Efento Transport to system monitoringu i rejestracji temperatury w transporcie składający się z bezprzewodowych sensorów temperatury współpracujących z telefonami z systemem Andorid i zainstalowaną darmową aplikacją. System umożliwia rejestrację temperatury wraz z alarmami dźwiękowymi o jej przekroczeniu, generowanie raportów i ich wysyłkę przez e-mail oraz obsługę wydawania przesyłek

1. EFENTO TRANSPORT
Cold chain manager - system nadzoru temperatury i przesyłek w trakcie transportu

2. Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń

3. Efento Transport
Efento Transport to system monitorowania temperatury i rejestracji przesyłek, oparty o bezprzewodowe sensory
temperatury i urządzenia mobilne
Efento Transport stosowane jest w ponad 1 000 samochodach transportujących
wyroby farmaceutyczne wrażliwe na zmiany temperatur
Efento Transport to system monitoringu i rejestracji
temperatury w transporcie składający się z
bezprzewodowych sensorów temperatury
współpracujących z telefonami z systemem Android.
System umożliwia m.in.
● rejestrację temperatury i generowanie
alarmów dźwiękowych po przekroczeniu
zadanych progów
● tworzenie raportów i ich wysyłkę przez e-mail
● rejestrację wydawania przesyłek dla klientów i
obsługę zwrotów
● integrację z dowolnym oprogramowaniem ERP
lub logistycznym

4. Dlaczego Efento Transport?
Efento Transport w pełni realizuje wymagania firm dystrybuujących produkty wymagające przewożenia w kontrolowanej
temperaturze
MONITORING TEMPERATURY
Aplikacja współpracuje z bezprzewodowymi
sensorami i umożliwia wygodne monitorowanie
temperatury. Pomiary są na bieżąco przesyłane
do oprogramowania ERP klienta
REJESTRACJA PRZESYŁEK
Efento Transport umożliwia integrację z
oprogramowaniem logistycznym. Dzięki temu
kierowcy widzą w aplikacji przesyłki jakie mają
dostarczyć, a po ich zeskanowaniu informacja ta
przesyłana jest na serwer
REDUKCJA KOSZTÓW
Informacje o przesyłkach, które mają być
dostarczone danego dnia, wyświetlane są w
aplikacji, a raporty z dostaw generowane w
formie elektronicznej. Redukuje to niepotrzebne
koszty związane z drukowaniem listów
przewozowych
ŁATWA I WYGODNA OBSŁUGA
Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób
żeby każdy mógł ją obsługiwać. Obsługa
sprowadza się do rozpoczęcia trasy, skanowania
wydawanych przesyłek i zakończenia trasy
SPRAWDZONE ROZWIĄZANIE
Efento Transport jest wykorzystywany w ponad
1000 samochodach dystrybuujących leki i
szczepionki do aptek
WYKORZYSTANIE SMARTFONA / TABLETU
Efento Transport wykorzystuje smartfon, na
którym zainstalowane mogą być dowolne
aplikacje. Kierowca może używać go również np.
do rozliczeń z klientami czy do nawigacji

5. Najważniejsze funkcje Efento Transport
System monitoringu temperatury i realizacji dostaw w zimnym łańcuchu. Efento Transport może być zintegrowane z
dowolnym oprogramowaniem ERP
Monitoring temperatury Realizacja dostaw
REJESTRACJA TEMPERATURY
Aplikacja rejestruje dane z sensorów
temperatury Efento. Pomiary
rejestrowane są w formie trasy – od
rozpoczęcia do zakończenia.
ALARM DŹWIĘKOWY
Aplikacja powiadamia kierowcę o
przekroczeniu ustalonych progów
alarmowych przy pomocy alarmów
dźwiękowych
POWIADOMIENIA SMS / E-MAIL
Po przekroczeniu ustalonego progu
temperatury możliwe jest wysłanie
powiadomienia SMS / e-mail do
dowolnego odbiorcy
AUTOMATYCZNE RAPORTY
W aplikacji można zdefiniować adres e-
mail, na który wysyłane będą
automatyczne raporty po zakończeniu
trasy. W trakcie trwania trasy można
wysłać raport do dowolnego odbiorcy
INTEGRACJA Z ERP
Aplikacja może współpracować z
oprogramowaniem ERP. Dane
dotyczące przesyłek są automatycznie
pobierane z serwera po zalogowaniu
TRASY / KLIENCI
Z oprogramowania ERP pobierane są
dane klientów wraz z adresami, do
których dostarczony ma być towar
PRZESYŁKI / LISTY PRZEWOZOWE
Zeskanowanie przesyłki przy jej
wydawaniu powoduje wysłanie jej
numeru do serwera wraz z
oznaczeniem czy została wydana lub
nieprzyjęta
OBSŁUGA SKANERA KODÓW
Do skanowania numerów wydanych
przesyłek może być użyty
bezprzewodowy skaner kodów
kreskowych lub wbudowany aparat
telefonu

