Apresentação realizada, baseada no livro "Produtividade para quem quer tempo" no evento techtalk.

1. Paula Rosa
Produtividade para
quem quer mais
tempo
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2. Entusiasta, e apaixonada por pessoas!
Amo estudar sobre desenvolvimento humano!
E ultimamente enfrentava uma problema de insatisfação ao final do dia!
Além de ser QA e corredora, sou coach formada pela SBCoaching!
Motivação
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3. http://produtividadea.com.br/
Referências
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4. De quais histórias VOCÊ quer viver?
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5. “(...)as histórias que você vai contar lá na
frente são aquelas que estão sendo
construídas hoje.(...)”
De quais histórias VOCÊ quer viver?
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6. 4 ELEMENTOS ESSENCIAIS PARA A FELICIDADE
● Realização pessoal
“Nesse exato momento, você sente que descobriu seu propósito de vida,
que vive por sua missão, que se sente pleno como pessoa?”
● Realização Profissional
“Você tem um trabalho em que sente que está contribuindo com uma causa
maior? Sente que seu trabalho tem significância, e que por meio dele
exercita seus melhores talentos na potencialidade máxima e respeita seus
valores? Você sente verdadeiro prazer de acordar todos os dias e fazer a
mesma atividades? Seu trabalho faz você se sentir vivo e desafiado a querer
ser sempre melhor, não porque precisa ser melhor, mas apenas porque ama
o que faz?”
De quais histórias VOCÊ quer viver?
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7. De quais histórias VOCÊ quer viver?
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4 ELEMENTOS ESSENCIAIS PARA A FELICIDADE
● Realização Financeira
“Você já alcançou todas as conquistas materiais que gostaria, de modo que
suas reservas financeiras atuais sejam maiores do que você precisa
materialmente falando?”
● Equilíbrio
“Sente-se equilibrado em todos os papéis que exerce na vida, como pessoa,
filho, pai, amigo, marido ou mulher, e tem tempo de qualidade para as
pessoas que ama para fazer o que gosta para cuidar de si mesmo?”

8. De quais histórias VOCÊ quer viver?
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Perfis
● Vida Vazia: “Tem TEMPO, mas não tem RESULTADO.”
● Arrastador de Pedra: “Tem RESULTADO, mas não tem TEMPO.”
● Ocupado: “Sem RESULTADO, e sem TEMPO.”
● Realizador Nível A: “Tem RESULTADO, e tem TEMPO.”
● Procrastinador: “Sempre acha um jeito de adiar o que é relevante, executa
tarefas secundárias. O dia voa e no final de tudo, tem a sensação que não fez
nada.”

9. A fábula da virada de Ano
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10. “São dias em que as metas não cabem, distrações das redes sociais, volume
interminável de tarefas que não levam a lugar nenhum, embora sejam
obrigatórias, a sensação de dormir e não se sentir renovado na manhã seguinte
e ,pronto, o monstro do dia a dia da vida moderna já engoliu a fábula e a rotina
dos dias que não rendem praticamente nada e de anos que voam e passam
cada vez mais depressa já se instalou de novo, até que no final do ano ou
acontece um suposto ponto de virada e tudo recomeça.”
A fábula da virada de ano
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11. A fábula da virada de ano
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“Escreve aqui algumas das metas que caíram na fábula da virada do ano e que
acabaram engolidas pelo monstro do dia a dia?”

12. A teoria do carro novo e o momento, “Tá
vendo que não vai dar?”
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13. “Quando você acredita que não vai dar, adivinha? Não dá!”
A teoria do carro novo e o momento, “Tá vendo que não vai dar?”
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14. A teoria do carro novo e o momento, “Tá vendo que não vai dar?”
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2 razões para não realizar 100% de tudo aquilo que ela quer para a vida:
● Razão 1: deixar de fazer ou adiar aquilo que sabe que precisa ser feito, para
dar prioridade a tarefas menos importantes ou que até parecem importantes
naquele momento, mas que depois se percebe que não levaram a lugar
nenhum.
● Razão 2: ter atividades e tarefas demais para executar, o que faz o dia não
caber nas 24 horas.

15. A teoria do carro novo e o momento, “Tá vendo que não vai dar?”
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2 causas para não ter um nível A de concentração e foco para realizar:
● Razão 1: “O ser humano tem dificuldade clara de focar e manter a
concentração no que realmente importa.”
● Razão 2: “(..)ficar concentrado por muito tempo numa atividade é uma das
funções executivas do sistema nervoso central mais difíceis de ser mantida. “
Tendência genética + Dificuldade Natural = Dispersão Crônica

