Perustietoa taloyhtiön kirjanpidon hoitamisesta

1. JOHDANTO, TALOYHTIÖN
KIRJANPIDON PERUSTEET
TARJA VÄKEVÄINEN

2. Taloyhtiön toiminnan tarkoitus
• Tavoitteena omien menojen kattaminen
• Ei voittoa, ei osinkoja
• Ei tavoittele kasvua
• Omistajat sekä sijoittavat pääoman että pääosin kerryttävät
juoksevat tulot
→ vrt. liiketoimintaa harjoittava yritys
As-oy:n tarkoitus yleensä tuottaa omistajilleen
asumispalveluita ja huolehtia osakkaiden yhtiöön
sijoittaman pääoman arvon säilyttämisestä (riittävien tulojen
kerääminen menojen kattamiseen)

3. Taloyhtiön toiminnan tarkoitus
• Taloyhtiön menot katetaan pääosin osakkailta kerätyillä
yhtiövastikkeilla ja käyttökorvausmaksuilla
• Esim. varojen keruu investointihankkeisiin
– Investointihankkeisiin ei ole käytössä tulorahoitusta
– Varat investointihankkeisiin kerätään osakkailta tai yhtiölainaa ottamalla
– Osakkailta kerätyt varat käsitellään joko veronalaisina tuloina tai
verovapaina pääomasijoituksina (rahastointimenettely)
Rahastointimenettely: taloyhtiötalouden erityispiirre, erityinen tapa
käsitellä tilinpäätöksessä osakkailta kerättyjä varoja, käytetään
verotuksellisista syistä

4. Vastuu taloyhtiön taloudenpidosta
• Hallitus ja isännöitsijä vastaavat
• Hallituksen yleinen tehtävä:
– huolehtia kokonaisvaltaisesti yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun
toiminnan järjestämisestä
– valvoa että yhtiön kirjanpito ja varainhoito on asianmukaisesti järjestetty (as-oy –laki 7 luku 2§)
– toiminnan järjestämis- ja valvontavastuu
Isännöitsijän ylenen tehtävä:
– huolehtia kiinteistön ja rakennusten pidosta
– hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti
– vastata siitä, että taloyhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla
järjestetty (as-oy laki 7 luku 17§)
– Isännöitsijän tulee pystyä suunnittelemaan taloyhtiön taloudellista toimintaa sekä
ohjaamaan sen tilinpäätöksen laadintaa

5. Asunto-osakeyhtiön toimintaa säätelevä
normisto
• Toimintaa ohjaa juridisena yksikkönä asunto-osakeyhtiölaki (AOYL:1599/2009)
– Lain mukaan asunto-osakeyhtiö on osakeyhtiö, jonka yhtiöjärjestyksessä määrätty tarkoitus
on omista ja hallita vähintään yhtä sellaista rakennusta, jossa olevien huoneistojen
yhteenlasketusta lattiapinta-alasta yli puolet on osakashallinnassa olevia huoneistoja
• Taloyhtiön toimintaa säätelee laaja normisto
– yleislait (mm. kirjanpitolaki, verolait)
– viranomaismääräykset, -ohjeet ja –lausunnot
– muut mahdolliset normit (esim. rakennus- ja kaavamääräykset)
• Taloyhtiöiden on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa (KILA)
– KILA:n yleisohje asunto-osakeyhtiöiden ja muiden keskinäisten kiinteistöyhtiöiden
kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (7.12.2010)

6. Asunto-osakeyhtiö vai kiinteistöosakeyhtiö?
• Keskinäiset kiinteistöyhtiöt eli asunto-osakeyhtiö
– Osakkeenomistajien omistamat osakkeet tuottavat oikeuden hallita yhtiöjärjestyksessä
määrättyä huoneistoa tai muuta osaa (esim. pihaa) yhtiön omistamasta rakennuksesta tai
kiinteistöstä
– Osakkaat ovat velvollisia maksamaan yhtiölle yhtiövastiketta yhtiön menojen kattamiseksi
• Asunto-osakeyhtiö: yli puolet huoneistojen lattiapinta-alasta on asuinkäytössä
• Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö: yli puolet lattiapinta-alasta on muussa kuin
asuinkäytössä, esim. liiketiloina
• Tavalliset kiinteistöosakeyhtiöt
– Osakkaiden omistukseen ei liity oikeutta hallita mitään tiettyä huoneistoa (esim.
vuokrataloyhtiöt, tavalliset liikekiinteistöt)
– Yhtiön tulot muodostuvat kiinteistöstä saaduista vuokratuotoista
– Sovelletaan osakeyhtiölakia