6. Jak to działa? (1/2)
System składa się z czujników temperatury Efento komunikujących się ze smartfonami lub tabletami w technice
Bluetooth 4.0, który może opcjonalnie współpracować z serwerem
Aplikacja pobiera dane z
GPS i na ich podstawie
może obliczyć długość
trasy
Każdy z samochodów
wyposażony jest w
sensory i smartfon z
aplikacją Efento
Transport
W każdej chwili
kierowca może
wygenerować raport
z trasy i wysłać go na
dowolny adres e-
mail. Po zakończeniu
trasy raport
automatycznie
wysyłany jest na
wskazany adres e-
mail
Dane pomiarowe,
informacje o
alarmach i
dostarczonych
przesyłkach mogą
być na bieżąco
przesyłane i
gromadzone w
oprogramowaniu
ERP
Jeżeli temperatura została
przekroczona, aplikacja może wysłać
powiadomienie SMS lub e-mail

7. DOSTAWYSTART TRASY
Jak to działa? (2/2)
Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, żeby jej obsługa była maksymalnie łatwa
Kierowca wpisuje
swój identyfikator
oraz numer
rejestracyjny
samochodu. Dane
te są widoczne w
raporcie z trasy.
W systemie ERP
pojawia się
informacja o nowej
trasie utworzonej
przez kierowcę
Kierowca wpisuje /
skanuje numery listów
przewozowych lub
numery przesyłek.
Zawartość przesyłek
oraz lista adresów
pod które należy
dostarczyć przesyłki
pobierane są
automatycznie z
firmowego
oprogramowania ERP
Numery listów
przewozowych i
przesyłek widoczne
są w raporcie z trasy
Po naciśnięciu „Start”
rozpoczyna się
rejestracja temperatury.
Jeżeli temperatura
przekracza ustalone
progi, na ekranie
smartfona pojawia się
komunikat alarmowy
(opcjonalnie: wysyłany
jest SMS / e-mail z
powiadomieniem).
Pomiary temperatury są
na bieżąco przesyłane
do serwera i zapisywane
w oprogramowaniu
ERP. Możliwy jest
podgląd danych ze
wszystkich samochodów
w czasie rzeczywistym
Wydając przesyłki
kierowca skanuje ich
numery, które
wysyłane są do
serwera. W ten sam
sposób realizowane są
zwroty
Kierowca w każdej
chwili może wysłać
raport z pomiarami
temperatury (np. do
odbiorcy przesyłki) w
celu
udokumentowania
temperatury w jakiej
przewożona była
dostawa
Po zakończeniu trasy
kierowca naciska przycisk
„Stop” i kończy rejestrację
pomiarów. Generowany
jest raport z trasy, który
automatycznie wysyłany
jest na dowolny adres e-
mail (np. przełożonego,
kierownika logistyki).
Trasa w systemie ERP
zostaje zakończona. Dane
w programie ERP mogą
być dowolnie
przetwarzane (np.
udostępnianie raportu z
transportu wraz z fakturą
dla klienta)
LOGOWANIE
DODANIE LISTÓW
PRZEWOZOWYCH
KONIEC TRASY

