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Rildo F Santos
                                   rildosan@uol.com.br
Planejamento Estratégico com BSC
                                   rildo.santos@companyweb.com.br



                                       Twitter: http://twitter.com/rildosan
                                      Blog: http://rildosan.blogspot.com/




Planejamento Estratégico com BSC
Como criar uma visão de futuro
   Versão 6.0                                                                 rildosan@uol.com.br   1
Planejamento Estratégico com BSC                Rildo F. Santos
                                                Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.

                                                A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0, abrange
                                                Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação (Métodos
                                                Ágeis), Inovação e Liderança.

                                                Minha Experiência:
                                                Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
                                                Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
                                                de Software pela Universidade Mackenzie.

                                                Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.

                                                Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
                                                RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

                                                Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

                                                Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
                                                Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
                                                E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
                                                frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

                                                Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
                                                Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro,
                                                Saúde, Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

                                                Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
                                                Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

                                                Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

                                                Onde estou:
                                                Twitter: http://twitter.com/rildosan
                                                Blog: http://rildosan.blogspot.com/


                                   Versão 6.0                                               rildosan@uol.com.br                                                        2
Planejamento Estratégico com BSC   Como ter uma visão do futuro ?




                                       Como prever o futuro ?
                                       Como se preparar para o futuro ?
                                   Versão 6.0                   rildosan@uol.com.br   3
Onde se quer chegar ?
                                                   “Poderia me dizer, por favor,
Planejamento Estratégico com BSC

                                                   que caminho devo tomar para
                                                   sair daqui”, disse Alice.

                                                   “Isso depende bastante de onde
                                                   você quer chegar”, disse o Gato.

                                                   “ O Lugar não me importa muito
                                                   ...“, disse Alice

                                                   “ Então não importa que caminho
                                                   você vai tomar...”, disse o Gato

                                                   A Fábula de Alice no País das Maravilhas




                                   Versão 6.0                  rildosan@uol.com.br            4
Planejamento Estratégico com BSC   Onde se quer chegar ?




                                                                          Quero...
                                                                           Ser (e se manter como) líder de
                                                                           mercado....
                                                                           Ter o menor preço de serviços...
                                                                           Ter o maior portfólio de serviços...
                                                                           Ser a mais inovador...
                                                                           Ter (reter) os clientes mais rentáveis
                                                                           Ser reconhecida como a melhor
                                                                           Ter os clientes mais satisfeitos
                                                                           Ter o maior market share



                                                           Pré-requisito para ser LÍDER é saber tomar
                                                           decisões certas...
                                                           Premissa para saber tomar as decisões certas:
                                                           É ter informação.

                                   Versão 6.0               rildosan@uol.com.br                                     5
Planejamento Estratégico com BSC   Como chegar lá ?



                                    É necessário escolher um caminho, mas...




                                    Qual é o melhor caminho ?



                                   Versão 6.0                   rildosan@uol.com.br   6
Planejamento Estratégico com BSC   Estratégia: É um Conjunto de Escolhas

                                                                         Alinhamento
                                                                                                      Visão de futuro

                                                                                                       Amanhã
                                                                                                       (futuro)
                                                                                                    Onde queremos
                                                                                                       chegar
                                                                                3
                                                 Tomada de decisão:
                                                É a escolha do caminho

                                                                          2

                                                                1
                                             Hoje
                                         Onde estamos
                                                              Visão        Ações que transformam
                                                              Missão       e ajudam a chegar lá
                                                              Valores




                                   Versão 6.0                                 rildosan@uol.com.br                       7
Planejamento Estratégico com BSC    Estratégia:




                                                                                   Quais são os
                                                                                   objetivos
                                                                                   futuros
                                                                                   da Empresa?


                                                                                   Quais são
                                                                                   os caminhos
                                                                                   que a Empresa
                                                                                   deverá trilhar
                                                                                   para alcançá-los?


                                                  Estratégia é um conjunto de escolhas




                                   Versão 6.0                rildosan@uol.com.br                       8
Planejamento Estratégico com BSC   Estratégia: Um Conjunto de Escolhas




                                                Onde ?
                                                Onde vamos chegar ? Qual é a nossa visão de
                                                longo prazo ?

                                                O Que ?
                                                O que oferecer para agregar mais valor aos
                                                clientes?

