslo (NO)
• University of Glasgow (UK)
• TU Delft (NL)
• University College London (UK)
• Uni Bielefeld (DE) – Dirk Pieper
• Hungarian Academy of Sciences (HU)
• Spanish National Research Council (ES)
• University of Vienna (AT)
• Radboud University Nijmegen (NL)
• University of Patras (GR)
• Universidade do Porto (PT)
• Trinity College Dublin (IE)
Istituzioni partecipanti al kick off
stage del progetto
Gold OA Pilot Technical Workshop
for Institutions Involved in the Kick-Off Stage
(LIBER, KB, The Hague, Apr 9th
, 2015)
https://www.openaire.eu/newsletter-items/first-workshop-on-post-grant-gold-oa-pilot
Strategica per la partecipazione da parte dei
ricercatori dei vari paesi è la disseminazione
di informazione sul progetto pilota e di
supporto nei paesi dove non esistono delle
procedure consolidate per la gestione delle
APC e nelle aree disciplinari poco use
all’APC
Maggiori informazioni sul progetto verranno fornite nel corso
del tempo è consigliabile iscriversi alla Gold OA Pilot
Newsletter at https://www.openaire.eu/newsletter/view
Gold OA Pilot (Basic) FAQs
https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq
The Gold OA Pilot: Alcuni obiettivi del progetto
Allineare le strategie di promozione, disseminazione dell’OA nei vari paesi
Conoscere gli atteggiamenti dei ricercatori verso le pubblicazioni OA in tutte le
discipline (incluse le riviste OA che non praticano il modello APC)
Esplorare le possibilità di implementazione di procedure standard per una gestione
centralizzata delle spese relativa APC che si interfaccino con sistemi (repositories, CRISs,
others)
Conoscere l’impatto che l’adozione di questa iniziativa può avere sulle diverse forme di
finanziamento della ricerca presenti nei vari paesi
Raggiungere un allineamento di tipo tecnologico su come le informazioni relativamente
alle APCe sono raccolte e gestite nelle varie istituzioni e nei vari (incluso il sistema
centralizzato del Gold Pilot FP7 Funding Requst System)
Diffondere i risultati del kick-off stage alle altre istituzioni europee
The Gold OA Pilot : Strategie per la disseminazione
Informare, informare informare – creare pagine web, moduli, presentazioni
all’interno delle attività OA svolte dall’istituzione.
Grosso Gap nell’adozione e nelle strategie del modello APC tra i paesi del
Nord Europa e il resto dell’Europa – se non colmato la ricerca prodotta nel
Regno Unito, Germania, Olanda, paesi scandinavi avrà sempre maggiore
impatto e visibilità
Organizzare delle sessioni di presentazioni,
Informare editori OA e assocazioni professionali che pubblicano in OA
Utilizzare tutti I materiali messi a disposizione dal Pilot: pagine web Gold OA
Pilot blog, factsheets, central system reporting, Infopacks for NOADs.
La Commissione farà anch’essa una campagna di informazione presso i
coordinatori del progetto
Esempio di pagine web : University of Sussex
http://dx.doi.org/10.17617/1.3
Cosa dice la sezione 29.2 su dove
depositare l’articolo
Dove Depositare:
I ricercatori sono tenuti a depositare nell’archivio della
propria istituzione
Archivio Istituzionale Aperto (quando
presente)
oppure
Archivio tematico o disciplinare
oppure
Archivio centralizzato (l’archivio ZENODO messo a
disposizione dal progetto OPENAIRE)
Cosa dice la sezione 29.2 su quando
depositare
Quando depositare:
Dovrà essere depositato al più presto possibile per garantire
l' accesso aperto alla pubblicazione depositata tramite
l'archivio:
al momento della pubblicazione, se la versione elettronica
è disponibile gratuitamente tramite l'editore (vedi riviste
OA)
entro 6 mesi dalla pubblicazione (12 mesi per pubblicazioni
nelle scienze umane e sociali) in ogni altro caso.
Cosa dice la sezione 29.2 sui metadati
relativi alle pubblicazioni
Metadati:
I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai metadati
bibliografici pubblicazione depositata.
I metadati dovranno essere in un formato standard e comprendere:
i termini ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e
Euratom research and training programme 2014-2018“
il nome dell'azione, sigla e numero di contratto; data di pubblicazione e la
durata del periodo di embargo (se applicabile) e
un identificatore persistente
E se non si rispettano gli obblighi
previsti nell’articolo 29?
40
Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel Grant agreement
potrebbero esserci delle conseguenze sul piano economico (riduzione del grant) o
potrebbero essere prese altre misure descritte nel capitolo 6 del Grant Agreement
Cosa è opportuno fare per rispondere agli
obblighi OA sin dagli inizi? (1)
Durante la fase di elaborazione della proposta
preparare il piano di disseminazione o di sfruttamento,
includendo l‘ OA nella sezione della proposta relativa
all‘impatto (come verranno condivisi i risultati? Come
saranno gestiti e condivisi?
