Office 365 est il le nouveau "Digital Workspace" ?

1. aOS Paris n°1
16 février 2016
Office 365 est-il le nouveau “Digital Workspace” ?
Patrick Guimonet
@patricg

2. aOS Paris n°1 16 février 2016

3. aOS Paris n°1
16 février 2016
Définition

4. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
• “The digital workplace is an
ongoing, deliberate approach to
delivering a more consumer-like
computing environment that is
better able to facilitate
innovative and flexible working
practices.”
Matthew W. Cain, Gartner
http://thecommunicationsstrategist.com/2015/05/31/digital-communications-highlights-may-2015/
Un nouveau “ bureau ” numérique !

5. aOS Paris n°1 16 février 2016
5 composants et 5 activités clés
La communication entre employés
La collaboration
Trouver et partager de
l’information
Applications métiers
Travail agile et de n’importe où
Planification stratégique
Gouvernance
Adoption
Expérience utilisateur de haute
qualité
Technologie robuste et sécurisée
http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/

6. aOS Paris n°1 16 février 2016
Les thèmes de la Gouvernance
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7. aOS Paris n°1 16 février 2016
Les sujets de Gouvernance pour Office 365
• Où stocker les fichiers ?
• OneDrive
• Groupes Office 365
• Sites SharePoint
• Où créer des sites ?
• Blog
• SharePoint
• Sway
• Next-Gen portals ?
• Où collaborer ?
• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365
• Skype Entreprise

8. aOS Paris n°1 16 février 2016
Quelles caractéristiques pour le
“Digital Workspace” ?
• Illustrated Digital Workplace Manifesto
• http://www.clearbox.co.uk/digital-workplace-manifesto/
• Work is no longer a place. Let me be productive where I choose, but respect my home life too.
• Manage the outcome, not the process. Trust that I’m working productively when you can’t see me,
but hold me accountable for the results.
• The digital workplace should be a pleasure to use. If it’s not as good as my digital home life, let me
bring in my own devices.
• Collaboration only works if we do it the same way. The best tool is the one we all use, otherwise we
create digital divides to match physical ones.
• Let me be myself online. My profile is who I am in the digital workplace, and many of my working
relationships may be with people I don’t get to meet
• Learning is good for me and the company. Give me the opportunity to acquire knowledge from
outside and in, and the chance to use it well
• Not everyone is an early-adopter. Give support and guidance to those that need it, but also freedom
to learn by playing for the self-starters.
• Work doesn’t stop at the firewall. Our digital workplace should encompass customers, suppliers,
partners and contacts.
• Everything should be geared to helping me do the work that matters. Remove the irritants like
multiple logins. You know who I am – once I’m logged in I should get everywhere I need to go.
• Working relationships involve understanding each other. Let me express my views and I’ll listen to
yours
• If I don’t like it, I can always leave

9. aOS Paris n°1
16 février 2016
Les caractéristiques clés
Patrick Guimonet
@patricg

10. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
The smartphone is the defining technology of the age

11. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

12. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

13. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

14. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
https://support.office.com

15. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

16. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

17. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

18. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

19. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

20. aOS Paris n°1 16 février 2016
Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

21. aOS Paris n°1
16 février 2016
Conclusion
Patrick Guimonet
@patricg

22. aOS Paris n°1 16 février 2016
Conclusion
« People first ! »
La couche technologique :
Office 365
Process :
Gouvernance, Planification,
Adoption

23. aOS Paris n°1
16 février 2016
Merci à notre sponsor !

24. aOS Paris n°1
16 février 2016