                                                Como?
                                                Como proporcionar estas ofertas para tais
                                                clientes?
                                                Como gerenciar o desenvolvimento do capital
                                                humano na empresa?
                                                Como manter o clima organizacional?
                                   Versão 6.0                 rildosan@uol.com.br             9
Planejamento Estratégico com BSC   Visões para a condução da estratégia:




                                                Visões:
                                                - Visão Holística do Negócio
                                                - Visão da Cadeia de Valor
                                                - Visão Pragmática da Tecnologia
                                   Versão 6.0                    rildosan@uol.com.br   10
Planejamento Estratégico com BSC   Visão Holística do Negócio


                                                   Concorrentes                            Comunidade




                                                Clientes                                              Governo




                                                                         Empresa


                                                                                           Força de
                                                      Fornecedores
                                                                                           trabalho


                                                    Estratégia, exige uma Visão Holística do Negócio


                                   Versão 6.0                        rildosan@uol.com.br                        11
Planejamento Estratégico com BSC   Visão da Cadeia de Valor
                                   Processos da Cadeia de Valor:
                                          Cadeia de Suprimento




                                                                                                            Relacionamento com Cliente




                                                Infra-estrutura empresarial
                                                Gerenciamento de Recursos Humanos

                                                Desenvolvimento de Tecnologia
                                                Compras / Aquisição de insumos




                                                                                          Cadeia de Valor


                                          Conhecimento de todos os processos (de negócio) da cadeia de valor
                                   Versão 6.0                                       rildosan@uol.com.br                                  12
Visão da Tecnologia
                                                    Concorrência e Novas Tecnologias
Planejamento Estratégico com BSC




                                                                                           Vantagem Competitiva através do uso de
                                                                                           Tecnologia:
                                                                                           "Somos os únicos a utilizar a tecnologia de
                                                                                           etiquetas inteligentes globalmente. Enquanto
                                                                                           um leitor escaneia o código de barras de 280
                                                                                           caixas de documentos em 27 minutos, com o
                                                                                           RFID essa operação é realizada em 30
                                                                                           segundos",


                                                Utilização da tecnologia para obter vantagem competitiva
                                   Versão 6.0                        rildosan@uol.com.br                                                  13
Planejamento Estratégico com BSC   Por que precisamos pensar em Estratégia?
                                                                                       A ERA Digital, já começou:
                                                       A Nova Realidade dos Negócios
                                      NF-e                                             Tribunais:
                                                                                       - Processos Digitais

                                                                                       Tributos/Fisco:
                                                                                       - SPED Contábil/Fiscal
                                                                                       - NF-e

                                                                                       Seguradoras:
                                                                                       - Apólice Digital

                                                                                       Bancos:
                                                                                       - DDA (substitui o boleto de
                                                                                       cobrança)
                                                           <Colocar imagem>            - Google (Books, Maps, Docs etc)

                                                                                       -- Redes Sociais




                                                        Desafio: Estamos preparados para ERA Digital ?
                                   Versão 6.0                rildosan@uol.com.br                                      14
Planejamento Estratégico com BSC    Por que precisamos pensar em Estratégia?
                                                           Consolidação do Mercado
                                                                                                            Consolidação:
                                                                                                            Empresa de Tecnologia
                                                                                                            - Oracle + SUN + BEA + Siebel
                                                                                                            - IBM + Cognos + Ascential


                                            Imbev                                                           Telecoms:
                                                                                                            (Oi/Telemar + BrT) = OI


                                                                                                            Bancos:
                                                                                                            Unibanco e Itaú

                                                                                                            Comércio:
                                                                                                            Comercio Eletrônico (Americanas
                                                                                                            + Submarino) = B2W

                                                                                                            Bebidas:
                                                                                                            Antarctica e Brahma = Ambev

                                                                                                            Química:
                                                                                                            - Petrobras + Suzano Petroquímica

                                    A nova ordem empresarial:

                                    No mundo dos negócios não haverá espaço para empresas que não tenham capacidade de
                                    investimento.
                                    “Mas sempre haverá espaço para empresas de nicho, porém, a consolidação vai continuar e haverá
                                    cada vez maior concentração na oferta de soluções de negócios".

                                                    Desafio: Quem é o LIDER do seu segmento de mercado ?
                                   Versão 6.0                               rildosan@uol.com.br                                                 15
Planejamento Estratégico com BSC   Por que precisamos pensar em Estratégia?
                                                           Crises Financeiras




                                                              Fonte: Folha de São Paulo




                                     Desafio: Estamos preparado para enfrentar crises financeiras ?
                                   Versão 6.0                    rildosan@uol.com.br                  16
Planejamento Estratégico com BSC   Estratégia, exige engajamento e colaboração:

                                         Quem define a estratégia
                                                                                 Para ter sucesso a estratégia precisa
                                                                                 de colaboração e engajamento de
                                                                                 todas as pessoas da empresa...
                                                                                 Todos devem se identificar com a
                                                                                 Visão, Missão e Valores da empresa..

