Herramientas ofimaticas

1. Software de
Aplicaciones
Herramientas Ofimáticas
Autor: Giannella Alvarado
Carrera: Administración
Asignatura: Informática
Profesor: Leomar Suárez

2. Contenido
Herramientas
Ofimáticas
Procesador de Texto
Hoja de Calculo
Presentaciones Multimedia
Programas
Antivirus
Definición
Funciones
Tipos de Antivirus
Gestores de Base
de Dato
Base de Datos
Aplicaciones
Sistemas
Administrativos
Características
Utilidad
Software
Estadísticos
Funciones
Aplicaciones

3. Herramientas Ofimáticas
La ofimática comienza a desarrollarse en la
década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores.
Los paquetes ofimáticos permiten idear sistemas
de registros y actualización de datos que reducen
el necesario fallo humano. Además, liberan al
trabajador de realizar esas tareas manualmente.
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4. Herramientas Ofimáticas
Es un conjunto de aplicaciones y
herramientas diseñadas para organizar,
gestionar, optimizar y realizar tareas dentro
de una oficina o el lugar donde se esté
realizando la función de trabajo.
Entre las principales herramientas ofimáticas se
pueden nombrar:
 Procesador de Texto
 Hoja de Cálculo
 Herramientas de Presentación Multimedia
 Base de Datos
 Entre otras
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5. Procesador de Texto
Es un software de
aplicación
Su diseño permite la
creación, procesamiento y
edición de archivos de
texto que cuentan con
formato.
Brinda la posibilidad de generar
texto, ofrece herramientas que
hacen posible añadir una
estructura al mismo (tipografía,
tamaño de letra, colores,
márgenes, otros).
Un procesador de texto es una aplicación
informática que permite crear y editar documentos de
texto en una computadora.
Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de
párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
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6. Características de un
Procesador de Texto
Principales
características
Interfaz
realmente
intuitiva
Cuenta con una
barra de opciones
que despliega
Tiene una cinta de
funciones: Inicio: encuentras
todas las configuraciones de
tu texto.
Hay una sección para
elegir el tipo, el
tamaño, el color y el
estilo de tu letra.
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7. Diseño de Documento
En cualquier procesador de texto, el Diseño le
permite cambiar el formato del documento: configurar
parámetros de la página y definir la disposición de los
elementos visuales.
Es decir:
Ajustar los márgenes, orientación, y tamaño de la página
Añadir columnas
Insertar saltos de página, saltos de sección y saltos de columnas
Alinear y organizar objetos (tablas, imágenes, gráficos, formas)
Cambiar el estilo de envolturas.
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8. Formato de documento
Microsoft Word trabaja con un archivo de
extensión y formato . DOC, donde permite crear
documentos de texto, aplicar tablas, gráficos, fotos,
formas, y demás formatos que ayudarán a mejorar
el estilo del texto.
No obstante existen otros procesadore4s de
texto adicionales al de Microsoft
Extensión Nombre del formato de archivo
.docx Documento de Word
.docx Documento Open XML estricto
.dot Plantilla de Word 97-2003
.dotm Plantilla habilitada con macros de Word
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9. ¿Qué es?
Una hoja de cálculo es un programa para la
manipulación de datos dispuestos en forma de
tablas, con la finalidad de efectuar operaciones
complejas con fórmulas y funciones.
Hojas de calculo
¿Cuáles son las partes de una hoja de
cálculo?
 Partes de la hoja de calculo.
 Barra de hojas.
 Títulos de las columnas.
 Cabecera de filas.
 Cuadro de nombres.
 Barra de estado.
 Títulos de las filas.
 Celda.
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10.  Organizar y gestionar enormes
cantidades de datos.
 Aplicar fórmulas básicas o
avanzadas para obtener resultados.
 Graficar de diversas maneras los
datos y presentarlos de forma
simple.
 Automatizar tareas rutinarias y
repetitivas.
Funciones
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Hojas de calculo

