Mesyuarat Guru dan Kakitangan SK Kampung Soeharto

1. Mesyuarat Guru dan Kakitangan
Bil. 3 Tahun 2015

3. Agenda Mesyuarat
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan minit
3. Perkara berbangkit
4. Kedudukan serah tugas GB
5. Laporan Unit
a) Pentadbiran
b) Kurikulum
c) Hal Elwal Murid
d) Ko-kurikulum
e) PIBG
6. Hal-hal lain

4. Perutusan Pengerusi
Menurut Imam Ghazali dalam
kitab “ihya’ Ulumuddin,
“apa saja kerja yang kita lakukan
boleh menjadi ibadah, selagi ianya terdiri
daripada perlakuan amal bakti dan sebagai
satu pengabdian diri kita kepada Allah swt”.

5. Dengan lima syarat:
1. Niat mesti betul
2. Perkara yang dibuat sah / halal ikut syariat
3. Perlaksanaan mesti betul.
4. Natijah mesti betul
5. Tidak meninggalkan perkara yang asas
(ibadah asas).

6. • Kita sering ingin menambah
mutu kehidupan seharian.
• Bekerja & sambung pelajaran.
• Masing-masing mencari
strategi/tindakan untuk dapat
penilaian yang baik di universiti
dan di tempat kerja

7. Universiti
• Ada target dan matlamat untuk
mendapat A.
• Rapat dengan pensyarah. Hanya
coursework sahaja pentadbir
boleh tolong. pensyarah suka
kepada pelajarnya yang suka dan
gembira belajar dalam subjek
diajarnya.
• Assignment dan projek adalah
suatu yang senang untuk dapat
markah tinggi, kerana markah
kedua-dua ini adalah
berdasarkan penilaian
pensyarah sendiri. Jika beliau
tidak suka pelajarnya, sukarlah
untuk mendapat A.
• Minat, suka dan gembira
apabila study pasti A
digenggaman anda.
• Ada target dan matlamat untuk
mendapat Cemerlang.
• Rapat dengan pentadbir. Hanya
panduan kerja sahaja pentadbir
boleh tolong. Pentadbir suka
kepada guru dan kakitangannya
yang suka dan gembira menerima
tiap tugasan yang diberikan.
• Prestasi kerja sebenarnya adalah
suatu yang senang untuk dapat
markah tinggi, kerana markah
kedua-dua ini adalah berdasarkan
penilaian pentadbir sendiri. Jika
beliau tidak suka dengan prestasi
kerja yang ditunjukkan, sukarlah
untuk mendapat A.
• Minat, suka dan gembira, ikhlas
apabila menjalankan tugas yang
diberi, maka pasti Cemerlang
digenggaman anda.
Tempat kerja
strategi/tindakan

8. Buat target
Rapat
Suka dan gembira
Penilaian
Minat
SIKAP
POSITIF
SIKAP
NEGATIF
Riak
Suka kipas
Paksa rela
Rimas
Sementara
Matlamat
Ingin memahami
Ikhlas
Terbuka
Bersungguh
TINDAKAN

9. Cuba amalkan sama-sama
• Betulkan niat kita
• Dalam satu hari niatkan dalam hati
nak lakukan sekurang-kurang 5
kebaikan.
• Yakin dengan sifat adil Allah s.w.t
• Selalu bersangka baik
• Selalu doa pagi dan petang

10. DOA HINDAR KELUH KESAH

11. Pengesahan minit
Pembentang
minit
Pencadang minit
disahkan
Penyokong
minit disahkan

12. AGENDA PERKARA BERBANGKIT
MINIT YANG LALU
Fokus kepada tindakan dan individu yang
melaksanakan:
1. Isu berbangkit :
a) Pentadbiran
b) Kurikulum
c) Hal Elwal Murid
d) Ko-kurikulum
e) PIBG
2. Agenda Minit Mesyuarat Bil 2.
a) Pentadbiran
b) Kurikulum
c) Hal Elwal Murid
d) Ko-kurikulum
e) PIBG