Includere dei finanziamenti per le pubblicazioni (quali riviste,
quante publicazioni e qual è il costo medio?)
Prevedere una combinazione tra le due strategie
GREEN/GOLD per raggiungere il massimo dell‘impatto
41
Cosa è opportuno fare per rispondere agli
obblighi OA sin dagli inizi? (2)
Durante il progetto
Aggiungere altre misure nel Consortium
Agreement? (dove depositare, chi è
responsabile)
Attuare una politica di disseminazione
Eventuali problemi e come risolverli?
(embargo ecc)
42
Cosa è opportuno fare per rispondere agli
obblighi OA sin dagli inizi? (3)
Una volta che il progetto è finito
Sono previste pubblicazioni dopo la fine del
progetto ? Controllare per un eventuale
copertura delle spese di pubblicazione il
Gold Open Access Pilot (vedi Gold OA
Project)
Definire chi si preoccupa del deposito in OA,
una volta che il progetto è finito
43
Horizon 2020 : il progetto pilota sui dati
della ricerca
Horizon 2020 -Progetto Pilota sui
Dati della ricerca (1)
Cosa dovranno fare i beneficiari del
progetto
– depositare i dati, inclusi i
metadati nel repository dei
dati prescelto
– fare il possibile affinchè sia
possibile accedere, effettuare
data mining, sfruttare,
riprodurre e disseminare
liberamente questi dati (per
es. esempio usando Licenze
Creative Commons)
– fornire informazioni sui tools e
gli strumenti utilizzati dal
beneficiario e necessari per
validare i risultati (quando
possibile fornirli)
45
www.openaire.eu/open-access/open-access-in-
h202/h2020-oa-data
Progetto Pilota sui Dati della ricerca
(2)
Quali dati?
– Dati della ricerca (inclusi i metadati associati)
necessari per validare i risultati della ricerca
presentati nelle pubblicazioni (underlying
data)
– Altri dati (inclusi i metadati associati)
specificati nel data management plan
46
Horizon 2020 -Progetto Pilota sui
Dati della ricerca- Quali aree
Future and Emerging Technologies
Research infrastructures – parte e-Infrastructures
Leadership in enabling and industrial techonologies-
Information and Communication Technologies
Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy –
Smart cities and communities
Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource
Efficiency and Raw materials – except raw materials
Societal Challenge: Europe in changing world – inclusive,
innovative and reflective Societies
Science with and for Society
Progetto Pilota sui Dati della ricerca :
Opt out
E’ possibile l’opt-out dal progetto pilota in
una serie di casi. Deroghe pertanto sono
ammesse:
– se il progetto non genera/nè raccoglie
dati
– in caso di conflitto con gli obblighi di
protezione dei dati
– in caso di conflitto con gli obblighi di
confidenzialità
– in caso di conflitto con obblighi di
sicurezza
– in caso di conflitto con i regolamenti di
protezione dei dati personali
Inoltre nel caso in cui rendere aperti
alcune parti dei dati della ricerca
rappresenti un rischio per il
raggiungimento dell’obiettivo principale
del progetto
48
Data Management Plan in H2020 (1)
Il Data Management Plan
(DMPs) è obbligatorio per
tutti i progetti che
partecipano al progetto pilota
(va consegnato entro i primi 6
mesi del progetto)
Altri progetti sono invitati a
fornire un DMP se
quest’ultimo è rilevante per il
piano della ricerca
Il template del DMP è
disponibile come allegato
nelle linee –guida e sul sito del
Digital Curation Centre (DCC)-
UK
http://dmponline.dcc.ac.uk
49
Data Management Plan
I progetti finanziati che partecipano nel progetto pilota dovranno
sviluppare un Data Management plan (DMP), nel quale
specificano quali dati saranno aperti
la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un
DMP nella proposta
IL DMP NON fa parte della valutazione
DMPs sono uno dei deliverable del progetto
Al momento della
proposta
Nel progetto
Quando rilevante*, le proposte in Horizon
2020 possono includere una sezione sulla
gestione dei dati che sarà valutata nei
criteri di ‘Impact’. Pertanto in questo caso
vanno fornite informazioni su
 quali dati verranno raccolti o generati
 quali standard saranno utilizzati e come
saranno generati i metadati
 quali dati saranno riutilizzati
 quali saranno condivisi/liberamente
accessibili
 come saranno conservati i dati
* For “Research and Innovation actions” and
“Innovation Actions”
DMP sono dei “deliverable” per
coloro che partecipano ad un
progetto che rientra nell’aree
comprese nel progetto pilota sui
dati
E’ un documento in evoluzione–
 La prima versione va presen tata
entro i primi 6 mesi del
progetto
 Versioni più elaborate potranno
essere redatte qualora ci siano
importanti cambiamenti. Ci sarà
una versione intermedia ed una
finale
Il DMP va presentato
DMP : cosa deve contenere (1)
Data set reference and name
• Identificatore per i data sets che vengono prodotti
Data set description
• Descrizione, origine, grandezza dei dati che saranno generati o
raccolti e a chi potrebbero essere utili.
