I principi del nostro interfacciamento tra Magento ed il Software ERP - SAM ERP2

1. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP

2. SVILUPPO WEB
SOFTWARE
CHI SIAMO IN BREVE

3. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
In questa presentazione proveremo ad illustrare come è strategico per un’azienda che fa e-commerce, l’utilizzo e l’integrazione, tra un sistema gestionale e la propria piattaforma di commercio elettronico.

4. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Il software ERP è uno strumento necessario, se vogliamo ottimizzare la gestione del nostro e-commerce e della nostra azienda, rendendola efficiente.
E NTERPRISE R RESOURCE P LANNING
Integra tutti i processi rilevanti per la gestione aziendale:
•VENDITE
•ACQUISTI
•MAGAZZINO
•CONTABILITA’
•PRODUZIONE
•CONTROLLO DI GESTIONE
•CRM

5. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Vantaggi di un software ERP
Essendo un software che integra i principali aspetti di gestione aziendale, l’utilizzo di un software ERP ha molti vantaggi, evidenziamo i principali per il nostro contesto:
•INFORMAZIONI INTEGRATE ED ORGANIZZATE ALL’INTERNO DI UN SISTEMA UNICO
•GESTIONE ORDINI, DALLA FASE INIZIALE FINO ALLA SPEDIZIONE AL CLIENTE
•GESTIONE CORRETTA MAGAZZINO E GIACENZE
•INTEGRAZIONE CON PIATTAFORMA E-COMMERCE E STRUMENTI PERSONALIZZATI
•RIDUZIONE DEI TEMPI DI LAVORO
•RIDUZIONE ERRORI , MIGLIORA LA CUSTOMER SATISFACTION
•ULTERIORE POSSIBILITA’ DI SVILUPPO

6. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Il flusso di un ordine in un sistema parzialmente informatizzato
Arriva un nuovo ordine
E-mail ordine Inserimento manuale cliente Inserimento manuale dati ordine
Possiamo spedire ?
Verifica manuale o semi-automatica se il software lo prevede
Creazione documenti
Creazione DDT, PackingList, Fatture, tutto creando manualmente il documento
Preparazione del pacco e spedizione
L’addetto prepara il pacco. Probabilmente non ha la possibilità di integrarsi con il software del corriere per la generazione del segnacollo.
Non dispone di strumenti utili per il controllo dello stato di preparazione del pacco

7. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Il flusso di un ordine in un sistema parzialmente informatizzato
Customer Care
In un sistema scarsamente informatizzato è difficile gestire gli aspetti legati al Customer Care:
•Invio mail tracking
•Aggiornamenti sullo stato ordini
•Gestione automatizzata stato ordini.

8. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Il flusso di un ordine in un sistema informatizzato
Arriva un nuovo ordine
L’ordine viene scaricato automaticamente nel software ERP. Automaticamente vengono registrati i dati del cliente.
Verifica spedibilità
Check automatico sulla spedibilità. Gestione automatica ordini fornitori.
Creazione documenti
Trasformazione automatica dei documenti.
Da ordine cliente a DDT, Fattura, PL, etc etc.

9. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Il flusso di un ordine in un sistema informatizzato
Preparazione del pacco e spedizione
•Lettore barcode nella preparazione del pacco.
•Margine d’errore ridotto al minimo
•Stampa automatica del segnacollo
Customer Care
Possibilità di gestire in modo rapido:
•Mail di tracking
•Mail ordini in ritardo
•Indicazione stato ordini

10. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
COSA AUTOMATIZZA QUINDI IL CONNETTORE ?

11. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
1 - SCARICO ORDINI
Nel processo di scarico ordini vengono recuperati tutti i dati di ogni ordine, successivamente l’ordine viene verificato e quindi inserito nel gestionale. Lo scarico ordini è temporizzato oppure manuale.
2 - SCARICO CLIENTI
Durante questo processo viene fatto un controllo sulla presenza del cliente, se non presente viene inserito automaticamente.
Da DB o da Modello a Oggetti

12. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
3 - SCARICO ARTICOLI
E’ la procedura tramite la quale è possibile scaricare gli articoli inseriti all’interno di Magento ed inserirli all’interno del gestionale.
Lo scarico articoli si attiva in 2 modalità:
1 – Articolo singolo
2 – Artcoli inseriti/modificati da una certa data
Da DB o da Modello a Oggetti
Come vengono inseriti nel gestionale i dati scaricati di ogni articolo dipende quindi da 2 file di configurazione locali, ArticlesMappings ed il file di configurazione generale del connettore tramite il quale è possibile impostare eventuali parametri di default (aliq.iva, conti di costo e ricavo etc etc).

13. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
VEDIAMO UN ESEMPIO – WWW.PABLOBALDINI.COM

14. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
4 – TOOL INSERIMENTO ARTICOLI
Solo con Modello a Oggetti

15. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Si compilano tutti i dati fino alle taglie (e colori)
E’ in fase di sviluppo l’utilizzo dei set di attributi per rendere dinamica la gestione dei campi disponibili all’interno della maschera.

16. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
5 – AGGIORNAMENTI GIACENZE
Il tool nasce con l’esigenza di aggiornare rapidamente le disponibilità on-line sincronizzandole con le giacenze locali e con le giacenze provenienti dai magazzini dei fornitori.
Da DB o da Modello a Oggetti

17. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Sincronizzazione delle giacenze
Uno schema tipico
Sistema ERP con magazzino
aggiornato
Il sito web genera ordini e aggiorna le sue giacenze temporaneamente
Tool di elaborazione e aggiornamento giacenze

18. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
Sincronizzazione delle giacenze
Si introducono le giacenze dei fornitori
Sistema ERP con magazzino
aggiornato
Il sito web genera ordini e aggiorna le sue giacenze temporaneamente
Tool di elaborazione e aggiornamento giacenze
I fornitori forniscono i dati sulle loro giacenze.

19. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
5 – AGGIORNAMENTI GIACENZE
Al momento della pubblicazione i dati vengono inviati ad uno script che elabora la richiesta e per ogni prodotto aggiorna l’inventario e lo stato. I dati vengono inviati in questo formato:

20. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
5 – AGGIORNAMENTI GIACENZE

21. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
6 – AGGIORNAMENTO LISTINI
Una procedura simile è disponibile per l’aggiornamento dei listini di vendita. Funziona in 2 direzioni, è possibile quindi allineare i prezzi su Magento prelevandoli dal gestionale o viceversa, recuperare i prezzi dal sito e aggiornare i listini interni.
€

22. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP

23. E-COMMERCE E SOFTWARE ERP
7 – IMPORT ORDINI DA GROUPON/ALTRI
Per chi fa e-commerce anche utilizzando i gruppi di acquisto abbiamo sviluppato una procedura che consente di leggere il file degli ordini ricevuti, lo elabora generando ordini completi all’interno del gestionale.
Il tool adesso è in grado di elaborare come input la struttura dati fornita da GroupOn ma è facilmente integrabile anche con altri formati.

24. GRAZIE PER LA VOSTRA ATTENZIONE! Sandro Marra Claudio Bellucci