13. 3.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
3.1.1 Mesin reso elok. Sudah dapat yang baru dalam bilik guru. Ada password.
3.1.2 Setiausaha ISO SPSK, Pn. Noriza Md Isa. Boleh buat semakan atau perlu ditambahbaik.
3.1.3 Setiap unit buat sendiri dialog prestasi. Perbincangan dijalankan antara jawatankuasa. Perbincangan tidak
rasmi pun diambilkira. Kalau boleh wujudkan buku khas untuk rekod.
Tindakan : Ketua setiap unit
3.1.4 Semua guru mesti lengkapkan buku ringkasan mengajar. Jangan ada catatan tidak elok. Laporan prestasi
berdasarkan ini.
Tindakan : Semua guru
3.1.5 Masih ada lagi yang tidak tulis nama dalam buku kedatangan guru. Harap dapat tulis. Kalau dah
maklumkan tiada di sekolah, tulis dahulu supaya senang disemak. MMI dah minta Pn. Hafiza buatkan.
Akan ada buku khas jika keluar. Akan hantar ke ppd. Rekod keluar tidak kira sama ada urusan rasmi atau
tidak rasmi.
Tindakan : Semua guru
Pn. Hafiza

14. 3.2 KURIKULUM
3.2.1 Perancangan strategik, hanya Panitia Bahasa Arab sahaja yang dah hantar. Semakan semula
akan diadakan pada bulan Mei. Sama ada diteruskan atau perlu ditambahbaik.
Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat
3.2.2 Jadikan Program Champion sebagai asas program peningkatan prestasi UPSR.
3.2.3 Jawatankuasa Kurikulum perlu ada carta organisasi, laporan kehadiran, aktiviti dan
sebagainya. Semak tov dari semasa ke semasa. Contohnya ujian bulanan dijadikan
benchmark.
Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat
3.2.4 Pn. Rohayah memaklumkan sehingga hari ini masih belum dapat lagi markah PBS dari guru-
guru. Diharap hantar sebelum 1 April 2015.
Tindakan : Guru yang terlibat PBS

15. HAL EHWAL MURID
3.3.1 Pn. Sujanah meminta guru kelas menghantar
surat akujanji murid (penjagaan buku teks)
untuk diisi dalam fail.
Tindakan : Semua guru kelas

16. 3.4 PIBG
3.4.1 Setiausaha PIBG. Pn.Shazwin akan ganti
En.Samuri. Sementara itu En.Samuri
masih bantu.
Tindakan : Pn Shazwin

17. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
4.1.1 Fail Arkib
• Fail arkib dalam proses. Ppm, ft dan pt kemaskini pada Selasa dan Khamis. Kemaskini
bahagian perkhidmatan dulu buat masa sekarang.
Tindakan : Staff Sokongan
4.1.2 Takwim
• Takwim boleh diubah ikut rasional. Perubahan dalam takwim tidak lebih 20 % ikut ISO. Lebih
elok ikut takwim.
4.1.3 Pertukaran Guru Besar
• Pertukaran pada 16 Mac 2015 ke SK Kerling. Jumaat ni hari terakhir di sekolah. Akan jumpa
PPD dan murid pada hari Isnin. Jawatan akan dipangku oleh En. Razi. Akan buat nota serah
tugas. Perlu buat laporan kewangan. Kedai buku tumpang BKGK.
Tindakan : En. Razi Barik

18. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
4.1.4 REDEPLOYMENT
• Mengikut surat, 2 guru akan ditukarkan seperti yang
ditetapkan ppd. Pn. Sujanah dan En. Samuri. Ikut dasar,
lebih 5 tahun akan digerakkan. Sekarang bagi yang
lebih 10 tahun. Pn. Sujanah sudah buat rayuan ke PPD. En.
Toha bersedia jika dipindahkan. Redeployment guru penolong
kanan.
• Akan ada lagi redeployment berdasarkan opsyen. Lebih guru 3 orang.
Azhar tukar opsyen tapi jika ppd buka lagi kelas prasekolah, akan
digerakkan.
• Akan ada redeployment antara daerah. Opsyen BM lebih di
Hulu Selangor.

19. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
4.1.5 Kewangan
Panitia semak akaun masing-masing di pejabat bersama Pn.Liza.
Kaedah perbelanjaan cuba nisbahkan ikut bulan dan tinggalkan 10%
hujung tahun.
Tindakan : Setiausaha setiap unit
4.1.6 Semakan Semula
Semua Unit HEM, Ko-kurikulum dan Kurikulum akan buat semakan
semula tentang semua perkara.Contohnya, sistem fail. Ini prosedur
supaya tahu perkembangan.
Tindakan : Setiausaha setiap unit
4.1.7 Netbook
Akan dapat 41 unit netbook dan ditempatkan di makmal
komputer. Kaedah keluar masuk ikut prosedur.
Tindakan : Pn Hafiza

20. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.2 KURIKULUM
4.2.1 UPSR
• En. Razi menyatakan persediaan Upsr akan ada perubahan. Tahun 6
pecah kepada 3 kumpulan. Cerdik, sederhana dan lemah. Jumlah kelas
dalam data dan rekod kehadiran masih 2 kelas. Harap cuba yang terbaik.
• Guru tahun 6 akan buat perjumpaan setiap minggu tentang prestasi.
Bincang di astaka. Sama-sama bekerjasama untuk capai apa yang dihajati.
• Akan buat program motivasi yang kedua.
• Program Khas seperti KEPONG berjalan seperti biasa. Harap dapat ikut
takwim.
Tindakan : Guru Tahun 6

21. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.2 KURIKULUM
4.2.2 Pendidikan Khas
Harap dapat terima murid India tahun 3 ke
pendidikan khas sebab libatkan jadual Pn.Hawa.
Tindakan : Tn Hj Ahmad
4.2.3 Band
Band sasaran masih band 3
4.2.4 Panitia
Mesyuarat panitia dah ada yang pertama.
Boleh mula buat yang kedua.
Tindakan : Setiausaha Panitia

22. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.3 HAL EHWAL MURID
4.3.1 DATA MURID
En. Salim Ibrahim menyatakan pengisian Saps bagi tahun 4,5 6 berakhir pada 3
April. Boleh mula isi. Bilangan murid terkini 355 orang termasuk pra.
Tindakan : Guru matapelajaran tahun 4,5 dan 6
4.3.2 KWAMP
Cik Normah menyatakan telah mengisi 60 permohonan baru berdasarkan data
APDM.
4.3.3 MINIT MESYUARAT
Diharap semua unit HEM sudah ada satu minit mesyuarat. Sepatutnya sudah
mula minit mesyuarat kedua.
Tindakan : Setiausaha unit HEM
4.3.4 KECERIAAN
Program keceriaan seperti tidak dijalankan.
Sekurang-kurangnya keceriaan kelas sudah dijalankan.
Pemarkahan formal.
Tindakan : Pn. Norliyah

23. Agenda Mesyuarat Bil. 2
4.4 KO-KURIKULUM
4.4.1 En. Toha mengucapkan terima kasih atas sumbangan tenaga
guru dan staff dalam sukan tahunan yang lepas. Kerjasama
baik. Tiada masalah.
4.4.2 Acara seterusnya perkhemahan. Tumpu akademik dulu baru
perkhemahan. Banyak kelonggaran kepada akademik. Boleh
buat program kokurikulum tetapi diisi dengan akademik.
Contoh perkhemahan kokurikulum. Murid tahun 6 boleh buat
aktiviti akademik.
4.4.3 Kokurikulum seperti biasa. Isi di ruang ikut yang ditetapkan
walaupun sukan. Uniform, persatuan, permainan.
Tindakan : Setiausaha Ko-Kurikulum

24. Agenda Mesyuarat Bil. 2
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN
5.1.1 DOKUMENTASI
Semua program perlu ada dokumentasi. Pentadbir bidang masing-masing akan
pantau. Dokumentasi semua pertandingan peringkat daerah sudah boleh
dibuat.
Tindakan : Setiausaha Program
5.1.2 SEKOLAH AGAMA
En. Razi berharap kerjasama daripada semua guru. Sekolah Agama mohon
pelepasan 66 orang pada hari Rabu ini ( waktu ko-kurikulum ) untuk program
mereka.
5.1.3 NPQEL
Guru-guru muda digalakkan mengikuti kursus pentadbiran . Daftar dari sekarang.

25. Agenda Mesyuarat Bil. 2
5.0 HAL-HAL LAIN
5.2 KURIKULUM
5.2.1 LINUS
Pn. Norliyah menyatakan saringan 1 lisan sedang dijalankan hingga hujung bln 3.
Saringan 1 ujian menulis akan dijalankan selama 2 minggu dalam bulan 4. Key in
pencapaian hanya untuk saringan selepas tempoh tersebut.
Tindakan : Pn. Norliyah
5.2.2 KAJIAN IMPAK
Terima kasih kepada guru yang sudah mengisi.

