2. Cómo hacer donaciones internacionales en 10 pasos
En el momento en que DHL Express recoja la
En el momento en que la donación llegueguía de
donación, el donante tendrá que llenar las Bogotá,
a
Después de la entrega se les enviará ala
DHL Express emite la guía de persona encargada por
transporte que le entregará la transporte original a
fundaciones beneficiarias de la donación el formato
partirde recogerel donante llenó en el importante que
DHL de la que en donación. Es paso anterior.
En elguía será enviada a Acción muy el bueno a los a
momento la el que donación, que emitirá
de retroalimentación de lase dé el visto cual deberán
Esta se llene de la siguiente manera:
Social
la guía
En el momento endos mesesestos papeles a estos
Después esta, los poderesdonante carta de la del
Conexiónmáximo que se emita nacionalizar la
entregar de haber completado mediounoimprimirlos,
formatos Colombia enviará y cada después
las cartas, el para la debe de
partir de los siguientes formatos:
Diligencialos siete formatos estén impresos, firmados
3. TO (Recibir)
Cuando
aceptación apostillar de la donación. Este será el
formatosse les la donaciónal Coordinador de la
día que y deben enviar por parte Social y
firmarlos por entregó el la Acción
Agencia Presidencialen DHL Express.colombiano
donación sedemedio para consuladode Acción PARA
insumo quename:de recogidaPRESIDENCIAL
más certificado de AGENCIAy adelante no
-y el cercano dos donación
Company
Donaciones en Especie de (en la usará para hacer
CooperaciónConexión Colombia facturaAcción
Social, el de ofrecimiento de la seformatos: DHLal la
Internacional siete enviará a
formato estos Conexión Colombia
• comercial estén apostillados, el donante(Word)
LA Carta de SOCIAL Y LA COOPERACIÓN
ACCIÓN cuentas al donante. donación
Social), aliadodar la orden de reciba a de debe
rendición
correo de queestratégico para traerlosColombia las
Express para de donación (Word) recogida poderes,
la
• enviarlos escaneados al la rendición de cuentas de
A partir
INTERNACIONAL Express
DHL
Se Certificado alsedonación (Word) el Acción Social
donante correocon
electrónico:
le entrega de comunicarán donde contacto
• Certificado
donación,de internacionales, en
donacionesenespecie@conexioncolombia.com.
donaciones proceso de nacionalización y
empezará ellos
• donacionesenespecie@conexioncolombia.com
elexoneración (Word)
los Carta address el formato de deliver to a PO
• Delivery decomercial cannot
- elementos (DHL
queFactura no donados. (Excel) de la donación en
emitirá una carta de Aceptación recogida máximo
fue puesto endonación se hará en Zona Franca
• Los Calle 7 No.
legalización responsabilidad (Word) dirección Cll 92 #
Carta de
Box): la 6 – 54 Bogotá la
Esta originalesaproximadamente la semanas a partir
deben enviarse a
a las persona verificará la información y enviará al
un período de de haber recibido 2 orden de
72 horas
• 15 – 48 Colombia Bogotá
de Formato de recogida (Word)
Fontibón en Bogotá.
remitenteoficinade apostillar – Colombia.hora
- Country:
los 505
recogida denocomentariosde ocuadrar laestos y la 1 y
de la fecha momento el proceso papeles enla
Hasta este de donación paralos se demora su
La importanciaradicación necesarios para entre
notarizar
Factura la dependerá de Rojas
• Contact Estocomercial Luciala agilidad con la que
Diana (Excel)
- meses. person:a que en el momento de importar la
3
oficina. se a los formatos (si
papeles
llamará debe
fecha exacta de recolección. es el caso) o el
corrección de las fundaciones beneficiarias con
• Phone, Fax or e mail: 5960800
Se Listado detallado de la donación (Excel)
- donante cumpla el anterior proceso y Acción
el
visto bueno de de anticipación delos papelestentativa
mínimo 4 es indispensable tener una fecha
donación días los papeles.
Social emita la carta de aceptación y los poderes
de entrega, para cuadraren Colombia. hora de la
oficiales para legalizarla la fecha y la
para legalizar la donación. vaya a nombre de
Es muy importante que esta
recogida de lacomo el restola siguiente dirección: se
Acción Social donación en de los formularios que
Carrerra en pasos15 – 25 Bodega 12 Manzana 9 en
llenaron 106 No. anteriores. Esto permite que el
Zona Franca de Fontibón en Bogotá.
envío por DHL Express se haga de manera gratuita.
Nota: si la donación tiene artículos usados es importante que se envíen fotos de lo que se va
a donar al correo: donacionesenespecie@conexioncolombia.com
3. Es importante tener en cuenta para donaciones
desde el exterior
1. Que los artículos que se donen deben estar nuevos en su
mayoría o en perfecto estado.
2. TODA la documentación deberá estar diligenciada a
nombre de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional, sobre todo la guía de transporte.
3. Todos los valores relacionados en los documentos deben
estar en dólares y la documentación en español.
4. Los documentos que aquí se solicitan son los necesarios
para legalizar y nacionalizar las mercancías en Colombia, es
posible que al momento de enviar la mercancía del país de
origen hacia Colombia, la aduana de dicho país exija algún
documento extra para el despacho de la mercancía, eso
depende de cada país y estado.
5. Conexión Colombia no se puede hacer cargo del transporte
de la donación de Bogotá a cualquier otro lado del país, por
eso la fundación deberá hacerse cargo de estos costos.
4. Qué no se puede donar desde el exterior
• Elementos médicos, dispositivos
médicos o Medicamentos
• Artículos de Aseo Personal y Aseo
que posean químicos
• Alimentos
• Artículos Eléctricos
• Automóviles
• Ropa blanca o ropa interior usada
5. Cómo hacer donaciones a nivel nacional
Para manifestar su intención de donar debe identificar sus datos
completos:
• Nombre:
• Persona Natural o jurídica:
• Dirección:
• Teléfono:
• Artículos que vienen dentro de la:
• Número de cajas:
Si Desea certificado de donación, es importante que en el momento
de la entrega de la donación, el donante entregue una factura de la
donación, para que el certificado se haga por el valor de la factura.
Después de la entrega se les enviará a las fundaciones
beneficiarias de la donación el formato de retroalimentación de la
donación, el cual deberán entregar máximo dos meses y medio
después del día que se les entregó la donación. Este será el insumo
que Conexión Colombia usará para hacer la rendición de cuentas al
donante.
Se le entrega al donante la rendición de cuentas de los elementos
donados
IMPORTANTE A TENER EN CUENTA:
Conexión Colombia no se puede hacer cargo el costo de transporte
de la donación entre ciudades, por lo tanto la donación será
entregada a las fundaciones que estén en esa misma ciudad o la
fundación beneficiaria deberá hacerse cargo de los costos de
transporte.