Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai surat lamaran pekerjaan dan surat balasan lamaran pekerjaan, mulai dari pengertian, format, contoh surat lamaran dan balasan, serta hal-hal yang perlu diperhatikan. Diberikan pula contoh soal dan pembahasan mengenai surat lamaran pekerjaan.

1. BAHASA INDONESIA
SURAT LAMARAN PEKERJAAN

2. SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Pengertian » permohonan untuk
bekerja pada suatu
tempat.
Memuat:
identitas diri (nama lengkap, umur atau
tempat dan tanggal lahir, alamat)
jabatan yang diinginkan
kualifikasi (pendidikan, keahlian, atau
pengalaman)

3. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Bentuk surat  resmi.
Bahasa  baik dan benar.
Ditulis tangan  kertas folio bergaris;
ditik  kertas HVS ukuran kuarto atau folio.

4. Tulisan  bersih, mudah dibaca, sesuai
EYD.
Bagian-bagiannya lengkap  hal,
tempat/tanggal, alamat, salam pembuka,
isi surat, salam penutup, tanda tangan,
nama terang.
Alamat sesuai  ke kotak pos, ke biro
iklan.

5. Hal-hal yang perlu dilampirkan, a.l.:
Daftar riwayat hidup (Curiculum Vitae-CV).
Fotokopi ijazah terakhir.
Sertifikat-sertifikat.
Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB).

6. Surat keterangan pengalaman kerja.
Surat keterangan berbadan sehat
(jika diminta).
Fotokopi KTP/SIM (jika diminta).
Pasfoto.

7. Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan
berdasarkan:
1. Iklan, contoh pembukanya sbb.:
- Setelah membaca iklan yang dimuat
dalam harian… tanggal… yang isinya
menyatakan bahwa…

8. - Dalam harian… tanggal… saya telah
membaca iklan yang menyatakan
bahwa PT… membutuhkan… Berkenan
dengan hal tersebut, maka…
- Memenuhi iklan Bapak/Ibu dalam
harian…mengenai keperluan
tenaga…, maka....

9. 2. Pengumuman resmi dari instansi yang
membutuhkan tenaga, contoh
pembukanya sbb.:
- Berkenaan dengan pengumuman nomor
… tanggal… tentang penerimaan
karyawan PT…, maka yang bertanda
tangan di bawah ini:
nama : ……
alamat : ……

10. 3. Permohonan instansi kepada kepala
sekolah, contoh pembukanya sbb.:
- Setelah mendapat informasi dari kepala
sekolah tentang permohonan tenaga
kerja…

11. 4. Informasi seseorang, pembukanya sbb.:
- Menurut informasi dari Bapak…,
perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan
seorang…. Sehubungan dengan hal
tersebut…

12. 5. Inisiatif sendiri, pembukanya sbb.:
- Yang bertanda tangan di bawah ini….
dengan ini mengajukan permohonan
untuk diterima sebagai karyawan
pada….

13. Contoh:
Hal: Lamaran Bogor,1 Maret 2006
Yth. Pemasang Iklan
Harian Kompas
PO BOX 1301
Jakarta
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam

14. harian Kompas tanggal 28 Februari 2006
yang isinya menyatakan bahwa perusahaan
Bapak/Ibu membutuhkan tenaga
administrasi, maka yang bertanda tangan di
bawah ini:
nama : Maulida Meilani
tempat, tgl. lahir : Bogor, 2 Mei 1987
alamat : Jl. Nanas 27 Bogor
pendidikan : SMK Akuntansi

15. Dengan ini mengajukan permohonan untuk
diterima sebagai karyawan sesuai dengan
lowongan tersebut.
Saya dapat mengoperasikan komputer
MS Word, Excel, dan Coreldraw, serta
dapat berbahasa Inggris.

16. Saya pun pernah praktik industri selama
6 bulan di bagian administrasi, sehingga
kiranya saya dapat memenuhi persyaratan
yang Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan bersama
ini saya lampirkan: 1) daftar riwayat hidup,
2) fotokopi ijazah SMK, 3) fotokopi ijazah
kursus, 4) fotokopi sertifikat praktik kerja
Industri, 5) SKKB, 6) pasfoto.

17. Saya berharap kiranya Bapak/Ibu
berkenan menerima saya, dan jika
memerlukan wawancara, saya bersedia
memenuhinya. Atas perhatian Bapak/Ibu
saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maulida Meilani

18. SURAT BALASAN
LAMARAN PEKERJAAN
Jenisnya:
1. Panggilan/diterima
2. Penolakan

19. Panggilan, isinya:
Kapan harus hadir, di mana, menemui
siapa, apa keperluannya/maksudnya,
kelengkapan apa yang musti dibawa.

