2. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
@patricg
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Région de Paris,
France
Qui suis-je ? Patrick Guimonet
7 fois MVP
Office Servers and Services
2 fois MS RD
Conférencier et
organisateur international
3. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Qui êtes-vous ?
Utilisateurs
métiersArchitectes
Développeurs Administrateurs
Executive sponsors
Administrateurs
de services SaaS
Champions
Utilisateurs
Consultants
Leaders Métiers
9. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Aide en ligne
• Guide de démarrage rapide de SharePoint
Online
• Aide de SharePoint Online
• Nouveautés de Microsoft SharePoint Online
• Présentation des bibliothèques
• Qu’est une liste dans SharePoint Online ?
• Vidéo de formation SharePoint Online
https://support.office.com/fr-fr/article/Vid%c3%a9o-de-formation-
SharePoint-Online-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23?ui=fr-FR&rs=fr-
FR&ad=FR
11. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Une nouvelle
page d’accueil
Trouver des actualités,
les sites et les portails
dans Office 365
12. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
1 - Une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des sites que
vous avez récemment visités ou des fichiers que vous avez récemment consulté ou
modifiés. Vous pouvez également rechercher les autres sites, les fichiers ou les
personnes de votre organisation.
2 - Un lien pour créer un site d’équipe si activées par votre administrateur
3 - Les sites SharePoint que vous suivez.
4 - Sites SharePoint récents que vous avez visités.
5 - Liens vers des sites SharePoint et les portails proposées par votre
organisation
6 - Une section Actualités qui affiche des informations récentes sur les sites que
vous suivez, sites que vous visitez le forum et autres informations proposées par le
Microsoft Graph.
7 - SharePoint sites que vous visitez fréquemment ou, si activées par votre
administrateur, une liste de recommandé de sites SharePoint générés par le
Microsoft Graph.
8 - Sites suggérés SharePoint basés sur recherches récentes ou, si activées par
votre administrateur, une liste de sites recommandés SharePoint généré par le
Microsoft Graph.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
13. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
La page d’accueil SharePoint comprend une zone de recherche
intelligente qui vous permet de vous pour trouver rapidement des sites,
des fichiers et des personnes que vous recherchez. Lorsque vous
commencez à taper dans la zone de recherche, vous verrez suggestions
apparaître qui sont basées sur les sites et les fichiers que vous avez
récemment consulté l’activité et sur les recherches fréquentes au sein
de votre organisation.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
14. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Ce que vous voyez dans la page de résultats de recherche
Les informations de la page de résultats de recherche sont regroupées dans
les sections suivantes :
1 - Recommandé – contient des résultats qui sont recommandés par votre
administrateur Office 365 basée sur le mot ou expression que vous avez entré
dans votre requête de recherche. Si aucune recommandation n’est
disponible, cette section s’afficheront pas.
2 - Sites – contient des sites basés sur le mot ou expression que vous avez
entré dans votre requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure des sites
d’équipe, groupes Office 365, Office 365 vidéo canaux, blogs et autres types
de sites.
3 - Fichiers – contient des fichiers basés sur le mot ou la phrase dans votre
requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure Office documents, des
dossiers de documents, des pages web, des listes et des éléments de liste.
4 - Personnes – contient la liste des personnes basé sur le nom que vous avez
entré dans votre requête de recherche.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
25. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Qui dit modern SharePoint dit modern
webparts ☺
New set of web parts
Newest webparts
announced at
#SPSummit
Choose the correct page
26. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Impressive set of new
Webparts
New and updated web parts
rolling out to SharePoint in
Office 365
Announced at #MSIgnite
29. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Périmètre fonctionnel SharePoint 2013
SitesSites
Personnes
RSE
Communautés
Processus
ECM
Contenus externes (BCS)
Workflows
, Formulaires
Chiffres
Excel Services
Performance Point
Power View
Power Pivot
Visio Services
Site de
publication
Site
d’équipe
My
Site
Centre
décision-
nel
Site de
processus
Centre de
recherche
Sites
Pages
Web
WCM
Portail
Intranet
Extranet
Internet
Documents
GED
Métadonnées
Collaborer & Participer
Accéder en mobilité
Rechercher
30. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Périmètre fonctionnel SharePoint Online fin 2017
SitesSites
Personnes
Profil Delve
Yammer,Teams
Processus
Flow, PowerApps
Chiffres
PowerBI
Site de
communication
Site
d’équipe
Delve
Sites
Pages
Web
WCM
Portail
Intranet
Extranet
Internet
Documents
GED
Métadonnées
Collaborer & Participer
Accéder en mobilité
Rechercher
31. your sites
Communication sitesTeam sites
Department
Team
Project
Extranet (Partner, Customer)
Committee (Planning, Executive)
Initiative, campaign or event
Share work with organization
Community of practice or interest
Training and policies
Updates and reports
32. SharePoint
hub sites
Brings together related team sites
and communication sites
Roll up news and site activity
Search across related sites
Cross-site navigation
Consistent look-and-feel across sites
Admins create, users adopt and use
33. Vendor
agreements
Legal portal
Regional partner
outreach
Policies
Customer
Event planning
HR
Quarterly reports Company-wide
Benefits
Acquired sales
Eco
Adventure
Travel
Programs
Customer connections
Travel
innovation
SalesRegional sales
Recognition
& rewards
EMEA sales
Expense tracker
Cultural
Big wins
Benefits
planning
New hires
EMEA
Records center
34. Vendor
agreements
Legal portal
Regional partner
outreach
Policies
Customer
Event planning
HR
Quarterly reports Company-wide
Benefits
Acquired sales
Eco
Adventure
Travel
Programs
Customer connections
Travel
innovation
Sales
Regional sales
Recognition
& rewards
EMEA sales
Expense tracker
Cultural
Big wins
Benefits
planning
New hires
EMEA
Records center
37. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Choisissez votre stockage
38. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
3 niveaux de sockage
Les fichiers personnels
Et gérer par année !
Un référentiel d’entreprise
Les fichiers de travail
de l’équipe
39. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
SharePoint sans
Gouvernance, c’est
comme un aéroport sans
tour de contrôle !
Office 365 sans
Gouvernance, c’est
comme un pays entier
sans contrôle aérien !
N’oubliez pas la Gouvernance !
40. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Maitriser les Groupes Office 365 !
41. aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Collaboration
Productivité
personnelle
Applications métiers
Communication
Stocker, trouver et
partager
To-Do
StaffHub
…
credits @patricg
42. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
To go further on
adoption
• What is Office Delve?
• https://support.office.com/en-us/article/What-is-Office-Delve-
1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
• Should I save my documents to OneDrive for
Business or a team site?
• https://support.office.com/en-us/article/Should-I-save-my-documents-
to-OneDrive-for-Business-or-a-team-site-d18d21a0-1f9f-4f6c-ac45-
d52afa0a4a2e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
• Introduction to libraries
• https://support.office.com/en-us/article/Introduction-to-libraries-
7d4221d9-8fb9-40d5-8441-2374c84b5e26?ui=en-US&rs=en-US&ad=US