11. Es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo. Los valores de las celdas, o puntos de datos, aparecen
en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones
de un gráfico circular o en otras formas.
Hoja de calculo
Gráficos
Tipos de Gráficos :
• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de áreas
• Gráficos de puntos
• Gráficos combinados
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12. Un buen
diseño de
la hoja le
facilita:
leer los
datos
entender
el sitio de
la hoja
usar la
informació
n de la
hoja
actualizar
la hoja
ubicar
rápidamente
las partes
importantes
no tiene
que ser
lindo o
colorido
será
cómoda
para
trabajar
con ella
hace más
fácil
contestar las
preguntas
que desee
formular.
Hoja de calculo
Diseño
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13. Un Programa de Presentaciones es un software utilizado
para mostrar información normalmente esquematizada en una
o más diapositivas. Son de gran utilidad en presentaciones
orales siendo estos utilizados para generar documentos que
sirven de apoyo visual al presentador.
Programas de Presentación
¿Qué es?
¿Cuál es la mejor plataforma para hacer
presentaciones?
Resultado de imagen para programas de presentación
Google Slides es el equivalente a Powerpoint en Google y es
probablemente la mejor solución completa para crear
presentaciones en línea. Si bien no posee los efectos gráficos
de animaciones, Google Slides es estable, tiene una interfaz
amigable y es completamente gratuito
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14. Las presentaciones son necesarias tanto en el ámbito
académico, como en el profesional. Aunque PowerPoint es
la herramienta más conocida, existen otras que pueden
darle un toque de distinción a las presentaciones, tal es el
caso de:
Programa de Presentación
Creación
• PowerPoint.
• Google Slides.
• Canva.
• Visme.
• Apple Keynote.
• Swipe.
• ZohoShow.
• SlideDog.
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15. Programa de Presentación
Diseño
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Una presentación en diapositivas debe ser un elemento de apoyo a la
presentación magistral que hace el expositor, donde se deben incluir elementos
visuales que apoyen lo que el orador dice.
Nunca el texto de la diapositiva debe ser el texto base del expositor
Los títulos no deben tener mas de 15 palabras, debe ser corto, claro y debe ser el
último aspecto que se defina
El texto de la diapositiva debe ser una idea general, un tips, un resumen de apoyo
a la presentación magistral que hace el expositor
Letra clara en fondo oscuro; letra oscura en fondo claro
No utilizar fondos multicolores cuando utiliza texto

16. Un antivirus es un tipo de software que se
utiliza para evitar, buscar, detectar y
eliminar virus de una computadora.
Programas de antivirus
¿que son los antivirus?
Función
Programas que fueron creados en la década de los
80's con el objetivo de detectar y eliminar virus
informáticos.
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Un antivirus es un programa que ayuda a
proteger su computadora contra la
mayoría de los virus, worms, troyanos y
otros invasores indeseados que puedan
infectar su ordenador.

17. Antivirus preventores
• Avisan antes de que se presente la infección
• Permanece en la memoria del computador, monitoreando las acciones y
funciones del sistema.
Antivirus identificadores
• Su objetivo es identificar programas infecciosos que pueden afectar el sistema
• Rastrean secuencias de códigos específicos vinculados con dichos virus.
Antivirus descontaminadores:
• El objetivo principal de este tipo de virus es que el sistema vuelva a estar
como en un inicio.
Tipos de antivirus según su finalidad
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Programas de antivirus

18. • Controla la entrada y la salida de datos de tu ordenador y bloquea
«como un muro» toda aquella actividad que le resulte dudosa.
• Actúa de forma preventiva.
• Actualmente se pueden identificar 3 tipos de firewall distintos:
• los servidores proxy,
• los filtros de capa de red (o de paquete)
• los cortafuegos de capa de aplicación.
Firewall o cortafuegos
Tipos de antivirus según su Objetivo
específico
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Programas de antivirus

19. • tiene el objetivo de detectar y eliminar programas
espías que se hayan instalado en la PC sin
consentimiento.
• La finalidad es evitar que los virus puedan recabar
información sobre el usuario (contraseñas, hábitos de
navegación, etc.) para pasarla de forma ilegal a terceros.
Antispyware o antiespías
Tipos de antivirus según su Objetivo
específico
Informática II
Programas de antivirus