8. Integracja z oprogramowaniem ERP (1/2)
Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP. Integracja jest indywidualnym
projektem, do którego zapewniamy pełne wsparcie
KOMUNIKATY XML
Pomiary temperatury, numery wydanych przesyłek, numery przyjętych zwrotów, informacje o starcie i końcu trasy
przesyłane są pomiędzy Efento Transport a programami ERP przy pomocy komunikatów xml. Jest to jeden ze
standardowych sposobów komunikacji, dzięki czemu Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym
oprogramowaniem ERP
REST
Do przesyłania danych z aplikacji do serwera wykorzystywany jest REST, który jest obecnie jednym ze
standardów w komunikacji klient - serwer
PEŁNA DOKUMENTACJA
Na potrzeby integracji udostępniamy pełną dokumentację przesyłanych komunikatów xml. Jeżeli Efento Transport
nie zostało jeszcze zintegrowane z oprogramowaniem ERP używanym przez klienta, to po jego stronie jest
implementacja web-serwisów umożliwiających komunikację
MOŻLIWOŚCI MODYFIKACJI
Jeżeli klient wymaga rozszerzonych funkcjonalności aplikacji lub modyfikacji istniejących funkcji jesteśmy w stanie
przygotować dedykowaną dla niego wersję aplikacji. Aplikacja jest dostępna tylko dla pracowników klienta i
dystrybuowana przy pomocy prywatnego serwera klienta

9. Integracja z oprogramowaniem ERP (2/2)
Przykładowy format komunikatów xml wysyłanych przez aplikację
Identyfikacja urządzenia, kierowcy, trasy wraz
z datą przesłania komunikatu
Przesyłki / listy przewozowe transportowane
w ramach aktywnej trasy
Rozpoczęcie trasy wraz z datą i godziną
Informacje o konfiguracji sensorów (nazwy
oraz ustawione progi ostrzegawcze i
alarmowe)
Informacja o przekroczeniu progu
alarmowego wraz z informacją o
potwierdzeniu alarmu przez kierowcę
Pomiary
Informacja o zakończeniu trasy

10. Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń

11. Przed rozpoczęciem trasy
Czyli logowanie w aplikacji i dodawanie listów przewozowych

12. Przy pierwszym
uruchomieniu
aplikacji kierowca
wpisuje numer
rejestracyjny
pojazdu i swój
identyfikator /
nazwisko. Dane te
będą widoczne na
raportach z trasy
oraz przy
powiadomieniach e-
mail o
przekroczonych
progach temperatury
Kierowca wpisuje /
skanuje numery listów
przewozowych, na
dany dzień
Aplikacja pozwala na
ręczne wpisanie
numerów listów lub ich
zeskanowanie przy
pomocy aparatu /
skanera zewnętrznego.
Jeżeli aplikacja
zintegrowana została z
oprogramowaniem
ERP, to numery
przesyłek pobierane są
automatycznie

13. Przed rozpoczęciem
trasy widoczny jest
ekran
podsumowujący
Identyfikator trasy,
kierowcy, numer
rejestracyjny, liczba
aptek i listów
przewozowych dla
aktualnej trasy.
Możliwy jest podgląd
aptek i adresów dla
danej trasy oraz
przesyłek wraz z ich
zawartością
Bieżące odczyty
temperatury wraz z
informacją o
przekroczeniu progu
alarmowego /
ostrzegawczego
Rozpoczęcie trasy lub
powrót do dodawania
listów / logowania

14. Po zeskanowaniu listów przewozowych
kierowca widzi apteki, do których
dostarczone mają być przesyłki wraz z
ich adresami
Po wybraniu apteki widoczna jest
liczba przesyłek do dostarczenia /
zwrotu oraz liczba pojemników
termicznych, które zwrócić ma apteka

15. Wyświetlić można również listę
przesyłek do dostarczenia dla danej
apteki wraz z informacją o sposobie
przechowywania (skrzynia ładunkowa /
lodówka)
Po wybraniu przesyłki widoczna jest jej
dokładna zawartość. Dostęp do tych
danych jest możliwy również przez
zeskanowanie numeru przesyłki

16. W trakcie trasy
Monitoring temperatury, dostawy, wysyłka raportów, dane historyczne

17. Aby rozpocząć
dostawę do apteki,
kierowca naciska
“Wybierz aptekę” i
przechodzi do
ekranu dostawy.
Naciśnięcie
“Zakończ” powoduje
zamknięcie trasy i
zakończenie
rejestracji pomiarów
(opcjonalnie wysyłkę
raportu e-mialem)
Aplikacja wyświetla
bieżące pomiary
temperatury ze
wszystkich
podłączonych
sensorów. Pomiary
są również na
bieżąco wysyłane do
serwera
Jeżeli temperatura
przekroczy bezpieczny
poziom aplikacja
uruchomi alarm
wizualny i dźwiękowy.
Aplikacja pozwala na
ustawienie dwóch
górnych i dwóch
dolnych progów
alarmowych.
Przekroczenie
temperatury zostanie
odnotowane w raporcie
oraz wysyłane jest do
serwera
Aby zamknąć okno
alarmowe kierowca
musi nacisnąć przycisk
“Potwierdź alarm”.
Zostaje to również
odnotowane w raporcie
z trasy i wysłane do
serwera
Nr trasy oraz
magazyn, z
którego
realizowana jest
dostawa

