Slides accompanying our TU Delft media training - updated version

1. 1
Mediatraining
Roy Meijer, March 27 2017

2. 2

3. 3
 Doel
 Doelgroep
 Boodschap
 Middel
Communicatiestrategie

4. 4

5. 5
Doel
 Resultaten presenteren
 Publiek uitnodigen
 Collega’s informeren
 Debat
 Starten
 Meedoen
 Klanten
 Geld
 …

6. 6

7. 7
 Wetenschappers – uit eigen vakgebied,
daarbuiten?
 Studenten
 Politici
 Bedrijfsleven
 (Overig) niet-wetenschappelijk: kinderen,
volwassenen
 Etc…
Doelgroep

8. 8

9. 9
Boodschap
 First!
 Ik ben interessant, bel me
 Geef me (meer) geld
 Koop mijn spullen
 We zijn open, kom langs
 We geven een demo, kom kijken
 Verander je mening
 Verander je gedrag / lifestyle
 U kunt rustig gaan slapen
 We gaan eraan!
 Lees dit!
 Don’t try this at home
 Use sunscreen wisely
 Hallo mam!
 …

10. 10
Wat is nieuws?
 Actueel
 Dicht bij huis (of juist exotische locatie)
 Maatschappelijke impact
 Human (interest)
 Conflict
 Uniek (eerste, grootste, kleinste, hoogste,...)
 Wow
 Sport, gezondheid, sex, emotie
 Beeld!
 VIPs
 …

11. 11
Wat?
Nou en!

12. 12
Means

13. 13
Middel
 Persbericht
 Journalist bellen/ mailen / DM-en
 Blog, Twitter, LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.
 Internet, www.tudelft.nl
 Delta, Delft Integraal / Outlook
 Product presentatie / lancering
 Opiniestuk, ingezonden brief
 Persoonlijk bezoek
 Beurzen, expo’s, symposia, etc.
 Agenda
 Televisie
 Persconferentie
 Adverteren
 …

14. 14
Message Box

15. 15

16. 16
En dan gaat de telefoon…
 Waarom belt de journalist?
 Van welke medium?
 Wat wil hij/zij van je (achtergrondinformatie, interview)?
 Wanneer wordt het stuk geplaatst / uitgezonden?
 Hoe laat, waar en hoe wil hij/zij je interviewen?
 Telefonisch of ‘live’?
 Wie wordt er nog meer geïnterviewd?
 Naam en contactinfo noteren!
Journalisten hebben altijd haast, maar vraag altijd om
voorbereidingstijd (minimaal 10 minuten)!

17. 17
Voorbereiding
 Formuleer je kernboodschappen (2-3)
 Bepaal de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en waarom)
 6e W: Wow!
 Bedenk wat je wel / niet wilt zeggen
 Bedenk aansprekende voorbeelden/vergelijkingen
 Google de journalist en het medium waarvoor hij werkt. Zo
passen je antwoorden beter.

18. 18
Controle
 Kom zsm met je kernboodschap(pen)
 Blijf bij je boodschap / herhaal de boodschap
 Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk
 Gebruik geen jargon
 Geef niet teveel informatie
 Wees geduldig
 Wees altijd eerlijk
 Durf stiltes te laten vallen
 Jij bepaalt wat je zegt

19. 19
Moeilijke vragen
Wat niet te doen: de vraag ontwijken
Beter: Maak journalist onderdeel van jouw probleem
 Blijf kalm, eerlijk en positief
 NOOIT: ‘geen commentaar’
 Probeer niet te lachen uit ongemak
 Weerspreek suggestieve vragen
 Maar: negatieve woorden NIET herhalen
 Pas op voor aardige journalisten
 Bedenk: ze doen hun werk!

20. 20
Afsluitend
 Heb je alles gezegd?
 Is aanvullend materiaal beschikbaar (filmpjes, foto’s, data)?
 Print: bied aan op feitelijke onjuistheden te checken
 TV: check hoe je wordt ondertiteld (vindbaarheid: iig naam en
‘TU Delft’)
 Radio / TV: meestal niet mogelijk de laatste versie te zien
 Je kunt geen publicatie / uitzending verbieden

21. 21
Contact
Roy Meijer
Adviseur wetenschapscommunicatie
015 278 1751
06 140 15 008
r.e.t.meijer@tudelft.nl
@RoyMeijer
http://roy-meijer.nl
Avond / weekend: 015 278 7000