Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10

Polícia Militar do
Estado de São Paulo

Diretoria
de Telemática

Comando do Corpo de
Bombeiros

• Introdução ao Gerenciamento de Projeto
01
• Transformando Estratégia em Resultados
02
• Conceitos em Gerenciamento de Projeto
03
• Origem e Evolução na PMESP
04
• Cenário Atual
05
• Ferramentas Adotadas pela PMESP
06
07
• Lições Aprendidas

Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010

O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETO ?

“É a aplicação de conhecimento, habilidades,
técnicas e ferramentas às atividades de um
projeto afim de atender os seus requisitos”

Guia PMBOK®, 4. ed., p. 6


O Project Management Institute - PMI® é a principal associação
mundial, não governamental e sem fins lucrativos, que lidera o
desenvolvimento da disciplina de “Gerenciamento de Projetos”
possuindo atualmente mais de 350 mil profissionais filiados em
quase 200 países. Fundado em 1969, tem se colocado à frente do
trabalho da comunidade de profissionais para criar padrões e
técnicas de gerenciamento de projetos.
http://www.pmi.org


Presença do PMI® no Brasil – 13 Capítulos

http://www.pmi.org


O GUIA PMBOK®
*Project Management Body of Knowledge

Identifica o subconjunto de
conhecimentos em gerenciamento de
projetos amplamente reconhecido como
boa prática. A aplicação correta dessas
habilidades, ferramentas e
técnicas podem aumentar as chances de
sucesso em uma ampla série de projetos
diferentes
Guia PMBOK, 4 ed., p. 9.


AMPLAMENTE RECONHECIDO
O conhecimento e as práticas descritas
no PMBOK são aplicáveis à maioria dos
projetos na maior parte do tempo.
Existe um consenso entre os
profissionais do mundo inteiro em
relação ao seu valor e sua utilidade
prática.


O QUE É UM PROJETO ?

“Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo”



O QUE É UM PROJETO ?

“É um meio de organizar atividades que não
podem ser abordadas dentro dos limites
operacionais normais da organização. Os
projetos são freqüentemente utilizados
como um meio de atingir o plano
estratégico de uma organização”



ESFORÇO TEMPORÁRIO
Tem um início e um término definidos.
O término é alcançado quando:
 os objetivos tiverem sido atingidos
 concluir que os objetivos não serão ou não poderão ser
atingidos
 o projeto for encerrado
 o projeto não for mais necessário.
Não significa esforço de curta duração.
Não se aplica ao produto, serviço ou resultado.



PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO

Embora elementos repetitivos possam estar
presentes nas entregas do projeto, cada projeto
cria um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Os projetos são desenvolvidos em ambientes,
contextos, circunstâncias e organizações
diferentes.



UM PROJETO PODE CRIAR:
Um produto que pode ser um item final ou um item
componente de outro item;
• Uma capacidade de realizar um serviço, como
funções de negócios que dão suporte à produção ou à
distribuição, ou
• Um resultado, como um produto ou um documento
(por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um
conhecimento que pode ser usado para determinar se
uma tendência está presente ou se um novo processo
beneficiará a sociedade)..


UM PROJETO INCLUI, MAS NÃO ESTÁ LIMITADO A:
Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal
ou de estilo de uma organização;
• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de
informações novo ou modificado;
• Construção de prédio ou infra-estrutura ou
• Implementação de um novo procedimento ou
processo de negócios.


Cidadão

VISÃO DE PLANO ESTRATÉGICO
Missão
segundo PETER DRUCKER :
MOMENTO ATUAL DO CCB Visão

Valores

Objetivos

Ações
(programas e projetos)


DEFINIÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO
MOMENTO ATUAL DO CCB


DEFINIÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO
CENÁRIO ATUAL


RELACIONAMENTO ENTRE O PLANO ESTRATÉGICO E O
GERENCIAMENTO DE PROJETOS


REQUISITOS BÁSICOS
Clara definição dos objetivos estratégicos
Estabelecimento de indicadores estratégicos
Processos definidos e monitorados, com avaliação e realinhamento
constante
Necessidades dos clientes são entendidas
O alinhamento entre estratégia e projetos é chave para o sucesso
A organização mantém a gestão do seu portfólio de projetos
O sucesso depende da coordenação, comunicação e da capacitação em
projetos
Alguma forma de escritório de processos / projetos é necessária


CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJETO


CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETO


ATENDER AS EXPECTATIVAS DOS CLIENTES


O QUE É UM PORTFÓLIO?
“É um conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de
atender aos objetivos estratégicos de negócio”

“Os projetos ou programas podem ou não ser
interdependentes e diretamente relacionados no
portfólio”



O QUE É UM PORTFÓLIO?

“É um conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de
atender aos objetivos estratégicos de negócio”

“Os projetos ou programas podem ou não ser
interdependentes e diretamente relacionados no
portfólio”


O QUE É UM PROGRAMA?
“É um grupo de projetos relacionados e
gerenciados de modo coordenado para a
obtenção de benefícios e controle que não
estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente”

“Os programas também envolvem uma série de
empreendimentos repetitivos ou cíclicos.”



O QUE É UM PROGRAMA?
“É um grupo de projetos relacionados e gerenciados
de modo coordenado para a obtenção de
benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente”

“Os programas também envolvem uma série de
empreendimentos repetitivos ou cíclicos.”



O QUE É UM SUBPROJETO?

