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Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia ,[object Object],Gerenciamento  da Rotina Conjunto de Atividades de uma Unidade Gerencial Básica voltadas para atingir os objetivos do seu Processo.
Diagrama do Gerenciamento da Rotina Definição da Função Macrofluxograma Fluxograma ,[object Object],[object Object],[object Object],Definição das Tarefas Prioritárias Procedimento Operacional Treinamento no Trabalho Satisf. Clientes, Avaliação de produtos, serviços e processos Definição dos itens de controles gerenciais Educação e Treinamento Metodo de soluçaõ de Problemas Delegação
Entenda o seu trabalho ,[object Object],[object Object],Alguém necessita do resultado do seu trabalho Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia
Entenda o seu trabalho ,[object Object],Alguém necessita do resultado do seu trabalho Vamos chamar de  EMPRESA  qualquer uma destas organizações Indústrias Hospitais Escolas Prefeituras, etc. Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia
Entenda o seu trabalho ,[object Object],Uma empresa é uma organização de seres humanos Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia
[object Object],Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia Entenda o seu trabalho Uma empresa é uma organização de seres humanos
[object Object],[object Object],Na empresa, as pessoas exercem funções seguindo uma organização hierárquica Como é conduzido o trabalho dentro de uma empresa Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia
Direção Gerenciamento Assessoramento Supervisão Operação Gerencias Operacionais Funções Como é conduzido o trabalho dentro de uma empresa Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Autonomia e Responsabilidade O Princípio da Autonomia e Responsabilidade é que toda pessoa é o presidente do seu próprio Negócio Como é conduzido o trabalho dentro de uma empresa
Autonomia e Responsabilidade Nível Hierárquico X Responsabilidade Fonte: CAMPOS, V. F. TQC - Controle da Qualidade Total (no estilo japonês), FCO/UFMG (1992). C Desenvolvimento Desenvolvimento de novos produtos, processos, mercados, etc. Alta Administração Gerência Chefias/Supervisão Operacional B Melhoria Propostas de Melhorias através da análise de processos e do gerenciamento pelas diretrizes da organização, buscando níveis nunca antes alcançados A Observação das operações padronizadas (normais) e eliminação da causa fundamental dos problemas Rotina
Gerenciais Operacionais Relata as anomalias Cumpre os  Procedimentos Operacionais Padrão Operação Registra as anomalias e relata para a função gerencial. Conduz Analise das Anomalias, atacando as causas imediatas  (p. ex.: o padrão foi cumprido?) ,[object Object],[object Object],Supervi-são Ajuda a função gerencial contribuindo com   conhecimento   técnico Asses . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Atinge METAS (PDCA) Treina função supervisão Gerencia-mento Estabelece METAS para corrigir a “Situação Atual” Compreende o “Relatório da Situação Atual” Estabelece METAS que garantem a sobrevivência da empresa a partir do plano estratégico Direção Ocorrência de Anomalias Normal Tipo de Trabalho Exercido em cada Função
Resumo Processo Gerenciamento da Rotina Atividades Organização Hierárquica  Funções ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Conjunto de Exercidas Seguindo uma Onde temos que definir as  Que podem ser Unidade Gerencial Básica de uma  voltadas para atingir os objetivos do seu
Exercício ,[object Object]
Unidade Gerencial Básica - UGB Definição “ Uma  unidade organizacional , com definição de  autoridade  sobre processos afins e  responsabilidade  sobre resultados operacionais, que contribui para a  realização da missão  da empresa.” nota: unidade organizacional é uma unidade com estrutura hierárquica, ou com uma relação de poder. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB Unidade Gerencial Básica MISSÃO (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES  INSUMOS
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB MISSÃO MISSÃO : compromisso e dever da unidade para com a empresa. É a própria razão de existência da unidade.    Formulação básica ... “ FAZER + O QUE e/ou A QUEM + DE QUE MODO”
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES   INSUMOS FORNECEDORES : aqueles que abastecem, propiciam os insumos necessários.    Podem ser  internos  e/ou  externos .
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES   INSUMOS INSUMOS : aquilo que é transformado, modificado ou tratado na execução de um processo. Exs.: energia, matérias-primas, informações, etc.
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES   INSUMOS PROCESSO : um conjunto de causas (meios) com o objetivo de produzir um efeito (um produto) específico. “ Uma sistemática de ações voltadas para a consecução de um objetivo.”  (Juran)
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB Macrofluxo : uma representação esquemática da seqüência de processos, que levam a um resultado esperado (efeito desejado). (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES   INSUMOS
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB INDICADORES   (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INSUMOS Diagrama de Caixas : uma representação esquemática dos processos independentes / simultâneos, que levam a resultados específicos.
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB PRODUTOS :  bens  ou  serviços , com determinadas características (Q, C, E, S), que satisfazem as necessidades e desejos dos clientes. “ Produtos são criados para atender as necessidades e desejos dos clientes.” (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES   INSUMOS
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB CLIENTES :  todo aquele que recebe um produto (resultado de um processo) e é afetado, direta ou indiretamente, por sua qualidade.    Podem ser  internos  e/ou  externos . (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS
Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS Indicadores Gerenciais INSUMOS Desdobramento da Qualidade INDICADORES GERENCIAIS : são índices numéricos estabelecidos sobre os efeitos de cada processo para medir a sua Qualidade.
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Resumo Fornecedores Unidade Gerencial Básica Autoridade Processos Sobre os  Responsabilidade Itens de Controle Sobre os  Uma organização hierárquica onde é definida a  Insumos Que inicia com Fornecendo Produtos Que são transformados em  Necessidades Para atender as  Clientes dos Missão UGB Que contribuem para a realização da  Que são Medidas pelos  Onde a referencia deve ser as  Macrofluxograma Fluxograma Mostra o fluxo das Atividades do Detalha as Atividades do
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  • 10. Autonomia e Responsabilidade Nível Hierárquico X Responsabilidade Fonte: CAMPOS, V. F. TQC - Controle da Qualidade Total (no estilo japonês), FCO/UFMG (1992). C Desenvolvimento Desenvolvimento de novos produtos, processos, mercados, etc. Alta Administração Gerência Chefias/Supervisão Operacional B Melhoria Propostas de Melhorias através da análise de processos e do gerenciamento pelas diretrizes da organização, buscando níveis nunca antes alcançados A Observação das operações padronizadas (normais) e eliminação da causa fundamental dos problemas Rotina
  • 11.
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  • 15. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB Unidade Gerencial Básica MISSÃO (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS
  • 16. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB MISSÃO MISSÃO : compromisso e dever da unidade para com a empresa. É a própria razão de existência da unidade.  Formulação básica ... “ FAZER + O QUE e/ou A QUEM + DE QUE MODO”
  • 17. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS FORNECEDORES : aqueles que abastecem, propiciam os insumos necessários.  Podem ser internos e/ou externos .
  • 18. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS INSUMOS : aquilo que é transformado, modificado ou tratado na execução de um processo. Exs.: energia, matérias-primas, informações, etc.
  • 19. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS PROCESSO : um conjunto de causas (meios) com o objetivo de produzir um efeito (um produto) específico. “ Uma sistemática de ações voltadas para a consecução de um objetivo.” (Juran)
  • 20. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB Macrofluxo : uma representação esquemática da seqüência de processos, que levam a um resultado esperado (efeito desejado). (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS
  • 21. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB INDICADORES (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INSUMOS Diagrama de Caixas : uma representação esquemática dos processos independentes / simultâneos, que levam a resultados específicos.
  • 22. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB PRODUTOS : bens ou serviços , com determinadas características (Q, C, E, S), que satisfazem as necessidades e desejos dos clientes. “ Produtos são criados para atender as necessidades e desejos dos clientes.” (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS
  • 23. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB CLIENTES : todo aquele que recebe um produto (resultado de um processo) e é afetado, direta ou indiretamente, por sua qualidade.  Podem ser internos e/ou externos . (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS INDICADORES INSUMOS
  • 24. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB (MACRO)PROCESSO FORNECEDORES CLIENTES PRODUTOS Indicadores Gerenciais INSUMOS Desdobramento da Qualidade INDICADORES GERENCIAIS : são índices numéricos estabelecidos sobre os efeitos de cada processo para medir a sua Qualidade.
  • 25. Unidade Gerencial Básica - UGB Estrutura da Unidade Gerencial Básica – UGB Unidade Gerencial Básica compromisso e dever da unidade para com a empresa. MISSÃO INDICADORES um conjunto de causas (meios) com o objetivo de produzir um efeito (um produto) específico. (MACRO)PROCESSO aqueles que abastecem, propiciam os insumos necessários. FORNECEDORES todo aquele que recebe um produto e é afetado, direta ou indireta-mente, por sua qualidade. CLIENTES bens físicos ou serviços , com determinadas características que satisfazem as necessidades e desejos dos clientes. PRODUTOS aquilo que é transfor-mado, modifica-do ou tratado, na execução do processo. INSUMOS
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  • 28. Gerenciando a - UGB Entendendo para Gerenciar O que é um Processo Uma atividade que usa insumos e que é gerida de forma a possibilitar transformação destes em produtos de saída, é considerada um PROCESSO Cliente Transformação Fabricação Insumos Entrada Produto Saída
  • 29. Gerenciando a - UGB Entendendo para Gerenciar O que é um Processo Uma organização é um conjunto de processos inter-relacionados Engenharia Produto Compras Produto Produção Produto Vendas Produto Asst. Téc Produto Processo N Produto Organização X Produto Cliente
  • 30. Gerenciando a - UGB Macrofluxograma e Fluxograma Entendendo para Gerenciar Para termos uma visão mais ampla do fluxo do nosso processo, sugerimos o uso do Macrofluxograma e do fluxograma
  • 31. Gerenciando a - UGB PROCESSO DE MANUTENÇÃO EM MODULOS DE AUTO-ATENDIMENTO FLUXOGRAMA MACROFLUXOGRAMA PROCESSO TOTAL PROCESSO DE INSPEÇÃO DO MÓDULO PROCESSO DE REPARO DO MÓDULO PROCESSO DE LIBERAÇÃO DO MÓDULO Acessar IN do Módulo Montar o módulo para teste Rodar Diagnostico Ok? N S
  • 32. Descrição do Processo da UGB Cliente Processo Produtos Clientes Fornec. / Insumos Missão Pessoas Equipamentos Transformação Fabricação Insumos Entrada Produto Saída
  • 33.
  • 34. Resumo Fornecedores Unidade Gerencial Básica Autoridade Processos Sobre os Responsabilidade Itens de Controle Sobre os Uma organização hierárquica onde é definida a Insumos Que inicia com Fornecendo Produtos Que são transformados em Necessidades Para atender as Clientes dos Missão UGB Que contribuem para a realização da Que são Medidas pelos Onde a referencia deve ser as Macrofluxograma Fluxograma Mostra o fluxo das Atividades do Detalha as Atividades do
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