• Informazioni sull’esistenza o meno di simili dati e possibilità per
l’integrazione e il riuso
Standards and metadata
• Far riferimento agli standard esistenti nel settore disciplinare.
Se non ci fossero definire come e quali metadati verrano creati
DMP : cosa deve contenere (2)
Data sharing
• Come i dati verrrano condivisi, quanto saranno liberamente
accessibili o limitati nell’accesso a gruppi specifiici e le ragioni
per cui non possono essere condivisi
• Procedure relative all’accesso, eventuali periodi di embargo e
sistemi per la disseminazione
• Software e altri strumenti necessari per il riuso
• Repository in cui i dati saranno depositati
Archiving and preservation ( inclusi storage e backup)
• Procedure per la long-term preservation
• Quanto a lungo i dati saranno conservati
• Qual è l’entita finale dei dati (in termini di volume)
• Quali sono i costi connessi alla gestione
DMP: altre informazioni aggiuntive da
fornire
Scientific research data should be easily:
1. Discoverable
I dati e il software devono essere ricercabili e identificabili (ad
per es. tramite il DOI
2. Accessible
L’accessibilità e le condizioni di accesso vanno definite e rese
pubbliche (Licenze d’uso, possibile embargo, ecc.)
3. Assessable and intelligible
I dati e i software devono poter essere valutabili e intellegibili
da terze parti al fine di permetterne una revisione ai pari
DMP: altre informazioni aggiuntive da
fornire (2)
4. Useable beyond the original purpose for
which it was collected
I dati sono conservati insieme con almeno un minimo di
software e di documentazione che possa essere
utilizzato da terze parti nel lungo periodo
5. Interoperable to specific quality standards
Importante l’interoperabilità dei dati e dei dati al fine di
permettere lo scambio dei dati (formati e metadati
standard)
Documentazione
EC Open Access Factsheet:
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/F
actSheet_Open_Access.pdf
Guidelines on Open Access to Scientific Publications and
Research Data in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manua
l/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdf
56
Documentazione
Il modello del Grant Agreement di Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/gga/h2020-mga-gga-multi_en.pdf
Le linee guida sull'accesso aperto e ai dati in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-
guide_en.pdf
Factsheet su Horizon2020 e l’accesso aperto a cura di
OpenAire
https://www.openaire.eu/oa-publications/h2020/open-access-in-horizon-2020
57
EC SUPPORT INFO
EC Open Access Factsheet:
https://ec.europa.eu/progra
mmes/horizon2020/sites/h
orizon2020/files/FactSheet_
Open_Access.pdf
EC Open Access Factsheet:
https://ec.europa.eu/progra
mmes/horizon2020/sites/h
orizon2020/files/FactSheet_
Open_Access.pdf
58
EC SUPPORT INFO
EC IPR Helpdesk
http://www.iprhelpdesk.eu/
sites/default/files/newsdoc
uments/Open_Access_in_H
2020_0.pdf
EC IPR Helpdesk
http://www.iprhelpdesk.eu/
sites/default/files/newsdoc
uments/Open_Access_in_H
2020_0.pdf
59
Informazioni e contatti
Per maggiori informazioni
consultare la sezione delle FAQ del sito di OpenAire
https://www.openaire.eu/support/faq
Per eventuali quesiti scrivere a
https://www.openaire.eu/support/helpdesk
Per eventuali incontri, webinar da organizzare scrivere a
openaire-it@cineca.it
60

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Come rendere la propria ricerca Open in Horizon 2020

  • 1. Come rendere la propria ricerca Open in Horizon 2020
  • 2. Definizione dell’OA in Horizon 2020 “Open Access : la pratica di fornire gratuitamente l’accesso on-line all’informazione scientifica e permetterne il riuso” 2 Quali pubblicazioni: peer reviewed articles, conference proceedings, monographs
  • 3. l’Unione Europea e l’accesso aperto L’UE vuole ottimizzare l’impatto della ricerca scientifica finanziata con fondi pubblici – A livello europeo ( programmi di finanziamento della ricerca) – A livello degli Stati Membri Quale impatto si aspetta: – crescita economica (accelerando l’innovazione) – una scienza migliore (costruita sui risultati precedenti) – una scienza più efficente (evitando le duplicazioni) – maggiore trasparenza (coinvolgendo i cittadini e la società) 3
  • 4. Quali benifici e per chi?  La disseminazione dei risultati della ricerca finanziata con fondi pubblici beneficia  i ricercatori  l’industria  i cittadini  uguale accesso in tutta Europa e anche oltre  uno strumento per ridurre i costi della disseminazione senza sacrificare la qualità 4