18. Po rozpoczęciu dostawy do wybranej apteki,
widoczna jest liczba przesyłek do
dostarczenia / zwrotu oraz liczba pojemników
termicznych, które zwrócić ma apteka i może
wybrać czynność, którą chce wykonać
Wydając przesyłki / przyjmując zwroty
kierowca skanuje /wpisuje ich numery.
Przesyłki odznaczają się jako wydane,
a informacja o tym wysyłana jest do
serwera
Po zakończeniu dostawy widoczny jest
ekran podsumowujący (wydane paczki,
przyjęte zwroty, odebrane pojemniki)

19. Raport z historycznej
trasy zawiera dane
kierowcy, numery
listów przewozowych /
paczek oraz aptek
Dane z historycznej
trasy mogą być
wyeksportowane do
formatu pdf / csv w
każdym momencie i
wysłane do dowolnego
odbiorcy
Dodatkowo,
zapisywane są
wartości minimalne i
maksymalne
temperatury zmierzonej
przez poszczególne
sensory
Dodatkowo,
zapisywane są
liczby przekroczeń
ustalonych progów
temepratury
W aplikacji
zapisywane są
historyczne trasy
wraz z datą i
godziną rozpoczęcia
i zakończenia trasy

20. Dodatkowo, raport może
zawierać informacje takie jak
przekroczenie progów
alarmowych, rozpoczęcie i
zakończenie trasy, informacje
o włączeniu / wyłączeniu
silnika oraz informację o
wysyłce powiadomień
alarmowych
Raport zawiera pomiary ze
wszystkich sensorów wraz z
datą i godziną odczytu
Raport może być generowany w formacie
pdf lub csv z kolumną “Zdarzenie” (tak jak
w tym przykładzie) lub bez niej

21. Ustawienia
Limity temperatury, hasła, powiadomienia

22. Możliwość dodania
dowolnej liczby
sensorów
Ustawienia
ostrzegawczych i
alarmowych progów
temperatury oraz
nazw
poszczególnych
sensorów (widoczne
w raportach i
komunikatach
wysyłanych do
serwera)
Zmiana wyświetlanej
nazwy urządzenia
Offset (różnica między
progiem
ostrzegawczym i
alarmowym)
Zmiana wartości progu
dolnego i górnego

23. Czy przy
wystąpieniu alarmu
ekran alarmowy
pojawić ma się raz,
czy ma pojawiać się
co określony czas
(jeżeli temperatura
wciąż przekracza
próg)
Czy po
przekroczeniu progu
wysyłany ma być e-
mail / SMS z
powiadomieniem
Adres e-mail, na
który wysyłane są
automatyczne
raporty po
zakończeniu trasy
Hasło wejścia do
ustawień
Możliwość blokady
aplikacji - aplikacja jest
zawsze na ekranie
głównym, użytkownik
nie ma dostępu do
innych funkcji telefonu
Kod umożliwiający
zakończenie trasy w
przypadku braku
pomiarów
Hasło umożliwiając
dodanie / usunięcie /
edycję sensorów

24. Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń

25. Sensory bezprzewodowe Efento
Sensory Efento mierzą temperaturę, wilgotność i ciśnienie atmosferyczneSensor
temperatury
Sensor
temperaturyi
wilgotności
Sensortemp.
wilgotnościi
ciśnieniaatm.
Sensory temperatury Efento mierzą temperaturę z dokładnością do
0.25 °C w zakresie od -20 °C do +70 °C i z dokładnością 0.5°C w
zakresie -35 do -20 °C. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000
pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii:
minimum 2 lata.
Więcej informacji
Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C
do +70 °C i wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80%
RH. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000 pomiarów. Zasięg:
100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata
Więcej informacji
Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C
do +70 °C, wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80%
RH i ciśnienia z dokładnością 1 hPa w zakresie 950 do 1050 hPa.
Zapis 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca
na baterii: minimum 2 lata
Więcej informacji

26. +48 601 490 413
piotr.szydlowski@efento.pl
www.efento.pl/product/efento-cloud/