                                                                                 A implementação da estratégia exige a
                                                                                 participação das pessoas (de todos os
                                                                                 níveis)
                                                                                 Será necessário criar um processo de
                                                                                 comunicação eficaz




                                                Não executa....




                                                        Aproximadamente 70% das Estratégias falham na execução
                                   Versão 6.0                             rildosan@uol.com.br                            17
Planejamento Estratégico com BSC   Como a Empresa vai se posicionar no mercado ?
                                    A falta de direção estratégica e o desalinhamento de visões entre
                                    os gestores e colaboradores provoca o fracasso de inúmeras
                                    empresas...




                                   Versão 6.0                  rildosan@uol.com.br                      18
Planejamento Estratégico com BSC   Evolução ou Extinção ?
                                    Muitas empresas são extintas por deficiências de aprendizado:
                                    de alguma forma são incapazes de se adaptar ao ambiente em
                                    transformações...




                                                Lei da Seleção Natural (os seres mais adaptados ao seus ambientes sobrevivem);
                                                                                 1859: Charles Darwin


                                   Versão 6.0                                 rildosan@uol.com.br                                19
Visão Estratégica:
                                    Visão Estratégica:
Planejamento Estratégico com BSC



                                                                                                               BSC

                                                         Mudanças                               Posicionamento
                                                                                                                      Financeiro
                                                         externas                                da empresa


                                                      Análise da                                   Visão de           Processos
                                                     Concorrência                                   futuro             Internos
                                      Análise do                       Direcionamento
                                       ambiente                          da empresa
                                      competitivo     Análise das                                 Missão da
                                                                                                                       Clientes
                                                     oportunidades                                empresa


                                                         Análise das                              Valores da     Aprendizagem
                                                          ameaças                                  empresa       e Crescimento


                                                                                                 Estratégia da       Perspectivas
                                                                                                   empresa

                                            BSC é uma ferramenta de planejamento estratégico, que
                                            ajuda definir a visão de longo prazo, missão e valores...
                                   Versão 6.0                             rildosan@uol.com.br                                       20
Planejamento Estratégico com BSC   As Perspectivas do Balanced Scorecard:




                                   Versão 6.0                rildosan@uol.com.br   21
Planejamento Estratégico com BSC   Nascimento

                                                                        Desenvolvido por Robert Kaplan e David
                                                                        Norton de Havard, o Balanced Scorecard é
                                                                        um método pratico e inovador de gestão do
                                                                        desempenho das empresas e organizações.
                                                                        O objetivo da sua implementação é permitir
                                                                        uma gestão eficaz do desempenho
                                                                        organizacional, baseando-se na visão
                                   Harvard Business Review, 1992
                                                                        estratégica da empresa e traduzindo-a em
                                   - “The Balanced Scorecard Measures
                                   that Drive Performance”.             indicadores de desempenho.
                                                                        É uma abordagem estratégica de longo prazo,
                                                                        sustentada por sistema de gestão,
                                                                        comunicação e medição do desempenho,
                                                                        cuja implementação permite criar um visão
                                                                        compartilhada dos objetivos em todos os
                                                                        níveis da organização.




                                   Versão 6.0                             rildosan@uol.com.br                        22
Planejamento Estratégico com BSC   O que é Balanced Scorecard ?

                                    Segundo Norton e Kaplan, o Balanced Scorecard é uma ferramenta (ou
                                    metodologia) que “traduz a missão e a visão das empresas em um
                                    conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para
                                    um sistema de medição e gestão estratégica”.
                                   O que é não é Balanced Scorecard:
                                    ~ Um sistema de controle gerencial
                                    ~ Um conjunto de indicadores financeiros
                                    ~ Uma painel (dashboard) de informações e
                                    ~ Uma lista de Indicadores Chave de Performance (KPIs)




                                   Versão 6.0                   rildosan@uol.com.br                   23
Planejamento Estratégico com BSC   Evolução da ferramenta Balanced Scorecard

                                   O Balanced Scorecard, desde sua origem 1992, está numa continua
                                   evolução, incorporando a aprendizagem e os novos conhecimento
                                   decorrentes de usa implementação em centenas de empresas e das
                                   constantes pesquisas que Norton e Kaplan fazem em seu grupo de
                                   estudo, o Balanced Scorecard Collaborative (www.bscol.com).




