saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman
1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Penyelenggaraan Tugas Pemerintahan
Kecamatan.
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
a. Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
b. Eselon IV : Seksi Pemerintahan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Camat
Kepala Seksi
Pemerintahan
Analis Penyelenggaraan
Tugas Pemerintahan
Kecamatan
Pengadministrasi
Pemerintahan
Penyusun Bahan
Pembinaan Administrasi
Kecamatan dan Kelurahan
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa Administrasi Kependudukan Desa/ Kelurahan,
Administrasi Tata Cara Pencalonan , Pemilihan , Pengangkatan, Pemberhentian
dan Pelantikan Kepala Desa / Perangkat Desa dan Mempersiapkan
Administrasi persiapan Penjaringan, Agraria, Tata Batas Desa, Penyaringan
Pembentukan Musyawarah Mufakat Badan Permusyawaratan Desa (BPD) serta
Pendampingan Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBdes)
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan
secara berdayaguna dan berhasilguna di Seksi Pemerintahan Kecamatan Dusun
Selatan.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan – bahan terkait dengan administrasi Kependudukan
Desa/ Kelurahan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan di Seksi Pemerintahan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan
2) Menelaah bahan/ data
3) Mengklasifikasi bahan/ data
4) Mengarsipkan
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah Bahan dan Data Mengenai Agraria,
Tata Batas Desa untuk validitas bahan dan data dilapangan yang sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Menerima Bahan dan Data
2) Menerima Instruksi Pimpinan secara tertulis maupun lisan
3) Melaksanakan tugas
4) Membuat Laporan pelaksanaan tugas
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan yang terjadi dilapangan
mengenai pemilihan Kades/ BPD dalam rangka agar mendapatkan informasi
untuk disampaikan kepada Pimpinan.
Tahapan :
1) Menerima Surat
2) Menerima Instruksi pimpinan secara tertulis maupun lisan
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3. 3
d. Memberikan pembinaan dan Penyelenggaraan Administrasi pemerintahan Desa
dan Kelurahan yang telah di instruksikan pimpinan yang sesuai dengan
peraturan dan perundang – undangan yang berlaku.
Tahapan :
1) Menerima Instruksi lisan maupun tertulis dari atasan
2) Memfasilitasi kegiatan
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
e. Melaksanakan penanganan / Monitoring urusan administrasi dan persiapan
Pencalonan, Pemilihan, Pengangkatan, Pemberhentian Kepala Desa dan
Perangkat Desa
Tahapan :
1) Menerima surat
2) Menerima instruksi dari pimpinan
3) Melaksanakan tugas
4) membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
f. Melaksanakan penanganan urusan Keuangan Desa sesuai dengan instruksi
yang diberikan oleh pimpinan baik itu lisan maupun tertulis dan tidak
bertentangan dengan Peraturan serta perundang-undangan yang berlaku
Tahapan :
1) Menerima Instruksi dari pimpinan secara lisan maupun tertulis
2) Mempelajari tugas
3) melaksanakan tugas
4) melaporkan hasil pelaksanaan tugas
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Mengumpulkan Bahan dan Data
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
3) pelaksanaan sebagai bahan lampiran dalam Laporan
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Melaksanakan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4. 4
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1 Surat masuk dan Disposisi
Pimpinan
Pengumpulkan bahan – bahan terkait
dengan administrasi Kependudukan
Desa/ Kelurahan
2 Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pempelajaran, Penganalisaan serta
Penelaahan Bahan dan Data Mengenai
Agraria, Tata Batas Desa untuk
validitas bahan dan data dilapangan
3 Disposisi pimpinan Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan yang terjadi dilapangan
mengenai pemilihan Kades/ BPD
4 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan pembinaan dan
Penyelenggaraan Administrasi
pemerintahan Desa dan Kelurahan
yang telah di instruksikan pimpinan
5 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan penanganan /
Pemonitoringan urusan administrasi
dan persiapan Pencalonan, Pemilihan,
Pengangkatan, Pemberhentian Kepala
Desa dan Perangkat Desa
6 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan penanganan urusan
Keuangan Desa
7 Surat Masuk dan keluar Pembuatan laporan pelaksanaan
Kegiatan
8 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain
5. 5
8. Perangkat Alat Kerja :
No Perangkat kerja Digunakan Untuk tugas
1 Juknis Mengumpulkan bahan – bahan terkait
dengan administrasi Kependudukan
Desa/ Kelurahan
2 SOP, Juknis, dan Peraturan Mempelajari, menganalisa serta
menelaah Bahan dan Data Mengenai
Agraria, Tata Batas Desa untuk
validitas bahan dan data dilapangan
3 SOP dan Peraturan Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan yang terjadi dilapangan
mengenai pemilihan Kades/ BPD
4 SOP dan Juknis Memberikan pembinaan dan
Penyelenggaraan Administrasi