26. Agenda Mesyuarat Bil. 2
5.0 HAL-HAL LAIN
5.3 PIBG
5.3.1 TAJAAN
En. Samuri yang berkhidmat selama 19 tahun dari 1996-2015 mengucapkan
terima kasih kepada sekolah. Tajaan diuruskan oleh En. Samuri. Damini
Corporation dan Bank Rakyat setuju untuk menaja dan permohonan sedang
diproses. Bagi Tahun 6 dicadangkan tumpuan lebih kepada Bahasa Inggeris.
Sekolah target 6 orang mendapat 5A, PPD mahu 8 orang. Felda mahu 10 orang.
Tindakan : Guru Tahun 6

27. Agenda Mesyuarat Bil. 3
a) Pentadbiran
b) Kurikulum
c) Hal Elwal Murid
d) Ko-kurikulum

28. Kedudukan serah tugas Guru Besar
16 MAC 2015 16 JUN 2015
EN. AZIMI EN. SAMSUDINEN. MOHD RAZI
GURU BESAR PEMANGKU
GURU BESAR
GURU BESAR

29. Salam Perkenalan
• 2002 – Jun 2005 : JU Data Pendidikan Islam, JU Data SMM, JU data Disiplin Daerah HS
• Jun 2005 : Berkhidmat di Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Selangor ( Penyelia j-QAF )
• Jan 2010 : KUP 32 ( Penyelia Akademik )
• Mac 2010 : HAKIKI 32 (Penyelia Pendidikan Islam)
• 2008 – 2012 : Melanjut Pelajaran PJJ UTM Space di UTM Jalan Semarak
• (Sains Pendidikan Islam)
• 16 November 2012 : Berkhidmat di SK Bukit Beruntung 2 (PK Kokurikulum)
• Julai - November 2012 : Kursus Kepengetuaan NPQEL di IAB Genting Highland
• Mei 2014 : Berkhidmat di SK Kuala Kubu Bharu Dua (PK Kokurikulum)
• Jun 2015 : HAKIKI 34 (KUP 41) ( Guru Besar ) Berkhidmat di SK KG Soeharto
• 1983 – 1988 : SK Sungai Leman Sekinchan
• 1989 – 1993 : SAM Pasir Panjang
• 1994 – 1995 : SAMT Sultan Salehuddin Batu 38 Sabak Bernam
• November – Februari 1996 : Ambil kursus komputer Intensif (Office Basic)
• Mac – Ogos 1996 : Bekerja sebagai kerani akaun kilang Automobil
• Ogos 1996 – Julai 1999 : Maktab Perguruan Islam
• 1999 : Penempatan Pertama sebagai guru di Sarawak di SK Pusa Sri Aman
• 2000 : Dilantik DGA 29

30. Isu:1. Mesyuarat Guru Kali 2/2015
Kedudukan 16 Mac 2015
Telah mengadakan Mesyuarat Kali 1/2015 sahaja
pada awal tahun.
Tindakan
Rujuk Perancangan dan Takwim 2015
Terkini ?

31. ISU 2:Mesyuarat Kewangan Bil.2/2015
Kedudukan 16 Mac 2015
Bagi Tahun 2015 Mesyuarat Kewangan. Sekolah
Bil.1/2015 telah dibuat bersama mesyuarat
pengurusan sekolah Bil 1/2015
Tindakan
Minta diadakan mesyuarat kewangan untuk Bil
2/Tahun 2015
Terkini ?

32. ISU 3:Permohonan menggantikan Atap
keseluruhan bangunan 4 tingkat SKKS
Kedudukan 16 Mac 2015
Permohonan melalui kertas kerja telah dihantar dan
mengharapkan mendapat kelulusan dr PPDHS.
Tindakan
Diharapkan dapat membuat tindakan susulan bagi
mengetahuan permohonan tersebut
mendapat kelulusan atau sebaliknya.
Terkini ?

33. ISU 4: PA Sistem sumbangan
Dato Rosni Bin Sohar
Kedudukan 16 Mac 2015
Telah mendapat lampu hijau dari YB dan surat telah
dihantar
Tindakan
Mohon sekolah buat tindakan susulan segera
berkaitan perkara tersebut
Terkini ?

34. ISU 5. Mesyuarat Pengurusan SKKS
Bil 3/2015
Kedudukan 16 Mac 2015
Mesyuarat pengurusan 1 dan 2 telah dilaksanakan
Tindakan
Adakan kajian semula /kajian tindakan terutama
kepada Unit akademik selepas
Ujian Bulanan Bulan Mac
Terkini ?

