1. Jelaskan upaya yang harus dilakukan perusahaan agar proses adaptasi terhadap
perubahan dapat berhasil dengan efektif, berdasarkan:
a. Kondisi esensial yang harus dipenuhi perusahaan dalam menyikapi perubahan.
b. Rencana kerja dan strategi yang harus dilakukan.
Gunakan konsep Pengembangan Organisasi!
a. Dalam mengelola perubahan, organisasi harus memfokuskan diri untuk
meningkatkan kemampuannya dalam memanfaatkan tantangan dan peluang yang
muncul. Artinya, organisasi membutuhkan perubahan perilaku manusia dan perubahan
proses untuk berhasil. Disinilah organisasi membutuhkan peran manajemen perubahan,
khususnya mengelola akibat-akibat yang dimungkinkan terjadi ketika perubahan
berlangsung.
Ada dua hal yang bisa mendorong perubahan di organisasi, yaitu karena faktor internal
dan faktor eksternal. Perubahan internal atau yang berasal dari dalam organisasi,
biasanya disebabkan oleh:
Perubahan perangkat keras organisasi (hard system tools) yang biasa disebut dengan
struktural meliputi perubahan srategi, struktur organisasi dan sistem, serta
Perubahan perangkat lunak organisasi (soft system tools) atau perubahan kultural yang
meliputi perubahan perilaku manusia dalam organisasi, kebijakan sumber daya
manusia dan budaya organisasi.
b. Perubahan organisasi merupakan peristiwa ketika perusahaan atau bisnis mengubah
komponen utama organisasi. Sebut saja seperti memperluas divisi, menambah
karyawan, budaya kerja, mengadaptasi teknologi terkini untuk beroperasi, dan masih
banyak lagi.
Perubahan organisasi erat kaitannya dengan persaingan. Ini terlihat dari bentuk-bentuk
perubahan organisasi yang bisa kita temukan, dikategorikan ke dalam perubahan
internal dan perubahan eksternal.
Perubahan internal mencakup perubahan visi, misi, strategi, struktur organisasi, sistem,
prosedur, dll. Sedangkan perubahan eksternal dapat berbentuk perubahan target pasar,
branding/image, kondisi geografis, dll.
Tantangan utama dalam perubahan organisasi adalah mengurangi potensi gesekan
serta penolakan terhadap perubahan, dengan memastikan semua karyawan
memahami alasan perubahan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Namun hal tersebut dapat dihindari atau diminimalisir. Caranya dengan mempersiapkan
langkah sebaik mungkin.