20. Penolakan:
Isinya:
1. Ucapan terima kasih atas kiriman surat
lamaran.
2. Penyesalan karena belum dapat
menerima.
3. Alasan penolakan.
4. Harapan yang membesarkan hati.

21. Yang harus diperhatikan:
- Gunakan kata–kata yang tidak
menyinggung perasaan.
- Ungkapan penolakan lebih terasa halus
jika didahului kata maaf, mohon maaf,
atau dengan sangat menyesal.

22. - Hindari penggunaan kata ditolak/tidak
diterima, ganti dengan yang konotasinya
lebih halus: belum dapat kami penuhi,
lowongan telah terisi, Anda terlambat
mengajukan lamaran, belum ada formasi
yang cocok bagi Anda.

23. PT NIRWANA LESTARI
Jl. Purnawarman No. 15 Bogor
No. : 089/3/06 15 Maret 2006
Lamp.: -
Hal : Panggilan

24. Yth. Sdr. Maulida Meilani
Jl. Nanas No. 27
Bogor
Dengan hormat,
Setelah kami mempertimbangkan lamaran
Saudara, maka kami beritahukan bahwa
Saudara diterima sebagai karyawan di
kantor kami.

25. Untuk pembicaraan selanjutnya, kami
mengharap kehadiran Saudara di kantor
pada hari Senin 20 Maret 2006 pukul 09.00.
Pada kesempatan tersebut diharapkan
agar Saudara membawa semua ijazah asli
dan surat-surat lain yang kami perlukan.
Kami menanti kedatangan Saudara.
Hormat kami,
Dra. Nurdini
Kepala Bagian SDM

26. PT NIRWANA LESTARI
Jl. Purnawarman No. 15 Bogor
No. : 089/3/06 15 Maret 2006
Lamp.: -
Hal : Lamaran Pekerjaan

27. Yth. Sdr. Maulida Meilani
Jl. Nanas No. 27
Bogor
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas
surat lamaran Saudara tanggal 1 Maret
2006. Namun dengan sangat menyesal,
kami belum dapat memenuhi harapan
Saudara karena lowongan telah terisi.

28. Mudah-mudahan pada waktu mendatang
Saudara akan memperoleh kesempatan.
Hormat kami,
Dra. Nurdini
Kepala Bagian SDM

29. CONTOH SOAL
DAN
PEMBAHASAN

30. 1. Kalimat yang paling tepat sebagai
pembuka surat lamaran pekerjaan
berdasarkan iklan di surat kabar ialah…
a. Menurut isi iklan tanggal 4 Agustus
2005 pada harian Jawa Pos, setelah
saya baca terdapat lowongan
pekerjaan, maka saya….

31. b. Pada harian Jawa Pos terbitan 4 Agustus
2005 mengenai lowongan pekerjaan,
maka dengan ini saya…
c. Dengan dimuatnya iklan di harian Jawa
Pos tanggal 4 Agustus 2005 yang berisi
bahwa perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai....

32. d. Saya merasa tertarik karena
berdasarkan iklan yang dimuat dalam
harian Jawa Pos tanggal 4 Agustus
2005 yang menyatakan bahwa
perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai….

33. e. Setelah membaca iklan yang dimuat
dalam harian Jawa Pos, 4 Agustus
2005 yang menyatakan bahwa
perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai….

34. Jawaban: e
Pembahasan:
Surat lamaran tersebut dibuat setelah
kita membaca informasi lowongan
pekerjaan yang terdapat dalam iklan
surat kabar.

35. 2. PT Arta Persada Raksa
Jl. Melawai Raya 21 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
Lokasi RT 02 RW 01
Membutuhkan tenaga sekretaris dengan
kriteria:
(1) Usia antara 20 s.d. 25 tahun
(2) Tamatan SMK
(3) Bersertifikat komputer
Kirim lamaran segera lewat PO BOX
212 JKS
Fak 021 74321 E-mail www.pt.apr.com

36. Berdasarkan iklan di atas, alamat yang
tepat pada surat lamaran ialah….
a.PO BOX 212 JKS
b.RT 02 RW 01
c. PT Arta Persada Raksa
d. Jln. Melawai Raya 21
e.PT Arta Persada Raksa Jln. Melawai
Raya

37. Jawaban: a
Pembahasan:
Alamat yang diminta dalam iklan agar
surat lamaran dikirimkan lewat alamat
PO BOX.

38. 3. Perhatikan ilustrasi berikut!
Karena saya merasa telah
memenuhi semua persyaratan,
besar harapan saya untuk diterima
di perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin.