35. ISU 1: Pencerapan Guru
Kedudukan 16 Mac 2015
20% guru-guru telah dicerap oleh Guru Besar dan
Penolong-Penolong Kanan.
Tindakan
80% lagi perlu dicerap dan laporan perlu dihantar
ke JPN (Unit Jaminan Kualiti)
Terkini ?

36. ISU 2: Kelas Tambahan Malam (RM 1) dan Kelas
Tambahan hari Sabtu Tahun 6 dan Tahun 5
Kedudukan 16 Mac 2015
Kelas Tambahan Malam diadakan dari Disember
2014 hingga Ogos 2015 iaitu
Isnin hingga Jumaat, 8.15 - 9.30 malam.
Tindakan
Kelas ini perlu diteruskan dan mendapat
kerjasama dari ibu bapa/penjaga.
Terkini ?

37. ISU 3: Program Gerak Gempur Pagi
Kedudukan 16 Mac 2015
Program diadakan setiap Selasa hingga Jumaat,
7.15-7.45 pagi
Tindakan
Program ini perlu diteruskan dengan
menggunakan Sisipan Berita Harian
Terkini ?

38. ISU 4: Ujian Pra UPSR dan
Percubaan UPSR
Kedudukan 16 Mac 2015
Pra UPSR diadakan setiap hujung bulan.
Percubaan UPSR bulan Julai 2015
Tindakan
Makluman dan perhatian
Terkini ?

39. ISU 5: Program Kepung Insentif UPSR
Kedudukan 16 Mac 2015
Tarikh cadangan ialah pada September 2015 (Isnin -
Jumaat)
Tindakan
Program ini amat baik yang telah
menaikkan % dan prestasi sekolah.
Terkini ?

40. Isu 6: Hari Kecemerlangan Pelajar
Kedudukan 16 Mac 2015
Tarikh cadangan ialah pada November 2015
Tindakan
Perlu mengadakan mesyuarat bersama PIBG.
Terkini ?

41. ISU 7 : PPM Pendidikan Khas telah berpindah ke Perak
dan masih lagi belum ada pengganti.
Kedudukan 16 Mac 2015
Telah memaklumkan kepada Encik Mohd Zaki bin
Yusof, Pen. PPD Pendidikan Khas.
Tindakan
Mohon kepada PPD dan JPN supaya
membekalkan PPM Pendidikan Khas yang
tetap.
Terkini ?

42. ISU 1: Program Bacaan Yasin, Solat Hajat Perdana dan
Mohon Restu bersama ibu bapa
Kedudukan 16 Mac 2015
Tarikh cadangan pada Awal September (Khamis
malam Jumaat) jam 7.00 petang - 10.00 malam
Tindakan
Mesyuarat akan diadakan dengan
kerjasama PIBG
Terkini ?

43. ISU 1: Sistem Pengurusan Sekolah
Kualiti
Kedudukan 16 Mac 2015
Pasukan Pertugas Kualiti telah ujud. Banyak fail
yang perlu dikemaskini. Sistem Fail Kurikulum dan
HEM , Koku telah dikemaskini.
Tindakan
Fail-fail perlu dikemaskinikan dari masa
kesemasa
Terkini ?

44. ISU 2: Program Bakat untuk mencukil bakat
murid dalam sukan dan kokurikulum
Kedudukan 16 Mac 2015
Beberapa program MSSD telah dilaksanakan .
Tindakan
Perlu diadakan secara berterusan
terutama pasukan pelapis sekolah
Terkini ?

45. Laporan Unit (Isu Semasa)
a)Pentadbiran
b)Kurikulum
c) Hal Elwal Murid
d)Ko-kurikulum
e)PIBG

46. Laporan Kurikulum

47. Laporan Hal Elwal Murid

48. Laporan Kokurikulum

49. Laporan PIBG

50. Hal-hal lain
• Rumah guru :
– Laporan terkini ada 4 buah yang kosong
• Program Champion:
– 30 Jun : diadakan pertemuan dengan ibu bapa.
• Pencerapan PdP/Pemantauan Kokurikulum:
– Mengikut perancangan jadual
– Mengikut kes aduan (Semua Pentadbir)
• Ketidakhadiran bertugas perlu ada makluman. Sebaik-baiknya
sehari sebelum kejadian.
• Guru atau kakitangan yang menyambung pelajaran dalam
perkhidmatan perlu mendapatkan kebenaran daripada KPM.
• Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan.