Cours destiné aux étudiants de la Licence Professionnelle: Ingénierie & Conception des Systèmes Informatiques à l'Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Safi. Maroc.
2. Savoir communiquer, c’est savoir vivre
avec les autres.
Vous devez être capable de faire passer
votre message efficacement et d’aider les
autres à vous faire passer le leur.
Dès lors que vous faites l’effort de
considérer chaque personne dans son
individualité, de vous adapter à elle, elle
sait que vous la respectez en tant
qu’individu et vous respecte à son tour.
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3. « celui qui parle sème,
celui qui écoute récolte »
-Proverbe Persan.
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4. Quand deux personnes communiquent, elles
arrivent avec leurs bagages personnels:
Leur histoire,
Leur système de valeurs,
Leurs besoins,
Leurs motivations,
Leurs fonctions,
Leurs statuts…
& la représentation que chacun se fait de lui-même,
de l’autre, & de l’entretien auquel il participe.
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5. Attitudes & comportements:
Les attitudes ne sont pas des
expressions physiques mais des états
psychiques.
Les comportements sont les
manifestations visibles, c’est notre
façon d’agir et de réagir.
Les comportements sont le reflet des
attitudes.
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6. Les attitudes peuvent influencer les
idées (êtes vous distrait? Préoccupé ?
Comment réagit votre interlocuteur ?
Est-il aimable ? Agressif, dédaigneux ?
Il faut alors désamorcer les conflits,
être disponible, ouvert, positif…)
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7. Votre comportement non verbal,
Quelles conséquences peut-il avoir sur
votre interlocuteur ?
Il faut alors adapter le comportement
non verbal à la situation de
communication.
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8. Le comportement peut influencer sur
vos attitudes dans une communication
(agressivité ou sociabilité, propension
plus au moins grande à écouter,
empathie –savoir admettre les autres,
se mettre à leur place–
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9. Le comportement que vous adoptez
lorsque vous parlez à quelqu’un est
primordial.
Il peut soit renforcer ce que vous dites
soit, au contraire, vous enlever toute
crédibilité.
Il faut donc adapter son comportement
à son langage.
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10. Les a priori personnels:
Notre histoire.
Notre système de valeurs.
Nos motivations.
Notre fonctionnement intellectuel.
Notre statut.
La représentation que nous nous faisons
de nous-mêmes, de l’autre et de la
rencontre.
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11. Notre personnalité, notre originalité,
notre spécificité viennent de notre
culture, de nos expériences, et de nos
croyances.
Nos opinions se sont construites au fil
du temps pour rendre cohérent un
système de valeurs qui est le nôtre et
auquel nous croyons.
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12. La notion de représentation est
essentielle dans la communication
de deux interlocuteurs car elle agit
sur les attitudes de chacun.
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13. Jean-Claude Abric, dans son livre
Coopération, Compétition et
Représentations Sociales, (1987) définit
la représentation comme:
‘(…) le processus d’une activité
mentale par laquelle un individu ou un
groupe reconstitue le réel auquel il est
confronté et lui attribue une
signification spécifique.’
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14. Trois (3) manières de se représenter
la/une rencontre:
i. Nous sommes là pour résoudre ensemble
un problème. (Attitude de Coopération).
ii. Nous sommes là chacun pour gagner fût-
ce au détriment de l’autre (Attitude
Compétitive).
iii. Nous sommes là pour entrer dans un jeu
normalisé (Attitude de Conformisme).
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15. Nos représentations nous aident à vivre:
Notre système de références, nous préservant et
nous permettant de nous situer par rapport à notre
environnement psychologique, social et culturel.
Toutes ces valeurs que nous ‘reconnaissons’ vont
nous permettre d’évaluer, de comparer et de
hiérarchiser.
Ce sont les représentations que nous nous faisons
de l’autre, de nous-mêmes et de la situation qui vont
nous permettre de nous adapter tout en survivant.
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16. Sans croyance, sans valeur, sans principe:
pas de personnalité,
pas de régulation,
pas de catégorisation,
pas de rôle social défini,
pas de jeu interactif,
pas d’échange,
pas de communication.