  • 5. Commissione Europea e OA 5 Progetto Pilota OA – FP7 (2008-2013) Grant agreement SC39 20% dei progetti Deposito nei repository/IR Linee Guida dell‘ERC: Depositare negli archivi disciplinari Horizon 2020 (2014-2020) Tutti i grant agreements 100% dei progetti Depositare nei Repository/IR Progetto Pilota sui dati della ricerca
  • 6. Cosa cambia in Horizon 2020? Nuove clausole in Horizon 2020 – L‘accesso aperto alle pubblicazioni è obbligatorio per tutti i progetti – L‘accesso aperto ai dati (progetto pilota in 7 aree selezionate) Agli Stati Membri è richiesto di dotarsi di repository e di allineare le politiche e le infrastrutture nazionali per implementare l‘OA Aggiornamento delle linee -guide
  • 7. L’accesso aperto in Horizon 2020 CIASCUN BENEFICIARO DOVRA’ ASSICURARE L’ACCESSO APERTO A TUTTE LE PUBBLICAZIONI RELATIVE AI RISULTATI DEI PROGETTI E L’acceso aperto è definito come principio generale nel nuovo programma quadro della CE
  • 9. Nel Grant Agreement: § 29.2 è dedicato all’accesso aperto In questa sezione viene definito come i beneficiari possono assicurare la disseminazione ad accesso aperto delle loro pubblicazioni 9
  • 10. Cosa dice la sezione 29.2 Va depositata Una copia leggibile dalla macchina della versione pubblicata, versione finale fornita dall'editore, comprese tutte le modifiche del vaglio dei pari (peer review) copy editing e la grafica editoriale e le modifiche di formattazione (in genere un documento PDF) ( in questo caso specifico si riferisce ad un articolo pubblicato in rivista ad accesso aperto) O Versione finale dell’articolo accettato per la pubblicazione, versione finale dell'articolo sottoposto al vaglio dei pari per la pubblicazione in una rivista, comprese tutte le modifiche del processo di peer review, ma non ancora formattato dall'editore (nota anche come versione di "post- print"). Info sul copyright: https://www.openaire.eu/copyright/copyright-issues
  • 11. Sono previste le due opzioni: il post-print dell’articolo (green road) e l’articolo pubblicato nella rivista ad accesso aperto (gold road) Pubblicazione in riviste ad Accesso Aperto – GOLD Road GOLD OA - articolo peer reviewed – nessuna quota per la pubblicazione dell’articolo da sostenere– utilizzo di licenze CC – BY o eventuali altre licenze CC più restrittive GOLD OA APC articolo peer reviewed OA tramite il pagamento di una fee da sostenere (APCs- Article Processsing Costs), licenza CC-BY o eventuali altre licenze CC più restrittive Auto-archiviazione - GREEN Road tramite il deposito da parte degli autori delle loro pubblicazioni scientifiche [pre- print, versione digitale referata/post print o versione digitale editoriale) nel rispetto del diritto d’autore • Sono previsti periodi di embargo (6 mesi per le discipline STM e 12 mesi nelle scienze umane e sociali)
  • 12. Cosa deve fare il beneficiario? Per ottemperare agli obblighi dell’OA con riferimento alla scelta della rivista in cui pubblicare il beneficiario: – prima di pubblicare: assicurarsi che l’editore a cui sottopone l’articolo preveda il deposito ad accesso aperto in un repository istituzionale (database SHERPA-RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ ) – al momento dell’accettazione del paper: verificare che il permesso al deposito risulti ESPLICITAMENTE nel contratto – al momento della pubblicazione: depositare il testo pieno dell’articolo nella versione autorizzata (per es. il post-print o il PDF editoriale) nel repository open access istituzionale o disciplinare di riferimento o in Zenodo 12
  • 13. Cosa deve fare il beneficiario? (2) In molti casi l’editore sarà disposto ad acconsentire al deposito del post-print in un repository open access (quello dell’istituzione a cui l’autore è affiliato, oppure quello disciplinare o qualora l’autore non disponesse di un repository, depositarlo in Zenodo (l’archivio messo a disposizione nel progetto OpenAire) Se l’autore sceglie di pubblicare in una rivista ad accesso aperto, il problema non si porrà dal momento che la rivista sarà liberamente accessibile sul sito dell’editore e andrà comunque depositata nel repository open access dell’istituzione a cui l’autore è affiliato o in quello disciplinare (Directory of Open Access Journals) 13
