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Guía rápida
Cómo hacer donaciones internacionales en 10 pasos

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                                        En el momento en que la donación llegueguía de
                                        donación, el donante tendrá que llenar las Bogotá,
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                                        Después de la entrega se les enviará ala
                                        DHL Express emite la guía de persona encargada por
                                        transporte que le entregará la transporte original a
                                        fundaciones beneficiarias de la donación el formato
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                                        En elguía será enviada a Acción muy el bueno a los a
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                                        partir de los siguientes formatos:
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                                        3. TO (Recibir)
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                                        CooperaciónConexión Colombia facturaAcción
                                        Social, el de ofrecimiento de la seformatos: DHLal la
                                                        Internacional siete enviará a
                                                   formato       estos Conexión Colombia
                                        • comercial estén apostillados, el donante(Word)
                                        LA Carta de SOCIAL Y LA COOPERACIÓN
                                            ACCIÓN cuentas al donante.    donación
                                        Social), aliadodar la orden de reciba a de debe
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                                        Express para de donación (Word)  recogida poderes,
                                                                                      la
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                                                            donante correocon
                                                                            electrónico:
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                                        donacionesenespecie@conexioncolombia.com.
                                        donaciones proceso de nacionalización y
                                        empezará ellos
                                        • donacionesenespecie@conexioncolombia.com
                                                     elexoneración (Word)
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                                        • Delivery decomercial cannot
                                        - elementos            (DHL
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                                        emitirá una carta de Aceptación recogida máximo
                                              fue puesto endonación se hará en Zona Franca
                                        • Los Calle 7 No.
                                        legalización responsabilidad (Word) dirección Cll 92 #
                                            Carta de
                                        Box):              la 6 – 54 Bogotá la
                                        Esta originalesaproximadamente la semanas a partir
                                                          deben enviarse a
                                        a las persona verificará la información y enviará al
                                        un período de de haber recibido 2 orden de
                                               72 horas
                                        • 15 – 48 Colombia Bogotá
                                        de Formato de recogida (Word)
                                            Fontibón en Bogotá.
                                        remitenteoficinade apostillar – Colombia.hora
                                        - Country:
                                                    los 505
                                        recogida denocomentariosde ocuadrar laestos y la 1 y
                                        de la fecha momento el proceso papeles enla
                                        Hasta este de donación paralos se demora su
                                        La importanciaradicación necesarios para entre
                                                                          notarizar
                                            Factura la dependerá de Rojas
                                        • Contact Estocomercial Luciala agilidad con la que
                                                              Diana (Excel)
                                        - meses. person:a que en el momento de importar la
                                        3
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                                        papeles
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                                        fecha exacta de recolección. es el caso) o el
                                        corrección de las fundaciones beneficiarias con
                                        • Phone, Fax or e mail: 5960800
                                        Se Listado detallado de la donación (Excel)
                                        - donante cumpla el anterior proceso y Acción
                                        el
                                        visto bueno de de anticipación delos papelestentativa
                                        mínimo 4 es indispensable tener una fecha
                                        donación días los papeles.
                                        Social emita la carta de aceptación y los poderes
                                        de entrega, para cuadraren Colombia. hora de la
                                        oficiales para legalizarla la fecha y la
                                        para legalizar la donación. vaya a nombre de
                                        Es muy importante que esta
                                        recogida de lacomo el restola siguiente dirección: se
                                        Acción Social donación en de los formularios que
                                        Carrerra en pasos15 – 25 Bodega 12 Manzana 9 en
                                        llenaron 106 No. anteriores. Esto permite que el
                                        Zona Franca de Fontibón en Bogotá.
                                        envío por DHL Express se haga de manera gratuita.
Nota: si la donación tiene artículos usados es importante que se envíen fotos de lo que se va
a donar al correo: donacionesenespecie@conexioncolombia.com
Es importante tener en cuenta para donaciones
               desde el exterior
            1. Que los artículos que se donen deben estar nuevos en su
               mayoría o en perfecto estado.

            2. TODA la documentación deberá estar diligenciada a
               nombre de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la
               Cooperación Internacional, sobre todo la guía de transporte.