39. Penggalan surat lamaran tsb. berisi:
a. pembuka
b. maksud pelamar
c. kualifikasi pelamar
d. kesediaan pelamar
e. harapan pelamar

40. Jawaban: e
Pembahasan:
Ilustrasi tersebut berisi harapan pelamar
agar diterima di perusahaan tersebut karena
merasa sudah memenuhi semua
persyaratan.

41. 4. Perhatikan penggalan surat lamaran
berikut!
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini
saya lampirkan daftar riwayat hidup,
fotokopi ijazah, pasfoto dan contoh-contoh
desain yang saya buat.
Hormat saya,
Adelina Rahmi

42. Kalimat yang tepat untuk menutup
surat
lamaran tersebut adalah:
a. Sekian lamaran saya, tak lupa
terima kasih banyak atas
penerimaan yang baik terhadap
saya.
b. Saya berharap Bapak/Ibu berkenan
menerima saya. Atas perhatian
Bapak/Ibu, saya sampaikan terima
kasih.

43. c. Sampai di sini lamaran saya. Atas
perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan
beribu terima kasih.
d. Sampai di sini dulu perjumpaan kita
melalui surat, tak lupa saya sampaikan
terima kasih atas penerimaan terhadap
saya.
e. Sekian lamaran saya, sampai berjumpa
kembali pada tes ataupun wawancara
selanjutnya.

44. Jawaban: b
Pembahasan:
Kalimat yang paling tepat sebagai penutup
penggalan surat lamaran tersebut adalah b
karena kalimatnya resmi.

45. 5. Bacalah penggalan surat lamaran
pekerjaan berikut dengan saksama!
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat
dalam harian Surya, 11 Agustus 2004,
saya bermaksud melamar pekerjaan
sebagai staf administrasi.

46. Adapun data saya sebagai berikut,
nama : Ike Reni Handini
umur : 22 tahun
pendidikan : SMK Kelompok Bisnis dan
Manajemen
alamat : Jetis Kulon VI/G Surabaya

47. Pernyataan berikut yang tidak sesuai
dengan pengalan surat lamaran pekerjaan
tersebut adalah…
• Surat lamaran pekerjaan yang ditulis Ike
Reni Handini berdasarkan iklan.
• Iklan lowongan pekerjaan tersebut
dimuat dalam harian Surya, edisi 11
Agustus 2004.

48. c. Ike Reni Handini berharap memperoleh
pekerjaan sebagai staf administrasi.
d. Ike Reni Handini, 22 tahun, berstatus
pelajar SMK Kelompok Bisnis dan
Manajemen.
e. Ike Reni Handini bertempat tinggal di
Jetis Kulon VI/G Surabaya.

49. Jawaban: d
Pembahasan:
Saat melamar pekerjaan, Ike Reni Handini
tidak lagi berstatus sebagai pelajar SMK
karena dia sudah lulus dan memiliki ijazah
untuk melamar pekerjaan.

50. 6. …
Saya berpendidikan SMK Teknologi dan
Industri (STM) jurusan mesin otomotif
`lulusan tahun pelajaran 2002/2003.
Selain telah menempuh praktik industri
selama 6 bulan di bengkel otomotif Puas,
sampai saat ini saya bekerja di bengkel
otomotif Puas pada bagian kelistrikan.
…

51. Penggalan surat lamaran di atas berisi…
a. tujuan penyampaian surat lamaran
b. keinginan/harapan posisi yang
diterima
c. pengalaman praktik industri
d. kualifikasi diri pelamar
e. penyebutan pihak yang mendukung
pelamar

52. Jawaban: d
Pembahasan:
Pelamar dalam surat tersebut menjelaskan
tentang kecakapan (kualifikasi) yang
dimiliki. Kecakapan tersebut tidak hanya
diperoleh melalui praktik industri tetapi
pada saat melamar, dia juga sudah bekerja.

53. 7. Kalimat pembuka surat balasan lamaran
pekerjaan yang berisi penolakan yang
paling santun ialah…
a. Ternyata Saudara tidak memenuhi
persyaratan kami. Oleh karena itu
dengan sangat terpaksa kami
menolak lamaran Saudara.