  • 14. E se l’accesso aperto in modalità green road o Gold OA senza pagamento di alcuna fee per la pubblicazione non fosse previsto dall’editore? L’autore può negoziare un emendamento al contratto sul modello di quello preparato dalla Commissione per il progetto Pilota OA http://ec.europa.eu/research/swafs/index.cfm?pg=policy&lib=pilot o proporre una licenza per pubblicare all’editore http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/licence/ Se fallisce nella negoziazione, può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad accesso aperto se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va informato/a il/la referente del progetto (project officer), allegando la lettera di rifiuto dell’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione scritta dell’editore in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto dalla CE 14
  • 15. Riviste OA Per identificare le riviste OA nella propria area disciplinare, si suggerisce la consultazione del Directory of Open Access Journals Nota bene: esistono riviste OA a pagamento pubblicate da editori cosiddetti “ predatori”, editori di dubbia reputazione che approfittano dell’accesso aperto per pubblicare riviste OA a pagamento non sottoposte ad un serio peer-reviewing. Si tratta di una minoranza di riviste si suggerisce la consultazione della lista nera di tale riviste che viene tenuta aggiornata da Jeffrey Beall sul sito http://scholarlyoa.com/publishers/ Chi è interessato ad approfondire il tema su come scegliere una rivista ad accesso aperto, si suggerisce la lettura dell’articolo liberamente scaricabile Tom Hill . Identifying legitimate Open Access Journals: some suggestions from a publisher . “ Learned Publishing, vol.28, n.1, Jan.201515
  • 16. Accesso aperto alle pubblicazioni in H2020 : i costi di pubblicazione (modello GOLD APC) Nell’eventualità si optasse di pubblicare in una rivista OA che prevede la copertura dei costi di pubblicazione (GOLD OA APC) – I costi di pubblicazione sono ammissibili pubblicazione durante la durata del progetto (era già previsto nel 7PQ) Novità – Una nuova iniziativa “Gold OA Pilot “inclusa nel progetto OpenAIre 2020 (2015-2017) prevede la copertura dei costi fino a due anni dopo la fine del progetto. A tale scopo sono messi a disposizione dei beneficiari € 4 milioni di fondi per coprire i costi di pubblicazione ad accesso aperto una volta che l’articolo (research article, data or software paper) è stato accettato per la pubblicazione 16 https://www.openaire.eu/did-you-know/highlig •Gold OA Pilot Project partners (OpenAire2020) •University College London (UK) •Jisc (UK) •SURF (NL) •U Göttingen (DE) •ATHENA/ U of Athens (GR) •CNR (IT)
  • 17. EC/OpenAIRE Gold Open Access Pilot (OpenAIRE2020 WP5) https://www.openaire.eu/did-you-know/highlights/pilot-launched-to-cover-costs-of-oa-publishing
  • 18. Linee Guida del Progetto FP7 Post- Grant Gold Pilot ( rese pubbliche il 7 maggio 2015) https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot
  • 19. Linee- guida : i criteri di ammissibilità (1) Quattro (4) milioni di euro sono stati forniti dalla CE per sostenere le pubblicazioni Open Access derivanti da progetti del 7 ° PQ terminati entro i due precedenti rispetto alla data di presentazione della richiesta di finanziamento. ( a partire da maggio 2013 – finestra aperta per i progetti tra gennaio-aprile 2013) Solo i progetti presenti nel database Corda vengono finanziati. Nel caso in cui ci siano richieste da parte di progetti finanziati dall'UE che non risultano essere nel database, la loro ammissibilità sarà controllata con la Commissione europea (DG CONNECT). Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene finanziato La tipologia di pubblicazioni comprese nel finanziamento: research article, monografie, capitoli di libri e atti di congressi. Articoli relativi a dati della ricerca (data paper) e a software (software paper) sono considerati articoli di ricerca ai fini di questo progetto.
  • 20. Linee- guida : criteri di ammissibilità (2) Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse le riviste ibride (hybrid journals) Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei principali repertori internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS, PUBMED) qualora non lo fossero perché troppo “giovani” dovrà essere documentata dall’editore l’attivita di referaggio Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le riviste e di 6000 Eur per le monografie. Per gli altri: atti di conferenze, capitoli devono rientrare in questo Possono essere ammesse anche riviste Full Open Access che non richiedono il pagamento di una fee per la pubblicazione (Gratis Peer Review). In questi casi si valuterà una forma di rimborso all’editore (maggiori dettagli verrano forniti) Il Pilot (soft) è stato lanciato agli inizi di Maggio 2015.
  • 21. Linee- guida : I criteri di ammissibilità (3) Le richieste vengono processate secondo l'ordine di immissione nel sistema. (first come first served basis) – Interessati al pilot circa il 10% di 50 mila progetti Tali richieste possono essere fatte direttamente dai ricercatori stessi o - preferibilmente – attraverso la mediazione di servizi istituzionali come la Biblioteca o l'Ufficio di ricerca in modo da poter effettuare con anticipo una verifica dei criteri di ammissibilità di finanziamento della pubblicazione. In tal caso la gestione del finanziamento viene fatta dall’ufficio coinvolto (biblioteca o ufficio ricerca). La fatturazione viene gestita da OpenAIRE Nel caso in cui la richiesta di finanziamento sia fatta direttamente da un ricercatore, i criteri di ammissibilità e la fatturazione saranno gestiti centralmente da OpenAIRE. Il progetto durerà fino ad esaurimento del finanziamento ma per un periodo non superiore a due anni (fino alla fine del mese di aprile 2017). Saranno periodicamente resi disponibili dei report nel durante l'erogazione del progetto
  • 22. Linee- guida : gestione delle richieste Un sistema centralizzato per la gestione delle richieste/Central funding request system è stato sviluppato ad hoc (CNR-ISTI) ed è accessible tramite il portale di OpenAIRE https://goldoa-pilot.openaire.eu/ (non ancora disponibile, lo sarà a fine maggio 2015) raccoglie le richieste di participazione dei progetti FP7 ammissibili direttamente dai ricercatori o preferibilmente dalle loro istituzioni
  • 23. The Gold OA Pilot: Central Funding Request System https://goldoa-pilot.openaire.eu/
  • 24. Il Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (1)
  • 25. The Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (2)
  • 26. Two main Gold OA Pilot Funding Request workflows
  • 27. Two Main Gold OA Pilot Funding Request Workflows fonte: Pablo de Castro. The EC FP7 post-grant Gold Open Access Pilot (maggio 2015)
  • 28. Partners del kick off stage Alle richieste di finanziamento partecipano i ricercatori di tutti i progetti FP7 che rispondono ai criteri di ammissibilità Un certo numero di istituzioni provenienti dalle diverse aree geografiche europee sta lavorando con LIBER nella prima fase del progetto pilota (kick off- stage) al fine di allineare le strategie per informare i ricercatori i cui progetti Fp7 sono ammissibili e le procedure relativamente alla gestione della pubblicazione (inclusi la gestione e il pagamento delle APC – Article Processing Charges) I risultati di questo lavoro condotto tra gennaio e giugno 2015 saranno presentati e discussi alla Conferenza Annuale di Liber (Londra, 27-28 giugno) in cui si terrà un workshop dedicato al Gold OA Pilot http://www.liber2015.org.uk/workshops/#OpenAire
  • 29. • University of Oslo (NO) • University of Glasgow (UK) • TU Delft (NL) • University College London (UK) • Uni Bielefeld (DE) – Dirk Pieper • Hungarian Academy of Sciences (HU) • Spanish National Research Council (ES) • University of Vienna (AT) • Radboud University Nijmegen (NL) • University of Patras (GR) • Universidade do Porto (PT) • Trinity College Dublin (IE) Istituzioni partecipanti al kick off stage del progetto
  • 30. Gold OA Pilot Technical Workshop for Institutions Involved in the Kick-Off Stage (LIBER, KB, The Hague, Apr 9th , 2015) https://www.openaire.eu/newsletter-items/first-workshop-on-post-grant-gold-oa-pilot
  • 31. Strategica per la partecipazione da parte dei ricercatori dei vari paesi è la disseminazione di informazione sul progetto pilota e di supporto nei paesi dove non esistono delle procedure consolidate per la gestione delle APC e nelle aree disciplinari poco use all’APC Maggiori informazioni sul progetto verranno fornite nel corso del tempo è consigliabile iscriversi alla Gold OA Pilot Newsletter at https://www.openaire.eu/newsletter/view
  • 32. Gold OA Pilot (Basic) FAQs https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq
  • 33. The Gold OA Pilot: Alcuni obiettivi del progetto Allineare le strategie di promozione, disseminazione dell’OA nei vari paesi Conoscere gli atteggiamenti dei ricercatori verso le pubblicazioni OA in tutte le discipline (incluse le riviste OA che non praticano il modello APC) Esplorare le possibilità di implementazione di procedure standard per una gestione centralizzata delle spese relativa APC che si interfaccino con sistemi (repositories, CRISs, others) Conoscere l’impatto che l’adozione di questa iniziativa può avere sulle diverse forme di finanziamento della ricerca presenti nei vari paesi Raggiungere un allineamento di tipo tecnologico su come le informazioni relativamente alle APCe sono raccolte e gestite nelle varie istituzioni e nei vari (incluso il sistema centralizzato del Gold Pilot FP7 Funding Requst System) Diffondere i risultati del kick-off stage alle altre istituzioni europee
  • 34. The Gold OA Pilot : Strategie per la disseminazione Informare, informare informare – creare pagine web, moduli, presentazioni all’interno delle attività OA svolte dall’istituzione. Grosso Gap nell’adozione e nelle strategie del modello APC tra i paesi del Nord Europa e il resto dell’Europa – se non colmato la ricerca prodotta nel Regno Unito, Germania, Olanda, paesi scandinavi avrà sempre maggiore impatto e visibilità Organizzare delle sessioni di presentazioni, Informare editori OA e assocazioni professionali che pubblicano in OA Utilizzare tutti I materiali messi a disposizione dal Pilot: pagine web Gold OA Pilot blog, factsheets, central system reporting, Infopacks for NOADs. La Commissione farà anch’essa una campagna di informazione presso i coordinatori del progetto
  • 35. Esempio di pagine web : University of Sussex
  • 37. Cosa dice la sezione 29.2 su dove depositare l’articolo Dove Depositare: I ricercatori sono tenuti a depositare nell’archivio della propria istituzione Archivio Istituzionale Aperto (quando presente) oppure Archivio tematico o disciplinare oppure Archivio centralizzato (l’archivio ZENODO messo a disposizione dal progetto OPENAIRE)
  • 38. Cosa dice la sezione 29.2 su quando depositare Quando depositare: Dovrà essere depositato al più presto possibile per garantire l' accesso aperto alla pubblicazione depositata tramite l'archivio: al momento della pubblicazione, se la versione elettronica è disponibile gratuitamente tramite l'editore (vedi riviste OA) entro 6 mesi dalla pubblicazione (12 mesi per pubblicazioni nelle scienze umane e sociali) in ogni altro caso.