                                                                                                   Modelo de
                                                                                                Gestão Estratégica
                                                                                                    Integrada
                                                                            Sistema de
                                                                              Gestão
                                                                            Estratégica
                                                          Ferramenta de
                                                          implementação
                                                          da estratégia

                                                Ferramenta de
                                                   medição


                                                1990        1992                         1996            2004

                                   Versão 6.0                      rildosan@uol.com.br                               24
Planejamento Estratégico com BSC   Estrutura do Balanced Scorecard:
                                   As quatros perspectivas:

                                    Para sermos bem-sucedidos                               Para satisfazermos nossos
                                    financeiramente, como                                   acionistas e clientes,
                                    deveríamos ser vistos pelos    Financeira               em que processo de negócio
                                    nossos acionistas?                                      deveríamos alcançar
                                                                                            e excelência ?




                                                                                             Processos
                                      Clientes                    Estratégia
                                                                                             Internos


                                     Para alcançarmos nossa                                 Para alcançarmos nossa
                                     visão, como deveríamos
                                     ser vistos pelos nossos
                                                                   Aprendizagem             visão, como sustentaríamos
                                                                                            nossa capacidade de
                                     clientes ?                    e crescimento            mudar e melhorar?




                                   Versão 6.0                         rildosan@uol.com.br                                25
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:

                                   Diretrizes da Gestão Estratégica



                                                Visão


                                                Missão
                                                                                       BSC
                                                                       estratégia


                                                Valores

                                    Da visão estratégica ao Balanced Scorecard




                                   Versão 6.0                    rildosan@uol.com.br         26
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                    Exemplo: Visão, Missão e Valores




                                                                                          Visão:
                                                                                          SER LÍDER NAS ÁREAS DE CONHECIMENTO
                                                                                          ESTRATÉGICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO
                                                                                          NEGÓCIO DAS EMPRESAS PT



                                                                                          Missão:
                                                                                          PROMOVER O PROCESSO DE INOVAÇÃO AO NÍVEL
                                                                                          DOS SERVIÇOS, TECNOLOGIAS E OPERAÇÕES



                                                                                          Valores:
                                                                                          - Criatividade e Inovação
                                                                                          - Saber e Fazer
                                                                                          - Espírito de Equipe
                                                                                          - Dedicação
                                                                                          - Orientação para o Cliente




                                   Fonte: http://www.ptinovacao.pt/empresa/v_missao.htm

                                   Versão 6.0                                             rildosan@uol.com.br                        27
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                   Temas Estratégicos
                                   Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos:

                                   Segundo Kaplan e Norton, “os temas estratégicos são blocos de
                                   construção da estratégia. Criam um modelo econômico em miniatura de
                                   uma dimensão da estratégia.



                                                          Visão:                          Missão:
                                                          - Qual a realização singular    - Como a empresa irá
                                              Os temas    da empresa a longo prazo ?      competir para gerar
                                           Estratégicos                                   valor para os clientes
                                           representam                                     e demais stakeholders ?
                                              a base da   Temas Estratégicos:
                                             Estratégia   - Que objetivos possibilitarão a execução da estratégia?
                                                          - Quais são as principais diferenças entre a situação atual
                                                          da empresa e o destino estratégico ?




                                                                                                                        28
                                   Versão 6.0                      rildosan@uol.com.br
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                   Temas Estratégicos
                                   Os objetivos Estratégicos derivam dos Temas Estratégicos

                                                                     A Missão e a Visão geram
                                                                     os Temas Estratégicos
                                                                                   Perspectivas:      Objetivos Estratégicos:

                                                                                                    - Retorno sobre o patrimônio liquido
                                                                                                    - Aumento do valor de mercado
                                                                                 Financeira         - Valor econômico agregado
                                                                                                    - Retorno sobre os investimentos
                                   Temas Estratégicos:
                                                                                                    - Valor percebido pelo cliente
                                   - Contribuir para os lucros do cliente                           - Fidelidade dos clientes
                                                                                 Clientes           - Lucro gerado pelo ciclo de vida do cliente
                                   - Produção flexível                                              - Tempo de resposta aos requisitos do clientes

                                   - Ser a melhor alternativa de                                    - Introdução de novos produtos
                                   investimento para os acionistas                                  - Inovação de produtos e processos
                                                                                 Processos          - Identificação de novos clientes
                                   - Inovar o modelo de negócios                                    - Qualidade dos serviços de pós-venda

                                   - Ser a melhor alternativa para auto-                            - Velocidade de introdução de competências
                                     realização de talentos                      Aprendizagem
                                                                                                    - Motivação e alinhamento dos empregados
                                                                                 e
                                                                                                    - Produtividade dos talentos
                                                                                 Crescimento        - Gestão do conhecimento


                                   Versão 6.0                                 rildosan@uol.com.br                                                29
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                   Exemplo: Perspectiva Financeira

                                   Diálogo entre a Equipe de Gestão da empresa e os Acionistas:

                                    Perspectiva Financeira
                                    Objetivos        Indicadores            Metas              Ações

                                    Elevar vendas Vendas totais /           Aumentar em        Melhorar o
                                    para os clientes Vendas para            20% as vendas      conhecimento
                                    mais lucrativos clientes mais           para os clientes   do negócio
                                                     lucrativos             mais lucrativos    dos clientes
                                                                                               mais lucrativos

                                                   Para alcançarmos nossa visão, que valor
                                                   econômico agregado devemos gerar para
                                                   nossos acionistas ?