20. Antipop-up
• Se encarga únicamente de evitar que algunas webs abran de
forma automática ventajas emergentes que puedan resultar
molestas al navegar por Internet.
Antispam
• Su objetivo es identificar emails de dudosa procedencia y
enviarlos directamente a la bandeja de spam.
Antimalware
• Están diseñados para analizar, detectar, prevenir y eliminar
sofware malicioso en los equipos
Tipos de antivirus según su Objetivo
específico
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Programas de antivirus

21. Gestores de Base de
Datos SGBD - DBMS
¿que son?
Informática II
Un sistema gestor de base de datos (SGBD) o
Database Management System (DBMS) es un conjunto
de programas invisibles para el usuario final con el que se
administra y gestiona la información que incluye una base
de datos.

22. Gestores de Base de
Datos
Características
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Los gestores de datos o
gestores de base de
datos permiten
administrar todo acceso
a la base de datos, pues
tienen el objetivo de
servir de interfaz entre
esta, el usuario y las
aplicaciones.
Entre sus funciones se
encuentran la de
permitir a los usuarios
de negocio almacenar la
información, modificar
datos y acceder a los
activos de conocimiento
de la organización.
Se ocupa de realizar
consultas y hacer
análisis para generar
informes.
Se pueden entender
como una colección de
datos interrelacionados,
estructurados y
organizados en el
ecosistema formado por
dicho conjunto de
programas que acceden
a ellos y facilitan su
gestión.

23. Sistema de Información
Administrativo
Por su parte, un Sistema de Información
Administrativo es una aplicación informática
cuya función básica es la de actuar como
catálogo de información sobre tramitación
administrativa, incluyéndose procedimientos
administrativos y servicios tanto dirigidos al
ciudadano como propios de las
Administraciones Públicas.
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 Un sistema de información es un conjunto de datos vinculados
entre sí para la obtención de objetivos empresariales.
 Ayuda en la gestión y administración de los datos e
información que integran una compañía y le dan un uso
correcto y óptimo para el mejoramiento de procesos y
operaciones internas.

24. Sistema de Información
Administrativo
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Ventajas
• Obtener resultados inmediatos en su desempeño
laboral porque la labor se infunde directamente a los
procesos automatizados
• Lograr que el error humano se minimice y la capacidad
de almacenar, gestionar y reagendar datos pueda ser
mejor utilizada
• Permite redireccionar todas las actividades internas y
externas dentro de un control centralizado
Desventajas
• poca relación humana que respalda ciertos
procesos como negociaciones y decisiones
• Que los propios consumidores no se sientan
atraídos hacia una concepción nueva de un
negocio o giro

25.  Este es un conjunto de programas informáticos específicamente diseñados
para el análisis estadístico de datos con el propósito de dar solución a
problemas bien sea de estadística descriptiva ó inferencial, o de ambos.
Software Estadístico
Generalidades
 Permite aplicar a un mismo fichero de datos un
conjunto ilimitado de procedimientos estadísticos de
manera sincronizada, sin salir del programa.
 La utilidad del conjunto integrado es mayor que la
suma de las partes. En cierto modo, un paquete
estadístico es similar a un paquete ofimático
 Es un producto de software que sirve para realizar
tareas estadísticas; y lo que se espera de él que lea los
datos, reciba ordenes y ejecute el análisis de los
mismos.

26. Sistema de Información
Administrativo
Informática II
Utilidades
Sirven para
automatizar y
facilitar el
procesamient
o de datos.
Permiten
identificar de
forma fácil
correlaciones,
regresiones y
variaciones
entre las
variantes
estudiadas.
Posibilita la
toma de
decisiones en
una
investigación
determinada.
Permiten
identificar de
forma fácil los
datos
duplicados o
información
inusual
Permiten
obtener
informes
detallados y
gráficos
sencillos de
interpretar.