  • 39. Cosa dice la sezione 29.2 sui metadati relativi alle pubblicazioni Metadati: I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai metadati bibliografici pubblicazione depositata. I metadati dovranno essere in un formato standard e comprendere: i termini ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e Euratom research and training programme 2014-2018“ il nome dell'azione, sigla e numero di contratto; data di pubblicazione e la durata del periodo di embargo (se applicabile) e un identificatore persistente
  • 40. E se non si rispettano gli obblighi previsti nell’articolo 29? 40 Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel Grant agreement potrebbero esserci delle conseguenze sul piano economico (riduzione del grant) o potrebbero essere prese altre misure descritte nel capitolo 6 del Grant Agreement
  • 41. Cosa è opportuno fare per rispondere agli obblighi OA sin dagli inizi? (1) Durante la fase di elaborazione della proposta preparare il piano di disseminazione o di sfruttamento, includendo l‘ OA nella sezione della proposta relativa all‘impatto (come verranno condivisi i risultati? Come saranno gestiti e condivisi? Includere dei finanziamenti per le pubblicazioni (quali riviste, quante publicazioni e qual è il costo medio?) Prevedere una combinazione tra le due strategie GREEN/GOLD per raggiungere il massimo dell‘impatto 41
  • 42. Cosa è opportuno fare per rispondere agli obblighi OA sin dagli inizi? (2) Durante il progetto Aggiungere altre misure nel Consortium Agreement? (dove depositare, chi è responsabile) Attuare una politica di disseminazione Eventuali problemi e come risolverli? (embargo ecc) 42
  • 43. Cosa è opportuno fare per rispondere agli obblighi OA sin dagli inizi? (3) Una volta che il progetto è finito Sono previste pubblicazioni dopo la fine del progetto ? Controllare per un eventuale copertura delle spese di pubblicazione il Gold Open Access Pilot (vedi Gold OA Project) Definire chi si preoccupa del deposito in OA, una volta che il progetto è finito 43
  • 44. Horizon 2020 : il progetto pilota sui dati della ricerca
  • 45. Horizon 2020 -Progetto Pilota sui Dati della ricerca (1) Cosa dovranno fare i beneficiari del progetto – depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto – fare il possibile affinchè sia possibile accedere, effettuare data mining, sfruttare, riprodurre e disseminare liberamente questi dati (per es. esempio usando Licenze Creative Commons) – fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e necessari per validare i risultati (quando possibile fornirli) 45 www.openaire.eu/open-access/open-access-in- h202/h2020-oa-data
  • 46. Progetto Pilota sui Dati della ricerca (2) Quali dati? – Dati della ricerca (inclusi i metadati associati) necessari per validare i risultati della ricerca presentati nelle pubblicazioni (underlying data) – Altri dati (inclusi i metadati associati) specificati nel data management plan 46
  • 47. Horizon 2020 -Progetto Pilota sui Dati della ricerca- Quali aree Future and Emerging Technologies Research infrastructures – parte e-Infrastructures Leadership in enabling and industrial techonologies- Information and Communication Technologies Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – Smart cities and communities Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw materials Societal Challenge: Europe in changing world – inclusive, innovative and reflective Societies Science with and for Society
  • 48. Progetto Pilota sui Dati della ricerca : Opt out E’ possibile l’opt-out dal progetto pilota in una serie di casi. Deroghe pertanto sono ammesse: – se il progetto non genera/nè raccoglie dati – in caso di conflitto con gli obblighi di protezione dei dati – in caso di conflitto con gli obblighi di confidenzialità – in caso di conflitto con obblighi di sicurezza – in caso di conflitto con i regolamenti di protezione dei dati personali Inoltre nel caso in cui rendere aperti alcune parti dei dati della ricerca rappresenti un rischio per il raggiungimento dell’obiettivo principale del progetto 48
  • 49. Data Management Plan in H2020 (1) Il Data Management Plan (DMPs) è obbligatorio per tutti i progetti che partecipano al progetto pilota (va consegnato entro i primi 6 mesi del progetto) Altri progetti sono invitati a fornire un DMP se quest’ultimo è rilevante per il piano della ricerca Il template del DMP è disponibile come allegato nelle linee –guida e sul sito del Digital Curation Centre (DCC)- UK http://dmponline.dcc.ac.uk 49
  • 50. Data Management Plan I progetti finanziati che partecipano nel progetto pilota dovranno sviluppare un Data Management plan (DMP), nel quale specificano quali dati saranno aperti la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un DMP nella proposta IL DMP NON fa parte della valutazione DMPs sono uno dei deliverable del progetto
