Presentation by Elisah Van Hecke & Els De Coninck on social media policy & legal aspects for the e-recruitment congres 2015 - organized by USG Professionals

1. Legal aspects
&
social media policy

2. Samenspel van regelgevingen
AOW
Goede
trouw
Recht op
afbeelding
Verwerking
persoons-
gegevens
NON-
discriminati
e
Vrijheid
van
menings-
uiting
RECHT
OP
PRIVACY
Cao
nr. 38
…

3. Overzicht
1. “Social recruiting”
2. Personeel en social media
3. Social media als marketing tool

4. 1. Social recruiting
Passieve kandidaten zoeken Vacatures op social media
 Taalwetgeving?!
 Plicht tot bekendmaken
vacatures
Actieve kandidaten ‘checken’

5. Social recruiting
Cao nr. 38
“De persoonlijke levenssfeer van de sollicitant zal bij de
selectieprocedure worden geëerbiedigd.
Zulks impliceert dat vragen over het privéleven slechts verantwoord zijn
indien zij relevant zijn wegens de aard en de uitoefeningsvoorwaarden
van de functie.”

6. Social recruiting

7. Social recruiting
 Redelijke privacyverwachting
 Vriendschapsverzoek?
RECHT OP
PRIVACY

8. Social recruiting
 Geautomatiseerde verwerking of opname in een bestand
 Legitieme grondslag
 Vrije en ondubbelzinnige toestemming (?)
 Noodzakelijk voor de uitvoering van maatregelen die
aan het sluiten van de arbeidsovereenkomst
voorafgaan
 Behartiging van een gerechtvaardigd belang
VERWERKING
PERSOONSGEGEVENS

9. Social recruiting
 Kwaliteitsvereisten
 Informatieverplichting
 Ten aanzien van de betrokkene
 Ten aanzien van de Privacycommissie
 Gevoelige gegevens
VERWERKING
PERSOONSGEGEVENS

10. 2. Personeel en social media

11. Personeel en social media

12. Personeel en social media
 Aanpassingen bij aanvang /einde tewerkstelling
 Uitlatingen op social media
 Reden voor ontslag ! Bewijs ?
 Andere sancties ?
 JA, mits policy en koppeling aan arbeidsreglement
 Aansprakelijkheid WG !

13. Personeel en social media
 Fabrieks- en zakengeheimen
 Rechten van de patiënt
 Connecties met zakenrelaties
 …

14. Personeel en social media
 Concurrentie na de samenwerking
 Eerlijk vs. oneerlijk
 Klantenlijsten achterhouden = oneerlijke concurrentie
 Gebruik LinkedIn contacten ?! Oneerlijk ?
 België: concurrentiebeding
 Nederland: relatiebeding

15. Personeel en social media
 Internet- en e-mail policy – model Unizo
Indien social media en netwerking (vb. linkedin, twitter, facebook) een meerwaarde zijn in
de beroepsuitoefening van de gebruiker, is het gebruik hiervan toegelaten voor zover het
redelijk blijft en geen verboden gebruik uitmaakt (zie boven). De uitvoering van
beroepstaken van de gebruiker mogen hierdoor niet in het gedrang komen.
[…] behoudt zich te allen tijde en zonder opgave van enig motief het recht voor om het
gebruik van social media aan banden te leggen, hetzij door een verbod op te leggen aan
de gebruikers om nog langer netwerksites te bezoeken, hetzij door een technische ingreep
die het onmogelijk maakt om de netwerksites te bezoeken.

16. Personeel en social media
 Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
 Bewustmaking personeel:
 WN vertegenwoordigt bedrijf, ook in vrije tijd
 WN is eerbied en achting verschuldigd
 Intellectuele eigendomsrechten
 Fabrieks- en zakengeheimen
 Rechten van de patiënt

17. Personeel en social media
 Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
 Nieuwe klanten, patiënten, leveranciers, publieke
personen, N+1, N-1 … toevoegen op LinkedIn?
 Verzoeken van klanten, patiënten, leveranciers,
publieke personen, N+1, N-1,… aanvaarden ?
 Vertrouwelijke informatie verspreiden
 Publieke discussies

18. Personeel en social media
 Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
 Standpunt innemen namens WG
 Discriminerende/racistische posts
 Verplichting om onverenigbare inhoud op eerste
verzoek van de WG te verwijderen
 …
 Afspraken met contractors

19. 3. Social media als marketing tool

20. Social media als marketing tool

21. Social media als marketingtool
 Het recht op afbeelding
 Toelating vereist voor het maken en gebruiken van een
afbeelding van de menselijke beeltenis
 Vereiste van herkenbaarheid

22. Social media als marketingtool
 Toelating
 Uitdrukkelijk of (uitzonderlijk) stilzwijgend
 Specifiek
 Uitzondering: afbeelding van een menigte
 Wijziging van de context rond het gebruik
 Recht tot intrekking van de toelating

23. Contact
elsdeconinck@flexius.be
0476/75 39 66
Jozef Hebbelynckstraat 2
9820 Merelbeke
+32 9 269 10 69
elisah.vanhecke@vansteenbrugge-vennoten.be