“São divisões ou componentes mais facilmente
gerenciáveis dos projetos”

“Os subprojetos são geralmente chamados de
projetos e gerenciados como tal”


Estrutura do PMBOK® Guide
 42 processos distribuídos em cinco grupos de processos e
em nove áreas de conhecimento.
 No PMBOK® Guide os processos estão divididos em:
 Iniciação (2)
 Planejamento (20)
 Execução (8)
 Monitoramento e Controle (10)
 Encerramento (2).
”


Processos de
monitoração e controle

Processos
de planejamento

Processos Processos de
de iniciação encerramento

Processos
de execução


Riscos
Comunicação Recursos
Humanos

Aquisições Integração Qualidade

Escopo Custo

Tempo


Gerenciamento de Integração do Projeto
06 Processos Grupos
Iniciação
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Planejamento
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Execução
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitoramento
 Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto e Controle
Monitoramento
Realizar o controle integrado de mudanças
e Controle
Encerrar o Projeto ou fase Encerramento


Gerenciamento do Escopo do Projeto
05 Processos Grupos
Planejamento
Coletar os Requisitos
Planejamento
Definir o Escopo
Planejamento
Criar a Estrutura Analítica do Projeto – EAP
Monitoramento
Verificar o Escopo e Controle
Controlar o Escopo Monitoramento
e Controle


Gerenciamento do Tempo do Projeto
06 Processos Grupos
Planejamento
Definir as Atividades
Planejamento
Sequenciar as Atividades
Estimar os Recursos da Atividade Planejamento

Estimar as Durações da Atividade Planejamento

Desenvolver o Cronograma Planejamento
Monitoramento
Controlar o Cronograma
e Controle


Gerenciamento dos Custos do Projeto
03 Processos Grupos
Planejamento
Estimar os Custos

Determinar o Orçamento Planejamento

Controlar os Custos Monitoramento
e Controle


Gerenciamento da Qualidade do Projeto
03 Processos Grupos
Planejamento
Planejar a Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade Execução

Realizar o Controle da Qualidade Monitoramento
e Controle


Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
04 Processos Grupos

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Planejamento

Mobilizar a Equipe do Projeto Execução

Desenvolver e Equipe do Projeto Execução

Gerenciar a Equipe do projeto Execução


Gerenciamento das Comunicações do Projeto
05 Processos Grupos

Identificar as Partes Interessadas Iniciação

Planejar as Comunicações Planejamento

Distribuir as informações Execução

Gerenciar as expectativas das Partes Interessadas Execução
Monitoramento
Reportar o Desempenho
e Controle


Gerenciamento dos Riscos do Projeto
06 Processos Grupos

Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejamento

Identificar os Riscos Planejamento

Realizar a Análise Qualitativa de Riscos Planejamento

Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Planejamento

Planejar as Respostas a Riscos Planejamento
Monitoramento
Monitorar e Controlar os Riscos
e Controle


Gerenciamento das Aquisições do Projeto
04 Processos Grupos

Planejar as Aquisições Planejamento

Execução
Realizar Aquisições
Monitoramento
Administrar as aquisições e Controle

Encerrar as Aquisições Encerramento


Treinamento e Capacitação
2003 – Curso de Administração de Programas e Projetos –
FEA/USP- 33 Oficiais;
 2004 – Programa Complementar de Ensino-PCE - Gerente
de Projetos - DTel – 13 Oficiais
2005 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 44 Oficiais
e CEP – Técnico em Projetos – DTel – 19 Graduados
2006 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 25 Oficiais


2007 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 40 Oficias
2007 – Inclusão da disciplina de GP no CSP e CAO
 2008 – CAES – CSPII - Gestão Estratégica do Portfólio de
Projetos - Escritório de Gerenciamento de Projetos na Polícia
Militar - Maj PM Didier
2009 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 21 Oficias


2009 – aquisição e Implantação da ferramenta de
gerenciamento de projeto EPM-Microsoft e Project Prof 2007;
2010 - Inclusão da disciplina de GP no CHQAO;
Resumo - Total de capacitados em Gerenciamento de
Projetos:
176 Oficias- 164 PMESP – 1 PMES – 1 PMMT - 10 CCB
86 Graduados – 84 PMESP - 2 CCB


 Desenvolvimento da Metodologia de Gerenciamento de Projetos
para a PMESP – PM6 e DTel;
 2 CEO – Adm de Projetos – 44 Oficiais sendo 22 do CCB;
1 CEP – Técnico em Projetos – 22 Graduados;
 Curso Preparatório - PMP – 6 Oficiais DTel;
Programa Complementar de Treinamento PCT – 25 Oficiais do
CCB;


Utilização do solução EPM para monitoração e controle dos
projetos relacionados ao Plano Estratégico e Orçamentários da
PMESP;
Desenvolvimento do Curso de Pós Graduação em Gerenciamento
de Projeto (CAES e DTel)


 Enterprise Project Management 2007

 MS Project Professional 2007


2004 – Projeto Data Center PM
1º projeto utilizando o PMBoK – 9 áreas de conhecimento;
 Tramitação em tempo recorde no âmbito interno ( Dtel, DF,
CJ) e externo estadual (SSP, Casa Civil, Sec Plan e Sec Faz) e na
esfera Federal – SENASP;
Projeto concluído dentro do tempo e custo planejado,
atendendo planejamento o seu escopo


2009 – Jornada Nacional de Polícia Comparada

Foco Inovador quanto ao escopo da contratação
Retorno da Viagem de Estudo - CAES;
 Definição do escopo, limitação de tempo e custos;
Documentação do projeto e lições aprendidas;
Repercussão Nacional quanto ao emprega da Metodologia;


Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010 76

Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10

Similar a Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10 (20)

Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10