            3. Todos los valores relacionados en los documentos deben
               estar en dólares y la documentación en español.

            4. Los documentos que aquí se solicitan son los necesarios
               para legalizar y nacionalizar las mercancías en Colombia, es
               posible que al momento de enviar la mercancía del país de
               origen hacia Colombia, la aduana de dicho país exija algún
               documento extra para el despacho de la mercancía, eso
               depende de cada país y estado.

            5. Conexión Colombia no se puede hacer cargo del transporte
               de la donación de Bogotá a cualquier otro lado del país, por
               eso la fundación deberá hacerse cargo de estos costos.
Qué no se puede donar desde el exterior


•   Elementos médicos, dispositivos
    médicos o Medicamentos

•   Artículos de Aseo Personal y Aseo
    que posean químicos

•   Alimentos

•   Artículos Eléctricos

•   Automóviles

•   Ropa blanca o ropa interior usada
Cómo hacer donaciones a nivel nacional
Para manifestar su intención de donar debe identificar sus datos
completos:

•         Nombre:
•         Persona Natural o jurídica:
•         Dirección:
•         Teléfono:
•         Artículos que vienen dentro de la:
•         Número de cajas:

Si Desea certificado de donación, es importante que en el momento
de la entrega de la donación, el donante entregue una factura de la
donación, para que el certificado se haga por el valor de la factura.

Después de la entrega se les enviará a las fundaciones
beneficiarias de la donación el formato de retroalimentación de la
donación, el cual deberán entregar máximo dos meses y medio
después del día que se les entregó la donación. Este será el insumo
que Conexión Colombia usará para hacer la rendición de cuentas al
donante.

Se le entrega al donante la rendición de cuentas de los elementos
donados

IMPORTANTE A TENER EN CUENTA:

Conexión Colombia no se puede hacer cargo el costo de transporte
de la donación entre ciudades, por lo tanto la donación será
entregada a las fundaciones que estén en esa misma ciudad o la
fundación beneficiaria deberá hacerse cargo de los costos de
transporte.