                                                                                                                 30
                                   Versão 6.0                      rildosan@uol.com.br
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                   Exemplo: Perspectiva Financeira
                                    A matriz de Criação do Mapa Estratégica na Perspectiva Financeira
                                    A seleção dos objetivos na perspectiva financeira, a partir dos temas estratégicos, é um processo criativo
                                    e complexo, exigindo a exploração de novas idéias e novas abordagens. Para esse processo, sugerimos
                                    o desenvolvimento dos trabalhos a partir das seguintes questões:

                                                                                     Valor de Mercado
                                                   Retorno Total                     da Empresa                           Valor para o
                                                   do Negócio                                                             Acionista

                                            1 Que objetivos os temas estratégicos
                                            geram na perspectiva financeira ?                             2 Que conexões os temas estratégicos
                                                                                                          estabelecem com as outras perspectivas
                                            3 Que objetivos, derivados dos temas                          de valor ?
                                            estratégicos seriam considerados
                                            inovadores ?                                                  4 Que objetivos são gerados nas demais
                                                                                                          perspectivas de valor pelos objetivos financeiros ?
                                         5 Não force ligações de forma mecânica e
                                         convencional                                                 6 Os objetivos de difícil mensuração não
                                                                                                      devem ser desconsiderados

                                         7 Não crie ligações entre os objetivos estratégicos das quatros perspectivas se tiver pouco tempo
                                         para refletir sobre eles. O compromisso é com a estratégia e não com tempo disponível para a reunião.




                                                                                                                                                          31
                                   Versão 6.0                                       rildosan@uol.com.br
Planejamento Estratégico com BSC   Construindo o BSC:
                                   Perspectiva da Aprendizagem e do Crescimento

                                   Exemplo de Mapa Estratégico do BSC:

                                   Perspectiva                                           Valor de Mercado
                                                     Retorno Total                       da Empresa                 Valor para o
                                   Financeira        do Negócio                                                     Acionista

                                                                                                                     Valor da Retenção
                                   Perspectiva        Valor percebido
                                                                                         Valor do cliente
                                   de Clientes        pelo cliente
                                                                                                                     Valor da Marca


                                   Perspectiva        Inovação
                                   dos Processos                                          Valor dos Processos        Produção e
                                                                                                                     Operações
                                   Internos             Gestão de cliente


                                   Perspectiva de                                       Valor do Colaborador        Aprendizagem
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                                   Aprendizagem      Comportamento
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                                                     Empreendedor
                                   e Crescimento                                                   Reter Talentos




                                   Versão 6.0                               rildosan@uol.com.br                                          32
Rildo F Santos
                                   rildosan@uol.com.br
Planejamento Estratégico com BSC
                                   rildo.santos@companyweb.com.br