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17. Les fonctions de la représentation:
Les représentations que chacun se fait de
l’entretien vécu ont plusieurs fonctions:
Elles définissent les règles et les pratiques
utilisées dans l’échange.
Elles identifient chacun des participants
dans son rôle social.
Elles anticipent les actions communicatives
et les résultats attendus.
Elles justifient les comportements et les
positions.6/7/2014 Redouane Boulguid_Safi_Morocco 17
18. LES 5 C DE LA COMMUNICATION:
1- CLARTÉ:
Précision et concision, la communication est un
processus verbal ou non verbal, par lequel nous
partageons une information avec quelqu'un. La
manière dont elle est formulée doit être claire.
2- CONFIANCE : En soi et dans les autres.
3- CRÉATIVITÉ :
Ouverture d'esprit et souplesse, qui permettent
d'établir un contact unique, original et adapté.
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19. 4- CONCENTRATION:
Capacité d'écoute active.
5- CONSIDÉRARION :
Qualité qui consiste à se mettre le plus
possible à la place de l'autre, à comprendre,
ressentir, voir la situation à partir de son
point de vue, de façon à le respecter ( ce qui
ne signifie pas nécessairement l'approuver).
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20. « Si vous n’honorez
pas les autres, ils ne
vous honoreront pas »
- Lao-Tzeu (VI° siècle av.J.-C.)
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21. QUESTIONNEMENT? Acte essentiel de
communication.
Stimule la créativité.
Renouvelle la réflexion.
Fait ressortir les hypothèses
sous‐jacentes.
Concentre l’intention, l’attention et
l’énergie.
Ouvre la voie au changement.
Nous conduit vers l’avenir.
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22. La pratique du questionnement paraît s’imposer
comme la vraie pierre angulaire du DIALOGUE.
Par leur pertinence, les questions donnent du
sens à l’échange.
Elles agissent comme des portails d’accès à des
univers de réponses et de développement de la
pensée.
Elles apparaissent comme des condensés
d’intelligence capables de stimuler les
échanges.
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23. Pour organiser une recherche, une
bonne question est indispensable.
Poser une question de recherche aide
à mener une réflexion avec efficacité.
La question de recherche vise à
demander une explication à propos de
ce que l'on vient de percevoir,
remarquer, découvrir, observer,
constater, etc.
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24. Les questions concentrent donc tout le
tact du questionnement pour
contribuer à:
Approfondir et enrichir ce qui se dit;
Tirer le meilleur parti des possibilités
de l’interviewé;
Tenir compte du contexte et du cadre
de l’entretien pour donner des limites
au développement des réponses;
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25. Mettre à l’aise l’interviewé par des
interventions facilitantes;
Exercer une pression dosée d’exigence
pour mettre à contribution l’interviewé
et l’inciter à se livrer, se révéler, se
confier, bref exprimer et s’exprimer
selon son propre mélange d’objectivité
et de subjectivité.
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26. … Il faut être pertinent !
La question de recherche sera
pertinente si elle répond à quelques
critères de qualité.
La pertinence des questions qu’on
pose et qu’on se pose établit le niveau
d’intelligence du dialogue.
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27. La ‘bonne’ question, ou la question
‘intelligente’ est celle qui fait progresser
l’entretien,
qui aide,
qui ouvre,
qui établit le meilleur terrain qui crée les
conditions pour aller de l’avant,
ensemble, au regard d’un enjeu
clairement établi (trouver un accord,
résoudre un problème, surmonter un
conflit).
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28. Procédure:
Sujet étudié Document(s)
Analyser… (Dégager les informations
en rapport avec le sujet, contenues
dans le(s) document(s), les classer, les
comparer…)
Se poser des Questions…
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32. Conduire un entretien revient à
concevoir un cheminement plus ou
moins serré, ponctué de questions.
La forme la plus simple et la plus
connue reste l’interrogatoire.
Le questionnement l’entretien
Faire Dire.
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33. Quelques règles régissent donc les
différents types d’entretien,
simplifiées et regroupées en trois
(3) grandes catégories:
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34. 1- L’interrogatoire:
Une interview directive: l’interviewer
est questionneur/l’interviewé est
celui qui doit répondre (éventuel. Il
pose des questions, pour se faire
préciser des questions, mais
rarement).