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Animacion donaciones

  • 2. Cómo hacer donaciones internacionales en 10 pasos En el momento en que DHL Express recoja la En el momento en que la donación llegueguía de donación, el donante tendrá que llenar las Bogotá, a Después de la entrega se les enviará ala DHL Express emite la guía de persona encargada por transporte que le entregará la transporte original a fundaciones beneficiarias de la donación el formato partirde recogerel donante llenó en el importante que DHL de la que en donación. Es paso anterior. En elguía será enviada a Acción muy el bueno a los a momento la el que donación, que emitirá de retroalimentación de lase dé el visto cual deberán Esta se llene de la siguiente manera: Social la guía En el momento endos mesesestos papeles a estos Después esta, los poderesdonante carta de la del Conexiónmáximo que se emita nacionalizar la entregar de haber completado mediounoimprimirlos, formatos Colombia enviará y cada después las cartas, el para la debe de partir de los siguientes formatos: Diligencialos siete formatos estén impresos, firmados 3. TO (Recibir) Cuando aceptación apostillar de la donación. Este será el formatosse les la donaciónal Coordinador de la día que y deben enviar por parte Social y firmarlos por entregó el la Acción Agencia Presidencialen DHL Express.colombiano donación sedemedio para consuladode Acción PARA insumo quename:de recogidaPRESIDENCIAL más certificado de AGENCIAy adelante no -y el cercano dos donación Company Donaciones en Especie de (en la usará para hacer CooperaciónConexión Colombia facturaAcción Social, el de ofrecimiento de la seformatos: DHLal la Internacional siete enviará a formato estos Conexión Colombia • comercial estén apostillados, el donante(Word) LA Carta de SOCIAL Y LA COOPERACIÓN ACCIÓN cuentas al donante. donación Social), aliadodar la orden de reciba a de debe rendición correo de queestratégico para traerlosColombia las Express para de donación (Word) recogida poderes, la • enviarlos escaneados al la rendición de cuentas de A partir INTERNACIONAL Express DHL Se Certificado alsedonación (Word) el Acción Social donante correocon electrónico: le entrega de comunicarán donde contacto • Certificado donación,de internacionales, en donacionesenespecie@conexioncolombia.com. donaciones proceso de nacionalización y empezará ellos • donacionesenespecie@conexioncolombia.com elexoneración (Word) los Carta address el formato de deliver to a PO • Delivery decomercial cannot - elementos (DHL queFactura no donados. (Excel) de la donación en emitirá una carta de Aceptación recogida máximo fue puesto endonación se hará en Zona Franca • Los Calle 7 No. legalización responsabilidad (Word) dirección Cll 92 # Carta de Box): la 6 – 54 Bogotá la Esta originalesaproximadamente la semanas a partir deben enviarse a a las persona verificará la información y enviará al un período de de haber recibido 2 orden de 72 horas • 15 – 48 Colombia Bogotá de Formato de recogida (Word) Fontibón en Bogotá. remitenteoficinade apostillar – Colombia.hora - Country: los 505 recogida denocomentariosde ocuadrar laestos y la 1 y de la fecha momento el proceso papeles enla Hasta este de donación paralos se demora su La importanciaradicación necesarios para entre notarizar Factura la dependerá de Rojas • Contact Estocomercial Luciala agilidad con la que Diana (Excel) - meses. person:a que en el momento de importar la 3 oficina. se a los formatos (si papeles llamará debe fecha exacta de recolección. es el caso) o el corrección de las fundaciones beneficiarias con • Phone, Fax or e mail: 5960800 Se Listado detallado de la donación (Excel) - donante cumpla el anterior proceso y Acción el visto bueno de de anticipación delos papelestentativa mínimo 4 es indispensable tener una fecha donación días los papeles. Social emita la carta de aceptación y los poderes de entrega, para cuadraren Colombia. hora de la oficiales para legalizarla la fecha y la para legalizar la donación. vaya a nombre de Es muy importante que esta recogida de lacomo el restola siguiente dirección: se Acción Social donación en de los formularios que Carrerra en pasos15 – 25 Bodega 12 Manzana 9 en llenaron 106 No. anteriores. Esto permite que el Zona Franca de Fontibón en Bogotá. envío por DHL Express se haga de manera gratuita. Nota: si la donación tiene artículos usados es importante que se envíen fotos de lo que se va a donar al correo: donacionesenespecie@conexioncolombia.com
  • 3. Es importante tener en cuenta para donaciones desde el exterior 1. Que los artículos que se donen deben estar nuevos en su mayoría o en perfecto estado. 2. TODA la documentación deberá estar diligenciada a nombre de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, sobre todo la guía de transporte. 3. Todos los valores relacionados en los documentos deben estar en dólares y la documentación en español. 4. Los documentos que aquí se solicitan son los necesarios para legalizar y nacionalizar las mercancías en Colombia, es posible que al momento de enviar la mercancía del país de origen hacia Colombia, la aduana de dicho país exija algún documento extra para el despacho de la mercancía, eso depende de cada país y estado. 5. Conexión Colombia no se puede hacer cargo del transporte de la donación de Bogotá a cualquier otro lado del país, por eso la fundación deberá hacerse cargo de estos costos.
  • 4. Qué no se puede donar desde el exterior • Elementos médicos, dispositivos médicos o Medicamentos • Artículos de Aseo Personal y Aseo que posean químicos • Alimentos • Artículos Eléctricos • Automóviles • Ropa blanca o ropa interior usada
  • 5. Cómo hacer donaciones a nivel nacional Para manifestar su intención de donar debe identificar sus datos completos: • Nombre: • Persona Natural o jurídica: • Dirección: • Teléfono: • Artículos que vienen dentro de la: • Número de cajas: Si Desea certificado de donación, es importante que en el momento de la entrega de la donación, el donante entregue una factura de la donación, para que el certificado se haga por el valor de la factura. Después de la entrega se les enviará a las fundaciones beneficiarias de la donación el formato de retroalimentación de la donación, el cual deberán entregar máximo dos meses y medio después del día que se les entregó la donación. Este será el insumo que Conexión Colombia usará para hacer la rendición de cuentas al donante. Se le entrega al donante la rendición de cuentas de los elementos donados IMPORTANTE A TENER EN CUENTA: Conexión Colombia no se puede hacer cargo el costo de transporte de la donación entre ciudades, por lo tanto la donación será entregada a las fundaciones que estén en esa misma ciudad o la fundación beneficiaria deberá hacerse cargo de los costos de transporte.