                                       Twitter: http://twitter.com/rildosan
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Planejamento Estratégico com BSC
Como criar uma visão de futuro
   Versão 6.0                                                                 rildosan@uol.com.br   33
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  • 1. Rildo F Santos rildosan@uol.com.br Planejamento Estratégico com BSC rildo.santos@companyweb.com.br Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Planejamento Estratégico com BSC Como criar uma visão de futuro Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 1
  • 2. Planejamento Estratégico com BSC Rildo F. Santos Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil. A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0, abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação (Métodos Ágeis), Inovação e Liderança. Minha Experiência: Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie. Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM. Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço), RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias. Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA. Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI; E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999; Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software, Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde, Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás. Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games; Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada) Onde estou: Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 2
  • 3. Planejamento Estratégico com BSC Como ter uma visão do futuro ? Como prever o futuro ? Como se preparar para o futuro ? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 3
  • 4. Onde se quer chegar ? “Poderia me dizer, por favor, Planejamento Estratégico com BSC que caminho devo tomar para sair daqui”, disse Alice. “Isso depende bastante de onde você quer chegar”, disse o Gato. “ O Lugar não me importa muito ...“, disse Alice “ Então não importa que caminho você vai tomar...”, disse o Gato A Fábula de Alice no País das Maravilhas Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 4
  • 5. Planejamento Estratégico com BSC Onde se quer chegar ? Quero... Ser (e se manter como) líder de mercado.... Ter o menor preço de serviços... Ter o maior portfólio de serviços... Ser a mais inovador... Ter (reter) os clientes mais rentáveis Ser reconhecida como a melhor Ter os clientes mais satisfeitos Ter o maior market share Pré-requisito para ser LÍDER é saber tomar decisões certas... Premissa para saber tomar as decisões certas: É ter informação. Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 5
  • 6. Planejamento Estratégico com BSC Como chegar lá ? É necessário escolher um caminho, mas... Qual é o melhor caminho ? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 6
  • 7. Planejamento Estratégico com BSC Estratégia: É um Conjunto de Escolhas Alinhamento Visão de futuro Amanhã (futuro) Onde queremos chegar 3 Tomada de decisão: É a escolha do caminho 2 1 Hoje Onde estamos Visão Ações que transformam Missão e ajudam a chegar lá Valores Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 7
  • 8. Planejamento Estratégico com BSC Estratégia: Quais são os objetivos futuros da Empresa? Quais são os caminhos que a Empresa deverá trilhar para alcançá-los? Estratégia é um conjunto de escolhas Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 8
  • 9. Planejamento Estratégico com BSC Estratégia: Um Conjunto de Escolhas Onde ? Onde vamos chegar ? Qual é a nossa visão de longo prazo ? O Que ? O que oferecer para agregar mais valor aos clientes? Como? Como proporcionar estas ofertas para tais clientes? Como gerenciar o desenvolvimento do capital humano na empresa? Como manter o clima organizacional? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 9
  • 10. Planejamento Estratégico com BSC Visões para a condução da estratégia: Visões: - Visão Holística do Negócio - Visão da Cadeia de Valor - Visão Pragmática da Tecnologia Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 10
  • 11. Planejamento Estratégico com BSC Visão Holística do Negócio Concorrentes Comunidade Clientes Governo Empresa Força de Fornecedores trabalho Estratégia, exige uma Visão Holística do Negócio Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 11
  • 12. Planejamento Estratégico com BSC Visão da Cadeia de Valor Processos da Cadeia de Valor: Cadeia de Suprimento Relacionamento com Cliente Infra-estrutura empresarial Gerenciamento de Recursos Humanos Desenvolvimento de Tecnologia Compras / Aquisição de insumos Cadeia de Valor Conhecimento de todos os processos (de negócio) da cadeia de valor Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 12
  • 13. Visão da Tecnologia Concorrência e Novas Tecnologias Planejamento Estratégico com BSC Vantagem Competitiva através do uso de Tecnologia: "Somos os únicos a utilizar a tecnologia de etiquetas inteligentes globalmente. Enquanto um leitor escaneia o código de barras de 280 caixas de documentos em 27 minutos, com o RFID essa operação é realizada em 30 segundos", Utilização da tecnologia para obter vantagem competitiva Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 13