7. Taloyhtiön kirjanpidon ja tilinpäätöksen
perusteet
• Kirjanpitoon merkitään taloyhtiön taloudelliset tapahtumat eli liiketapahtumat
(esim. menot, tulot, rahoitustapahtumat, oikaisu- ja siirtoerät)
• Kirjaukset tehdään kirjanpidon tileille, niistä oltava tosite (esim. ostolasku)
• Kahdenkertainen kirjanpito: kirjanpitotapa, jossa kirjataan mistä raha on
peräisin (rahan lähde) ja mihin se on käytetty (rahan käyttökohde)
• Debet (veloitus)- ja kredit (hyvitys) –kirjaukset
• Varsinaisen kirjanpidon kirjaukset tehdään aikajärjestyksessä (päiväkirja) ja
asiajärjestyksessä (pääkirja)
• Kirjanpidon rinnalla osakirjanpitoja (esim. vastikereskontra)
• Kirjaukset voidaan tehdä joko maksu- tai suoriteperusteisesti
(maksutapahtuman ajankohdasta riippumaton)
• Tilinpäätös laaditaan aina suoriteperusteella

8. Taloyhtiön tilinpäätöksen laatiminen
• Taloyhtiön tilinpäätös
– Tilinpäätös tilikausittain, 12 kk, useimmiten vastaa
kalenterivuotta
– Kolme osaa: tuloslaskelma, tase ja tilinpäätöksen liitetiedot
• Täydentää: toimintakertomus erillislaskelmineen (esim.
talousarviovertailu, vastikelaskelmat)
– Taloyhtiön johto vastaa tilinpäätöksen laatimisesta ja siihen
tehdyistä tilinpäätösratkaisuista → yhtiökokous vahvistaa
tilinpäätöksen yhtiökokouksessa

9. Tilinpäätöksen osat
• Tuloslaskelma
– Esittää selkeässä muodossa, miten tilikauden tulos on muodostunut
– Tuloista vähennetään vaiheittain tilikaudelle kuuluvat menot (tuotot, kulut)
– Tulojen esittäminen tuloslaskelmassa = tuloutus
– Tulojen ja kulujen erotuksena syntyy tilikauden voitto tai tappio
– Menot jakautuvat lyhyt- ja pitkävaikutteisiin menoihin
• Lyhytvaikutteiset menot vähennetään kerralla kuluina, ns. vuosikulu
• Pitkävaikutteisista menoista vähennetään tilikaudelle kuuluva osuus eli tilikauden
poistot (taseessa ns. aktiivat)
• Taloyhtiöt voivat tehdä poistoja joustavasti (kirjanpitolain poistosäännöissä
höllennystä)

10. Tilinpäätöksen osat
• Tase
– Taloyhtiön omaisuuserät varoina (rahan käyttö) ja yhtiöön tehdyt
pääomasijoitukset (rahan lähteet)
– Kuvaa taloyhtiön taloudellista tilannetta yhtenä tiettynä päivänä eli
tilinpäätöspäivänä
• Liitetiedot
– pakollisia vain vähän, yleensä annetaan vapaaehtoisia liitetietoja
lisäksi
• Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus tulee
laatia neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä

11. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja
säilyttäminen
• Tilinpäätös vahvistetaan varsinaisessa yhtiökokouksessa
– Pidettävä lain mukaan kuuden kuukauden kuluessa tilikauden
päättymisestä
• Tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta on annettava jäljennös
sitä pyytävälle kahden viikon kuluessa pyynnöstä
• Kirjanpitokirjat säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden
päättymisestä lukien
– Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytettävä vähintään
kuusi vuotta
– Tasekirja on säilytettävä fyysisenä asiakirjana (muu aineisto esim.
sähköisesti)

12. Oikeiden ja riittävien tietojen vaatimus
• Lain mukaan tilinpäätöksen annettava oikeat ja riittävät
tiedot toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta
• Tilintarkastaja lausuu tilintarkastuskertomuksessa oman
käsityksensä oikean ja riittävän kuvan vaatimuksen
täyttämisestä

13. Tilinpäätöksen laatiminen käytännössä
• Tilinpäätös johdetaan aina juoksevan
kirjanpidon (tulot, menot,
rahoitustapahtumat) tapahtumista
• Tilinpäätöksen yhteydessä on
oikaistava ja täydennettävä
maksuperusteiset kirjaukset,
tehtävä täsmäytykset, päätettävä
tilit sekä laadittava tuloslaskelma
ja tase