  • 51. Al momento della proposta Nel progetto Quando rilevante*, le proposte in Horizon 2020 possono includere una sezione sulla gestione dei dati che sarà valutata nei criteri di ‘Impact’. Pertanto in questo caso vanno fornite informazioni su  quali dati verranno raccolti o generati  quali standard saranno utilizzati e come saranno generati i metadati  quali dati saranno riutilizzati  quali saranno condivisi/liberamente accessibili  come saranno conservati i dati * For “Research and Innovation actions” and “Innovation Actions” DMP sono dei “deliverable” per coloro che partecipano ad un progetto che rientra nell’aree comprese nel progetto pilota sui dati E’ un documento in evoluzione–  La prima versione va presen tata entro i primi 6 mesi del progetto  Versioni più elaborate potranno essere redatte qualora ci siano importanti cambiamenti. Ci sarà una versione intermedia ed una finale Il DMP va presentato
  • 52. DMP : cosa deve contenere (1) Data set reference and name • Identificatore per i data sets che vengono prodotti Data set description • Descrizione, origine, grandezza dei dati che saranno generati o raccolti e a chi potrebbero essere utili. • Informazioni sull’esistenza o meno di simili dati e possibilità per l’integrazione e il riuso Standards and metadata • Far riferimento agli standard esistenti nel settore disciplinare. Se non ci fossero definire come e quali metadati verrano creati
  • 53. DMP : cosa deve contenere (2) Data sharing • Come i dati verrrano condivisi, quanto saranno liberamente accessibili o limitati nell’accesso a gruppi specifiici e le ragioni per cui non possono essere condivisi • Procedure relative all’accesso, eventuali periodi di embargo e sistemi per la disseminazione • Software e altri strumenti necessari per il riuso • Repository in cui i dati saranno depositati Archiving and preservation ( inclusi storage e backup) • Procedure per la long-term preservation • Quanto a lungo i dati saranno conservati • Qual è l’entita finale dei dati (in termini di volume) • Quali sono i costi connessi alla gestione
  • 54. DMP: altre informazioni aggiuntive da fornire Scientific research data should be easily: 1. Discoverable I dati e il software devono essere ricercabili e identificabili (ad per es. tramite il DOI 2. Accessible L’accessibilità e le condizioni di accesso vanno definite e rese pubbliche (Licenze d’uso, possibile embargo, ecc.) 3. Assessable and intelligible I dati e i software devono poter essere valutabili e intellegibili da terze parti al fine di permetterne una revisione ai pari
  • 55. DMP: altre informazioni aggiuntive da fornire (2) 4. Useable beyond the original purpose for which it was collected I dati sono conservati insieme con almeno un minimo di software e di documentazione che possa essere utilizzato da terze parti nel lungo periodo 5. Interoperable to specific quality standards Importante l’interoperabilità dei dati e dei dati al fine di permettere lo scambio dei dati (formati e metadati standard)
  • 56. Documentazione EC Open Access Factsheet: https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/F actSheet_Open_Access.pdf Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020 http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manua l/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdf 56
  • 57. Documentazione Il modello del Grant Agreement di Horizon 2020 http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/gga/h2020-mga-gga-multi_en.pdf Le linee guida sull'accesso aperto e ai dati in Horizon 2020 http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot- guide_en.pdf Factsheet su Horizon2020 e l’accesso aperto a cura di OpenAire https://www.openaire.eu/oa-publications/h2020/open-access-in-horizon-2020 57
  • 58. EC SUPPORT INFO EC Open Access Factsheet: https://ec.europa.eu/progra mmes/horizon2020/sites/h orizon2020/files/FactSheet_ Open_Access.pdf EC Open Access Factsheet: https://ec.europa.eu/progra mmes/horizon2020/sites/h orizon2020/files/FactSheet_ Open_Access.pdf 58
  • 59. EC SUPPORT INFO EC IPR Helpdesk http://www.iprhelpdesk.eu/ sites/default/files/newsdoc uments/Open_Access_in_H 2020_0.pdf EC IPR Helpdesk http://www.iprhelpdesk.eu/ sites/default/files/newsdoc uments/Open_Access_in_H 2020_0.pdf 59
  • 60. Informazioni e contatti Per maggiori informazioni consultare la sezione delle FAQ del sito di OpenAire https://www.openaire.eu/support/faq Per eventuali quesiti scrivere a https://www.openaire.eu/support/helpdesk Per eventuali incontri, webinar da organizzare scrivere a openaire-it@cineca.it 60

Notas del editor

  1. Il referente del progetto dovrà contattare la Commissione all’indirizzo [email_address]
  2. Il referente del progetto dovrà contattare la Commissione all’indirizzo [email_address]