  • 14. Planejamento Estratégico com BSC Por que precisamos pensar em Estratégia? A ERA Digital, já começou: A Nova Realidade dos Negócios NF-e Tribunais: - Processos Digitais Tributos/Fisco: - SPED Contábil/Fiscal - NF-e Seguradoras: - Apólice Digital Bancos: - DDA (substitui o boleto de cobrança) <Colocar imagem> - Google (Books, Maps, Docs etc) -- Redes Sociais Desafio: Estamos preparados para ERA Digital ? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 14
  • 15. Planejamento Estratégico com BSC Por que precisamos pensar em Estratégia? Consolidação do Mercado Consolidação: Empresa de Tecnologia - Oracle + SUN + BEA + Siebel - IBM + Cognos + Ascential Imbev Telecoms: (Oi/Telemar + BrT) = OI Bancos: Unibanco e Itaú Comércio: Comercio Eletrônico (Americanas + Submarino) = B2W Bebidas: Antarctica e Brahma = Ambev Química: - Petrobras + Suzano Petroquímica A nova ordem empresarial: No mundo dos negócios não haverá espaço para empresas que não tenham capacidade de investimento. “Mas sempre haverá espaço para empresas de nicho, porém, a consolidação vai continuar e haverá cada vez maior concentração na oferta de soluções de negócios". Desafio: Quem é o LIDER do seu segmento de mercado ? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 15
  • 16. Planejamento Estratégico com BSC Por que precisamos pensar em Estratégia? Crises Financeiras Fonte: Folha de São Paulo Desafio: Estamos preparado para enfrentar crises financeiras ? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 16
  • 17. Planejamento Estratégico com BSC Estratégia, exige engajamento e colaboração: Quem define a estratégia Para ter sucesso a estratégia precisa de colaboração e engajamento de todas as pessoas da empresa... Todos devem se identificar com a Visão, Missão e Valores da empresa.. A implementação da estratégia exige a participação das pessoas (de todos os níveis) Será necessário criar um processo de comunicação eficaz Não executa.... Aproximadamente 70% das Estratégias falham na execução Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 17
  • 18. Planejamento Estratégico com BSC Como a Empresa vai se posicionar no mercado ? A falta de direção estratégica e o desalinhamento de visões entre os gestores e colaboradores provoca o fracasso de inúmeras empresas... Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 18
  • 19. Planejamento Estratégico com BSC Evolução ou Extinção ? Muitas empresas são extintas por deficiências de aprendizado: de alguma forma são incapazes de se adaptar ao ambiente em transformações... Lei da Seleção Natural (os seres mais adaptados ao seus ambientes sobrevivem); 1859: Charles Darwin Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 19
  • 20. Visão Estratégica: Visão Estratégica: Planejamento Estratégico com BSC BSC Mudanças Posicionamento Financeiro externas da empresa Análise da Visão de Processos Concorrência futuro Internos Análise do Direcionamento ambiente da empresa competitivo Análise das Missão da Clientes oportunidades empresa Análise das Valores da Aprendizagem ameaças empresa e Crescimento Estratégia da Perspectivas empresa BSC é uma ferramenta de planejamento estratégico, que ajuda definir a visão de longo prazo, missão e valores... Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 20
  • 21. Planejamento Estratégico com BSC As Perspectivas do Balanced Scorecard: Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 21
  • 22. Planejamento Estratégico com BSC Nascimento Desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton de Havard, o Balanced Scorecard é um método pratico e inovador de gestão do desempenho das empresas e organizações. O objetivo da sua implementação é permitir uma gestão eficaz do desempenho organizacional, baseando-se na visão Harvard Business Review, 1992 estratégica da empresa e traduzindo-a em - “The Balanced Scorecard Measures that Drive Performance”. indicadores de desempenho. É uma abordagem estratégica de longo prazo, sustentada por sistema de gestão, comunicação e medição do desempenho, cuja implementação permite criar um visão compartilhada dos objetivos em todos os níveis da organização. Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 22
  • 23. Planejamento Estratégico com BSC O que é Balanced Scorecard ? Segundo Norton e Kaplan, o Balanced Scorecard é uma ferramenta (ou metodologia) que “traduz a missão e a visão das empresas em um conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica”. O que é não é Balanced Scorecard: ~ Um sistema de controle gerencial ~ Um conjunto de indicadores financeiros ~ Uma painel (dashboard) de informações e ~ Uma lista de Indicadores Chave de Performance (KPIs) Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 23
  • 24. Planejamento Estratégico com BSC Evolução da ferramenta Balanced Scorecard O Balanced Scorecard, desde sua origem 1992, está numa continua evolução, incorporando a aprendizagem e os novos conhecimento decorrentes de usa implementação em centenas de empresas e das constantes pesquisas que Norton e Kaplan fazem em seu grupo de estudo, o Balanced Scorecard Collaborative (www.bscol.com). Modelo de Gestão Estratégica Integrada Sistema de Gestão Estratégica Ferramenta de implementação da estratégia Ferramenta de medição 1990 1992 1996 2004 Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 24
  • 25. Planejamento Estratégico com BSC Estrutura do Balanced Scorecard: As quatros perspectivas: Para sermos bem-sucedidos Para satisfazermos nossos financeiramente, como acionistas e clientes, deveríamos ser vistos pelos Financeira em que processo de negócio nossos acionistas? deveríamos alcançar e excelência ? Processos Clientes Estratégia Internos Para alcançarmos nossa Para alcançarmos nossa visão, como deveríamos ser vistos pelos nossos Aprendizagem visão, como sustentaríamos nossa capacidade de clientes ? e crescimento mudar e melhorar? Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 25