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35. L’interviewer prépare une provision
de questions & les disposent dans
un certain ordre logique (de
l’essentiel à l’accessoire, ou
inversement du détail ou général).
La 1ère question n’est pas neutre,
elle amène la 1ère réponse & donc la
1ère intervention de l’interviewé.
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36. La 1ère question peut donc opérer un
conditionnement contraignant ou
stimulant pour les réponses à venir.
Cela confirme que l’interrogatoire a
bien le sens d’un examen & met
l’interviewé sous la menace du
syndrome de la mauvaise réponse
(ou l’absence de celle-ci).
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37. L’interrogatoire procède d’une
opération de dévoilement (..de
réelles demandes pour s’informer).
Il suppose l’installation d’une
relation de confiance.
Il débouche sur un avis, une
décision, voire un verdict.
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38. L’interrogatoire sert à mesurer un
niveau d’expertise comme à établir une
vérité.
Son but est moins d’influencer que de
révéler;
Il procède donc par questions ouvertes,
fermées, par questions relais, par
recoupement; il consomme beaucoup
d’interventions de régulation.
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39. L’interrogatoire sert à mesurer un
niveau d’expertise comme à établir une
vérité.
Son but est moins d’influencer que de
révéler;
Il procède donc par questions ouvertes,
fermées, par questions relais, par
recoupement; il consomme beaucoup
d’interventions de régulation.
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40. 2- L’entretien non-directif…
- Dialogue destiné à faciliter
l’expression d’un locuteur.
- But: créer les conditions les plus
favorables de l’échange en
exerçant le moins d’influence
possible, & recueillir des
informations…
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41. - L’interviewer procède par
accompagnement: il ouvre et
surtout régule; il est peut
interventionniste et cherche plus à
s’effacer, sinon il soutient &
réactive la conversation.
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42. - L’entretien non directif exige des
compétences en matière d’attitude:
c’est sa nature empathique, faite
d’ouverture, de curiosité, de
tolérance, de disponibilité,
d’attention qui confère à l’attitude
une authentique fonction de
questionnement.
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44. Carl Rogers, dans Psychologie existentielle
(Edition de l’Epi, Paris, 1971) énumère cinq (5)
principes:
- Avoir une attitude d’intérêt ouvert, sans
préjugé ni a priori;
- Ne pas juger les réponses, ni critiquer, ni
surenchérir, ni…approuver;
- Ne pas avoir un objectif a priori autre que
celui de comprendre ce dont parle
l’interviewé;
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45. - Focaliser sur les significations en
privilégiant une intention authentique
de comprendre autrui;
- Garder le contrôle de l’entretien tout en
maintenant en permanence l’attitude
d’ouverture.
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46. 3- Vers la Mixité:
- Généralement, notre aptitude à
dialoguer & à interviewer dépend
d’une bonne maîtrise instrumentale
des questions & d’un bon réglage
d’attitude.
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47. D’où, la voie la meilleure serait mixte:
- une combinaison judicieuse de
questions bien maîtrisées
techniquement associée à une conduite
d’ouverture centrée sur l’interviewé,
marquée de disponibilité & soutenue
par le parti pris de chercher à
comprendre avant tout.
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48. Le Guide du Face-à-Face dans Vos Relations, Jean-Claude
Martin, Marabout, 2001.
Les Techniques de Questionnement: Savoir poser les Bonnes
Questions, Lionel Bellenger & Marie-Josée Couchaere, ESF
Editeur (Issy-les-Moulineaux), France 2000.
Cours de Techniques de Communication 2, in
www.enseignons.be (Belgique).
L’ART DE POSER DES QUESTIONS EFFICACES, Catalyser
les idées, l’innovation et l’action, par Eric E. Vogt, Juanita
Brown et David Isaacs, publié par: Whole Systems Associates
Pegasus Communications, Inc, 2003.
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49. Comment formuler une question pertinente? GEO/FGS -
‐ Fiches techniques. FT.3 ‐ p1/2. FicheTechnique 3,
Université de Louvain-La-Neuve (UCL) Département de
Géographie, in:
www.sougnez.com/Documents/FT/FT8_Questions.pdf.
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