14. Maksuperusteisten kirjausten oikaisu ja
täydentäminen
– Tilinpäätös aina suoriteperusteisesti
– Maksuperusteisesti kirjatut liiketapahtumat
oikaistaan ja täydennetään
suoriteperusteisiksi
– Jaksottaminen: tilikausille
kohdistaminen/ko. tilikaudelle kuuluvat tulot
ja menot
• Siirtyvät erät: oikaistavat ja
täydennettävät erät
– Tulo- ja menoennakot
– Tulo- ja menojäämät
– Olennaisuuden periaate
Oikaiseminen: oikaisukirjauksella
tulo tai meno siirretään toteutuvaksi
vasta seuraavan tilikauden puolella
(maksuperusteella merkityt
tulot tai menot jotka kuuluvat
kokonaan tai osittain seuraavalle
tilikaudelle)
Täydentäminen: tulo tai meno
kirjataan tilinpäätöstä laadittaessa
tilikaudelle kuuluvaksi tuloksi tai
kuluksi (tulot ja menot, joita ei vielä
ole kirjattu kirjanpitoon)

15. Tulojen ja menojen jaksottaminen
• Tulojen jaksottaminen
– vuokrat ja vastikkeet jaksotetaan tuloslaskelmaan
sen mukaisesti kuin osakkaiden ja vuokralaisten olisi
ne tullut maksaa
– Tulojäämä: ei vielä saatu maksusuoritusta
– Saadut ennakot: tulo, joka on merkitty kirjanpitoon
maksuperusteisesti, mutta joka kuuluu seuraavalle
tilikaudelle (esim. ennakkoon maksettu vastike)
siirretään seuraavalle tilikaudelle oikaisemalla se pois
tuotoista ja merkitsemällä se taseeseen
– Tuloennakko: maksuperusteella kirjattu tulo, joka
kuuluu seuraavalle tilikaudelle
Menojen jaksottaminen
Tilikaudelle kuuluva meno
jaksotetaan tuloslaskelmaan
kuluksi, vaikka se olisi
tilinpäätöspäivänä vielä
maksamatta
Menojäämä: tilikaudelle kuuluva
meno, jota tilinpäätöshetkellä ei
ole vielä maksettu
Menoennakko: maksuperusteella
kirjattu meno, joka kuuluu
seuraavalle tilikaudelle
Huom! Arviolaskutus (ns. lämpö-
vesi- ja sähköjaksotukset)
Menojen vähennys, siirtosaamiset
Kulut, siirtovelat

16. Korkomenojen jaksottaminen
• Ns. korkojaksotus: tilikaudelle
kohdistuvat lainojen korkomenot
viimeisen koronmaksupäivän ja
tilinpäätöspäivän väliseltä
ajanjaksolta lasketaan ja
jaksotetaan tuloslaskelmaan
lainapääoman ja tiedossa olevan
korkoprosentin perusteella

17. Jaksotusten purku
• Jaksotukset tulee purkaa seuraavalla tilikaudella, jotta
tilikaudelta toiselle siirtyvät tapahtumat tulevat
käsitellyiksi oikein
• Voidaan purkaa sitä mukaa kuin niihin liittyvä tapahtuma
toteutuu, esim. vastikesaaminen puretaan pois kun
osakas maksaa
• Voidaan purkaa myös heti uuden tilikauden tilinavauksen
yhteydessä (avustavat avausviennit)

18. Täsmäytykset
• Esim.
– osakirjanpitojen (esim.
vastikereskontra) ja varsinaisen
kirjanpidon välillä
– Pankkitilien ja lainojen saldojen
täsmäytykset pankin ilmoittamiin
tietoihin

19. Tilien päättäminen sekä tuloslaskelman ja
taseen laadinta
• Tilinpäätöstä laadittaessa kaikkien juoksevan kirjanpidon
tilien saldot päätetään edelleen tilinpäätöstileille (tulostili
ja tasetili), liite
• Tuloslaskelma ja tase laaditaan tämän jälkeen tulos- ja
tasetilien tietojen pohjalta käyttäen kirjanpitoasetuksessa
säädettyjä esitystapoja
– Tuloslaskelman laatiminen tapahtuu esittämällä tilikaudelle
kuuluvat tuotot ja kulut vähennyslaskumuodossa (liite)