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Un tour d’horizon de SharePoint moderne
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@patricg
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
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Qui suis-je ? Patrick Guimonet
7 fois MVP
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Office 365
SharePoint
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Aide en ligne
• Guide de démarrage rapide de SharePoint
Online
• Aide de SharePoint Online
• Nouveautés de Microsoft SharePoint Online
• Présentation des bibliothèques
• Qu’est une liste dans SharePoint Online ?
• Vidéo de formation SharePoint Online
https://support.office.com/fr-fr/article/Vid%c3%a9o-de-formation-
SharePoint-Online-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23?ui=fr-FR&rs=fr-
FR&ad=FR
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Accès direct
à SharePoint
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Une nouvelle
page d’accueil
Trouver des actualités,
les sites et les portails
dans Office 365
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1 - Une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des sites que
vous avez récemment visités ou des fichiers que vous avez récemment consulté ou
modifiés. Vous pouvez également rechercher les autres sites, les fichiers ou les
personnes de votre organisation.
2 - Un lien pour créer un site d’équipe si activées par votre administrateur
3 - Les sites SharePoint que vous suivez.
4 - Sites SharePoint récents que vous avez visités.
5 - Liens vers des sites SharePoint et les portails proposées par votre
organisation
6 - Une section Actualités qui affiche des informations récentes sur les sites que
vous suivez, sites que vous visitez le forum et autres informations proposées par le
Microsoft Graph.
7 - SharePoint sites que vous visitez fréquemment ou, si activées par votre
administrateur, une liste de recommandé de sites SharePoint générés par le
Microsoft Graph.
8 - Sites suggérés SharePoint basés sur recherches récentes ou, si activées par
votre administrateur, une liste de sites recommandés SharePoint généré par le
Microsoft Graph.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
aOS Luxembourg
4 décembre 2017
La page d’accueil SharePoint comprend une zone de recherche
intelligente qui vous permet de vous pour trouver rapidement des sites,
des fichiers et des personnes que vous recherchez. Lorsque vous
commencez à taper dans la zone de recherche, vous verrez suggestions
apparaître qui sont basées sur les sites et les fichiers que vous avez
récemment consulté l’activité et sur les recherches fréquentes au sein
de votre organisation.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
aOS Luxembourg
4 décembre 2017
Ce que vous voyez dans la page de résultats de recherche
Les informations de la page de résultats de recherche sont regroupées dans
les sections suivantes :
1 - Recommandé – contient des résultats qui sont recommandés par votre
administrateur Office 365 basée sur le mot ou expression que vous avez entré
dans votre requête de recherche. Si aucune recommandation n’est
disponible, cette section s’afficheront pas.
2 - Sites – contient des sites basés sur le mot ou expression que vous avez
entré dans votre requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure des sites
d’équipe, groupes Office 365, Office 365 vidéo canaux, blogs et autres types
de sites.
3 - Fichiers – contient des fichiers basés sur le mot ou la phrase dans votre
requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure Office documents, des
dossiers de documents, des pages web, des listes et des éléments de liste.
4 - Personnes – contient la liste des personnes basé sur le nom que vous avez
entré dans votre requête de recherche.
Une nouvelle page
d’accueil
Trouver des actualités, les sites et
les portails dans Office 365
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2 types de
sites
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Le site d’équipe est
connecté à un
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Créer un site
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Impressive set of new
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Collaborer & Participer
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Communication sitesTeam sites
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  • 2. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 @patricg Membre fondateur de la Communauté aOS Architecte de Solutions d’Entreprise - Abalon Région de Paris, France Qui suis-je ? Patrick Guimonet 7 fois MVP Office Servers and Services 2 fois MS RD Conférencier et organisateur international
  • 3. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Qui êtes-vous ? Utilisateurs métiersArchitectes Développeurs Administrateurs Executive sponsors Administrateurs de services SaaS Champions Utilisateurs Consultants Leaders Métiers
  • 4. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Microsoft est en mission Satya Nadella 25 juin 2015
  • 6. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Microsoft 365 Office 365 SharePoint Teams OneDrive
  • 8. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Démonstration
  • 9. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Aide en ligne • Guide de démarrage rapide de SharePoint Online • Aide de SharePoint Online • Nouveautés de Microsoft SharePoint Online • Présentation des bibliothèques • Qu’est une liste dans SharePoint Online ? • Vidéo de formation SharePoint Online https://support.office.com/fr-fr/article/Vid%c3%a9o-de-formation- SharePoint-Online-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23?ui=fr-FR&rs=fr- FR&ad=FR
  • 10. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Accès direct à SharePoint
  • 11. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Une nouvelle page d’accueil Trouver des actualités, les sites et les portails dans Office 365
  • 12. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 1 - Une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des sites que vous avez récemment visités ou des fichiers que vous avez récemment consulté ou modifiés. Vous pouvez également rechercher les autres sites, les fichiers ou les personnes de votre organisation. 2 - Un lien pour créer un site d’équipe si activées par votre administrateur 3 - Les sites SharePoint que vous suivez. 4 - Sites SharePoint récents que vous avez visités. 5 - Liens vers des sites SharePoint et les portails proposées par votre organisation 6 - Une section Actualités qui affiche des informations récentes sur les sites que vous suivez, sites que vous visitez le forum et autres informations proposées par le Microsoft Graph. 7 - SharePoint sites que vous visitez fréquemment ou, si activées par votre administrateur, une liste de recommandé de sites SharePoint générés par le Microsoft Graph. 8 - Sites suggérés SharePoint basés sur recherches récentes ou, si activées par votre administrateur, une liste de sites recommandés SharePoint généré par le Microsoft Graph. Une nouvelle page d’accueil Trouver des actualités, les sites et les portails dans Office 365