pemerintahan Desa dan Kelurahan
yang telah di instruksikan pimpinan
5 SOP dan Juknis Melaksanakan penanganan /
Monitoring urusan administrasi dan
persiapan Pencalonan, Pemilihan,
Pengangkatan, Pemberhentian Kepala
Desa dan Perangkat Desa
6 SOP, Juknis, dan Peraturan Melaksanakan penanganan urusan
Keuangan Desa
7 SOP dan Juknis Membuat laporan pelaksanaan
Kegiatan
8 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain
6. 6
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Realisasi Pengumpulkan bahan – bahan
terkait dengan administrasi
Kependudukan Desa/ Kelurahan
Dokumen
2 Realisasi Penelaahan Bahan dan Data
Mengenai Agraria, Tata Batas Desa
untuk validitas bahan dan data
dilapangan
Dokumen
3 Realisasi Mengadakan penelitian
berdasarkan permasalahan yang terjadi
dilapangan mengenai pemilihan Kades/
BPD
Dokumen/ laporan
4 Realisasi Pelaksanaan pembinaan dan
Penyelenggaraan Administrasi
pemerintahan Desa dan Kelurahan
yang telah di instruksikan pimpinan
Dokumen
5 Realisasi Pelaksanaan penanganan /
Pemonitoringan urusan administrasi
dan persiapan Pencalonan, Pemilihan,
Pengangkatan, Pemberhentian Kepala
Desa dan Perangkat Desa
Dokumen
6 Realisasi Pelaksanaan penanganan
urusan Keuangan Desa
Dokumen/ laporan
7 Realisasi Pembuatan laporan
pelaksanaan Kegiatan
Dokumen/ laporan
8 Realisasi Pelaksanaan tugas kedinasan
lain
Dokumen/ laporan
7. 7
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan Pengumpulkan bahan – bahan terkait dengan
administrasi Kependudukan Desa/ Kelurahan
b. Kebenaran dan Keakuratan Penelaahan Bahan dan Data Mengenai Agraria, Tata
Batas Desa untuk validitas bahan dan data dilapangan
c. Kebenaran dan Keakuratan Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan
yang terjadi dilapangan mengenai pemilihan Kades/ BPD
d. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan pembinaan dan Penyelenggaraan
Administrasi pemerintahan Desa dan Kelurahan yang telah di instruksikan
pimpinan
e. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan penanganan / Pemonitoringan urusan
administrasi dan persiapan Pencalonan, Pemilihan, Pengangkatan,
Pemberhentian Kepala Desa dan Perangkat Desa
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan penanganan urusan Keuangan Desa
g. Kebenaran dan Keakuratan Pembuatan laporan pelaksanaan Kegiatan
h. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
11. Wewenang :
a. Memeriksa , mencek , meneliti berkas permohonan Calon Kepala Desa dan BPD
b. Memeriksa / meneliti berkas permohonan pencairan ADD
c. Mengagendakan dan Menyusun semua Kegiatan Pendampingan / memfasilitasi
kegiatan Pilkades dan Pembentukan Musyawarah BPD
d. Memfasilitasi Pengangkatan Perangkat Desa
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
f. Menyusun dan Mengagendakan semua Kegiatan Pendampingan / memfasilitasi
kegiatan dalam hal SPJ ADD
g. Membuat laporan kegiatan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1
2
3
CAMAT
Kepala Seksi
Pemerintahan
Pengadministrasi
Pemerintahan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Konsultasi
Konsultasi
Koordinasi
8. 8
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran
Nyaman
Sejuk
Sejuk
Baik
Datar
Terang
Tenang
Nyaman
Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
NO Fisik / Mental Penyebab
1 - -
15. Syarat jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang : Penata Muda ( III/a )
b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : a. Diklat Pemerintahan Desa
b. Diklat Badan Permusyawaratan Desa
c. Diklat Keuangan Desa
9. 9
d. Pengalaman Kerja : Mengetahui Perundang-undangan menyangkut
Pemerintahan Desa dan Kelurahan, Pintar
berkomunikasi.
e. Pengetahuan Kerja : Berkoordinasi , koordinasi , berbicara dan
Teknis penanganan Pemilihan Kepala Desa –
Penanganan Pembentukan Badan
Permusyawaratan Desa.
f. Ketrampilan Kerja : Menangani konflik masalah pemilihan kepala
desa dan pembentukan Badan Permusyawaratan
Desa serta Keuangan Desa
g. Bakat Kerja : 1) G: Inteligensia
2) V: Verbal aptitude
3) Q: Ketelitian
h. Tempramen Kerja :
1) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci
atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan,
pekerjaan terkait dengan angka, penyiapancatatan
atau inspeksi
2). R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan tugas yang
dilaksanakan secara rutin / terus menerus sesuai dengan
perangkat, prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja : 1a 3a 4a 5b
j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
K. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempian
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan : Rapi / Sopan
10. 10
L. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun Data
2. O8 : Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja yang di harapkan
NO Satuan Hasil Jumlah Satuan
( 1 Tahun )
Waktu yang
diperlukan
( Menit )
1 Dokumen 600 80
2 Dokumen 50 70
3 Dokumen/ Laporan 48 60
4 Dokumen 48 60
5 Dokumen 48 120
6 Dokumen/ Laporan 48 70
7 Dokumen/ Laporan 50 80
8 Dokumen/ Laporan 25 120
17. Butir Informasi lain :
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047