  • 26. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Diretrizes da Gestão Estratégica Visão Missão BSC estratégia Valores Da visão estratégica ao Balanced Scorecard Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 26
  • 27. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Exemplo: Visão, Missão e Valores Visão: SER LÍDER NAS ÁREAS DE CONHECIMENTO ESTRATÉGICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO NEGÓCIO DAS EMPRESAS PT Missão: PROMOVER O PROCESSO DE INOVAÇÃO AO NÍVEL DOS SERVIÇOS, TECNOLOGIAS E OPERAÇÕES Valores: - Criatividade e Inovação - Saber e Fazer - Espírito de Equipe - Dedicação - Orientação para o Cliente Fonte: http://www.ptinovacao.pt/empresa/v_missao.htm Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 27
  • 28. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Temas Estratégicos Traduzindo a Missão e a Visão em Temas Estratégicos: Segundo Kaplan e Norton, “os temas estratégicos são blocos de construção da estratégia. Criam um modelo econômico em miniatura de uma dimensão da estratégia. Visão: Missão: - Qual a realização singular - Como a empresa irá Os temas da empresa a longo prazo ? competir para gerar Estratégicos valor para os clientes representam e demais stakeholders ? a base da Temas Estratégicos: Estratégia - Que objetivos possibilitarão a execução da estratégia? - Quais são as principais diferenças entre a situação atual da empresa e o destino estratégico ? 28 Versão 6.0 rildosan@uol.com.br
  • 29. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Temas Estratégicos Os objetivos Estratégicos derivam dos Temas Estratégicos A Missão e a Visão geram os Temas Estratégicos Perspectivas: Objetivos Estratégicos: - Retorno sobre o patrimônio liquido - Aumento do valor de mercado Financeira - Valor econômico agregado - Retorno sobre os investimentos Temas Estratégicos: - Valor percebido pelo cliente - Contribuir para os lucros do cliente - Fidelidade dos clientes Clientes - Lucro gerado pelo ciclo de vida do cliente - Produção flexível - Tempo de resposta aos requisitos do clientes - Ser a melhor alternativa de - Introdução de novos produtos investimento para os acionistas - Inovação de produtos e processos Processos - Identificação de novos clientes - Inovar o modelo de negócios - Qualidade dos serviços de pós-venda - Ser a melhor alternativa para auto- - Velocidade de introdução de competências realização de talentos Aprendizagem - Motivação e alinhamento dos empregados e - Produtividade dos talentos Crescimento - Gestão do conhecimento Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 29
  • 30. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Exemplo: Perspectiva Financeira Diálogo entre a Equipe de Gestão da empresa e os Acionistas: Perspectiva Financeira Objetivos Indicadores Metas Ações Elevar vendas Vendas totais / Aumentar em Melhorar o para os clientes Vendas para 20% as vendas conhecimento mais lucrativos clientes mais para os clientes do negócio lucrativos mais lucrativos dos clientes mais lucrativos Para alcançarmos nossa visão, que valor econômico agregado devemos gerar para nossos acionistas ? 30 Versão 6.0 rildosan@uol.com.br
  • 31. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Exemplo: Perspectiva Financeira A matriz de Criação do Mapa Estratégica na Perspectiva Financeira A seleção dos objetivos na perspectiva financeira, a partir dos temas estratégicos, é um processo criativo e complexo, exigindo a exploração de novas idéias e novas abordagens. Para esse processo, sugerimos o desenvolvimento dos trabalhos a partir das seguintes questões: Valor de Mercado Retorno Total da Empresa Valor para o do Negócio Acionista 1 Que objetivos os temas estratégicos geram na perspectiva financeira ? 2 Que conexões os temas estratégicos estabelecem com as outras perspectivas 3 Que objetivos, derivados dos temas de valor ? estratégicos seriam considerados inovadores ? 4 Que objetivos são gerados nas demais perspectivas de valor pelos objetivos financeiros ? 5 Não force ligações de forma mecânica e convencional 6 Os objetivos de difícil mensuração não devem ser desconsiderados 7 Não crie ligações entre os objetivos estratégicos das quatros perspectivas se tiver pouco tempo para refletir sobre eles. O compromisso é com a estratégia e não com tempo disponível para a reunião. 31 Versão 6.0 rildosan@uol.com.br
  • 32. Planejamento Estratégico com BSC Construindo o BSC: Perspectiva da Aprendizagem e do Crescimento Exemplo de Mapa Estratégico do BSC: Perspectiva Valor de Mercado Retorno Total da Empresa Valor para o Financeira do Negócio Acionista Valor da Retenção Perspectiva Valor percebido Valor do cliente de Clientes pelo cliente Valor da Marca Perspectiva Inovação dos Processos Valor dos Processos Produção e Operações Internos Gestão de cliente Perspectiva de Valor do Colaborador Aprendizagem e Gestão do Aprendizagem Comportamento Conhecimento Empreendedor e Crescimento Reter Talentos Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 32
  • 33. Rildo F Santos rildosan@uol.com.br Planejamento Estratégico com BSC rildo.santos@companyweb.com.br Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Planejamento Estratégico com BSC Como criar uma visão de futuro Versão 6.0 rildosan@uol.com.br 33