16. A mentira da divisão pessoal e teoria do
equilíbrio dos papéis da vida
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17. “Nunca leve nada do seu trabalho para casa, nem leve seus problemas pessoais
para o trabalho. Certo, entendi, mas como faço isso?”
A mentira da divisão pessoal e teoria do equilíbrio dos papéis da vida
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18. “Você e eu somos seres humanos únicos e inteiros e levamos conosco todas as
nossas memórias e experiências boas e ruins, especialmente aquelas do dia, ou
seja, pare de contar a mentira de que você precisa ser duas ou três pessoas
diferentes, isso não existe.”
A mentira da divisão pessoal e teoria do equilíbrio dos papéis da vida
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19. Verdades libertadoras/transformadoras
sobre produtividade
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20. “A terceira lei de Newton diz que para cada ação existe uma reação, e, mesmo
que você seja como eu e não tenha muita certeza do que exatamente isso
significa, o importante é entender que o mesmo se aplica para à produtividade.
Sempre que tomamos alguma atitude ou medida, haverá uma consequência
para essa ação.”
Verdades libertadoras/transformadoras sobre produtividade
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21. ● Ocupar-se não é produzir
“Produzir é fazer o que é necessário na direção da realização dos seus sonhos,
rumo a complementar os quatro elementos essenciais da felicidade. O resto é
se ocupar.”
Ação Prática: Alarmes com frases!
● As tarefas nunca vão terminar
“O mais importante é você aceitar que nem as suas, nem as minhas, tampouco
as tarefas de qualquer outra pessoa terão fim um dia e que não há problema
nisso.”
Ação prática: Lembrar dessa mensagem sempre que se sentir desconfortável!
Verdades libertadoras/transformadoras sobre produtividade
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22. ● Se você não tem agenda, acaba virando a agenda dos outros
“(..)cada microdistração que temos ao longo do dia, nosso cérebro precisa
reorganizar o foco.(...) Isso rouba tempo precioso do dia de qualquer um que
opere nesse modelo.”
Ação prática: Estabeleça um horário para o bloco de respostas!
Crie um canal de emergências!
● Mais importante que a velocidade é a direção
“O sucesso verdadeiro não é uma corrida de 100 metros que você concentra
todo os esforços naquele curto espaço de tempo e a maratona acaba.(..) é uma
corrida de média ou grande duração.(..) Não podemos nos avaliar por quanto
falta para o ponto B, mas por quanto já nos afastamos do ponto A.”
Ação prática: Anote todos os pontos de avanço em direção a meta, sempre
que se sentir angustiado!
Verdades libertadoras/transformadoras sobre produtividade
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23. ● O maior ladrão de energia é pensar em algo no momento em que você não
pode fazê-lo
“A síndrome do “Tem que” consiste em falar daquele que tem de ser feito, mas
em um momento em que a tarefa não pode ser realizada. E a cura é muito
simples, porém poderosa.”
Ação prática: Defina seu depósito de tem que, escolha algo simples!
● Não trate exceção como regra
“É fundamental que entenda que a vida tem em média 80% de atividades
previsíveis e 20% de atividades de exceção. Assim, temos de organizar a parte
dos 80% e gerenciar da melhor maneira possível os outros 20%.”
Ação Prática: Agende seu turno de exceção!
Não agende compromissos rotineiros!
Verdades libertadoras/transformadoras sobre produtividade
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24. ● Felicidade não é uma linha de chegada. Ela é o próprio caminho
“A vida é um jogo de videogame que você pode passar de fases infinitamente
porque ela não para de se recriar e trazer novas oportunidades. Esteja presente
na verdadeira vida, que é aquela que acontece agora. Quanto mais a pessoa
vive no passado, mais tendência a depressão ela terá; em contrapartida,
quanto mais viver no futuro, mais ansiosa ela tende a ser.”
Ação prática: “Isso não está acontecendo, são só meus pensamentos,
Vou voltar pro agora.” Exercício de percepção de presença!
● Se fosse fácil, todo mundo faria
“Comece a buscar as melhores significações para os acontecimentos, enxergar
o lado positivo de cada pequena experiência, por mais simples que seja.”
Ação prática: Ressignifique o que precisa dê um novo significado para sua
vida!
Pense positivo!
A mentira da divisão pessoal e teoria do equilíbrio dos papéis da vida
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25. 4 pilares da produtividade A
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26. ● Clareza eficaz
“A verdade é que a maioria das pessoas não sabe exatamente qual é a
fotografia do quebra cabeça que quer montar para a própria vida.”
● Método de Produtividade Inteligente
“O garçom simboliza cada um de nós, e o cliente, aquilo que queremos
alcançar para a nossa vida. O pedido que está na bandeja são as coisas,
pessoas e tudo o mais que importa para a nossa vida e, por fim, os dedos do
garçom que sustentam a bandeja são os papéis que exercemos na vida. (...)
podemos dizer que o sucesso é conseguir levar a bandeja até o melhor cliente
do restaurante para serví-lo, equilibrando-a com perfeição para que tudo que é
de fato importante para a sua vida não caia pelo caminho, pois só assim a
caminhada terá valido a pena.”
4 pilares da produtividade A
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27. ● Mentalidade vencedora
“(...)dentro de cada um de nós existem dois lobos que brigam o tempo todo. Um
lobo é mau, representa trevas, escuridão, raiva, inveja, culpa, ressentimento; o outro
é o lobo bom, que representa luz, clareza, vontade de dar certo, alegria, esperança,
serenidade e paz. Qual lobo vence? A resposta é: aquele que você alimenta.”
● Energia mental e física
“(..)independente do que você queira realizar na vida, precisará de energia, e
essa energia é física e emocional.(...)Mente e corpo fazem parte do mesmo sistema,
um interfere no outro de forma direta e indireta.”
4 pilares da produtividade A
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28. Thank you!
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