saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keamanan dan Ketertiban
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon IV : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
C A M A T
Kepala Seksi
Ketentraman dan
Ketertiban Umum
Pengadministrasi
Keamanan dan
Ketertiban
Pengumpul Data
Ketentraman dan
Ketertiban
_

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas di Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Kecamatan Dusun Selatan berjalan dengan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Camat
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Camat kepada
bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

3. 3
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk
Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran
surat masuk dan surat keluar
2. Surat masuk
Pemberian lembar pengantar
pada surat
3. Surat masuk dan Keluar
Pengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. Surat masuk dan keluar Pendokumentasian surat
5.
Rencana dan realisasi
kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
6. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan
surat keluar
2. SOP dan Juknis
Memberi lembar pengantar pada
surat
3. Juknis Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. SOP dan Juknis Mendokumentasikan surat
5. Realisasi kegiatan dan
Laporan
Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Agenda surat Dokumen
2 Lembar pengantar surat Dokumen
3 Pengelompokan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
Dokumen
4
Dokumentasi surat
Dokumen
5
Laporan pelaksanaan kegiatan
Laporan
6
Tugas kedinasan lain
Laporan
10.Tanggung Jawab :

5. 5
a. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
b. Kebenaran dan keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat
c. Kebenaran dan keakuratan Pengelompokan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan keakuratan Pendokumentasian surat
e. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain
11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
yang telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Ketentraman dan
Ketertiban Umum
12.Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Kepala Seksi
Ketentraman dan
Ketertiban
Umum
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
2. Pengumpul Data
Ketentraman dan
Ketertiban
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
3. Pengadministrasi
Umum
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Koordinasi

6. 6
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen
Kearsipan
d. Pengalaman kerja : Berhubungan dengan Bahan dan Data
e. Pengetahuan kerja :Memadukan, Mengelompokkan, dan
Pengarsipan Dokumen.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

7. 7
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi / Sopan
k. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

8. 8
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 20 700
2. Dokumen 20 650
3. Dokumen 20 600
4. Dokumen 20 700
5. Laporan 16 720
6. Laporan 12 720
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................
...........
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047