54. b. Dari data pelamar yang sampai ke
meja kami, Saudara belum memenuhi
kualifikasi tenaga yang kami butuhkan.
Oleh karena itu, kami tidak menerima
Saudara.
c. Lamaran Saudara memenuhi syarat ,
tetapi banyak pelamar lain yang
kualifikasinya di atas Saudara, terpaksa
kami belum dapat menerima Saudara
setidak-tidaknya pada saat ini.

55. d. Kantor kami belum membutuhkan
pelamar baru sehingga lamaran Anda
belum bisa dipertimbangkan.
e. Atas perhatian Saudara memenuhi
tawaran kami, kami ucapkan terima
kasih. Akan tetapi kami mohon maaf
karena belum dapat memenuhi harapan
Saudara.

56. Jawaban: e
Pembahasan:
Kalimat pembuka surat balasan lamaran
pekerjaan yang berisi penolakan yang paling
santun e.

57. 8. Demikian pemberitahuan kami,
Anda diharap maklum.
Jika kalimat di atas digunakan sebagai
kalimat penutup surat balasan lamaran
pekerjaan yang berisi penolakan, kalimat
yang tepat adalah…
a. Demikian pemberitahuan kami, kami
menunggu Anda untuk mengambil
berkas.

58. b. Demikian pemberitahuan kami. Terima
kasih atas perhatian Anda.
c. Demikian pemberitahuan kami dan
terima kasih.

59. d. Demikian pemberitahuan kami, harap
menjadi perhatian.
e. Demikian pemberitahuan kami, mudah-mudahan
pada waktu mendatang
Saudara akan memperoleh kesempatan.

60. Jawaban: e
Pembahasan:
Kalimat penutup surat balasan lamaran
pekerjaan tersebut memberikan dorongan
kepada pelamar agar tidak terlalu merasa
kecewa karena lamarannya ditolak dan
memberikan harapan karena di waktu
mendatang pelamar akan memperoleh
kesempatan.

61. 9. Kalimat dalam surat lamaran pekerjaan
berikut yang tidak santun adalah…
a. Berdasarkan informasi yang saya
peroleh dari salah seorang sahabat yang
bekerja di perusahaan Bapak bahwa…
b. Saya berharap Bapak dapat
mengabulkan permohonan yang saya
ajukan.

62. c. Setelah Saya membaca iklan di harian
Kompas tanggal 21 Mei 2005, dengan ini
saya mengajukan surat lamaran untuk….
d. Saya harap Bapak menjawab surat
lamaran saya ini secepatnya.
e. Harapan saya, Bapak dapat menerima
lamaran yang saya sampaikan.

63. Jawaban: d
Pembahasan:
Kalimat dalam surat lamaran tersebut tidak
santun karena isinya memerintah agar surat
yang dikirimnya segera mendapat jawaban.

64. 10. Kalimat yang benar dan efektif sebagai
pembuka surat balasan ialah…
a. Dengan ini saya ingin menjawab
surat Saudara bertanggal 23 Mei
2005
b. Menanggapi isi surat Saudara
tanggal 23 Mei 2005, dengan ini
saya sampaikan balasan sebagai
berikut.

65. c. Menjawab surat Saudara tanggal 23 Mei
2005, bersama ini saya sampaikan
penjelasan sebagai berikut.
d. Surat Saudara telah saya terima dengan
baik, dan bersama ini saya sampaikan
jawaban atas surat Saudara.
e. Terima kasih atas surat kiriman Saudara,
dan dengan ini saya menjawab isi surat
Saudara.

66. Jawaban: c
Pembahasan:
Kalimat pembuka surat balasan  c
karena benar dan efektif.

67. 11. Kalimat pembuka balasan surat
lamaran kerja yang tidak berisi
penolakan di bawah ini adalah…
a. Berdasarkan surat lamaran Anda
dengan ini, kami beritahukan bahwa
tidak ada lowongan.
b. Surat lamaran Anda kami terima,
namun sampai saat ini belum ada
lowongan.

68. c. Dengan ini kami informasikan bahwa
pada saat ini perusahaan kami belum
membuka pendaftaran pegawai baru.
d. Terima kasih atas kepercayaan
Saudara kepada perusahaan kami.
Namun sayang sekali kesempatan
yang ada telah diisi oleh orang lain.

69. e.Berdasarkan surat lamaran Anda yang
telah kami terima, kami harap Saudara
datang untuk wawancara.

70. Jawaban: e
Pembahasan:
Jawaban e tidak berisi penolakan tetapi
panggilan.