Ringkasan dokumen ini menjelaskan tentang tugas dan tanggung jawab seorang petugas protokol di Kantor Regional IV BKN Makassar. Tugas utama petugas protokol meliputi mengatur acara hari besar nasional, mengatur tempat acara, mengantar dan menjemput kepala kantor untuk perjalanan dinas, mempersiapkan pengumuman, dan menerima kunjungan tamu. Petugas protokol juga bertanggung jawab atas kelancaran pelaksana

1. 1
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Petugas Protokol
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
Eselon I :
Eselon II : Kantor Regional IV BKN Makassar
Eselon III : Bagian Umum
Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA KANTOR
REGIONAL IV BKN
KEPALA BAGIAN
UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
TATA USAHA DAN
RUMAH TANGGA
PETUGAS PROTOKOL

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun, menata tempat acara dan mengantar jemput kepala
dalam kunjungannya, agar dapat terjadwal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
sehingga pekerjaan berjalan lancar
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan HUT BKN
Tahapan :
1) Menyiapkan susunan acara
2) Mempersiapkan naskah pidato yang akan dibacakan oleh kepala kantor
3) Mempersiapkan naskah-naskah lain
4) Mengimformasikan kepada petugas upacara yang telah ditunjuk sesuai dengan
surat keputusan kepala kantor.
5) Mengumumkan jenis pakaian upacara
6) Melakukan gladi
.
b. Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk kelancaran
pelaksanaan acara
Tahapan :
1) Menyiapkan tempat duduk bagi Kepala Kantor
2) Mengatur tempat petugas pelaksana acara
3) Menyiapkan bahan yang akan digunakan untuk pelaksanaan acara
c. Mengantar dan menjemput perjalanan dinas Kepala Kantor Regional IV BKN
berdasarkan perintah atasan
Tahapan :
1) Mengingatkan agenda perjalanan dinas Kepala Kantor
2) Menyiapkan SPPD Kepala Kantor
3) Mempersiapkan tiket perjalanan dinas Kepala Kantor
4) Menyiapkan kendaraan dinas Kepala Kantor
5) Menyiapkan VIP Room bandara jika diperlukan
d. Mempersiapkan pengumuman berdasarkan subtansi permasalahan untuk
diumumkan
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan bidang terkait tentang apa yang akan
diumumkan
2) Menyiapkan naskah pengumuman
3) Mengumumkan lewat pengeras suara
e. Melaksanakan penerimaan kunjungan tamu (rombongan) dari instansi
pemerintah/swasta untuk menghadap Kepala Kantor Regional BKN atau yang
mewakili
Tahapan :
1) Menyampaikan surat permohonan kunjungan tamu (rombongan) kepada
Kepala Kantor dengan melampirkan rencana kunjungan
2) Menerima pemberitahuan dari Kepala Kantor tentang pejabat yang akan
menerima tamu (rombongan) untuk disampaikan kepada masing-masing
pejabat yang ditunjuk
3) Mengatur tempat penerimaan tamu (rombongan)
4) Bekerjasama dengan bagian humas untuk mendokumentasikan kunjungan
tamu.

3. 3
f. Mempersiapkan dan melaksanakan senam kesegaran jasmani sebagai instruktur
dan peraga setiap hari jumat
Tahapan :
1) Mengatur tempat pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani
2) Menyiapkan dan mengecek sound syistem
3) Mengumumkan kepada para pegawai bahwa senam kesegaran jasmani akan
segera dimulai
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan :
1) Melakukan kegiatan sesuai dengan perintah atasan
2) Membantu teman dalam mengerjakan tugas kantor lainnya
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
Peraturan dan prosedur keprotokoleran
Disposisi atasan
Penggunaan Petunjuk pelaksanaan
tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur
ATK
Alat komunikasi
Pas bandara
Mengatur pelaksanaan tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Penggunaan dalam
mengantar/menjemput kedalam ruang
tunggu bandara

4. 4
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
4.
Jadwal pemberangkatan dan
penjeputan kepala dan pejabat lain
Jadwal kegiatan pelaksanaan hari-
hari besar Nasional dan ulang tahun
BKN
Buku agenda kegiatan hari besar dan
perjalan dinas kepala dan pejabat lain
Laporan jadwal hari-hari besar dan
perjalan dinas kepala dan pejabat lain
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan
b. Ketepatan waktu dalam pemberangkatan dan penjeputan Kepala dan pejabat
lainnya.
c. Kelancaran dalam pelaksanaan hari-hari besar Nasional dan ulang tahun BKN
11. Wewenang:
a. Mengantar dan menjemput Kepala dan pejabat lain kebandara untuk melakukan
perjalan dinas
b. Memberikan informasi kepada kepala dan pejabat lain tentang jadwal penerbangan
c. Memberikan informasi kepada kepala tentang jadwal kegiatan hari-hari besar
nasional
d. Meberikan informasi kepada kepala atas kedatangan tamu yang akan menghadap
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
Kasubag Rumah
Tangga dan Tata
Usaha
Para pejabat di
Lingkungan Kanreg
IV BKN
Pejabat yang
berwenang pada
unit
kerja/Instansi/Lemb
aga terkait
Bagian Umum
Kantor Regional IV
BKN Makassar
Instansi terkait
Pelaksanaan tugas laporan
Pelaksanaan tugas
keprotokoleran dilingkungan
Kanreg IV BKN Makassar
Pelaksanaan tugas

5. 5
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Dalam dan luar ruangan
Baik
Kering dan lembab
Cukup
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat Teknis Keprotoleran
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dibidang protokoler
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :

6. 6
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat verbal
3) Q : Ketelitian
4) K : Kondisi motor
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) 2.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam
niaga.
2) 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
3) 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari orang
lain.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

7. 7
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 = Mengkoordinasikan data
2) O7 = Melayani orang
3) O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Makassar, januari 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Bambang Supardi, S.Sos A l i a s
NIP.19700901 199503 1 001 NIP. 19781116 200502 1 001