  • 13. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 La page d’accueil SharePoint comprend une zone de recherche intelligente qui vous permet de vous pour trouver rapidement des sites, des fichiers et des personnes que vous recherchez. Lorsque vous commencez à taper dans la zone de recherche, vous verrez suggestions apparaître qui sont basées sur les sites et les fichiers que vous avez récemment consulté l’activité et sur les recherches fréquentes au sein de votre organisation. Une nouvelle page d’accueil Trouver des actualités, les sites et les portails dans Office 365
  • 14. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Ce que vous voyez dans la page de résultats de recherche Les informations de la page de résultats de recherche sont regroupées dans les sections suivantes : 1 - Recommandé – contient des résultats qui sont recommandés par votre administrateur Office 365 basée sur le mot ou expression que vous avez entré dans votre requête de recherche. Si aucune recommandation n’est disponible, cette section s’afficheront pas. 2 - Sites – contient des sites basés sur le mot ou expression que vous avez entré dans votre requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure des sites d’équipe, groupes Office 365, Office 365 vidéo canaux, blogs et autres types de sites. 3 - Fichiers – contient des fichiers basés sur le mot ou la phrase dans votre requête de recherche. Ces résultats peuvent inclure Office documents, des dossiers de documents, des pages web, des listes et des éléments de liste. 4 - Personnes – contient la liste des personnes basé sur le nom que vous avez entré dans votre requête de recherche. Une nouvelle page d’accueil Trouver des actualités, les sites et les portails dans Office 365
  • 15. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 2 types de sites
  • 16. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Le site d’équipe est connecté à un groupe Office 365 Créer un site d’équipe dans SharePoint Online
  • 17. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Ajout des membres au groupe
  • 18. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 La page d’accueil du site d’équipe
  • 19. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Bibliothèque de documents
  • 20. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Use column formatting to customize SharePoint
  • 21. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 New communication site A full new type of site
  • 23. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 SharePoint Publishing made simple, at last
  • 25. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Qui dit modern SharePoint dit modern webparts ☺ New set of web parts Newest webparts announced at #SPSummit Choose the correct page
  • 26. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Impressive set of new Webparts New and updated web parts rolling out to SharePoint in Office 365 Announced at #MSIgnite
  • 27. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Highlighted content update
  • 28. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 SharePoint latest figures are impressive
  • 29. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Périmètre fonctionnel SharePoint 2013 SitesSites Personnes RSE Communautés Processus ECM Contenus externes (BCS) Workflows , Formulaires Chiffres Excel Services Performance Point Power View Power Pivot Visio Services Site de publication Site d’équipe My Site Centre décision- nel Site de processus Centre de recherche Sites Pages Web WCM Portail Intranet Extranet Internet Documents GED Métadonnées Collaborer & Participer Accéder en mobilité Rechercher
  • 30. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Périmètre fonctionnel SharePoint Online fin 2017 SitesSites Personnes Profil Delve Yammer,Teams Processus Flow, PowerApps Chiffres PowerBI Site de communication Site d’équipe Delve Sites Pages Web WCM Portail Intranet Extranet Internet Documents GED Métadonnées Collaborer & Participer Accéder en mobilité Rechercher
  • 31. your sites Communication sitesTeam sites Department Team Project Extranet (Partner, Customer) Committee (Planning, Executive) Initiative, campaign or event Share work with organization Community of practice or interest Training and policies Updates and reports
  • 32. SharePoint hub sites Brings together related team sites and communication sites Roll up news and site activity Search across related sites Cross-site navigation Consistent look-and-feel across sites Admins create, users adopt and use
  • 33. Vendor agreements Legal portal Regional partner outreach Policies Customer Event planning HR Quarterly reports Company-wide Benefits Acquired sales Eco Adventure Travel Programs Customer connections Travel innovation SalesRegional sales Recognition & rewards EMEA sales Expense tracker Cultural Big wins Benefits planning New hires EMEA Records center
  • 34. Vendor agreements Legal portal Regional partner outreach Policies Customer Event planning HR Quarterly reports Company-wide Benefits Acquired sales Eco Adventure Travel Programs Customer connections Travel innovation Sales Regional sales Recognition & rewards EMEA sales Expense tracker Cultural Big wins Benefits planning New hires EMEA Records center
  • 35. Building blocks of the intranet Hub sites BRK2226
  • 36. Office 365 Groups Outer LoopInner Loop Files Sites Content SharePoint GS09
  • 37. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Choisissez votre stockage
  • 38. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 3 niveaux de sockage Les fichiers personnels Et gérer par année ! Un référentiel d’entreprise Les fichiers de travail de l’équipe
  • 39. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 SharePoint sans Gouvernance, c’est comme un aéroport sans tour de contrôle ! Office 365 sans Gouvernance, c’est comme un pays entier sans contrôle aérien ! N’oubliez pas la Gouvernance !
  • 40. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Maitriser les Groupes Office 365 !
  • 41. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Collaboration Productivité personnelle Applications métiers Communication Stocker, trouver et partager To-Do StaffHub … credits @patricg
  • 42. aOS Maurice & Réunion 24 et 26 Octobre 2017 To go further on adoption • What is Office Delve? • https://support.office.com/en-us/article/What-is-Office-Delve- 1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca?ui=en-US&rs=en-US&ad=US • Should I save my documents to OneDrive for Business or a team site? • https://support.office.com/en-us/article/Should-I-save-my-documents- to-OneDrive-for-Business-or-a-team-site-d18d21a0-1f9f-4f6c-ac45- d52afa0a4a2e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US • Introduction to libraries • https://support.office.com/en-us/article/Introduction-to-libraries- 7d4221d9-8fb9-40d5-8441-2374c84b5e26?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
  • 43. aOS Luxembourg 4 décembre 2017 Merci à notre sponsor !